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2. ¿Cómo podrían planificar las reuniones que coincidan con los horarios de todos los
jefes de obra/Inversionistas?
La secretaria debe comunicar a los jefes, gerentes inversionistas, gerente de
finanzas y otros que son involucrados diciendo que va haber una reunión de suma
importancia sobre el avance y las observaciones de las obras.
Primer punto . Averiguar que hora podrán asistir.
Segundo punto. De ser de su interés poner la hora y la fecha de la reunión.
Tercer punto.- Comunicar al Gerente el día donde todos podrán asistir sin dificultad
a la reunión y poner en el Pizarrín o en el periódico mural el comunicado para
facilitar la visualización de la reunión y estar en alerta.
3. Cada reunión ocasiona gastos a la constructora, ¿Qué alternativas de solución se
daría para aminorarlos?
Si es bien para la Empresa reunir a los jefes de obras y demás jefes y gerentes de las
entidades involucradas en el mismo, debería ver otra alternativa para no gastar
mucho, tomar medidas con los jefes los que se encuentran directamente con la
materia, poner un par ó sancionar por los incumplimientos de los avances actuar
con mucha política por que cada empresa tiene su política de negocio. Poner un
porcentaje de sanción a cada jefe x el incumplimiento de la misma para así
recuperar el gasto ocacionado por la empresa.
4. Qué se recomienda para que luego de cada reunión los documentos con las mejoras
u observaciones de cada integrante muestren información a todos.
Una vez subsanado las observaciones con su mejoras se recomienda felicitar y dar más
trabajos a los que los merecen y generar mas ingresos para ambos, sabemos que
estamos viviendo en un mundo competitivo debemos ser eficientes y eficaz.
5. Cómo se podría almacenar los videos grabados por los drones para que sólo puedan
ser vistos por los interesados.
Es muy interesante ese manera de vigilancia con DRONES, para minorar la deficiencia
de los trabajos, para mi sería guardarle en un CD, bajarle por videos y guardarles para
que en cualquier momento lo pueda ver los auditores en un control interno la misma
que servirá como prueba para un futuro problema que pueda ocasionar.
6. El nuevo gerente pretende enviar encuestas para que más adelante pueda elaborar el
informe sobre el clima laboral dentro de cada proyecto, ¿qué le recomendarías?