EJECUCIÓN DE LA OBRA:

“MEJORAMIENTO Y AMPLIACION
Consorcio DE LA INFRAESTRUCTURA Y
EQUIPAMIENTO DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS INICIALES I.E.I. N°

SAN CRISTOBAL 425-59/Mx-U DE LA LOCALIDAD DE PUERTO ASUNCION Y I.E.I. N° 425-

60/Mx-U DE LA LOCALIDAD DE IRAN DEL DISTRITO DE ANCHIHUAY (EX
PROVINCIA LA MAR - REGION AYACUCHO”
_______________________________________
ANCO),

AMPLIACIÓN DE PLAZO Nº 02

1.- DATOS GENERALES

OBJETO DE LA OBRA

Ejecutar las Obras de “MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DE LA

INFRAESTRUCTURA Y EQUIPAMIENTO DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS
INICIALES I.E.I. N° 425-59/Mx-U DE LA LOCALIDAD DE PUERTO ASUNCION Y I.E.I.
N° 425-60/Mx-U DE LA LOCALIDAD DE IRAN DEL DISTRITO DE ANCHIHUAY (EX
ANCO), PROVINCIA LA MAR - REGION AYACUCHO”.

DESCRIPCIÓN BÁSICA DE LAS OBRAS

I.E.I. 425-60/MX-U IRAN.

 MÓDULO TIPO C: SUM + cocina + administración: Módulo formado por sala de

usos múltiples (SUM), cocina y zona de administración del centro.

 Módulo Tipo A: 1 aula + SUM + cocina + SSHH: Módulo formado por un aula,
sala de usos múltiples (SUM), cocina y servicios higiénicos para alumnos de
acuerdo a las medidas antropométricas del usuario. Será un ambiente donde se
desarrolla gran parte de la acción educativa el cual consta de 4 sectores básicos
de desarrollo y aprestamiento además de un espacio central de concentración.
La constituye un ambiente de forma regular, con proporciones rectangulares,
iluminada y con condiciones de seguridad para el buen aprendizaje de los niños

 Módulo Tipo B: Administración + vivienda 1 Docente: Módulo formado por el Área

de Administración del centro y una vivienda para un docente.

 MOBILIARIO ESCOLAR.- Equipamiento con mesa, sillas de madera, juegos

infantiles para el desarrollo y formación intelectual y grupal de los niños.

 ESPACIOS EDUCATIVOS COMPLEMENTARIOS.- Consta de patios

recreativos, área de juegos.

 OTROS.- Se refieren a los estructuras de almacenaje de agua fría (Tanque

elevado y cisterna), y la disposición de un área verde.

UBICACIÓN DE LA OBRA Departamento : Ayacucho

Provincia : La Mar
Distrito : Anchihuay

CONTRATANTE MINISTERIO DE EDUCACION: Unidad Ejecutora

118 Mejoramiento de la Calidad de Educación
Básica.
Psje Las Begonias N° 335
Urb.Mariscal Cáceres - Ayacucho Domicilio
(066) 312163 Teléfono
966938382 Celular
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“MEJORAMIENTO Y AMPLIACION
Consorcio DE LA INFRAESTRUCTURA Y
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PROVINCIA LA MAR - REGION AYACUCHO”
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ANCO),

CONTRATISTA CONSORCIO SAN CRISTOBAL

SUPERVISOR ING. JUAN ANTONIO CHANG MEDINA.

PLAZO DE EJECUCIÓN 150 días calendarios

FECHA DE ENTREGA DE TERRENO

I.E.I. 425-59/MX-U PUERTO ASUNCION 22 de Julio del 2016

I.E.I. 425-60/MX-U IRAN 22 de Julio del 2016

FECHA DE INICIO DE OBRA

I.E.I. 425-59/MX-U PUERTO ASUNCION 25 de Julio del 2016

I.E.I. 425-60/MX-U IRAN 25 de Julio del 2016

FECHA DE TERMINO CONTRACTUAL 21 DE DICEIMBRE DEL 2016

PROCESO DE SELECCIÓN COMPARACION DE PRECIOS N°

012-2016-BID-2661/OC-PE-
MINEDU/PMEI

CONTRATO DE OBRA N° 047-2016-MCEB

MONTO CONTRATADO S/. 3'173,729.80 (Inc. IGV)

I.E.I. 425-59/MX-U PUERTO ASUNCION S/. 1’599,989.75 (Inc. IGV)

I.E.I. 425-60/MX-U IRAN S/. 1’573,740.05 (Inc. IGV)

SISTEMA DE CONTRATACION A Suma Alzada sin Reajuste de

Precios.

FUENTE DE FINANCIAMIENTO Contrato de Préstamo BID N°

2661/OC-PE Contrato de Préstamo
KfW-BMZ N° 2004.66.102.
2.- OBJETIVOS:

El objetivo específico del presente informe es la sustentación de la Ampliación

de Plazo N° 02 por 39 días calendarios, el cual, es indispensable para la culminación
de la obra I.E.I. N° 425-60/Mx-U Iran.
De conformidad a las cláusula 28.1, 32 y 39 de las Condiciones Generales del
Contrato (CGC), la causal de la ampliación de plazo N° 02 se sustenta en los Eventos
compensables y/o Variación ocurrido en el proyecto debido a la incompatibilidad
topográfica en la zona de proyecto de la I.E.I. N° 425-60/Mx-U Iran.

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3.- ANTECEDENTES

3.1 Mediante la Carta N° 396-2016/CONSORCIO SAN CRISTOBAL de fecha 11 de

Octubre del 2016, se remite el expediente Adicional N° 01 con Deductivo
vinculante N° 01.

3.2 Mediante Carta N° 018-2016-058-MCEB/JACM de fecha 17 de octubre del 2016,

se remite las observaciones al expediente del Adicional N° 01.

3.3 Mediante Carta N° 400-2016/CONSORCIO SAN CRISTOBAL de fecha 24 de

octubre del 2016, se remite la absolución de observaciones al expediente del
Adicional N° 01.

3.4 Mediante el asiento N° 072, se realiza conjuntamente con la supervisión el

replanteo de los muros adyacentes al módulo de aulas y en cerco perimétrico que
no son compatibles con los planos verificándose nuevamente la necesidad de
trabajos adicionales para lo cual se elaboró el correspondiente expediente,
señalando que eventualmente quedan paralizados los frentes de módulo de aulas
y cerco perimétrico ya que podrían afectar la ruta crítica del proyecto conforme el
tiempo que se tome la definición y aprobación de los trabajos adicionales.
3.5 Mediante asiento de cuaderno de obra de fecha 13 de diciembre del 2016, El
Supervisor de Obra comunica al contratista la aprobación de expediente Adicional
y Deductivo Vinculante N°01 y autoriza el inicio de los, generando una variación
en el plazo de ejecución contractual, debidamente justificado.
3.4 Mediante asiento de Obra el Residente de Obra da por iniciado los trabajos
correspondientes a los Adicionales de obra con fecha 14-12-16.

4.- JUSTIFICACION LEGAL

La solicitud de Ampliación de Plazo Nº 02 para la culminación de las obras se

encuentra legalmente justificado conforme se indica en el siguiente detalle:

4.1 CONTRATO DE OBRA N° 047-2016-MCEB.

Contrato N° 047-2016-MCEB, celebrado en la ciudad de lima el 30 noviembre del

2015, en cuyo ítem 1.- del último párrafo se atestigua lo siguiente:
“…1.- En este contrato las palabras y expresiones tendrán el mismo
significado que respectivamente se les ha asignado en las Condiciones
Generales y Especiales del Contrato a las que se hace referencia en
adelante y las mismas se consideraran parte de este convenio y se leerán
e interpretaran como parte del mismo…”.

4.2 CONDICIONES GENERALES Y ESPECIALES DEL CONTRATO (CGC Y

CEC).

Condición CGC 32.1 Advertencia anticipada.

“El contratista deberá advertir al gerente de obras lo antes posible sobre

futuros eventos o circunstancias específicas que puedan perjudicar la
calidad de los trabajos, elevar el Precio del contrato o demorar la
ejecución de las obras. El gerente de Obras podrá solicitarle al contratista
que presente una estimación de los efectos esperados que
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evento o circunstancia podrían tener sobre el precio del contrato y la

fecha de terminación tan pronto como le sea razonablemente posible.”

Condición CGC 28.1 Prorroga de la fecha prevista de Terminación.

“El Gerente de Obras deberá prorrogar la fecha prevista de Terminación

cuando se produzca un Evento compensable o se ordene una Variación
que haga imposible la terminación de las obras en la fecha prevista de
terminación sin que el contratista adopte medidas para acelerar el ritmo
de ejecución de los trabajos pendientes y que le genere gastos
adicionales.”

Condición CGC 2.2

“No se estima la terminación por secciones, el trabajo es integral. Para la
recepción de obra se deberá entregar los dos centros Educativos
Terminados.”

Sin embargo, de considerar pertinente la Entidad, se podrá efectuar

recepción parcial de las Instituciones Educativas Iniciales tan pronto se
vayan terminando, siendo en este caso la fecha de culminación de la
obra la fecha correspondiente a la fecha ultima terminada.”

Con referencia a la condición CGC 1.1(r), se precisa que se considera como

inicio del cómputo del plazo contractual a partir del 25 de Julio del 2016, con el
inicio de la ejecución de las obras de I.E.I 425-59/Mx-U Puerto Asunción y I.E.I
425-60/Mx-U Iran, se tiene como término del plazo contractual el 21.12.2016.

Con referencia a la condición 28.1 y 32.1 se puede decir que es de conocimiento

de la supervisión que existen incompatibilidades en la topografía del terreno
presentado en el expediente técnico y la real existente. Razón por la cual se ha
puesto de conocimiento a la entidad y se ha remitido el expediente del Adicional
N° 01 con Deductivo Vinculante para su evaluación y aprobación. En esta última
se propone una variación al expediente original la cual constituye una causal de
Prorroga de la fecha prevista de Terminación.

5.0.- PERIODO DE RETRASO Y MODIFICACIÓN DEL PLAZO CONTRACTUAL.

 Según cronograma de ejecución de obra actualizada a la fecha de inicio de obra

se ha programado la ejecución de cerco perimétrico en una longitud total de
L=116.42m desde el 01/08/16 hasta el 24/10/2016.
Debido a la incompatibilidad topográfica del terreno, sustentada en el expediente
de Adicional y Deductivo vinculante No1 tramitado y Aprobado, los trabajos en
el tramo IV se encontraron paralizados hasta el día 13-12-16, fecha en la cual el
Supervisor de obra comunica la aprobación de dicho trámite por parte de la
entidad y autoriza la ejecución de los trabajos conforme al expediente tramitado
y aprobado por la entidad.

 Para la evaluación de los tiempos de ejecución del adicional se ha tomado en

cuenta los grupos de partida relacionadas a la construcción del muro de cerco
perimétrico correspondiente al tramo IV que tiene una longitud de L= 24.66m,
los metrados y el calendario de avance de obra vigente. FinalmentePsjese
Lastiene los
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plazos de ejecución por grupo de partida.

 En el cuadro siguiente el plazo total corresponde al plazo de ejecución de todo

el cerco perimétrico, la longitud corresponde a la longitud del tramo IV, cuadrilla
corresponde a las cuadrilla que se planea emplear para la ejecución de la tarea,
y el plazo unitario se refiere al tiempo que toma realizar un metro de cerco
perimétrico, la evaluación se realiza por cada actividad.

CONTEO DE DIAS ADICIONAL

PLAZO FACTOR PLAZO PLAZO

DESCRIPCION INICIO FINAL LONGITUD CUADRILLA PLAZO REAL
TOTAL (X METRADO) UNITARIO TEORICO
ESTRUCTURAS OBRAS EXTERIORES
01.01 Obras provisionales y Trabajos Preliminares
01.01.06 Trazo, Niveles y Replanteo 08/08/2016 11/08/2016 3.00 1.00 0.11 0.33 1
01.03 Movimiento de Tierras
01.03.01 Nivelacion de Terreno 06/08/2016 11/08/2016 5.00 1.00 0.13 0.65 6
01.03.02 Excavaciones 11/08/2016 25/08/2016 14.00 2.00 0.62 4.34 5
01.03.04 Rellenos 09/08/2016 15/08/2016 6.00 1.00 0.10 0.6 4
01.03.06 Eliminacion de Material Excedente 04/09/2016 18/09/2016 14.00 1.00 0.00 0.04 4.00
01.04 Obras de Concreto Simple
01.04.01 Solado 23/08/2016 29/08/2016 6.00 1.00 2.36 14.16 15
01.05 Obras de Concreto Armado
01.05.12 Muros de Concreto Armado 16/09/2016 27/09/2016 11.00 1.00 2.45 26.95 27.00
01.06 Varios 07/11/2016 10/11/2016
CONTEO 3.00
DE DIAS ADICIONAL 1.00 1.31 3.93 3.00
ESTRUCTURAS CERCO PERIMETRICO
01.01 Obras provisionales y Trabajos Preliminares
01.01.06 Trazo, Niveles y Replanteo 01/08/2016 07/08/2016 6.00 24.66 1.00 1.00 FACTOR
0.05154 1.30 2.00
PLAZO PLAZO
01.03 Movimie nto de T ie rra s INICIO FINAL LONGITUD CUADRILLA (X PLAZO
01.03.01 Nivelacion de Terreno 04/08/2016 09/08/2016 TOTAL
5.00 24.66 1.00 1.00 0.04295 UNITARIO6.00
1.10
DESCRIPCION METRADO)
01.03.02 Excavaciones 06/08/2016 24/08/2016 18.00 24.66 1.00 1.13 0.15461 4.30 5.00
01.0101.03.04
ObrasRellenos
provisionales y Trabajos 23/08/2016 08/09/2016 16.00 24.66 1.00 6.27 0.13743 21.20 22.00
Preliminares
01.04 Obras de Concreto Simple
01.04.01
01.01.06 Solado
Trazo, Niveles y Replanteo 01/08/201623/08/2016 08/09/2016
07/08/2016 16.006.00 24.66 24.661.00 6.27
1.00 0.137431.00 21.20 0.05154
22.00 1.30
01.05 Obras de Concreto Armado
01.0301.05.01
Movimiento
Zapatas de Tierras 23/09/2016 09/10/2016 16.00 24.66 1.00 1.15 0.13743 3.90 4.00
01.05.04 Columnas de Terreno
01.03.01 Nivelacion 04/08/201608/10/2016 24/10/2016
09/08/2016 16.00
5.00 2.000 24.661.00 1.93
1.00 2.00000
1.00 4.00 0.04295
4.00
1.10
01.05.11 Muros de concreto armado 01/08/2016 24/10/2016 84.00 24.66 1.00 1.17 0.72153 20.80 22.00
01.03.02 Excavaciones
02 ARQUITECTURA CERCO PERIMETRICO 06/08/2016 24/08/2016 18.00 24.66 1.00 1.13 0.15461 4.30
02.08Rellenos
01.03.04 Carpintería Metálica y Herrería
23/08/2016 08/09/2016 16.00 24.66 3.00 6.27 0.13743 7.10
02.08.05 Cercos 17/08/2016 08/09/2016 22.00 24.66 1.00 1.00 0.18897 4.70 7.00
01.0401Obras de Concreto
ESTRUCTURAS MODULOS Simple
01.03 MOVIMIENTO DE TIERRAS trabajos complementarios
01.04.01 Solado
01.03.05 NIVELACION INTERIOR Y APISONADO (RELLENO Y COMPACTADO)
28/07/2016 03/08/2016 6.00
1.00 3.00
1.00000
3.00
1.00
01.05 Obras de Concreto Armado
01.05.01 Zapatas
02 ARQUITECTURA DE MODULOS
23/09/2016 09/10/2016 16.00 24.66 1.00 1.15 0.13743 3.90
01.05.04 Columnas
02.04.04 SARDINEL (VEREDAS) 08/10/201615/11/2016
24/10/2016
28/11/2016 16.00
13.00 2.000 1.00 1.93 4.00 2.00000
4.00 4.00
02.04.05 PATIOS Y VEREDEAS (VEREDAS) 19/11/2016 26/11/2016 7.00 3.00 3.00
01.05.11 Muros de concreto
02 ARQUITECTURA armado 22/08/2016
OBRAS EXTERIORES 30/08/2016 8.00 24.66 1.00 1.17 0.06872 2.00
02 ARQUITECTURA
02.08 CARPINTERIACERCO
METALICA Y HERRERIA
PERIMETRICO
02.08.06 ELEMENTOS METALICOS ESPECIALES (PASAMANO)10/10/2016 18/10/2016 8.00 4.00 4.00

02.08 Carpintería Metálica y Herrería TOTAL 147.50 173.00

02.08.05 Cercos 17/08/2016 08/09/2016 22.00 24.66 1.00 1.00 0.18897 4.70
TOTAL 33.00

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 Al realizar la programación de las actividades relacionadas al adicional de obra

N° 01, considerando la secuencialidad de trabajos se tiene lo siguiente:

 En el diagrama de Gantt se muestra que el periodo de ejecución del adicional de

obra N° 01 corresponde a 39 días calendarios.

 Según el calendario de avance obra vigente las partidas relacionadas del

adicional corresponden a partidas de la ruta crítica, como se demuestra en la
siguiente figura.

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6.0.- PERIODO DE RETRASO Y MODIFICACIÓN DEL PLAZO CONTRACTUAL.

Con el sustento legal antes descrito y con la documentación antes citada y

adjunta a la presente, se concluye que la Ampliación de Plazo N° 02 es por un
total de 39 días calendarios, a partir del día siguiente de la autorización de
inicio de los trabajos que corresponde al periodo de ejecución de las partidas
adicionales correspondiente a la construcción del tramo IV del cerco perimétrico
y el muro correspondiente al corte 6-6 ubicado en el frontis del módulo A de la
I.E.I. N° 425-60/Mx-U Iran.

Tomando en cuenta la autorización para el inicio de los trabajos del adicional la

fecha del 14.12.16 y considerando la fecha de finalización contractual es el
21.12.16; se deberá deducir esos 8 dias del plazo , con lo que el plazo de
ampliación quedaría determinado en 31 dias calendario, quedando el nuevo
calendario de ejecución contractual de la siguiente manera:

PLAZO DE EJECUCION DE OBRA CONTRACTUAL 150 Días Calendarios

FECHA DE INICIO DE OBRA

I.E.I. 425-59/MX-U PUERTO ASUNCION 25 de Julio del 2016

I.E.I. 425-60/MX-U IRAN 25 de Julio del 2016

FECHA DE TERMINO INICIAL

I.E.I. 425-59/MX-U PUERTO ASUNCION 21 de Diciembre del 2016

I.E.I. 425-60/MX-U IRAN 21 de Diciembre del 2016

FECHA DE TÉRMINO REPROGRAMADO

I.E.I. 425-59/MX-U PUERTO ASUNCION 21 de Enero del 2017

I.E.I. 425-60/MX-U IRAN 21 de Enero del 2017

AMPLIACIÓN DE PLAZO Nº 01 31 DÍAS CALENDARIOS.

FECHA DE TÉRMINO DE OBRAS 21 DE ENERO DEL 2017

6.- CONCLUSIONES

Conforme a los eventos y circunstancias que acontecieron durante todo el proceso

de ejecución hasta la fecha, de las obras adscritas al contrato N° 047-2016-MCEB
y a las Condiciones Generales y Especiales del Contrato se concluye que:

6.1.- Según el calendario de avance de obra vigente, las partidas relacionadas a

la construcción de Cerco perimétrico se encuentran en la ruta crítica del
proyecto en ejecución. Por tanto ocasionara ampliación de plazo.

6.2.- El Inicio del Plazo de ejecución contractual se dio con el inicio Psje
de Las
ejecución
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ANCO),

de las obras I.E.I 425-59/MX-U Puerto Asunción y I.E.I 425-60/MX-U Iran,

esto es el 25 de Julio del 2016, teniendo como fecha de culminación el 21
de Diciembre del 2016. Incrementándole el periodo de Ampliación de Plazo
N° 02 de 31 días calendarios, resulta como nueva fecha de término el
21.01.2017.

6.3.- Conforme lo establecido en las cláusulas del Contrato N° 047-2016-MCEB,

al no estimarse la entrega de las obras por secciones o partes, es
procedente la Ampliación de plazo N° 01 por 31 días calendarios al contrato
de ejecución de obra, por tanto también se extiende la ampliación de plazo
para los 02 componentes que conforman el contrato (I.E.I. 425-59/MX-U
Puerto Asunción I I.E.I. N° 425-60/MX-U Iran).

6.5.- Con la documentación antes citada y adjunta a la presente resulta necesario

la AMPLIACIÓN DE PLAZO N° 02 POR 31 DÍAS CALENDARIOS, el cual
es necesario para cumplir satisfactoriamente y de forma integral la ejecución
de los dos centros educativos adscritos al contrato de obra (Condición CGC
2.2).

7.- RECOMENDACIONES

7.1.- Para el cumplimiento del Contrato de Obra, conforme a las Condiciones

Generales y Especiales vigente y garantizar la calidad y adecuada ejecución
de obra, se recomienda la aprobación de la Ampliación de Plazo Nº 02 por
31 días calendarios, las mismas que se encuentran justificadas técnica y
legalmente.

8.- ANEXOS

Adjunto se remite copia de los siguientes documentos relacionados a la obra I.E.I

425-60/MX-U Iran:

- Acta de entrega de Terreno de fecha 22.07.2016

- Carta de entrega del adicional N° 01.
- Carta de Absolución de observaciones al Adicional N° 01.
- Contrato N° 047-2016-MCEB
- Copias del Cuaderno de obra
- Cronograma Reprogramado I.E.I 425-60/MX-U Iran.

Psje Las Begonias N° 335

Urb.Mariscal Cáceres - Ayacucho Domicilio
(066) 312163 Teléfono
966938382 Celular
#907775 RPM
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