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FILIAL HUANCAVELICA
FACULTADAD DE ARQUITECTURA E INGENIERIA
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INDICE
Introducción
1.- Definición
1.1. Características de la empresa
1.2. Elementos de la empresa
1.3. Funciones de la empresa
1.4. Clases de empres
1.4.1 Según la propiedad del capital
2.- Como se constituye una empresa
2.1. Reserva de nombre en registros públicos
2.1.1. Documentos personales
2.1.2. Descripción Actividad económica
2.2. Capital social
2.3. Estatutos
2.4. Accionistas
2.5. Escritura Pública
2.6. Constitución de la empresa
2.6.1. Constitución Simultánea
2.6.2. Constitución de oferta a terceros
2.6.3. Costos para constituir empresas
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4.1.3.4. Sociedad Colectiva
4.1.4. Sociedad en comandita
4.1.4.1. Generalidades
4.1.4.2. Sociedad en comandita simple
4.1.4.3. Sociedad en comandita por acciones
5.- Gastos de organización
6.- Órganos de la sociedad
6.1. Junta general de accionistas
6.2. Directorio
6.3. Gerencia
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INTRODUCCIÓN
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LA EMPRESA
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Desde el punto de vista jurídico mercantil, puede definirse a la empresa como
una unidad patrimonial autónoma y compleja, en la que se integra un conjunto
organizado de bienes, derechos y obligaciones, bajo la titularidad y dirección del
empresario. La finalidad inmediata de la empresa es producir bienes y servicios
para el mercado y su finalidad mediata, suponiendo que se trate de empresas
mercantiles, obtener alguna clase de utilidad o lucro para sus propietarios.
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Los bienes económicos se suelen clasificar en inversiones o duraderos y en
corrientes o no duraderos, según su vinculación al ciclo productivo de la
explotación, ya que si los mismos no se consumen o transforman en el mismo
estaremos ante el primer caso.
La organización.
La organización aparece como el conjunto de relaciones de autoridad, de
coordinación y de comunicación que forman la actividad del grupo humano entre
sí y con el exterior. Esta estructura organizativa es definida por el empresario.
1.3 Funciones de la empresa.
La empresa en una economía de mercado cumple con las siguientes funciones
generales:
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El desarrollo de la actividad empresarial supone el desempeño de numerosas
tareas, muchas de las cuales se han convertido en campos especializados del
conocimiento. A estas áreas de trabajo especializadas también se les suele
denominar “funciones empresariales”.
Las funciones empresariales genéricas más importantes son las siguientes:
1. La dirección de empresas: define los objetivos, los recursos y la
organización de la empresa a largo, medio y corto plazo.
2. La gestión económica y financiera: se encarga de los temas relacionados
con la contabilidad, las finanzas y los temas fiscales.
3. La comercialización: entre otras cuestiones se dedica a la investigación
de mercados, la gestión de ventas y el marketing.
4. La dirección de producción: que diseña el producto, el proceso para
realizarlo, y controla la calidad de los materiales y procesos utilizados.
5. La dirección de recursos humanos: que se encarga, entre otras
cuestiones, de seleccionar y formar al personal y de las relaciones
laborales.
Cada empresa las define y las lleva a cabo de una forma determinada. Así, en
una empresa pequeña, puede que una persona absorba varias funciones (por
ejemplo, el gerente de una pequeña empresa puede asumir las funciones de
dirección y la gestión económica y financiera.
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Públicas, cuando el capital pertenece al Estado, comunidades autónomas,
diputaciones, ayuntamientos o algunos de los organismos dependientes de estas
instituciones.
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Realizar la búsqueda mercantil de la razón social para verificar si no existe un
nombre similar o igual al de la empresa que se va a constituir. La reserva de
denominación social permite retener un nombre por un plazo de 30 días. El
trámite se realiza en las oficinas de registros públicos de Lima y Callao.
2.3 Estatutos
Se debe incluir el Estatuto que regirá a la empresa. En este debe estar detallado
el régimen del directorio, la gerencia, la junta general, los deberes y derechos de
los socios y accionistas.
Con todos estos requisitos elabora la Minuta de Constitución. La Minuta contiene
el tipo de sociedad en la que ha sido constituida, los estatutos que la rigen, datos
de los representantes, facultades de los mismos y el tipo de aportes que van a
realizar. La minuta debe ser firmada por los socios y un abogado.
2.4. Accionistas
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2.5. Escritura Pública
La Escritura Pública es un documento legal elaborado por un notario público para
la inscripción de la empresa en Registros Públicos.
El notario da fe del contenido y la envía a Registros Públicos para su inscripción.
Deberás presentar en la Notaría:
Una copia de la minuta redactada, adjuntando la boleta de búsqueda mercantil y
copia simple del DNI de los titulares, de los cónyuges en caso de aporte de
bienes muebles como capital social para elevarla a Escritura Pública.
Pagar los derechos notariales.
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de que se inscriba en el Registro de Personas Jurídicas de la Zona Registral de
la Superintendencia Nacional de los Registros Públicos -SUNARP,
correspondiente al lugar donde se constituya.
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3. FORMALIDADES ADMINISTRATIVAS
Licencia Provisional:
Requisitos:
Constitución Social
R.U.C.
Certificado de Zonificación y Compatibilidad de Usos.
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Un año calendario; es decir, 12 meses.
Licencia Indefinida.
Requisitos:
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Si el trámite lo realiza una tercera persona deberá presentar una carta poder
simple otorgada por el representante legal con firma legalizada notarialmente y
el documento de identidad en original de la tercera persona.
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disciplina legislativa con respecto a los tipos de sociedad. Por ello, la doctrina y
el derecho comparado se inclinan categóricamente por la tipicidad. Tampoco
significa ello que los tipos societarios son inmutables y en peligro permanente de
obsolescencia. Todo lo contrario. Cada forma de sociedad permite a los socios
una multiplicidad de variantes en el pacto social y en el estatuto. Asimismo, el
referido artículo 2 de la Nueva Ley General de Sociedad establece la comunidad
de bienes se rige por lo dispuesto en el código civil, excluyendo así del ámbito
societario toda forma de copropiedad, condominio, indivisión o comunidad de
bienes. Esta posición ha sido unánimemente aceptada por la doctrina y en la
legislación comparada. Es evidente que hay diferencias sustanciales entre
sociedad y comunidad de bienes, siendo casi impensable sostener que se
apliquen a la primera las reglas de la segunda o viceversa. Sin embargo, a pesar
de esa convicción casi general, el debate doctrinario es interesante y continuo.
La sociedad es un estado voluntario mientras la copropiedad es un estado
impuesto, es decir que la sociedad tiene un origen contractual y la copropiedad
un origen extracontractual.
TIPOS DE SOCIEDAD
Las formas societarias son siete y con cualquiera de ellas se puede perseguir los
mismos fines. Luego, con cualquier tipo de sociedad que se escoja se puede
realizar toda clase de actividades económicas. Todas las formas societarias
admiten, por igual la personería jurídica lleve a cabo actividades económicas y,
en consecuencia, obtenga ganancias, en todos los beneficios pueden ser
repartidos entre los socios, por tanto, se puede decir que de cierto modo
desaparece la distinción entre sociedades civiles y mercantiles, ya que la
diferencia entre los siete tipos societarios previstos en la ley es meramente
formal. Las denominadas sociedades civiles (Ordinaria y de Responsabilidad
Limitada), son solamente dos tipos adicionales de sociedad, con los mismos
fines que los cinco restantes.
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mantiene en dos de las formas (sociedad civil ordinaria y sociedad civil de
responsabilidad limitada) y el de “comercial” subsiste en la sociedad comercial
de responsabilidad limitada, ello se debe únicamente al deseo de mantener el
nombre tradicional de esas sociedades y no a un propósito de otorgarles una
categoría civil o mercantil. La definición común del Articulo 1 de la Ley no deja
lugar a dudas a este respecto; sin embargo a su vez podemos decir que existe
diferencia es respecto a la responsabilidad de los socios por las deudas de la
sociedad, en las sociedades de capital los socios sólo responden hasta el monto
del capital aportado, mientras que en las sociedades de personas normalmente
los socios responden ilimitadamente con todos los bienes presentes y futuros
(socios de una sociedad colectiva y socios gestores de una sociedad
comanditaria) y, excepcionalmente, de forma limitada (socios de una sociedad
de responsabilidad limitada y socios comanditarios de una sociedad
comanditaria).
4.1.2. CLASES
4.1.2.1. COMUN
Las sociedades anónimas comunes son las que se sujetan a las normas
generales sobre sociedades anónimas que contiene la ley general de
sociedades.
4.1.3. ESPECIALES
4.1.3.1. ABIERTA
La sociedad anónima abierta es la que tiene acciones cotizadas en bolsa y que
tiene como mínimo cierto número de accionistas
4.1.3.2. CERRADA
La sociedad anónima cerrada es la que no tiene acciones cotizadas en bolsa y
tiene máximo 20 accionistas.
4.1.3.3. SOCIEDAD COMERCIAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA.
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La sociedad comercial de responsabilidad limitada tiene su capital dividido en
participaciones y los socios tienen responsabilidad limitada al aporte y la
sociedad no tiene directorio.
4.1.3.4. SOCIEDAD COLECTIVA
La sociedad colectiva tiene su capital dividido en participaciones, no tiene
directorio y la responsabilidad de los socios es solidaria e ilimitada, es decir, no
es limitada por los aportes. Tienen razón social. Tiene plazo fijo de duración.
4.1.4. SOCIEDADES EN COMANDITA
4.1.4.1. GENERALIDADES
En las sociedades en comandita los socios colectivos responden solidaria e
ilimitadamente por las obligaciones sociales, en tanto que el socio comanditario
responde sólo hasta la parte del capital que se hayan comprometido a aportar.
El acto constitutivo debe indicar quienes son los socios colectivos y quienes los
comanditarios. La sociedad en comandita puede ser simple o por acciones.
4.1.4.2. SOCIEDAD EN COMANDITA SIMPLE
A la sociedad en comandita simple se aplican las disposiciones relativas a la
sociedad colectiva, siempre que sean compatibles con su naturaleza. Su capital
se encuentra dividido en participaciones.
4.1.4.3. SOCIEDAD EN COMANDITA POR ACCIONES
A la sociedad en comandita por acciones se aplican las disposiciones relativas a
la sociedad anónima, siempre que sean compatibles con su naturaleza. Su
capital se encuentra dividido en acciones. La organización de una sociedad
presupone una cierta estabilidad, una subsistencia en el tiempo. La sociedad
requiere por ello que se establezca una duración determinada de tiempo. La ley
no fija mínimo ni máximo, sino que se determine ella. De esa forma se crea algo
perdurable, algo que tendrá continuidad y su predeterminación confiere
seguridad a los contratantes y a los terceros que contraten con la sociedad. Por
esta razón, por lo general, las sociedades signan como fecha de comienzo de
las operaciones sociales la fecha del otorgamiento de la estructura respectiva.
El Reglamento del registro de Sociedades establece la obligación de indicar si el
plazo es determinado o indeterminado y la fecha de inicio de sus actividades.
Cuando el plazo de duración de la sociedad o sucursal sea determinado, se
indicará la fecha de vencimiento, si este hubiese sido señalado. Vencido el plazo
determinado de duración de la sociedad o de la sucursal, el Registrador no
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inscribirá ningún acto, salvo aquellos referidos a la disolución, liquidación,
extinción o cancelación o los necesarios para dichos actos.
6.-ORGANOS DE LA SOCIEDAD
6.2.-Directorio
Para ser director no se requiere ser accionista; salvo que el Estatuto disponga lo
contrario. Asimismo, puede ser Director un extranjero no domiciliado.
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El número de directores será fijado en el estatuto, y en su defecto, lo determinará
la Junta General. El número de directores no podrá ser inferior a tres.
6.3.- Gerencia
6.4.-Requisitos Contables
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Libro Caja
Registro de compras
Registro de ventas
6.5.- Dividendos
7. MISIÓN
La Misión es la razón de ser de una empresa, con lo que le permite existir, lograr
su sostenibilidad o rentabilidad. La declaración de Misión describe el propósito
general de la organización. La Misión es lo que es la organización: HOY, es el
propósito central para el que se crea un ente.
7.1 VISIÓN
La Visión es una declaración acerca de lo que la organización quiere llegar a ser.
Debe tener resonancia con todos los miembros de la organización y permitirles
sentirse orgullosos, emocionados, y ser parte de algo mucho más grande que
ellos mismos, debe potenciar las capacidades de la organización y la imagen de
sí misma. La Visión le da forma y dirección al futuro de la organización.
7.2 ESTRATEGIAS
Las estrategias son consideran como un todo para la empresa, es decir, sirven
para alcanzar los objetivos generales de la empresa. Como:
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Diversificar los productos.
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8. ELECCIÓN Y CREACIÓN DE LA EMPRESA
8.1 Elección del tipo de sociedad a constituir
Observando y analizando los parámetros descritos podemos hacer las
siguientes conjeturas:
Debido a que la responsabilidad a adquirir por los socios es sólo por el
patrimonio de la sociedad se descarta toda sociedad que no cumpla con esta
condición (Sociedad Civil ordinaria, Sociedad Colectiva y los dos tipos de
sociedades en comandita)
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socios de la empresa. En esta elaboración se tuvo que resolver
los siguientes puntos:
Incluir en la empresa una persona con experiencia y credibilidad
en la construcción sin darle facultades de accionista ni poder
ejecutivo. - Para lograr este objetivo nos vimos en la necesidad de
que la empresa tuviera un directorio pudiendo incluir así en este
a la persona con dichas características. Como director esta
persona otorgara a la empresa la experiencia extra requerida
para las entidades financieras. No obstante, su permanencia
estará supeditada a la aprobación de la junta de accionistas de la
cual no forma parte y adicionalmente tampoco tendrá la función
ejecutiva del gerente general y/o ejecutivo.
Dirimencia en el directorio. - El directorio al estar conformado por
4 directores crea el problema de elegir cual tendrá la presidencia
del directorio obteniendo este la facultad derimente en caso de
empate. Para contrarrestar dicha dirimencia se optó por agregar
una cláusula, la cual designa un quórum mínimo para la adopción
de acuerdos del 75%, esto quiere decir que par a aprobar
cualquier decisión del directorio mínimo tendrán que estar de
acuerdo 3 directores.
Facultades de los gerentes. - Partiendo de que la empresa está
conformada por dos grupos familiares se optó por lo siguiente:
o Poner un gerente de cada grupo familiar, así las dos partes velan
por sus propios intereses.
o Se facultó individualmente a cada uno de ellos para representar
ciertas funciones de la empresa como procesos de dirección y
representación ante autoridades políticas, administrativas,
judiciales y municipales.
o Para todos los demás procesos se necesitaba representación
conjunta.
8.3 Misión y Visión de la empresa
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Visión:
Misión:
Constructivas:
• Obtener una rentabilidad mínima sobre las ventas ADI del 10%
anual por proyecto.
• Lograr un TIR mínimo anual del 30% sobre la inversión en cada
proyecto.
Organizacionales:
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al desarrollo profesional de cada uno.
• Ser reconocida como una de las 10 mejores empresas para trabajar
en el país.
• Contratar y mantener a los mejores profesionales de la industria
local.
• Mantener un clima laboral agradable tanto en la oficina central
como en cada proyecto.
• Definir y desarrollar constantemente los principales procesos de
nuestro modelo de negocio.
8.3.2 Análisis de Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y
Amenazas (FODA).
Fortalezas
Oportunidades
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Habilidad de proyectistas.
Nueva ley # 28820 que eleva las sanciones para quienes atenten
contra las obras.
Debilidades
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País con riesgos sísmicos
CONCLUSIONES
CONCLUSIONES
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Hemos observado que para constituir una empresa es requisito indispensable
tener en cuenta la existencia del capital, posteriormente la formalización esta
asociación a través de la minuta de constitución donde está contenida los cargos,
funciones, vigencias de cargos, etc. de los socios. Posteriormente se debe de
elevar esta minuta al notario quien da fe y legalidad de que la constitución cumple
con los requisitos establecidos por la ley, en caso de ser observado por el Notario
se deberá de corregir y modificar la minuta constitutiva. En todo caso si no hay
observación de por medio el Notario lo envía a la SUNARP para su inscripción;
posteriormente para que la sociedad pueda funcionar debe de cumplir con
requisitos de tipo administrativo como la obtención de su Registro Único de
Contribuyentes (R.U.C.), el cual deberá de solicitarlo a través de la SUNAT, y
qué régimen le corresponde para que pueda hacer sus contribuciones tributarias,
así mismo asegurar a los trabajadores en ESSALUD, Solicitar permiso,
autorización o registro especial ante el ministerio respectivo (en caso lo requiera
su actividad económica ) y obtener la autorización del Libro de Planillas ante el
MINISTERIO DE TRABAJO Y PROMOCIÓN DEL EMPLEO.
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BIBLIOGRAFIA
Ley de sociedades
Boletín Informativo de la Cámara de Comercio
Boletín Informativo de Adex
Cuando el Liderazgo no es suficiente Autor; David Fischman
Periódico Gestión
Suplemento Hagamos empresa del Periódico El Comercio
Revista Actualidad Empresarial
Revista Al cierre
Fuentes de internet como:
http://www.ciberpresario.com
www.evisos.com.pe
www.ipm.com.pe/ccrear.htm
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