TÓPICOS ESPECIAIS EM ADS – AULA 3

Prof. Alexandre Machado

DEFINIÇÃO DO GERENCIAMENTO
DE PROJETOS
Definição do PMBOKTM

Gerenciamento de Projetos é a aplicação de

conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas às
atividades do projeto, a fim de atender ou superar as
necessidades e expectativas que os interessados
(stakeholders) possuem no projeto.

Todos aqueles que estão diretamente

ou não ligados ao projeto

Projeto é um empreendimento temporário que tem por finalidade produzir

um bem (produto ou serviço) único.

PMBOKTM: Project Management Body of Knowledge

DEFINIÇÃO DE PROJETO

Em geral o Projeto:
É direcionado a alcançar um resultado específico;
Envolve a execução coordenada de atividades
relacionadas;
É temporário: com início e fim definidos
É único
A COMPLEXIDADE DO AMBIENTE DE
PROJETOS

O ambiente de projetos envolve sempre um grau de incerteza

devido ao número de variáveis que precisam ser “controladas”.

Restrição de Recursos

Time-to-market Novas Tecnologias

Dispersão Geográfica
Legislação
Planejamento
e Controle
Retorno do Investimento Interdependência

Diversos Stakeholders Fornecedores e

Subcontratados
CONCEITO DE SUCESSO EM PROJETOS

Atendimento dos Requisitos Técnicos e Funcionais

Cumprimento do Orçamento
Cumprimento do Cronograma
Satisfação dos Interessados
Benefícios para o patrocinador
O QUE SIGNIFICA GERENCIAR UM
PROJETO

Gerenciar um projeto é administrar as incertezas do projeto,

planejando sua execução antes de iniciá-lo e controlando o
projeto de modo a assegurar sua conclusão no prazo e orçamento
estipulados, conforme as especificações.

Planejar Significa estabelecer o objetivo e o escopo do projeto,

dividi-lo em fases e definir tarefas e responsáveis para
alcançar objetivo proposto considerando premissas e
restrições existentes.

Controlar Significa acompanhar o progresso e medir o

desempenho do projeto por meio da comparação entre
o realizado e o planejado, tomando ações corretivas
apropriadas, conforme necessário.
FASES DE UM PROJETO

Nível de Onde
Atividade Estamos
?
Execução

Planejamento

Controle
Iniciação Encerramento
DESENVOLVIMENTO DOS REQUISITOS

Os Clientes não sabem o que querem

Os clientes sabem o que não querem depois de ver o projeto
Até mesmo aqueles que dizem que sabem exatamente o que
querem, com certeza não sabem.
A medida que o projeto avança e toma forma, os clientes
vêem novas possibilidades e tentam alterar o projeto
Os clientes devem ser levados a sério – um projeto falha se
ele não for utilizado ou for mal utilizado pelo cliente.
A IMPORTÂNCIA DO PLANEJAMENTO

Para que um projeto tenha sucesso,

devemos efetuar um bom planejamento e
monitora-lo durante todo o tempo.
RESTRIÇÃO TRIPLA- BASE DO
PLANEJAMENTO
Fatores que definem a
qualidade do projeto

Materiais Custos Prazo

Humanos

Escopo
EAP ORIENTADA À PRODUTO

• Exemplo:Construção de uma casa

Nível 1 Casa

Fundação Instalação Instalação Paredes Telhado

Elétrica Hidráulica
Nível 2
Concreto Tubulação Tubos Alenaria Isolante

Formas Fiação Conexões Pintura Madeiramento

Ferragem Conectores Telhas

Nível 3
GRÁFICO DE GANTT

Tarefa 1
Demorou para começar e durou
mais que o previsto

Tarefa 2
Demorou a começar e não
terminou ainda. Está durando
mais que o previsto.
Tarefa 3

Planejado
Realizado
Tarefa 4

Hoje
MARCOS DE CONTROLE - MILESTONES

Tarefa 1 Gráfico de Gantt

Tarefa 2
Tarefa 3
Datas

Tarefa 1 Gráfico de milestones

Tarefa 2
Tarefa 3
Datas
GERENCIAMENTO DE CUSTOS

• Assegurar que o projeto seja concluído dentro do orçamento aprovado

• Planejamento de Recursos: determinar quais recursos (pessoas,
equipamentos e materiais) e em que quantidade serão necessários.
• Estimativa de custo dos recursos: aproximação dos custos dos
recursos
• Orçamento de recursos: definir custos dos pacotes de trabalho e a
distribuição no tempo
REGRAS PARA ESTIMATIVAS

• Use o método mais preciso possível

• Comunique o nível de precisão

• Envolva a equipe

• Baseie as estimativas em históricos

• Use padrões (se disponíveis)

• Não aumente as estimativas

CONTINGÊNCIA

Título do Gráfico

120
Margem de Segurança
100

80
Título do Eixo

60 Estimado
Gasto

40

20

0
1 2 3 4 5 6 7
PLANEJAMENTO DE RECURSOS

Questões fundamentais

• O que precisamos e de quem?

• O que podemos obter e de quem?

• Que nível de excelência e competência é essencial?

• Quando iremos usar os recursos?

• Existem recursos humanos e materiais disponíveis?

GERENCIAMENTO DE RISCO

Benefícios do gerenciamento de riscos

• Minimiza o gerenciamento por crise

• Minimiza a ocorrência de surpresas e problemas

• Ganha vantagem competitiva.

• Aumenta probabilidade de sucesso do projeto

• Aumenta o lucro
IMPORTÂNCIA DA MONTAGEM DA EQUIPE

A montagem da equipe é tarefa importante

• O sucesso do projeto depende claramente da qualidade da equipe
• O membro da equipe está empenhado em fazer com que o trabalho
aconteça

Perguntas:
• Quais serão as semelhanças e diferenças entre equipes de projetos e
equipes esportivas?
• O que podemos fazer para aumentar o espírito de equipe nos
membros emprestados de outras áreas?
O GERENTE DE PROJETO
Características de um bom gerente de projeto
• Capaz de atender as pessoas
• Boa cabeça para detalhes
• Forte compromisso com o projeto
• Capaz de lidar com ambigüidades, transtornos e desapontamentos
• Consciente dos objetivos da organização
• Orientado a resultados, indivíduo tipo “é possível”
• Consciente dos custos
• Experiente politicamente - sabe como influenciar os outros
• Boas habilidades de negociação
• Competente
LIDERANÇA
Liderança é:
Definir a visão
Estabelecer limites e prioridades (quem, como e quando)
Guiar, direcionar, ensinar e delegar
Motivar e encorajar
Extrair o melhor das pessoas, colocar as pessoas certas
nos lugares certos
Fazer com que as pessoas trabalhem em conjunto -
Sinergia Criativa
Manter o espírito de equipe
Equilibrar prioridades
LIDERANÇA

Desafios na liderança de equipes de projeto

Liderar um grupo variado de pessoas que :
• Diferem em termos de formação, treinamento e interesse
• Podem não estar disponíveis ou facilmente acessíveis
• Podem ter pouca experiência com trabalho em equipe
• Podem resistir a trabalhar com membros da equipe
O QUE É CONTROLE DO PROJETO?

Processo pelo qual o gerente do projeto determina o nível com

que o plano do projeto está sendo atendido.

O enfoque é sobre -

• Escopo

• Cronograma

• Orçamento

• Alocação de recursos
ENCERRAMENTO DO PROJETO

O encerramento envolve concluir o projeto de forma ordenada.

Conforme o projeto chega ao final, a maioria dos trabalhos mais

interessantes já foi realizada.

Os membros da equipe têm dificuldade em enfocar no

acabamento das tarefas restantes e encerrar o projeto de forma
correta.
O QUE CONSIDERAR NO
ENCERRAMENTO

Designação de pessoal

Designação de recursos materiais

Obrigações contratuais

Avaliação das necessidades do cliente - as necessidades foram

atendidas?

Exercitar as lições aprendidas

Entrega do produto

Preparação para manutenção