Universidad de San Carlos de Guatemala, Centro Universitario de Nor-occidente, CUNOROC - Huehuetenango

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA

CENTRO UNIVERSITARIO DE NOR-OCCIDENTE
-CUNOROC-
PROFESORADO DE ENSEÑANZA MEDIA EN PEDAGOGÍA Y

TÉCNICO EN ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA

INFORME FINAL PRÁCTICA ADMINISTRATIVA

REALIZADA EN LA COORDINACIÓN TÉCNICO ADMINISTRATIVA DISTRITO

ESCOLAR No.13-01-002, HUEHUETENANGO, HUEHUETENANGO

POR: JADY NOÉ DE LEÓN CARBAJAL

No. CARNÉ: 201543505

ASESOR: MSC. ARTEMIO NOÉ MORALES VILLATORO

HUEHUETENANGO, MAYO DE 2018

CURSO: 940 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA, CARRERAS DE PEDAGOGÍA, CUNOROC - HUEHUETENANGO

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Índice
CAPITULO I
1.1 Parte Informativa
1.1.3 Presentación
1.2 Parte Introductoria
1.2.1 Objetivos
General 1
Específicos 1
1.2.2 Justificación 2
1.2.3 Solicitud de Práctica Administrativa 3
1.2.4 Carta de Autorización 4
CAPITULO II
2.1. Marco Teórico
2.1.1 Administración 11
2.1.2 Objetivos de la administración 11
2.1.3 Características de la administración 12
2.1.4 Elementos de la administración 13
2.1.5 Clases de administración 15
2.1.6 Tipos de administración 18
2.1.7 Precursores de la administración 23

2.1.8 Pasos del proceso administrativo 26

2.1.9 Principios de la administración 27
2.1.10 Instrumentos administrativos 29
2.1.11 Legislación Educativa 32
2.1.12 Análisis de la reglamentación fundamental
de la administración educativa 36
CAPITULO III
3.1 Diagnóstico institucional

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3.1.1 Información General 36

3.1.2 Nombres y dirección 37

3.1.3 Historia y origen 37
3.1.4 Época actual 39
3.1.5 Recursos humanos 40
 Personal técnico y administrativo presupuestado y por contrato.
Profesionales en servicio, presupuestados y por contrato Personal
operativo y de servicio presupuestado y por contrato.
3.1.6 Organigrama de la institución 42
3.1.7 Filosofía 43
 Misión y visión 43
 Objetivos, políticas y estrategias 43
3.1.8 Infraestructura (plano, tipo de infraestructura, mobiliario, 46
Salones, atención al público).
3.1.9 La Administración General en la institución 47
3.1.10 La Administración con el personal (Recursos Humanos) 48
3.1.11 Materiales y equipo 48

3.1.12 Registros y Controles Administrativos. 49

3.1.13 Situación interna de la institución. 50
 Demanda de servicios
 Relación con otras instituciones
 Supervisión, control y evaluación de las acciones que ejecutan
 Cobertura y centro de producción y documentación
 Aplicación de la técnica del FODA
 Análisis del FODA
 Problemas encontrados (soluciones)
 Fotografías
CAPITULO IV
4.1 Asistencia Técnica y Administrativa

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4.1.1 Descripción de la etapa 56

4.1.2 Descripción de actividades asignadas por el jefe de la institución

y por iniciativa propia. 57
4.1.3 Descripción del apoyo brindado por el practicante en actividades
propias de la oficina 57
4.1.4 Descripción de acciones para superar debilidades
del practicante 58
4.1.5 Descripción de la explotación de ejes cognitivos relacionados con
el área de trabajo del practicante. 58
4.1.6 Organización de los recursos disponibles 59
4.1.7 Control del avance y comentario de las actividades desarrolladas 59
4.1.8 Comentario respecto a nuevos conocimientos y experiencias
adquiridas por el practicante. 71
CAPITULO V
5.1 Ejecución de la Práctica Administrativa
5.1.1 Ejecución de la planificación 71
 Descripción de actividades asignadas por la institución 71
 Aportes del practicante hacia la institución 72
 Evidencia de logros a nivel personal (descripción de nuevos
conocimientos y nuevas experiencias) 72

 Descripción de los recursos disponibles utilizados y su

Aplicación efectiva. 73
 Descripción de resultados obtenidos
en el desarrollo de la práctica. 73
 Descripción de los instrumentos administrativos utilizados
para la ejecución de las diferentes actividades. 74

 Evaluación 75
 Comentario general del practicante, respecto al

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desarrollo de la práctica administrativa. 75

5.1.2 Conclusiones generales 75
5.1.3 Recomendaciones 76
5.1.4 Bibliografía 77
CAPITULO VI
6.1 Anexos
6.1.1 Solicitud de la práctica 78
6.1.2 Constancia de autorización de la práctica 79
6.1.3 Plan general de la práctica y de cada una de las etapas 80
6.1.4 Normativo de Práctica 85
6.1.5 Constancia de entrega del diagnóstico 98

6.1.6 Constancias de supervisión 99

6.1.7 Constancia de haber concluido la práctica. 100
6.1.8 Registro de Asistencia 101
6.1.9 Lista de Cotejo 105
6.1.10 Constancia de Certificación de Cursos. 106

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1.1.3 Presentación

El proceso de Practica Administrativa se desarrolla en el Séptimo Ciclo de la

Carrera de Profesorado de Enseñanza Media y Técnico en Administración Educativa del
Centro Universitario de Noroccidente de la Universidad de San Carlos de Guatemala, sede
Huehuetenango, consiste en la aplicación de habilidades y destrezas adquiridas en el
proceso de formación para facilitar el desarrollo de actividades en el ámbito de la
administración educativa.

La Práctica Administrativa se realizó en cuatro etapas:

La primera se denomina Fase de observación y consiste en conocer a detalle la

organización de la dependencia donde se realiza la práctica ¿Qué es? ¿Qué hace? ¿Cómo lo
hace? ¿Cuáles son sus ámbitos de acción?, durando 25 horas.

La segunda fase se denomina Planificación, en la cual se realizaron actividades

donde el estudiante practicante aplica sus habilidades y destrezas pero también donde
adquiere nuevos conocimientos en un tiempo de 25 horas.

La tercera fase se denomina Ejecución y en ella se implementan y realizan

actividades con el fin de agilizar los procesos administrativos que se realizan en la
dependencia, etapa que duró 125 horas donde se fortalecen los conocimientos del
estudiante practicante.

La cuarta fase se denomina Servicio, consiste en colaborar con el jefe de la

dependencia en todos procesos administrativos que se manejan a diario, durando 25 horas.

Para los estudiantes es muy satisfactorio presentar este informe realizado en la

Coordinación Técnico Administrativa, Distrito Escolar 13-01-002 del Área Rural de
Huehuetenango, ubicada en la 5ª. Av. “A” 5-68 Colonia el Centro Zona 1 del departamento
y municipio de Huehuetenango, dependencia a la cual se le brindo el apoyo para la
agilización y asistencia en la realización y elaboración de los procesos administrativos
educativos.

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