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Tema 2. Implantación BIM.

Metodología de trabajo. Nivel de


madurez. Equipos, roles. Fases de
implementación.
Implantación BIM.
Metodología de trabajo.
Nivel
de madurez. Equipos,
roles. Fases de
implementación.
Tema 2. Implantación BIM. Metodología de trabajo. Nivel
de madurez. Equipos, roles. Fases de implementación.

ÍNDICE
1. IMPLANTACIÓN BIM ................................................................................................................ 6
1.1. Beneficios de la implantación ........................................................................................ 6
1.2. Barreras de la implantación ........................................................................................... 9
2. NIVEL DE MADUREZ .............................................................................................................. 11
3. EQUIPOS, ROLES .................................................................................................................... 14
3.1. Introducción ..................................................................................................................... 14
3.2. Roles en un proyecto ..................................................................................................... 15
3.3. Roles designados por el cliente ................................................................................... 17
3.4. Roles de proveedores .................................................................................................... 20
3.5. Roles de equipos de trabajo. ........................................................................................ 24
4. FASES DE IMPLEMENTACIÓN .............................................................................................. 27
4.1. Principales pasos a seguir ............................................................................................. 27
4.2. Evaluación inicial de la empresa a implementar ..................................................... 29
4.3. Definición de los nuevos flujos de trabajo ................................................................ 30
4.4. Asignación de roles y tareas ......................................................................................... 45
4.5. Capacitación del equipo ................................................................................................ 49
4.6. Estándares BIM de empresa ......................................................................................... 52
4.7. Estructura de carpetas .................................................................................................. 58
4.8. Evaluación del proceso de implementación ............................................................. 61
4.9. Ejemplo real: BIM en Atkins ........................................................................................ 63

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Tema 2. Implantación BIM. Metodología de trabajo. Nivel
de madurez. Equipos, roles. Fases de implementación.

Estructura del curso

El primer módulo de este Master es teórico. Está compuesto por 4 temas, de una semana de duración
cada uno. El tema correspondiente a esta semana es el 2:

Módulo 1. BIM y la gestión de proyectos:

Tema 1. Introducción.

Tema 2. Implantación BIM. Metodología de trabajo. Nivel de madurez. Equipos, roles. Fases
de implementación.

Tema 3. Gestión de la información en el plan de trabajo.

Tema 4. Plan de ejecución BIM (BEP).

Todos los temas de este módulo tienen la misma estructura y material didáctico, compuesto por lo
siguiente:

- Material escrito. El material principal del tema. Será la base sobre la que guiarse para la realización
de las preguntas tipo test.

- Presentación escrita. Versión resumida y esquematizada del material escrito.

- Presentación visual. Video presentación de 15-20 minutos hablando del tema.

- Preguntas tipo test. Lo formarán 30 preguntas y servirá de autoevaluación de los conocimientos


adquiridos.

- Ejercicio práctico. El alumno tendrá que realizar un ejercicio práctico sobre una temática a
proponer por el profesor. Se podrá utilizar como base la información proporcionada en el material
escrito, pero se valorará que el alumno muestre iniciativa en la generación de contenido propio.

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Tema 2. Implantación BIM. Metodología de trabajo. Nivel
de madurez. Equipos, roles. Fases de implementación.

- Webinar. Durante la ejecución del curso, el profesor hablará durante 1 hora de los contenidos del
temario y de las dudas de los alumnos.

Se recomienda a los alumnos que participen activamente en los foros proporcionados por EADIC,
enfatizando en la relación entre los propios alumnos.

Se pide a los alumnos que lean y revisen toda la información que les sea proporcionada y que
entreguen las preguntas y el ejercicio práctico en los plazos establecidos.

Objetivos del tema

El objetivo de este tema será el de definir las claves para la implantación de BIM en una empresa.
Desde el desarrollo de las ventajas que BIM puede aportar, a las dificultades que conllevará ese
proceso, así como las posibles soluciones.

Para ello, definiremos los diferentes niveles de madurez BIM, así como los medios y medidas
necesarias para llegar a cada uno de ellos.

Estudiaremos los diferentes roles que son necesarios en un entorno BIM, desde los modelares a
coordinares BIM, así como las funciones que realizará cada uno.

Por último, profundizaremos en las fases de implantación BIM en una empresa, desde la fase inicial
a la evaluación del proceso y finalmente estudiando casos de éxito.

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Tema 2. Implantación BIM. Metodología de trabajo. Nivel
de madurez. Equipos, roles. Fases de implementación.

1. IMPLANTACIÓN BIM

1.1. Beneficios de la implantación

Para comenzar a hablar de la implementación de BIM necesitamos tomar BIM como un ciclo que
engloba no sólo el diseño, sino todo el ciclo de vida del proyecto. Desde los estudios de viabilidad
hasta las fases de operación e incluso demolición. Por lo tanto, al margen de ver las ventajas que BIM
aporta en cada una de las fases por separado, debemos tener en cuenta también el ciclo completo
del proyecto y los beneficios que aporta. El principal beneficiario será el cliente, ya que, si todas las
fases por separado son más eficientes, esto conllevará multitud de beneficios como la reducción de
costes y tiempos.
Siguiendo con el ciclo de vida, es necesario tener en cuenta los costes asociados a lo largo de todo el
proyecto en todo momento. De esta manera, todas las decisiones que tomemos en cada una de las
fases deberán tener en cuenta el impacto en el resto de vida del proyecto, en lugar de limitarse a la
fase en la que nos encontremos en ese momento. Como ejemplo práctico, la siguiente gráfica
muestra el gasto en todo el ciclo de vida de un proyecto.

Imagen: Institute of Asset Management

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Tema 2. Implantación BIM. Metodología de trabajo. Nivel
de madurez. Equipos, roles. Fases de implementación.

Es difícil definir qué porcentaje es aplicable a cada una de las tres fases principales, ya que cada
proyecto es diferente, pero lo que sí es seguro es que, en la mayoría de construcciones, el gasto
durante la fase de operaciones es muy superior al gasto de diseño y construcciones.

Pero, y si esto es así, ¿por qué delimitamos las decisiones en fase de diseño y construcciones a
cuestiones puramente económicas en el corto plazo, en lugar de pensar en la vida útil del proyecto?
No es una pregunta fácil de contestar, cada proyecto y cliente es diferente, pero es cierto que nos
encontramos en un entorno en el que la prioridad en los proyectos de construcción recae en la
reducción de los precios a toda costa sin pensar en las siguientes fases.
Mediante BIM, no podemos asegurar que esto cambie, pero si podremos predecir el impacto de esas
decisiones, ayudar a tomar decisiones más acertadas o empezar a tener un impacto en la reducción
de errores desde fases más tempranas.

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Tema 2. Implantación BIM. Metodología de trabajo. Nivel
de madurez. Equipos, roles. Fases de implementación.

Imagen: Curva de Mac Leamy

Empezado por la fase de diseño, esta gráfica muestra la diferencia entre el flujo de trabajo tradicional,
centrado en la metodología tradicional (línea negra) y la metodología BIM (línea verde). Tal y como
muestra esta gráfica, mediante el ciclo tradicional no es hasta la fase de construcción en la que se
empieza a tener un impacto en el desarrollo del proyecto, fase demasiado tardía, ya que en ese
momento los costes asociados a los cambios son mucho más elevados.
Por lo tanto, mediante BIM, a pesar de requerirse más esfuerzos y recursos en la fase inicial, nos
encontraremos con que esos esfuerzos nos permitirán detectar los problemas y dificultades desde
una fase temprana. Además, al ser una fase inicial, el coste para solucionar todos esos problemas
será mucho menor que en las siguientes.
Otra manera sencilla de definir esta gráfica es la denominada “construir dos veces”. Y es que,
mediante BIM construiremos un modelo virtual que nos permitirá descubrir todos los problemas
asociados con su construcción sin ni siquiera haber empezado la fase de construcción.
Al margen de los beneficios que BIM aporta a todo el proyecto y por lo tanto principalmente a los
clientes, también hay muchas ventajas específicas a las fases de diseño y construcción.

Siguiendo con las características asociadas a BIM en el tema 1, mediante BIM ahondaremos en la
colaboración e intercambio de información. Esto permitirá trabajar a varias personas a la vez en los
mismos modelos, usando la misma información. La coordinación no sólo será mejor, sino que al estar
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Tema 2. Implantación BIM. Metodología de trabajo. Nivel
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toda la información contenida en los modelos y al tener una única fuente de información, podremos
reutilizar esta información para diferentes finalidades haciéndose también más fácil la actualización
de toda la información cuando tengamos que hacer revisiones.
Además, mediante el modelado en 3D obtenemos múltiples ventajas, que van desde la facilidad de
compartir y comunicar los objetivos e intenciones de diseño, a la detección de errores. Por último, la
realización de un modelo en 3D permite la utilización de esa información para fines ajenos a la parte
más técnica, como puede ser el marketing, presentaciones o como manera de promocionar a la
empresa de cara a los clientes.

1.2. Barreras de la implantación

Al igual que decimos que BIM puede aportar multitud de ventajas al sector, no debemos olvidar que
hay ciertas barreras que dificultan su entrada en las empresas.
Por un lado, hay dificultades externas a las empresas, como pueden ser que la normativa o legislación
no esté preparada o desarrollada, el desconocimiento de los clientes o que la tecnología actual no
cumpla con las necesidades de algunas empresas o no esté lo suficientemente desarrollada.

Por otro lado, en cuanto a las empresas hay dos problemas principales para su implantación: coste y
cambio.

- Coste: El implantar BIM requerirá un gasto inicial tanto en hardware como en software.
Muchas de las aplicaciones del entorno BIM requieren ordenadores con hardware muy
potente, con su correspondiente coste. Además, el coste del software será mayor para las
aplicaciones BIM que para las CAD. No hay que menospreciar tampoco el tiempo y por lo
tanto coste asociado a la formación necesaria para la correcta y eficiente utilización de estas
nuevas herramientas y metodologías.

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Tema 2. Implantación BIM. Metodología de trabajo. Nivel
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La mayor eficiencia que las nuevas herramientas BIM ofrecen compensa estos costes iniciales,
pero esa es una visión a largo plazo que las empresas deben entender para dar el paso de la
implantación BIM.

- Cambio: Todos los cambios producen reticencias. BIM llega a las empresas como una
revolución que quiere cambiar el sector y eso produce miedos y dificultades en los
profesionales acostumbrados a métodos anteriores.

Profundizaremos a lo largo del tema acerca de las medidas a tomar para la implantación de
BIM y a cómo enfocar este proceso antes esta dificultad o barrera humana.

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Tema 2. Implantación BIM. Metodología de trabajo. Nivel
de madurez. Equipos, roles. Fases de implementación.

2. NIVEL DE MADUREZ

Los niveles de madurez y desarrollo de BIM han sido ampliamente discutidos por distintos autores
(Kassem y otros 2014; Succar 2009). El BewRichards BIM Maturity Model (ver imagen posterior) (Bew
y Richards 2008) es el modelo más utilizado en la industria o en las organizaciones y es el adoptado
por el Reino Unido.

Nivel de madurez BIM. Fuente: Mark Bew & Mervyn Richards

Nivel 0 BIM: Este modelo identifica el “Nivel 0” como aquel en el que se utiliza todavía el CAD 2D
como sustituto de los planos tradicionales en papel. En la practicas este nivel se podría resumir como
no colaborativo. La distribución de información se realizar mediante copia electrónicas o en papel o
una mezcla de ambos.

Nivel 1 BIM: El “Nivel 1” comienza con la introducción de prácticas para la gestión de la producción,
la distribución y la calidad de la información de la construcción, incluyendo los generados por
sistemas CAD, usando un proceso normalizado para la colaboración. En cuanto a los métodos de
modelado, este nivel normalmente incluye una mezcla entre modelado en 3D CAD y delineación en
2D CAD. La distribución de información se realiza en un entorno de datos común (EDC o CDE)
normalmente gestionado por el constructor. Los modelos 3D no se comparten entre las diferentes
disciplinas.

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Tema 2. Implantación BIM. Metodología de trabajo. Nivel
de madurez. Equipos, roles. Fases de implementación.

Nivel 2 BIM: Este nivel está definido como trabajo colaborativo. Todas las partes usan sus modelos
3D, aunque no necesariamente deben trabajar en un único modelo compartido. La colaboración
llegar en forma de intercambio de información entre las diferentes partes, siendo este último aspecto
crucial. La información de diseño se comparte en un formato común abierto (COBIe o IFC) que
permitirá a cualquier parte combinar la información con la suya propia para crear un modelado
federado y posterior coordinación. Por lo tanto, cualquier software CAD deberá permitir la
exportación a esos formatos comunes (IFC, COBIe).

Nivel 3 BIM: Representa una colaboración total de todas las disciplinas por medio de un único modelo
compartido que esté localizado en una base o soporte central de datos. Todas las partes pueden
acceder y modificar el mismo modelo con el beneficio de que se pueda eliminar el riesgo de
información contradictoria o falta de coordinación posible en niveles de madurez anteriores. A este
método se le conoce como ‘Open BIM’. Hay reticencias en el sector en cuanto a problemas como los
derechos de imagen o responsabilidades, pero son problemas que se esperan solucionar mediante
estrictos controles de acceso a la información, y mediante nuevos marcos legales. El protocolo BIM
en UK hace referencia a ello. Este nivel no está terminado y se está desarrollando en este momento.

Nivel 4 BIM: Si el nivel 3 de BIM no está definido por completo, este nivel está todavía en un proceso
embrionario. Lo poco que se puede saber de él es que introducirá y estará centrado en el bienestar
y en mejorar los resultados sociales.

En cuanto a la situación mundial de BIM, esta referencia a los niveles de madurez está siendo usada
por Reino Unido que, desde 2016 exige un mínimo de BIM Nivel 2 en todos los proyectos con fondos
públicos. BIM nivel 3 será obligatorio en 2020.
En cuanto a España, es difícil definir en qué estado se encuentra, dado la falta de marco legal y
obligatoriedad. Pero es prácticamente imposible que ningún proyecto en España se esté
desarrollando por completo de acuerdo a BIM nivel 2, ya que la falta de normativa y control de un
proceso de este calibre lo hacen muy difícil. Además, el hecho de implantar BIM nivel 2 supone
grandes esfuerzos iniciales, que si no son requeridos no compensa realizar.
Algunas empresas, las que todavía no se han decidido a apostar por BIM, estarán trabajando en nivel
0, cuando no incluyan ningún software de modelado en 3D en sus métodos de trabajo.
Muchas otras empresas han visto los beneficios del modelado y gestión BIM, ya sea por

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obligatoriedad al trabajar en proyectos extranjeros que lo exijan, y están en mayoría en nivel 1. Con
la introducción del modelado en 3D en sus rutinas.
Gran parte de las grandes constructoras e ingenierías españolas, guiadas por su enfoque hacia el
mercado internacional, están dando pasos agigantados en el desarrollo de estrategias BIM.
Por último, sí que es posible que algunas empresas estén realizando parte del proceso BIM nivel 2 en
sus proyectos, llevados por los beneficios que aporta, aunque como hemos explicado anteriormente,
no por completo.

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3. EQUIPOS, ROLES
3.1. Introducción

Antes de comenzar a hablar de los roles y responsabilidades establecidas en un proyecto en entorno


BIM quiero hablar de la siguiente imagen.

Esta imagen se utiliza en numerosos cursos y charlas que hablan de BIM. En ella se muestra a seis
hombres ciegos que quieren saber cómo es un elefante. Cada uno compara al elefante con diferentes
objetos o elementos en función de la parte de su cuerpo que toque. Llevando esta analogía a los
proyectos de construcción podemos definir a estos hombres como diferentes disciplinas, equipos,
roles o incluso empresas que trabajan por su cuenta sin tener en cuenta a los equipos alrededor. De
esta manera se hacer muy difícil la coordinación entre las partes. Es necesario entender la
importancia del proyecto en su conjunto y avanzar de la mano.
Por otro lado, esta imagen también puede representar la importancia de todos los miembros y todos
los roles en un proyecto, y la importancia integrar a todas las partes para el correcto desarrollo del
mismo.

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3.2. Roles en un proyecto

Para definir las estructura, equipos y roles en un entorno BIM, es necesario definir BIM como un
método para la gestión de información a lo largo de todo el ciclo de vida. Para la correcta gestión de
información es importante definir una serie de principios básicos:

- Es un trabajo de todos y cada uno de los miembros:

El gestionar la información no debe recaer en una sola persona. Si tenemos en cuenta que la
información puede ser gráfica o no gráfica, y se genera tanto en la fase de diseño como en
cualquier otra fase, cualquier miembro del proyecto tiene un rol en el proceso de generación
de información.

- Cuando hablamos de roles, NO nos referimos a puestos de trabajo:

Un rol puede realizarse por más de una persona y una sola persona puede llevar a cabo más
de un rol.

- No todos los proyectos deben tener los roles que definiremos a continuación.
Depende por completo del tamaño y tipo de proyecto. Por ejemplo, en un proyecto pequeño
el rol de Project manager y Líder técnico lo puede realizar la misma persona.

- Cuando no todos los roles son esenciales, si lo serán las responsabilidades.

Es posible que los roles que definamos a continuación no encajen con algunas empresas o
algún tipo de proyecto, pero el aspecto más importante que debemos entender son las
responsabilidades asociadas a un proyecto. De esta manera podemos asegurarnos de que
estas se comuniquen y correspondan a todas las partes involucradas.

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Tema 2. Implantación BIM. Metodología de trabajo. Nivel
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El esquema mostrado a continuación muestra roles en tres niveles organizacionales diferentes:

- Roles designados por el cliente: estos son roles son aplicables a todo el ciclo del proyecto. Por
ejemplo, Information Manager, que trabaja en nombre del cliente en la gestión de la
estrategia BIM del proyecto.
- Roles de proveedores: Cada proveedor en la cadena de suministro tendrá estos roles. P.ej. La
ingeniería será un proveedor durante la fase de diseño de un proyecto.
- Roles aplicables a grupos de trabajo o equipos: Estos son equipos que se encargan de realizar
una tarea concreta en un proyecto. Pueden dividirse por disciplina (Ingeniero Estructurales,
Ingenieros Eléctricos…) o pueden dividirse por paquete de trabajo (puentes, drenaje,
utilidades…)

A pesar de que haya gran similitud entre los roles a cada nivel (gestores del proyecto, coordinadores,
gestores de la información…), la diferencia radica en el alcance de cada parte.
El esquema siguiente muestra los diferentes roles de cada una de las tres partes.

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Roles designados por el cliente Roles de proveedores Roles de equipos

Gestor del Proyecto /


Cliente / Empleador Responsable de equipo
Project Manager
(Gestor de la ejecución del (Líder de disciplina, Jefe de
Proyecto, Director de ofertas, equipo)
Director Comercial)
Gestor del Proyecto /
Project Manager Coordinador del diseño Coordinador del diseño
(Gestor de aplicación, (Gestor de aplicación)
Responsable técnico)
Gestor de la información
del Proyecto / Project
Gestor de la Información Gestor de la Información
Information Manager (evolución del rol BIM / CAD
(CAD Manager, Coordinador CAD)
Manager)

Responsable Técnico Autor de la Información


(Diseñador principal, Ingeniero (Ingeniero, Arquitecto,
principal) Delineante, Modelador)

3.3. Roles designados por el cliente

Los roles clave asociados al cliente se llevan a cabo a lo largo de todo el ciclo de vida e
incluyen:

- Empleador. Puede actuar por el cliente. P.ej. un consorcio trabajando para un ente público.
- Gestor del proyecto: Project manager trabajando como consultor para el cliente.
- Gestor de la información del proyecto.

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Tema 2. Implantación BIM. Metodología de trabajo. Nivel
de madurez. Equipos, roles. Fases de implementación.

3.3.1. Cliente / Empleador

Trabaja para / rinde cuentas a:

Responsabilidades:

- Designar a una tercera parte para que actúe como


gestor de la información del proyecto.
- Definir los requerimientos respecto a la información
para el proyecto.

3.3.2. Gestor del proyecto

Trabaja para / rinde cuentas a:

- Nombrado por el cliente / empleador.

Responsabilidades:

- No totalmente definidas y varias según el proyecto,


pero son referentes a la gestión completa del proyecto
en nombre del cliente.

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Tema 2. Implantación BIM. Metodología de trabajo. Nivel
de madurez. Equipos, roles. Fases de implementación.

3.3.3. Gestor de la información del proyecto

Trabaja para / rinde cuentas a:

- Nombrado por el cliente / empleador.


Responsabilidades:

- Implementar las obligaciones BIM del proyecto, como


indicar las exigencias en cuanto a LOD en cada fase y
entrega de documentación.
- Gestionar el proceso/procedimiento para el
intercambio de información.
- Definir, validar y asesorar en el cumplimiento de los estándares referentes a la información,
asegurando la seguridad en la gestión de esta información.
- Iniciar e implementar el plan para la entrega de información a lo largo de todo el ciclo de vida del
proyecto.
- Definir los requerimientos en cuanto a infraestructura informática y software.
- Ayudar en la preparación de los planes de producción de información del proyecto como por
ejemplos las fases de entrega de información (data drop en inglés).
- Definir y habilitar la colaboración e interoperabilidad entre equipos.

Este rol está pensado para llevarse a cabo junto con otras responsabilidades como ser líder del
proyecto o diseñador principal, aplicable a la fase tanto de diseño como de construcción. Aunque en
función del tamaño del proyecto podría ser un rol a tiempo completo.

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Tema 2. Implantación BIM. Metodología de trabajo. Nivel
de madurez. Equipos, roles. Fases de implementación.

3.4. Roles de proveedores

Son roles claves en el proyecto e incluyen:

- Project manager. Éste puede llevarse a cabo por Project managers internos, gestores
comerciales, directores de ofertas…
- Coordinador del diseño. Este rol puede llevarse a cabo por responsables técnico de alto nivel
o por expertos o gestores de aplicaciones o software concretos. Aunque hagamos referencia
al diseño también puede ser aplicables a la fase de construcción.
- Gestión de la información. Suele ser normalmente el denominado BIM manager que es una
evolución del anterior CAD manager.
- Responsable Técnico. Puede ser también el diseñador o ingeniero principal.

3.4.1. Gestor del proyecto

Trabaja para / rinde cuentas a:

- Nombrado y bajo responsabilidad del proveedor.

Responsabilidades:

- Entender los objetivos del cliente, considerando qué


metas o usos de BIM ayudan a resultados a conseguir
por el cliente. Además, referirse al plan de trabajo
digital (DPoW en inglés) para definir los
requerimientos de intercambio de información y los
LOD / nivel de detalle.
- Seguir los requerimientos de información del cliente
(EIR) con el BEP, registrando la lista de entregables en
el MIDP.

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Tema 2. Implantación BIM. Metodología de trabajo. Nivel
de madurez. Equipos, roles. Fases de implementación.

- Asegurar la colaboración entre los equipos BIM, principalmente que el BEP se comunique,
mantenga y se siga.
- Asegurarse de que los recursos necesarios estén disponibles para la realización del proyecto en
cuanto a: competencia (qué se hace y con qué calidad), capacidad (cuánto se hace) y gobernanza
(cómo estos se llevan a cabo). Los recursos incluyen personas, procesos y tecnología.
- Asegurar que toda la información del proyecto se entrega de acuerdo al proceso establecido en
el EDC y de acuerdo a los estándares del proyecto. Autorizar los outputs del proyecto.
- Asegurarse de la identificación / mitigación de riesgos BIM, incluyendo los aspectos comerciales
(seguridad de la información, albergar el EDC, derechos de autor / propiedad intelectual…) y
contractuales (protocolo BIM o equivalente).

3.4.2. Coordinador del diseño

Trabaja para / rinde cuentas a:

- Nombrado y bajo responsabilidad del gestor del


proyecto o delegado. La responsabilidad de este rol es
del Project Manager y puede delegarse a un miembro
del equipo.

Responsabilidades:

- Asegurar un diseño coordinado.


- Gestionar la coordinación entre diferentes
aplicaciones (Por ejemplo, asegurar el uso coordinado
de varios softwares de modelado o de visualización y
modelado).
- Contacto con proveedores externos.

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3.4.3. Gestor de la información

Trabaja para / rinde cuentas a:

- Nombrado y bajo responsabilidad del gestor del


proyecto o delegado.

Responsabilidades:

- Asistir en la definición y configuración de las


necesidades informáticas, sistemas y procesos para
habilitar la coordinación e interoperabilidad.
- Garantiza la provisión de formación.
- Garantizar que los softwares se pueden crear, federar
y existe una coordinación entre ellos.
- Asegurar que la información y entregables están controlados digitalmente y almacenados de una
manera lógica, segura y estructurada.
- Apoyar al Project Manager (PM) y al responsable técnico en el desarrollo del BEP y en el listado
de modelos a entregar (MIDP)
- Apoyar al responsable técnico a definir e implementar la subdivisión espacial.
- Apoyar al coordinador del diseño en evitar / resolver conflictos o interferencias.
- Asegurar la gestión de la información del modelo y el cumplimiento de procesos, uso de plantillas
y de librerías… Promover las buenas prácticas en la producción de información / construcción.
- Trabajar con las partes pertinentes en la mitigación de riesgos de seguridad.
- Asegurar que el intercambio de información se lleva a cabo correctamente. Desde el correcto
mantenimiento de EDC, a que la información pase los filtros de chequeo y autorización
pertinentes.

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3.4.4. Responsable técnico

Trabaja para / rinde cuentas a:

- Nombrado y bajo responsabilidad del gestor del


proyecto o delegado.

Responsabilidades:

- Contribuir al BEP, incluyendo la definición de


subdivisiones espaciales manejables.
- Colaborar con el equipo en definir y asegurar la
producción de entregables (MIDP) para cumplir con
las exigencias de información del cliente. Siendo claro
en el nivel de detalle (LOD) en cada fase, siguiendo el
plan digital de trabajo digital.
- Autorizar el PIM (contenido del modelo: información
gráfica & no gráfica y documentación) durante el
progreso del proyecto.
- Asegurar el cumplimiento de los estándares técnicos
relevante, incluyendo el EDC. Asegurarse de que la
información de diseño y entregables pasar un proceso
/ filtro de chequeo, revisión y autorización.

- Aprobar las resoluciones de las interferencias.

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3.5. Roles de equipos de trabajo.


Son equipos o disciplinas dentro de los proveedores e incluyen:

- Responsable de equipo, líder de disciplina, gestor de equipo…


- Coordinador de diseño. Se encarga de la gestión del software a un nivel interno.
- Gestor de la información. Muchas veces conocido como coordinador o manager BIM.
- Autor de la información. Gente encargada del diseño. P.ej. Ingenieros, arquitectos,
delineantes, modeladores, diseñadores.

3.5.1. Responsable de equipo

Trabaja para / rinde cuentas a:

- Nombrado y bajo responsabilidad del gestor del


proyecto o delegado.

Responsabilidades:

- Entender los requerimientos del cliente.


- Crear el TIDP con metas u objetivos y
responsabilidades, alineándolo con el MIDP.
- Asegurar la capacidad y competencia de su equipo para
la entrega del proyecto.
- Dirigir la producción de resultados de diseño / construcción específicos.
- Poner en marcha procesos para la correcta entrega de información.
- Asegurar que su equipo cumple con los estándares y protocolos del proyecto.
- Identificar y mitigar con los riesgos en la entrega de información.
- Aprobar información en el EDC.
- Aprobar el diseño, asegurando que se hayan realizado el chequeo de información.

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3.5.2. Coordinador del diseño / Coordinador BIM

Trabaja para / rinde cuentas a:

- Nombrado y bajo responsabilidad del gestor del


responsable de equipo. Se puede relegar este puesto a
un miembro del equipo.

Responsabilidades:

- Gestionar la coordinación espacial en representación


del equipo incluyendo la coordinación entre varias
aplicaciones o disciplinas.
- Proponer soluciones a interferencias o conflictos.

3.5.3. Gestor de la información / BIM Manager

Trabaja para / rinde cuentas a:

- Nombrado y bajo responsabilidad del gestor del


responsable de equipo.

Responsabilidades:

- Producción directa de información usando estándares


CAD / BIM.
- Producción directa de información usando los sistemas,
procesos y librerías acordados.

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Tema 2. Implantación BIM. Metodología de trabajo. Nivel
de madurez. Equipos, roles. Fases de implementación.

- Directa producción de información siguiendo el proceso EDC.


- Confirmar que la información es adecuada para publicarse en el EDC.
- Escalar errores e interferencias dentro del modelo.

3.5.4. Autor de la información

Trabaja para / rinde cuentas a:

- Nombrado y bajo responsabilidad del responsable de


equipo.

Responsabilidades:

- Desarrollar y hacer suyo parte del modelo en línea con


sus tareas específicas.
- Cumplir con los estándares CAD / BIM del proyecto.
- Cumplir con los sistemas, procesos y librerías acordadas.
- Crear información siguiendo los procesos del EDC.
- Generar entregables del modelo siguiendo los LOD
especificados en el MPDT y de acuerdo a los
requerimientos del cliente.
- Escalar errores e interferencias en el modelo.

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de madurez. Equipos, roles. Fases de implementación.

4. FASES DE IMPLEMENTACIÓN

BIM supone un cambio para las empresas, y como cualquier cambio requiere una estrategia de
implantación, un proceso de aprendizaje y por lo tanto un reto para las personas encargadas
de su implantación y puesta en marcha.

Para conseguir llegar al objetivo final de tener BIM totalmente implantado en una empresa y
poder disfrutar de sus beneficios, detallaremos a continuación los principales pasos a seguir:

4.1. Principales pasos a seguir

4.1.1. Jerarquía de la implantación – No es un software a manejar

Partiendo de que, tal y como hemos comentado anteriormente, a pesar de que inicialmente
BIM estaba más centrado en la tecnología para mejorar el diseño de edificios, BIM ha
evolucionado para convertirse en un proceso que permita transformar y mejorar el sector de la
construcción a todos los niveles.
Para ello, la decisión de implantar BIM tiene que venir desde los puestos más altos de la
empresa. Si la dirección decide que BIM debe implantarse, entonces los trabajadores
escucharán, porque será una visión global, un objetivo común.
Pero si es un técnico el que lucha por implantarlo no logrará llegar a todos los ámbitos de la
empresa y por lo tanto no se obtendrán los resultados adecuados.

4.1.2. Hace falta un plan

El implantar BIM es un proceso o transición, y como tal necesita un plan u hoja de ruta.
El primer paso para realizar este plan debe ser empezar por el final. Empezando con el final en
mente podremos entender a donde queremos llegar y por lo tanto será más fácil desarrollar
todas las etapas intermedias.

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Tema 2. Implantación BIM. Metodología de trabajo. Nivel
de madurez. Equipos, roles. Fases de implementación.

Hay multitud de ejemplos de implantación de BIM en el mundo, profundizaremos en uno de ellos


más adelante, por lo que podremos hacer este plan con bases y ejemplos de éxito que poder
seguir.

Un ejemplo, el de Mott MacDonald, fue el de reunir a un grupo de expertos en BIM de todo el


mundo durante aproximadamente una semana para discutir de acerca de todos los problemas
tecnológicos y culturales que BIM podría traer. Para cada problema el enfoque era el mismo:

Otra de las claves para este plan y proceso de implantación es la de nombrar a responsables para
implantación a diferentes niveles, los denominados BIM Champion en inglés. Obviamente, estos
responsables variarán en función del tamaño de la empresa, pero en empresas grandes serán
necesario responsables generales, por zonas o locales e incluso específicos al software a utilizar.
Estas personas serán la referencia de todas las dudas y referencias acerca de BIM y la
comunicación con y de ellos será vital.

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Tema 2. Implantación BIM. Metodología de trabajo. Nivel
de madurez. Equipos, roles. Fases de implementación.

4.1.3. Facilitar el trabajo

Principalmente en empresas grandes, pero también en aquellas de menor tamaño, es vital


producir estándares, plantillas y protocolos para la realización de los proyectos. Mediante esta
base de documentación, que evolucionará cuantos más proyectos hagamos, pondremos los
medios para que se produzca la información con un enfoque común a lo largo de toda la
empresa. Además, cuanto más fácil se lo pongamos a los trabajadores más posibilidades tendrá
BIM de encajar en el día a día.
Para empezar a usar diferentes softwares BIM o escribir documentación, podemos acceder a
multitud de documentación preparadas por las casas de software o iniciativas públicas o
privadas.

4.2. Evaluación inicial de la empresa a implementar


Antes de empezar a pensar a implantar BIM debemos conocer y entender la forma en la que la
empresa trabaja actualmente, este punto normal normalmente no se tiene en cuenta, pero es
totalmente primordial. Si con BIM pretendemos trabajar con procesos y tecnologías más
eficientes, tendremos que saber qué cosas hacemos mal en este momento. El proceso de crear
información, además, influye en otras partes del negocio como puede ser la parte comercial,
de documentación, contabilidad etc. En definitiva, deberemos tener en cuenta no sólo los
aspectos asociados a un software o forma de trabajar, sino también todos los relativos o
dependientes de éstos.
Este proceso también nos ayudará a elegir los software y herramientas BIM más adecuadas
para nuestro negocio.
Una vez sepamos nuestros flujos de trabajo podremos empezar a pensar en las mejoras que
BIM puede ofrecernos y como conseguirlas. Ahora sí podremos centrarnos en el software (s) a
utilizar.
Ése es el momento en el que podemos mirar hacia delante, hacia los objetivos que queremos
conseguir con BIM, a las dificultades que nos traerá y a cómo podremos encajar BIM con
nuestros procesos y tareas diarias.

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Tema 2. Implantación BIM. Metodología de trabajo. Nivel
de madurez. Equipos, roles. Fases de implementación.

4.3. Definición de los nuevos flujos de trabajo

Una vez hemos definido de dónde partimos podemos pensar en el modo en el que podremos
conseguir cumplir nuestros objetivos. Estos objetivos pueden alinearse con estrategias públicas,
pueden alinearse con estándares como pueden ser los niveles de madurez anteriormente
explicados o pueden ser totalmente independientes. Sea cual sea el camino a seguir, para
definir los nuevos flujos de trabajo hemos debido definir los objetivos a cumplir y los medios
que vamos a utilizar.
Independientemente del software a utilizar, debemos comprender que los flujos de trabajo
corresponden a la tarea que vamos a realizar. Por lo tanto, a pesar de utilizar herramientas más
novedosas o diferentes, los principios serán los mismos.

4.3.1. Software

Normalmente es la principal barrera para implementar BIM, y suele ser también un signo de
que no se está entendiendo lo que se está implantando, ya que el mayor coste suele producirse
en la definición de la estrategia y el proceso de cambio a poner en marcha. Para ello, desde los
puestos de responsabilidad de la empresa se debe hacer un trabajo inicial para eliminar todas
las barreras técnicas para la implantación de BIM, incluyendo negociar las licencias necesarias
del software a utilizar, mejorar las infraestructuras de la empresa para acoplarse a sus nuevas
necesidades o poner en marcha las políticas, procesos y procedimientos necesarias. De esta
manera se eliminarán las barreras tecnológicas o técnicas para centrarse en los procesos. En
definitiva, hacer que la tecnología llegue fácilmente a la gente, a un coste asumible para facilitar
la transición.
Esta decisión es también muy importante, ya que marcará el día a día en la creación de
información y por lo tanto de trabajo. Cada empresa es completamente diferente, por lo que
no entraremos en qué software utilizar.

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Tema 2. Implantación BIM. Metodología de trabajo. Nivel
de madurez. Equipos, roles. Fases de implementación.

La decisión debe tomarse teniendo en cuenta no sólo las tareas específicas que vaya a realizar
la empresa, sino considerando aspectos como las necesidades del cliente, el tamaño de la
empresa, los convenios o costes a convenir con los proveedores de software, los programas que
utilicen otras disciplinas o empresas con las que trabajemos (no será lo mismo el enfoque a
tomar por empresas que se dediquen exclusivamente a diseño de carreteras o aquellas que
ofrezcan apoyo en proyecto donde el elemento principal sea un edificio y la parte civil se limite
a un plano secundario).
Independiente de la decisión adoptada, el software a elegir no suele limitarse a un único
programa, ya que como explicaremos a continuación, el mercado de software para la ingeniería
y construcción se ha dirigido hacia la especialización y segregación durante los últimos años. La
siguiente división debe tomarse como orientativa, ya que variará en función de las necesidades
y tamaño de la empresa. Además, muchos programas permiten realizar varias de las tareas que
veremos a continuación:
- Software de modelado. Es una de las piezas clave del proceso, ya que será el punto de
partida. La actual segregación en los softwares relativos hacia la ingeniería civil, hace que
muchas veces no podamos decantarnos por un único software, sino que sean varios
necesarios para realizar las tareas. Incluso dentro del mismo proyecto es común, por
ejemplo, realizar el modelado de superficies, carreteras, movimientos de tierra, redes de
tuberías o servicios etc. con un software. Mientras que con otros softwares modelaremos
los puentes, estructuras, presas o cualquier otro tipo de elementos menos lineales. Es
importante recalcar que mediante el modelado realizaremos una representación de
nuestros diseños, pero de forma general no realizaremos análisis o simulaciones.

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Tema 2. Implantación BIM. Metodología de trabajo. Nivel
de madurez. Equipos, roles. Fases de implementación.

- Software de simulación. Usando la información obtenida en los modelados, podremos,


mediante el uso de estos programas, realizar cálculos y simulaciones que van desde los
análisis hidráulicos de redes de saneamiento hasta los análisis estructurales o estudios de
tráfico. Dentro de este grupo también podremos incluir análisis menos técnicos como las
simulaciones de tiempo, coste, eficiencia energética etc. también denominadas
dimensiones BIM 4D, 5D etc.

- Software de visualización. Ya sea para superar la barrera existente entre los diferentes
formatos o programas, para la detección de interferencias, por su facilidad de uso o
simplemente para visualizar nuestro diseño de una forma más sencilla, el uso de estos
programas se ha establecido por completo como una herramienta diaria en los procesos

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Tema 2. Implantación BIM. Metodología de trabajo. Nivel
de madurez. Equipos, roles. Fases de implementación.

constructivos BIM.

- Softwares gráficos. Una de las ventajas de BIM es que, mediante la creación de modelos en
3D estamos creando elementos muy visuales que al margen de ayudar a realizar los diseños
y construcciones de manera más eficiente también pueden ser muy beneficiosos desde un
punto de vista comercial. Mediante estos programas y muchas veces con unos pocos
retoques, podremos realizar desde presentaciones a imágenes promocionales
aprovechando la información proporcionada por los modelos diseñados. Además, las
posibilidades que ofrecen estos programas se están multiplicando en los últimos años,
siguiendo la estela de las innovaciones tecnológicas. De esta manera, el uso de la realidad
virtual o aumentada, por poner un ejemplo, se ha establecido como una herramienta
habitual que permite conectar de manera más directa con los clientes y personas no
técnicas.

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Tema 2. Implantación BIM. Metodología de trabajo. Nivel
de madurez. Equipos, roles. Fases de implementación.

- Software de control de documentación. Alejándonos un poco de la parte más técnica, la


gestión de la documentación en un proyecto es otra de las partes que mayor importancia
está adquiriendo en los últimos años. Normalmente son programas que se encuentra en la
nube y que permiten la colaboración, comunicación y transmisión de información entre
diferentes equipos, empresas o partes. Una de las mayores barreras y dificultades que se
está encontrando para estos softwares es la de la controlar la seguridad y privacidad de la
documentación. El evitar que partes no autorizadas, tanto internas como externas, accedan
a la información que no les corresponde es la prioridad y la línea en la que se está
trabajando en este momento.

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Tema 2. Implantación BIM. Metodología de trabajo. Nivel
de madurez. Equipos, roles. Fases de implementación.

- Software de gestión. Desde la hoja de Excel más sencilla hasta programas utilizados en la
operación de infraestructuras, englobamos aquí ese otro tipo de programas que no encajan
en las categorías anteriormente descritas. Esta categoría no debe omitirse o pasarse por
alto y debe estar también presente a la hora de elegir el software a implantar, estudiando
su compatibilidad.

4.3.2. Hardware

Éste es otro aspecto que produce mucho rechazo para la implantación de BIM. Para poder
aprovechar el tipo de programas anteriormente citados, es necesario adquirir ordenadores que
puedan soportarlos. Normalmente éste no es el caso y se suele apostar por no hacer ninguna
inversión o por comprar ordenadores baratos.
Se pueden dar varios enfoques en este aspecto, en función de las posibilidades económicas de
la empresa. A continuación, mostramos dos posibilidades:
- Optar por el alquiler mensual de ordenadores o leasing, apostando por tener los mejores
ordenadores disponibles en cada momento con la flexibilidad de poder reducir el gasto
mensual si no es necesario. (Desventaja: este enfoque suele ser más caro a largo plazo).

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Tema 2. Implantación BIM. Metodología de trabajo. Nivel
de madurez. Equipos, roles. Fases de implementación.

- Cada vez que se contrate a un perfil técnico o se renueve el equipo de un perfil como éste,
comprar el mejor ordenador u ordenadores posibles dentro del presupuesto disponible. Así,
el ordenador u ordenadores que este perfil estaba utilizando se puede dar los perfiles que
necesiten un ordenador de menos potencia y así sucesivamente hasta los perfiles
administrativos. De esta manera se consigue realizar un reciclaje de ordenadores continuo a
un precio más reducido, asegurándose además que cada perfil siempre posee un equipo que
se adecua a sus necesidades. (Desventaja: este enfoque supone más trabajo para los
servicios informáticos).

4.3.3. Flujo de trabajo

El flujo de trabajo a adoptar en entornos BIM se centra en el entorno de datos común (CDE en
inglés) y sus cuatro pilares básicos.

Hemos comentado que BIM se trata de gestionar la información de una manera eficiente. No
es una tarea fácil, ya que en cualquier proyecto de construcción se genera multitud de
información, muchas veces sin estructurar, difícil de distribuir o encontrar y finalmente
dificultando la coordinación. Estos problemas causan sobrecostes y retrasos.
Por lo tanto, una de las claves para reducir estos problemas y asegurarse un buen uso de BIM y
por lo tanto una de las prioridades en la implantación de BIM es como estructurar la
información de una forma adecuada mediante flujos de trabajo.
La clave es un entorno de datos común o CDE / EDC. Un lugar establecido normalmente en
internet para recolectar, gestionar y compartir información entre los equipos internos y
externos de un proyecto. Este entorno puede tomar muchas formas en función de la escala del
proyecto o del equipo / empresa a quien corresponda, desde un servidor interno, una extranet
o un sistema basado en la nube.
Lo importante es que sea un espacio digital, al que todo el equipo tenga acceso y que pueda
fácilmente dividirse en área para categorizar la información (P.ej. por disciplinas). En definitiva,
debe ser un espacio colaborativo y correctamente gestionado para compartir información.
Mirando a todo el ciclo de vida de un proyecto de construcción, y una vez establecido el CDE,
el proceso o flujo de trabajo comienza por el cliente una vez éste defina sus requerimientos de
información (EIR) para el proyecto. Este documento, sobre el cual profundizaremos en el tema

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Tema 2. Implantación BIM. Metodología de trabajo. Nivel
de madurez. Equipos, roles. Fases de implementación.

3, definirá que información requiere el cliente por parte del equipo para tomar las decisiones
oportunas durante los puntos o fechas clave del proyecto, incluyendo diseño, construcción,
operación y uso.
Los equipos de diseño y otros contribuyentes serán entonces capaces de empezar a trabajar en
sus propias áreas de trabajo en la denominada fase WIP (Work in progress en inglés, o trabajo
en curso) en la realización y desarrollo de su información gráfica (modelado) y no-gráfica
(informes, cálculos…).
Una vez esta información se chequee y se apruebe, se podrá mover a la siguiente fase
denominada Shared (área compartida) donde otras partes o equipos puedan acceder a ella y
usarla en el desarrollo de sus propias tareas (p.ej. en el desarrollo de un hospital, una vez los
arquitectos definan el esquema general del edificio, podrán compartirlo con el resto de
disciplinas para que estos desarrollen su diseño, incluyendo la información proporcionada por
los arquitectos). Es importante recalcar que esta información proporcionada puede ser utilizada
por otras partes, pero su propiedad recae exclusivamente en su creador. Con propiedad nos
referimos a la capacidad para modificar la información.
Cuando lleguemos a puntos clave del proyecto, normalmente asociadas a momentos en los que
se tomen decisiones (final de fases preliminares, planificación o aprobación de documentación
para su construcción), el cliente o su delegado deberá aprobar y firmar la información, en cuyo
momento podrá pasar a la fase Published (publicada). Es importante volver a recalcar que la
información proporcionada se ajusta a la indicada por el cliente inicialmente en sus
requerimientos (EIR).
Esta información puede utilizarse posteriormente para involucrar a otros suministradores o
especialistas.
Hemos definido este proceso de forma global en un proyecto de construcción, pero cada parte
deberá tener un CDE propio en el que lleve a cabo una estrategia similar.
Por último, una vez la información se publique, la información publicada anteriormente y que
esté en desuso o desactualizada se moverá a la fase Archive (o archivada) para su futuro uso o
referencia.

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Tema 2. Implantación BIM. Metodología de trabajo. Nivel
de madurez. Equipos, roles. Fases de implementación.

A continuación, podemos encontrar el esquema explicado, tomado del estándar PAS 1192-2.

Gestión de documentación en todo el ciclo de vida. Fuente: PAS 1192 - 2

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Tema 2. Implantación BIM. Metodología de trabajo. Nivel
de madurez. Equipos, roles. Fases de implementación.

Profundizaremos a continuación en los cuatro pilares del entorno de datos común definidos
anteriormente:

1. WIP - Trabajo en curso

Todo comienza desde esta fase, la información sólo será visible para cada empresa y sólo cada
especialista y su equipo podrán tener acceso total a ella en cuanto a la edición. Es vital incluir
en el flujo de trabajo referente a esta fase un proceso de chequeo y aprobación de la
información antes de llegar a la fase Shared. Este proceso permitirá no sólo asegurarse que la
información que se comparta en el EDC es correcta, sino que servirá en el futuro como
referencia para la solución de conflictos en caso de problemas. La información en esta fase
estará en fase de borrador, conceptual etc., es decir, no será definitiva.

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Tema 2. Implantación BIM. Metodología de trabajo. Nivel
de madurez. Equipos, roles. Fases de implementación.

2. SHARED – Área compartida

Una vez la información adquiere un estado Shared, otros miembros de diferentes equipos,
disciplinas o empresas tendrán acceso a la información. El propósito de compartir esta
información puede variar desde el simple objetivo de permitir que otras disciplinas visualicen
el contenido o coordinen sus diseños hasta que clientes o las partes pertinentes revisen la
información, la comenten o incluso la aprueben.

3. PUBLISHED – Área Publicada

Una vez la información haya pasado el proceso de compartición o fase Shared, todas las partes
hayan realizado sus comentarios y el trabajo se haya coordinado, y las colisiones existentes se
hayan resuelto, entonces estará listo para pasar a publicarse. Estar en la fase Published significa
que el trabajo está finalizado y listo para su propósito, que puede variar desde válido para licitar
o presupuestar, planificación, para un diseño posterior, para fabricación, construcción o para
definir como se ha ejecutado el proyecto (As built), en definitiva, para cualquier propósito

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Tema 2. Implantación BIM. Metodología de trabajo. Nivel
de madurez. Equipos, roles. Fases de implementación.

definido por el cliente.

4. Archive – Área Archivada

Esta área acoge toda la información que se ha reemplazado y está en desuso. También se utiliza
para permitir la consulta de información preliminar en todas las fases del proyecto y para fines
regulatorios y legales. Todo tipo de información puede incluirse en éste área, con la única
condición indicada anteriormente de que no sea vigente.

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Tema 2. Implantación BIM. Metodología de trabajo. Nivel
de madurez. Equipos, roles. Fases de implementación.

El estándar BS1192: 2007 + A2: 2016 establece un sistema de referencia de la documentación


para establecer el estado en el que se encuentra ésta mediante referencias que son aplicables
tanto a planos como a documentación escrita. Mediante este sistema podremos observar en
qué estado se encuentra la información y cuál es su propósito mediante un sencillo sistema de
revisiones y referencias. Este sistema está centrado en la información definida anteriormente y
las cuatro áreas de trabajo.

A continuación, mostramos la tabla resumen incluida en el estándar BS1192 a la que hacemos


referencia. En ella vemos los estados, su descripción, sistema de revisión y su aplicabilidad a los
diferentes formatos de información.

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Tema 2. Implantación BIM. Metodología de trabajo. Nivel
de madurez. Equipos, roles. Fases de implementación.

Códigos para la pertinencia de modelos y documentos. Fuente BS 1192

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Tema 2. Implantación BIM. Metodología de trabajo. Nivel
de madurez. Equipos, roles. Fases de implementación.

4.4. Asignación de roles y tareas

Aunque BIM sea un cambio a nivel general en la empresa, no todo el mundo tiene que manejar
las mismas herramientas ni poseer los mismos conocimientos BIM. Es importante definir las
tareas que realiza cada persona y asignar que conocimientos necesita para llevarlas a cabo en
un entorno BIM. Para ello nos podemos apoyar en esquemas similares al mostrado en el
apartado acerca de los roles y responsabilidades. No será lo mismo los conocimientos
necesarios para un modelador que para un puesto relacionado con la gestión del proyecto.
Hay diferentes enfoques hacia como enfocar los diferentes perfiles BIM. Un enfoque utilizado
por Stephen Griffin, de Allies and Morrison es:
- Divide a las personas en tres grupos en función de sus habilidades y su disposición:
o Contrarios a la tecnología o al cambio: No quieren utilizar nuevas tecnologías ya que
se sienten cómodos con su método de trabajo actual.
o Masa crítica: que normalmente quieren utilizar la tecnología, pero no tienen las
habilidades necesarias.
o Innovadores: Muy preparados y seguramente usando la tecnología.
- Con esta separación, hacer la siguiente distinción por grupos:
o Masa crítica -> Hace falta formarles y educarles.
o Innovadores -> Hay que apoyarles y que guíen las mejoras y evolución tecnológica.
o Contrarios al cambio -> Aislarles. De esta manera dejaremos que vean por ellos mismos
si su forma de hacer las cosas es tan eficiente como BIM.

Este último punto es muy discutible y hay otras soluciones, empezando por mostrar los
beneficios de BIM a ese último grupo, mostrarles más apoyo o cambiarles a unos roles en los
que puedan ser más útiles a la empresa sin que estén en un contacto tan directo con la
tecnología. Además, ese aislamiento o paso hacia un lado normalmente ocurre de una forma
natural, principalmente en aquellas personas que no pueden adaptarse a los nuevos tiempos o
tecnologías.
Estos casos variarán en función del tamaño y tipo de empresa y de los perfiles con los que tratar.

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Tema 2. Implantación BIM. Metodología de trabajo. Nivel
de madurez. Equipos, roles. Fases de implementación.

Siguiendo con la distinción realizada previamente, y tras realizar una separación de las tareas a
realizar específicas a nuestra empresa, podremos definir qué personas en nuestra empresa
están más capacitadas para desempeñar los diferentes roles, tareas y responsabilidades.
Siguiendo el esquema proporcionado anteriormente, podemos definir a grandes rasgos los
perfiles necesarios para las diferentes categorías. Al hablar de los perfiles desde un punto
genérico, incluso englobando diferentes niveles en el proyecto, el objetivo principal de este
apartado es el definir las características básicas de las personas a realizar estos roles.

4.4.1. Perfil Técnico:

Roles designados por el cliente Roles de proveedores Roles de equipos

Gestor del Proyecto /


Cliente / Empleador Responsable de equipo
Project Manager
(Gestor de la ejecución del (Líder de disciplina, Jefe de
Proyecto, Director de ofertas, equipo)
Director Comercial)
Gestor del Proyecto /
Project Manager Coordinador del diseño Coordinador del diseño
(Gestor de aplicación, (Gestor de aplicación)
Responsable técnico)
Gestor de la información
del Proyecto / Project
Gestor de la Información Gestor de la Información
Information Manager (evolución del rol BIM / CAD
(CAD Manager, Coordinador CAD)
Manager)

Responsable Técnico Autor de la Información


(Diseñador principal, Ingeniero (Ingeniero, Arquitecto,
principal) Delineante, Modelador)

Serán perfiles muy técnicos en los que se valorará principalmente la capacidad técnica para la
realización de tareas específicas a su equipo o disciplina. Son los perfiles que mayor nivel de
experiencia necesitan en cuanto al uso de herramientas de modelado.

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Tema 2. Implantación BIM. Metodología de trabajo. Nivel
de madurez. Equipos, roles. Fases de implementación.

4.4.2. Gestores de la información

Roles designados por el cliente Roles de proveedores Roles de equipos

Gestor del Proyecto /


Cliente / Empleador Responsable de equipo
Project Manager
(Gestor de la ejecución del (Líder de disciplina, Jefe de
Proyecto, Director de ofertas, equipo)
Director Comercial)
Gestor del Proyecto /
Project Manager Coordinador del diseño Coordinador del diseño
(Gestor de aplicación, (Gestor de aplicación)
Responsable técnico)
Gestor de la información
del Proyecto / Project
Gestor de la Información Gestor de la Información
Information Manager (evolución del rol BIM / CAD
(CAD Manager, Coordinador CAD)
Manager)

Responsable Técnico Autor de la Información


(Diseñador principal, Ingeniero (Ingeniero, Arquitecto,
principal) Delineante, Modelador)

Seguirán siendo perfiles técnicos, pero se les pedirá que tengan características adecuadas para
tomar responsabilidades, guiar aspectos concretos del proyecto y tener una idea global del
proyecto en su conjunto para entender la importancia de cumplimiento de las normas,
estándares o requisitos específicos o incluso ayudar en la creación de los mismos. Por lo tanto,
sus tareas no se limitarán al modelado y se extenderán a otros aspectos de la gestión de la
información.

4.4.3. Coordinadores

Roles designados por el cliente Roles de proveedores Roles de equipos

Gestor del Proyecto /


Cliente / Empleador Responsable de equipo
Project Manager
(Gestor de la ejecución del (Líder de disciplina, Jefe de
Proyecto, Director de ofertas, equipo)
Director Comercial)
Gestor del Proyecto /
Project Manager Coordinador del diseño Coordinador del diseño
(Gestor de aplicación, (Gestor de aplicación)
Responsable técnico)
Gestor de la información
del Proyecto / Project
Gestor de la Información Gestor de la Información
Information Manager (evolución del rol BIM / CAD
(CAD Manager, Coordinador CAD)
Manager)

Responsable Técnico Autor de la Información


(Diseñador principal, Ingeniero (Ingeniero, Arquitecto,
principal) Delineante, Modelador)

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Tema 2. Implantación BIM. Metodología de trabajo. Nivel
de madurez. Equipos, roles. Fases de implementación.

A pesar de seguir siendo perfiles técnicos, no son perfiles que en un principio sean responsables
del modelado, por lo que deberán disponer de características que compaginen los aspectos
tanto técnicos como de la gestión del proyecto. Deberán entender por completo el ciclo del
proyecto y todos los aspectos globales y responsabilidades aplicables. Deberán tener buenas
habilidades comunicativas para tratar tanto con su propio equipo como coordinarse con
equipos o empresas externas. En función de su nivel de responsabilidad el balance entre tareas
técnicas y de gestión variará.

4.4.4. Gestor del proyecto

Roles designados por el cliente Roles de proveedores Roles de equipos

Gestor del Proyecto /


Cliente / Empleador Responsable de equipo
Project Manager
(Gestor de la ejecución del (Líder de disciplina, Jefe de
Proyecto, Director de ofertas, equipo)
Director Comercial)
Gestor del Proyecto /
Project Manager Coordinador del diseño Coordinador del diseño
(Gestor de aplicación, (Gestor de aplicación)
Responsable técnico)
Gestor de la información
del Proyecto / Project
Gestor de la Información Gestor de la Información
Information Manager (evolución del rol BIM / CAD
(CAD Manager, Coordinador CAD)
Manager)

Responsable Técnico Autor de la Información


(Diseñador principal, Ingeniero (Ingeniero, Arquitecto,
principal) Delineante, Modelador)

Son perfiles más enfocados a la gestión y en los que las habilidades comunicativas son muy
importantes. Deberán tener una visión global de todo el proyecto y entender las necesidades
del cliente.

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Tema 2. Implantación BIM. Metodología de trabajo. Nivel
de madurez. Equipos, roles. Fases de implementación.

4.5. Capacitación del equipo


4.5.1. Formación

Una vez establezcamos los roles y responsabilidades entre los miembros del equipo deberemos
evaluar la capacitación de cada persona para la realización de sus tareas. Una forma sencilla de
realizarlo puede ser partiendo de las tablas de responsabilidades por roles que hemos realizado
anteriormente. Una vez tengamos éstas definidas, podremos establecer que formación se adecua a
cada rol y por lo tanto que formación necesitará cada persona. Por lo tanto, la formación será
diferentes en función de los roles y responsabilidades de cada persona, y no necesitaremos que todos
los miembros del equipo sean expertos modeladores, todos sepan utilizar software de gestión de EDC
o que todos sepan producir BEPs.
En cuanto a la formación, el primer paso es indicar que hay que evitar invertir en formación en
software en las etapas iniciales, es decir, antes de haber establecido una estrategia de implantación
como la que estamos detallando. Muchas empresas que implantaron BIM de forma temprana
pudieron comprobar que invirtieron gran cantidad de recursos en comprar software y su
correspondiente formación para todos los miembros y después ese software no sé utilizó en unos
meses por lo que todos los miembros acabaron por olvidarlo.
Para evitar problemas similares, al margen de seguir una hoja de ruta definida de acuerdo a las
necesidades reales de la empresa, una posibilidad es la de unir las necesidades concretas de un
proyecto con la formación. Es importante empezar con un proyecto en el que se unan la oportunidad
de no tener tiempos de entrega demasiado cortos (para encajar la formación necesaria) con la
adecuación del software para encajar con el proyecto a realizar.
Otro punto importante en cuanto a la formación es definir qué productos requerirán más formación.
Siguiendo la separación de software que realizamos anteriormente, los referentes al modelado serán
los principales, y en función del tamaño de la empresa puede compensar contratar a especialistas
para que realicen la formación en lugar de acudir a servicios externos. Para softwares más
especializados y que no sean utilizados por tantos miembros, normalmente compensará acudir a
servicios externos.
En cuanto al tipo de formación necesaria, variará en función de las empresas y necesidades, pero los
siguientes suelen los principales tipos de formación:

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- Contratación: que consistirá en contratar personal específicamente para que forme al


personal propio.
- Formación externa: uno o varios miembros de la empresa procederán a realizar formación en
centros externos especializados. Las ventajas que ofrece este tipo es que los miembros que
realicen esta formación pueden compartir los conocimientos con otros miembros del equipo.
La desventaja suele ser el alto precio, por lo que en los casos en los que el precio sea elevado
se puede optar por limitar el número de beneficiarios y promoverles a que compartan los
conocimientos adquiridos.
- Formación interna: hay multitud de variaciones dentro de este tipo, puede ir desde la descrita
anteriormente realizada por miembros del mismo equipo a la formación disponible a toda la
empresa y accesible de forma flexible que incluya desde manuales, videos etc.
- Mixta: Una última variación es la mezcla entre la formación interna y externa. Esta formación
consiste en contratar a servicios externos que ofrecen servicios online de formación. Estos
servicios consisten en modulo separados por temas o por software y el método de aprendizaje
es similar al realizado en este máster. Está compuesto por videos, ejercicios y material escrito
y el trabajador tiene acceso a ellos en cualquier momento y lugar. Estos servicios, que en
muchas ocasiones los ofrecen las propias casas de software, incluyen asistencia técnica.

El hecho de poseer asistencia o soporte técnico debe ser una de las consideraciones principales
antes de dar el paso de la implantación de BIM. El hecho de implantar nuevas metodologías no
puede servir como excusa para ofrecer retrasos o reducir la calidad de los proyectos, por lo que
el apoyo técnico de profesionales debe servir para evitar cualquier tipo de problema en los casos
en los que haya falta de experiencia.

4.5.2. Miedos de los trabajadores

Al margen de hablar de las iniciativas que debe desarrollar la empresa, de los pasos de
implantación o de la formación necesaria para sus trabajadores, un punto de vista clave en la
implantación de BIM y que normalmente se pasa por alto es el del trabajador.

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Tema 2. Implantación BIM. Metodología de trabajo. Nivel
de madurez. Equipos, roles. Fases de implementación.

Saliéndonos momentáneamente de los aspectos técnicos, la siguiente imagen muestra la


jerarquía de las necesidades humanas. Esta imagen está basada en la teoría psicológica planteada
por Abraham Maslow. Esta teoría se centra en las motivaciones y necesidades del ser humano.
Según ella las acciones que realizamos nacen de la motivación dirigida hacia el objetivo de cubrir
ciertas necesidades, las cuales pueden ser ordenadas según la importancia que tienen para
nuestro bienestar. Es decir, Maslow proponía una teoría según la cual existe una jerarquía de las
necesidades humanas, y defendió que conforme se satisfacen las necesidades más básicas, los
seres humanos desarrollamos necesidades y deseos más elevados. A partir de esta jerarquización
se establece lo que se conoce como Pirámide de Maslow.

Al margen de las necesidades fisiológicas, las más importantes hacen referencia a la seguridad,
entre las que se encuentra el empleo. Por lo tanto, cuando implantamos cambios, debemos
entender que esos cambios producen miedos y que por lo tanto afectarán a los trabajadores. Esto
será principalmente aplicable a aquellas personas no tan preparadas o dispuestas a afrontar estos
cambios.
Para hacer de este cambio una transición lo más fácil posible entran en juego, al margen de los
aspectos técnicos que hemos definido, los aspectos más humanos. Debemos centrarnos en que
la comunicación sea parte central de la transición, es importante que todos los avances que se
realicen y las lecciones aplicables al equipo se compartan y valoren. Que los responsables de la
implantación no sólo se centren en los aspectos técnicos, sino que desarrollen sus habilidades

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Tema 2. Implantación BIM. Metodología de trabajo. Nivel
de madurez. Equipos, roles. Fases de implementación.

sociales. Como ejemplo el esquema siguiente centrado en las diferencias entre jefes y líderes:

JEFES LÍDERES
Se centran en las cosas Se centran en la gente
Hacen las cosas bien Hacen bien las cosas
Planean Inspiran
Organizar Influencian
Dirigen Motivan
Controlan Construyen
Siguen las reglas Ayudan a definir las reglas

Otra cualidad a desarrollar en el equipo es la confianza. Es necesario alejarse de la cultura de


culpar al otro hacia aquella en la que el trabajo en equipo y la compartición de responsabilidades
sea la regla.

4.6. Estándares BIM de empresa

Es el momento de hablar de la documentación a generar para apoyar la implantación de BIM en


la empresa. Nos centraremos en la parte de diseño, ya que es donde mayor información se crea
y donde estos estándares serán más útiles.

4.6.1. Estándares generales BIM

Establecerán de forma clara la estrategia BIM de la empresa e incluirán información sobre, entre
otras cosas:

- Información general sobre BIM.


- Establecer roles y responsabilidades de una forma general.

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Tema 2. Implantación BIM. Metodología de trabajo. Nivel
de madurez. Equipos, roles. Fases de implementación.

- Información acerca del BEP que ayude a entender el documento.


- Buenas prácticas en la estructuración de proyectos (pasos iniciales, estructura de carpetas…)
- Información acerca del software a utilizar.
- Estándares para la creación y presentación de planos.
- Información acerca de la inclusión en BIM de procesos relacionados con la seguridad y salud
en el trabajo o la seguridad y confidencialidad de la información.
- Métodos para asegurar el correcto chequeo, revisión y autorización de la información en los
procesos BIM.
- Flujo de trabajo BIM y sus 4 fases o áreas principales.
- Convención de nombres a utilizar para el modelado y sus archivos y documentación.
- Sistema de coordenadas, unidades etc. a utilizar.

4.6.2. Plan de trabajo digital

Otro documento que ayuda enormemente en la realización de proyectos BIM, principalmente en


las fases iniciales de implantación, es el plan de trabajo digital o Digital Plan of Works.
Este documento se creó por la necesidad de organizar las tareas a realizar para mejorar la
colaboración. El plan busca asegurar que todos los participantes en un proyecto producen la
información en el momento adecuado y de la manera correcta o de acuerdo a los procesos,
estándares y métodos acordados. Este enfoque debería asegurar que todos los miembros del
proyecto generen información con la misma forma y calidad, permitiendo que la información se
use y re-use sin tener que realizar ningún cambio o interpretación.
Este documento actuará como:

- Guía para la correcta toma de decisiones de todas las partes, incluyendo el cliente,
permitiendo a cada miembro del equipo, en cada fase del proyecto, entregar niveles de
geometría, información y documentación acordados de antemano.

- Una herramienta que facilite la colaboración, aportando transparencia en la entrega de


información de cada una de las partes en cada fase del proyecto. Mediante este enfoque se
asegura que cada parte entienda sus obligaciones, aunque puedan ser compartidas, en el proyecto.

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Tema 2. Implantación BIM. Metodología de trabajo. Nivel
de madurez. Equipos, roles. Fases de implementación.

- Un marco que defina y distribuya la responsabilidad en la entrega de información, asegurando


trasparencia en cuanto a quien debe entregar qué información a quien. Por lo tanto, este plan
debe establecerse al comienzo del proyecto y controlarlo o monitorizarlo a lo largo del mismo.

Imagen: Nivel de detalle. Fuente: UK BIM Task Group

La imagen anterior muestra los diferentes niveles de detalle necesario para cada fase del proyecto,
desde las fases más preliminares hasta la gestión del activo o fin de ciclo de vida. El nivel de detalle
no se referirá exclusivamente al nivel gráfico, sino que deberá incluir información como el objetivo,
la información o atributos necesarios en cada fase, limitaciones aplicables o consideraciones
principales, requerimientos aplicables a la construcción, logística, documentación a generar…

Este plan será aplicable y diferente para cada disciplina, por lo que deberá definirse y segregarse
para cada una de las partes o equipos a trabajar en el proyecto.

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Tema 2. Implantación BIM. Metodología de trabajo. Nivel
de madurez. Equipos, roles. Fases de implementación.

4.6.2.1. LOD – Nivel de desarrollo en la Ingeniería Civil

Al margen del nivel de desarrollo definido por elementos no gráficos como los explicados
anteriormente, el LOD también hace referencia a al nivel gráfico, tal y como indicamos en el tema
1. Por lo tanto, para especificar el nivel gráfico necesario en cada fase podremos aplicar un baremo
similar al usado en el tema inicial, en el que se diferenciaban los niveles desde LOD 100 hasta 400.

Es importante recalcar que el nivel de desarrollo fue originalmente creado por el AIA (Instituto
Americano de Arquitectos) para la edificación, por lo que la documentación principal está
enfocada hacia ese sector. Además, los softwares de modelado en ese sector están normalmente
más desarrollados en cuanto a capacidad gráfica. Por lo tanto, en cuanto a la Ingeniería Civil nos
encontraremos con dos barreras principales, falta de información precisa y limitación en el
software.

Si para el sector de la arquitectura el documento “Level of Development Specification 2016”,


define los niveles de desarrollo para diferentes elementos, con pequeñas menciones a algunos
elementos civiles, no existe un documento público que defina de manera tan precisa los elementos
asociados a la Ingeniera Civil. Pero, la empresa danesa MT Højgaard ha creado una especificación
propia que si define de manera más detallada los elementos específicos a nuestro sector.
Tomaremos como referencia el trabajo realizado por esta empresa y podremos ver como para
algunos elementos el LOD sólo llegará a valores como 350 en lugar de 400. Esto se debe a la propia
naturaleza del elemento y la falta de necesidad para proporcionar más detalle o la ya comentada
incapacidad de los softwares actuales para ofrecer altos grados de detalle de forma estándar para
el sector Civil y de Infraestructuras. Los siguientes esquemas establecerán no sólo el nivel gráfico
sino de información para cada rango. El rango LOD 500 no se define en ningún elemento al hacer
éste referencia a la verificación del elemento en su estado ya construido (As built) y no al nivel de
detalle.

Los elementos definidos serán una superficie, una carretera y una red de drenaje.

Nota: Al ser una especificación privada, se debe tomar estas referencias como ejemplos y no se
recomienda el uso de los mismos sin previa aprobación de las partes pertinentes.

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Tema 2. Implantación BIM. Metodología de trabajo. Nivel
de madurez. Equipos, roles. Fases de implementación.

A. Superficie

Según vemos, el nivel gráfico evoluciona desde una representación en 2D hasta una completa
representación del terreno en 3D, con sus capas subterráneas. En cuanto a la información no
gráfica no variará en exceso.

B. Carreteras

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Tema 2. Implantación BIM. Metodología de trabajo. Nivel
de madurez. Equipos, roles. Fases de implementación.

Según vemos, el nivel gráfico evoluciona desde una representación lineal en 2D hasta una
completa representación de la carretera en 3D, con todo tipo de detalles de estructuras
secundarias como bordillos, cunetas, desmontes o terraplenes. En cuanto a la información no
gráfica pasaremos de valores muy sencillos como tipos o dimensiones a valores más detallados
como nombre de la carretera, clasificación, pendientes etc.

C. Drenaje

Según vemos, el nivel gráfico evoluciona desde una representación lineal en 2D hasta una
completa representación de la carretera en 3D, con detalles precisos de las estructuras, con
especial atención a la necesidad de tener una geometría precisa de los elementos. En cuanto a la
información no gráfica pasaremos de valores muy sencillos como tipos o dimensiones a valores
más detallados como materiales, capacidad, pendientes etc.

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Tema 2. Implantación BIM. Metodología de trabajo. Nivel
de madurez. Equipos, roles. Fases de implementación.

4.6.3. Plantillas

Ajustándonos a las características definidas en los estándares BIM de la empresa, será también
necesario crear documentación, plantillas o manuales de buenas prácticas, por poner unos
ejemplos, específicos al software a utilizar. Estas plantillas variarán en función de las
características del proyecto o de las necesidades del cliente. Es importante que este tipo de
documentación e iniciativas lleguen a las partes pertinentes en la empresa y exista comunicación
e iniciativa para que no queden en el olvido.

4.7. Estructura de carpetas

Detallaremos a continuación dos propuestas para la gestión de información del proyecto. Estos
ejemplos serán aplicables a un EDC para una sola empresa multidisciplinar y siguiendo el estándar
BS1192 para la denominación de los componentes.

4.7.1. Centrado en la información gráfica

Este primer ejemplo está enfocado hacia aquellos proyectos en los que la información principal a
generar es gráfica.

Imagen: Categoría 1.

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Tema 2. Implantación BIM. Metodología de trabajo. Nivel
de madurez. Equipos, roles. Fases de implementación.

En la primera categoría, siguiendo con el flujo de trabajo anteriormente comentado, toda la


gestión de información gráfica (planos, modelos…) y no gráfica (cálculos, documentos…) se
centrará en su estado (WIP, Shared, Issued, Archive). Además, también están incluidas otras
carpetas como la información entrante, librería de CAD, gestión del proyecto, licitaciones u ofertas
o información relativa a la construcción o cierre del proyecto.

Imagen: Categoría 2

La segunda categoría hace referencia a las disciplinas. Esta categoría es sólo aplicable a las cuatro
fases principales. En la imagen podemos ver categorías como Ingeniería Civil (CE), Arquitectura
(AR), Ingeniería Eléctrica (EE) o Ingeniería Mecánica (ME).

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Tema 2. Implantación BIM. Metodología de trabajo. Nivel
de madurez. Equipos, roles. Fases de implementación.

Imagen: Categoría 3

La tercera categoría hace referencia al tipo de documento que alberga cada carpeta. Esta categoría
será aplicable a todas las especialidades. En la imagen podemos ver categorías como cálculos (CA),
Planos (DR), Modelos en 2D (M2), modelos en 3D (M3) o informes (RP).

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Tema 2. Implantación BIM. Metodología de trabajo. Nivel
de madurez. Equipos, roles. Fases de implementación.

Imagen: Categoría 4

Hemos incluido un último ejemplo aplicable exclusivamente a los planos. En él se ve la


denominación de acuerdo al estándar BS1192. La denominación consiste en:

12345-ATK-Z1-ZZ-DR-C-0013, donde:

- 12345: Referencia del proyecto.


- ATK: Referencia de la empresa.
- Z1: Volumen del proyecto. En proyectos con diferentes áreas o proyectos grandes que
necesitan segregación para facilitar su creación, se establecen volúmenes.
- ZZ: Elevación. Hace referencia a la referencia del documento en cuanto al eje Z. ZZ indica que
contiene múltiples elevaciones, XX indica que no tiene elevación aplicable…
- DR: Plano. Hace referencia al tipo de documento.
- C: Civil. Hace referencia a la disciplina.
- 0013: Referencia numérica del documento.

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Tema 2. Implantación BIM. Metodología de trabajo. Nivel
de madurez. Equipos, roles. Fases de implementación.

4.7.2. Centrado en la información no gráfica

Este primer ejemplo está enfocado hacia aquellos proyectos en los que la información principal a
generar es gráfica. Incluirá toda la información incluida en el apartado 4.7.1 pero estará dentro de
la carpeta 400. De esta manera se da más importancia a otro tipo de documentación.

4.8. Evaluación del proceso de implementación

Para evaluar el proceso de implantación BIM y su evaluación, debemos guiarnos por los objetivos
y estrategias marcadas en un inicio. Para ello podremos dividir los objetivos en varias categorías:

- Objetivo general de la empresa. Estos pueden medirse de varias maneras, como el llevar a
cabo todos los proyectos de acuerdo a nivel de madurez 1 o 2. También puede medirse con
baremos más comerciales como los beneficios económicos asociados a BIM, proyectos BIM
completados adecuadamente etc.
- Objetivos en proyectos. Se refiere a la evaluación específica de un proyecto en cuanto a su
nivel BIM. Existe una herramienta gratuita, en formato Excel, creada inicialmente por ARUP y
posteriormente con la ayuda de ATKINS, denominada BIM Maturity Assessment. En ella se
incluyen una serie de tareas a realizar en proyectos BIM y el objetivo a cumplir en el proyecto
para cada tarea. Durante el desarrollo del proyecto cada disciplina podrá indicar hasta que

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Tema 2. Implantación BIM. Metodología de trabajo. Nivel
de madurez. Equipos, roles. Fases de implementación.

nivel ha desarrollado cada tarea y la hoja de Excel mostrará el progreso. Las tareas están
centradas en la fase de diseño y son las siguientes:
o Coordinación 3D. Alcance del uso del 3D en el proyecto.
o Planos. Uso de modelos en 3D para su creación o no.
o Nivel de información / detalle. En línea con el apartado Plan de trabajo digital.
o Revisiones del modelo. Centrado en la parte de calidad y los procesos de chequeo,
revisión y autorización.
o Visualización. Uso de la información en 3D como método de comunicación.
o Uso de BIM 4D y 5D.
o Herramientas de análisis. Uso de herramientas de análisis y su relación con la
información en los modelos.
o Entrega de información a los constructores.
o Uso en fase de operación o gestión del activo.

- Objetivos específicos a roles o personas. Tomando como base las responsabilidades de los
roles BIM, podremos definir el progreso de las diferentes personas realizando estas tareas.

Para cada uno de los objetivos será recomendable establecer etapas intermedias y fechas previstas
para su cumplimiento para así poder monitorizar el desarrollo y poder evaluarlo.

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Tema 2. Implantación BIM. Metodología de trabajo. Nivel
de madurez. Equipos, roles. Fases de implementación.

Imagen: Ejemplo de evaluación de progreso de un proyecto BIM. Fuente BIM Maturity Assessment ARUP & ATKINS

4.9. Ejemplo real: BIM en Atkins

Atkins es una de las mayores consultoras de Reino Unido, con más de 18000 empleados en todo el
mundo, dedicada al sector de la construcción, arquitectura & Project Management. Está presente en
la mayoría de los principales grandes proyectos en Reino Unido como el tren de alta velocidad HS2,
el túnel subterráneo en Londres parte del proyecto Crossrail o la propuesta de generación de energía
mediante mareas en Swansea.

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Tema 2. Implantación BIM. Metodología de trabajo. Nivel
de madurez. Equipos, roles. Fases de implementación.

Atkins decidió apostar por BIM guiado por los beneficios que le podía generar. Entre ellos distinguió
los siguientes:

- BIM permitiría una mejor toma de decisiones y mejoraría la comunicación tanto interna en
equipos como externa.
- Aportaría eficiencia en los procesos, innovación y ahorro de tiempos y costes en todo el
proyecto y especialmente en la empresa.
- Con BIM se ayudaría al medio ambiente mediante construcciones más eficientes
energéticamente.
- BIM ayudará a mejorar la seguridad y salud en la obra.
- Con BIM Atkins aportaría un activo de gran valor a todo el ciclo de vida de los proyectos de
construcción.

Una vez se establecieron las razones para establecer BIM, que también pueden ser representados
como objetivos de su implantación, se estableció una estrategia.
Para ella influyó el mandato publicado en 2011 en Reino Unido por el que todos los proyectos con
fondos públicos debían realizarse de acuerdo a BIM Nivel 2 a partir de 2016.
En 2013 se publicó la decisión en forma de estrategia, impulsada desde los niveles más altos en la
dirección de la empresa, de que se apoyaría el uso de BIM en la empresa, se marcaba el objetivo de,
en 2014, trabajar en todos los proyectos de acuerdo a BIM nivel 1. Además se trabajaría en BIM nivel

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Tema 2. Implantación BIM. Metodología de trabajo. Nivel
de madurez. Equipos, roles. Fases de implementación.

2 una vez los clientes estuvieran preparados y se ayudaría a desarrollar BIM nivel 3 y a impulsar BIM
nivel 2 en todo el país.
Para ello se establecieron varias iniciativas:

- Se crearon unos estándares BIM de la empresa que impulsaran lo siguiente:


o Que los equipos pudieran crear y seguir BEPs o planes de ejecución BIM.
o Estandarizar el uso del EDC y sus cuatros fases principales (WIP, Shared, Issued,
Archive).
o Definir un estándar para la denominación de la documentación.
o Asegurarse que sólo la información que se haya chequeado, revisado y autorizado
pueda compartirse y publicarse.
o Entregar la información de acuerdo a los correctos niveles de detalle y desarrollo.
- Se creó un plan de trabajo digital, dividido por disciplinas, que establecía la información a
entregar alineada con el plan de trabajo RIBA.
- Se establecieron programas de formación tanto a nivel interno como externo. Las iniciativas
variaron desde la elaboración de material propio que se establecería como obligatorio para
los diferentes roles, a la contratación de servicios externos que proporcionarían apoyo técnico
en caso de ser necesario y también una plataforma para la autoformación online de los
trabajadores.

Imagen: Plan de trabajo RIBA. Fuente: RIBA

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Tema 2. Implantación BIM. Metodología de trabajo. Nivel
de madurez. Equipos, roles. Fases de implementación.

4.9.1. ATKINS Y LA INGENIERIA CIVIL. EXPERIENCIA PERSONAL

Gran parte de la formación preparada por Atkins es aplicable a cualquier disciplina, de esta manera
todo el personal de la empresa puede acceder a la información sin importar su especialidad. Si es
cierto que documentación como BEPs, EIR o plantillas de software están más desarrolladas para el
sector de la edificación, dada la demanda del mercado BIM hacia este sector. Por suerte, esto está
cambiando desde el año 2016 debido al mandato que obligaba a cualquier proyecto con fondos
públicos gestionar los proyectos de acuerdo a BIM nivel 2. A partir de ese año es cada vez más común
ver EIRs o BEP específicos a obras civiles. También ya hay plantillas de softwares o documentación
específicos a la Ingeniería Civil, algo que no era así hace tres años.
Cuando empecé a trabajar en Atkins había poca experiencia en el uso de AutoCAD Civil 3D en mi
oficina y en mi departamento. Según fui cogiendo experiencia con el software y fui aprendiendo
conceptos más globales de BIM puse en marcha varias iniciativas que indico a continuación:

- Crear una plantilla de AutoCAD Civil 3D con los elementos y estilos a usar por el
departamento.
- Establecer un formato de exportación a IFC abierto a todo el departamento que permita
cumplir con la exigencia de publicar los modelos en 3D en IFC ricos en datos determinada en
BIM nivel 2.
- Establecer una carpeta con todo tipo de documentación y estándares relevantes a BIM.
- Desarrollar un estándar que establece buenas prácticas en el uso de Civil 3D y los flujos de
trabajo BIM y usarlo para formar a los miembros del departamento en el uso de BIM.
- Uso de herramientas de la empresa que permiten tareas varias como la automatización de
tareas relacionadas con documentación BIM o creación de elementos Civiles con un LOD
gráfico mayor al que ofrece Civil 3D.
- Uso de la herramienta BIM Maturity Assessment para determinar el progreso de los proyectos
BIM.

Éstas, entre otras iniciativas, tienen el objetivo de formar a los miembros del departamento en BIM
y establecer un nivel BIM elevado en el estándar del departamento.

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de madurez. Equipos, roles. Fases de implementación.

Conclusión

Este tema ha establecido los principales pasos para implantar BIM en una empresa. Hemos
establecido una estrategia global para su implantación, incluyendo información sobre los principales
pasos.

Hemos empezado definiendo de forma general los beneficios y barreras para su implantación,
entendido que cada cambio requerirá esfuerzos, pero centrándonos en cómo resolverlos y las
ventajas generales de BIM.

Los niveles de madurez explicados nos ayudarán a entender mejor los objetivos a marcarnos.

Hemos desarrollado de forma extensa los roles y responsabilidades separándolos por categorías y su
importancia en el proyecto. Esta información ha formado la base para otros muchos puntos de la
implantación de BIM.

Una vez establecidos estos principios hemos desarrollado los principales pasos a seguir, enfatizando
en la importancia de la cautela en la toma de decisiones, en el desarrollo de un plan y estrategia y en
el trabajo necesaria en la implantación de nuevos softwares y flujos de trabajo.

Hemos enfatizado en el punto de vista más humano, tanto en la capacitación y formación como en
los miedos que los cambios producen, en este caso BIM.

Otro punto importante ha sido la definición de la documentación a generar para el apoyo de la


implantación de BIM, incluyendo conceptos como el plan de trabajo digital o los estándares BIM de
la empresa.

Por último, hemos visto un ejemplo práctico de la implantación de BIM en Atkins, en él muchos de
los aspectos determinados anteriormente se pusieron en práctica.

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Tema 2. Implantación BIM. Metodología de trabajo. Nivel
de madurez. Equipos, roles. Fases de implementación.

Cuadro resumen

IMPLANTACIÓN BIM:

- Beneficios: Ahorro de costes en el proyecto, mayor eficiencia, construir mejor.

- Barreras: Coste inicial, actitud reacia al cambio

NIVEL DE MADUREZ

- Nivel 0-1: Del 2D al 3D.

- Nivel 2-3: Mayoritariamente 3D, nuevos formatos y estándares.

EQUIPOS, ROLES:

- Roles y responsabilidades, no puestos de trabajo.

- Tres categorías: Roles designados por el cliente, roles de los proveedores y roles de los
equipos.

FASES DE IMPLANTACIÓN:

- Eliminar conceptos erróneos sobre BIM. Apuesta desde arriba.

- Necesidad de una estrategia y plan. Hace falta conocer los métodos actuales para cambiarlos.

- Tipos de software e importancia del hardware.

- Flujos de trabajo: WIP, Shared, Published, Archive.

- Asignación de roles: perfiles, roles y personas.

- Capacitación y formación: Evitar altos gastos iniciales. Miedos de los trabajadores.

- Estándares BIM & Plan de trabajo digital

- LOD en Ingeniería Civil.

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Tema 2. Implantación BIM. Metodología de trabajo. Nivel
de madurez. Equipos, roles. Fases de implementación.

- Estructuras de carpetas. Ejemplo tipo con BS1192 como ejemplo.

- Evaluación del proceso de implantación: BIM Maturity Assessment.

- Ejemplo práctico: Atkins y el BIM.

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Bibliografía

Plan de implantación BIM en Escocia, Gobierno de Escocia


(http://www.scottishfuturestrust.org.uk/files/publications/BIM_Implementation_Plan_-
_September_2015.pdf)

A framework for BIM Implementation, Autodesk


(https://damassets.autodesk.net/content/dam/autodesk/www/solutions/building-information-
modeling/get-started/autodesk-project-transformer-whitepaper_en-uk.pdf)

The route to BIM in 10 steps (http://www.building.co.uk/the-route-to-bim-in-10-


steps/5049305.article)

PAS 1192-2: 2013

Pirámide de Maslow (https://psicologiaymente.net/psicologia/piramide-de-maslow#)

Digital plan of work, NBS (https://www.thenbs.com/knowledge/what-is-the-digital-plan-of-work)

Digital plan of work, BIM Task Group (http://www.bimtaskgroup.org/wp-


content/uploads/2013/02/BIM-The-Digital-Plan-of-Work-v7-1.pdf)

LOD Specification, BIMFORUM (http://bimforum.org/lod/)

MT Højgaard (http://mth.com/Knowledge)

BIM Maturity Assessment Tool, ARUP & ATKINS (https://www.ice.org.uk/knowledge-and-


resources/best-practice/bim-maturity-measurement-tool)

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Recomendaciones

http://mth.com/Knowledge. Página web de constructora danesa con multitud de información útil


acerca de BIM. En inglés.

https://aecuk.wordpress.com/documents/. Estándares, plantillas y protocolos de los


representantes de la industria de la construcción en Reino Unido. En inglés.

https://toolkit.thenbs.com. Permite la creación de un proyecto BIM Nivel 2 piloto. En inglés.

http://bim-level2.org/en/. Información acerca de BIM Nivel 2. En inglés.

http://www.eubim.com/programa_Tema3.html. Casos de éxito de la implantación BIM. En


castellano.

http://www.eubim.com/2014/programa_tema3.html. Casos de éxito de la implantación BIM. En


castellano.

https://www.buildingsmart.es/journal-sjbim/historial/. De nuevo, excelente información sobre BIM


en castellano.

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