MANUAL DE ORGANIZACIÓN

Y FUNCIONES
PROCESO: OBTENCIÓN DEL CARNET DE BIBLIOTECA

CURSO: DESARROLLO ORGANIZACIONAL GP133

DOCENTE: VILLANUEVA HERRERA JOSÉ ALBERTO

INTEGRANTES:

 ARIETA LAGUNA, AUGUSTO.

 BAUTISTA GARCÍA, JESUS JOSE

 ESTRADA HUAYTA, IVAN

12 DE JUNIO DEL 2018

 UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERIA
Facultad de Ingeniería Industrial y Sistemas

1.- OBJETIVOS:
Desarrollo del proceso detallado facilitando la obtención del carnet de biblioteca de la
Facultad de Ingeniería Industrial y Sistemas
2.- ALCANCE
Desde la relación de alumnos matriculados, el pago en caja, presentación de requisitos
y entrega de carnet de la biblioteca de la Facultad de Ingeniería Industrial y Sistemas.
3.- CRITERIOS
El siguiente trabajo se realiza teniendo en cuenta los siguientes criterios:
-Efectividad
-Facilidad
-Eficiencia
4.- ORGANIGRAMA
La biblioteca de la Facultad de Ingeniería Industrial y Sistemas se visualiza en el
siguiente organigrama:

Coordinador

Jefe a Cargo

Secretaria Auxiliar

4.- DESARROLLO

SECUENCIA ACTIVIDADES ENCARGADO

Información Se detalla el tipo de Secretaria
trámite que se va realizar
Charla Se explica las normas de la Coordinador
biblioteca
Emisión de ticket Boucher que se debe Secretaria
entregar en caja

Pago Se cancela el monto Cajera

dependiendo del tipo de
tramite

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 UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERIA
Facultad de Ingeniería Industrial y Sistemas

Recepción de boleta de Se confirma el pago en Secretaria

pago caja
Registro Se archiva los datos del Secretaria
solicitante
Autorización El jefe a Cargo revisa y Jefe a Cargo
firma el documento de
elaboración de carnets
Elaboración Se elaboran los carnets CRAI
Entrega Se entrega el carnet con Secretaria
los datos del solicitante

5.- CONSERVACION DE LA INFORMACION DOCUMENTADA

CODIGO INFORMACION TIEMPO DE RESPONSABLE LUGAR DE

DOCUMENTADA CONSERVACION DE ALMACENAMIENTO
CONSERVADO
Autorización 6 meses Coordinador Biblioteca
Boleta de Pago 6 meses Secretaria Biblioteca
Solicitud Jefe a cargo CRAI