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TEMA:
“EMPRESA COLCHONES PARAISO”
ESTUDIANTES:
CASAS HUAMÁN, MARILIM
PALACIOS SALVATIERRA, HANS
2017
INDICE
Entregables en Fases ADM 4
FASE 4
PRELIMINAR 4
DEFINICIÓN DE LA EMPRESA 5
ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN 5
ÁMBITO 5
MISIÓN 6
VISIÓN 6
REQUERIMIENTO 6
ALCANCE DEL IMPACTO EN LA EMPRESA 7
PRINCIPIOS 7
FASE A 9
VISIÓN DE LA ARQUITECTURA 9
OBJETIVOS DE LA EMPRESA 10
DEFINICIÓN DEL ALCANCE 10
ENTORNO 10
ENTORNO DEL NEGOCIO 10
ENTORNO TECNOLÓGICO 10
RIESGOS DEL NEGOCIO 10
DIAGRAMA DE CADENA DE VALOR 11
VISIÓN DE LA ARQUITECTURA 11
CATALOGOS 13
CATALOGO DE ORGANIZACIÓN 13
CATALOGO DE OBJETIVOS Y METAS 14
CATALOGO DE ROLES 15
CATALOGO DE EVENTOS 16
CATALOGO DE CONTROL 17
CATALOGO DE METRICAS Y CONTRATOS 18
FASE F 29
PLAN DE IMPLEMENTACION Y MIGRACION 29
ANALISIS 30
COSTOS REALIZADOS 30
BENEFICIOS 30
RIESGOS 30
FASE G 31
GOBIERNO DE LA IMPLEMENTACION 31
ENTREGA DE SERVICIO DE CALIDAD 32
PROPUESTA DE SERVICIO DIFERENCIADO 32
HACER PROPIO EL NEGOCIO 32
DEJAR HUELLA 32
FASE H 33
ARQUITECTURA DE GESTIÓN DEL CAMBIO 33
Entregables en Fases ADM
FASE
PRELIMINAR
DEFINICIÓN DE LA EMPRESA
Paraíso S.A es una de las empresas peruana con más de 50 años de experiencia
en el mercado y siendo líderes en la industria del descaso y bienestar.
Actualmente sus actividades comerciales se encuentran a nivel internacional y
gracias al esfuerzo y dedicación obtuvieron un reconocido premio como” mejor
descanso a nivel nacional”.
La empresa paraíso cuenta con diferentes productos en venta como: colchones,
espumas y plásticos. Hay diferentes tipos de colchones para todo tipo de
personas al igual que en los plásticos y espumas.
ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN
ÁMBITO
Su principal propósito es satisfacer las necesidades de las personas dándoles
los mejores productos que como empresa ofrece siendo los colchones, espumas
y plásticos.
MISIÓN
Somos una empresa que brinda productos de calidad para satisfacer las
necesidades de nuestros clientes; que cultiva en su gente el servicio al cliente,
el trabajo en equipo, la mejora continua y la pasión por el éxito.
VISIÓN
Ser la empresa líder en la producción y venta de colchones, espumas y plásticos,
reconocidos por la calidad de nuestros productos, al servicio del cliente, con
excelencia operativa y ayudándonos en la calidad de su gente.
REQUERIMIENTO
Proceso de Fabricación
En este proceso la empresa para poder hacer sus productos necesita de los
materiales lo cual requiere de los proveedores quienes les envían los materiales
hacia la fábrica.
Una vez que se entregan los materiales la empresa tiende hacer los diseños de
cada tipo de producto, si el producto es bueno pasa a fabricarse y si no se vuelve
a diseñar. Una vez fabricado se distribuye hacia los puntos de acopio para luego
ser vendidos.
Las tecnologías que se usan para realizar la fabricación para los colchones es la
napadora mediante una tecnología Airlay en la que se permite formar una napa
a partir de ciertos materiales y ser alimentada directamente a cualquier tipo de
acolchadora multiaguja. Además, se utiliza tecnologías de Masias Maquinaria en
la que permiten elaborar la tapa acolchonada, bloque de espuma de alta
densidad o placas de fieltros.
Proceso de venta del producto
El proceso de venta se inicia cuando el cliente decide ver el cátalo de productos,
una vez elegido el producto el vendedor verifica si hay ese producto. El cliente
decide pagar ya sea en efectivo o tarjeta, si es efectivo se elabora la boleta y se
traslada el producto y en caso que sea por tarjeta se manda a pagar en ventanilla
para ser entregado.
Para este proceso se puede hacer las compras a través de la página web, el
vendedor genera una boleta o factura mediante programas tecnológicos, así
como para la verificación con el almacén para verificar el stock.
PRINCIPIOS
PRINCIPIO 1: Servicio Personalizado y asesoramiento
Declaración: Debido a que cada Empresa compra algún producto con distintos
fines, el servicio personalizado es clave para la satisfacción del cliente.
Además de la compra del producto, se brinda asesoramiento respecto a la
implementación del material en la empresa.
Razón: De esta manera la empresa genera nuevos clientes y se tendrá una
buena relación con ellos.
PRINCIPIO 2: Facilidad de uso de la plataforma
Declaración: La plataforma a implementar será fácil de usar y de funcionamiento
transparente para los usuarios
Razón: Mientras más el usuario entienda la aplicación mejor productiva es, de
manera que el usuario tendrá poco entrenamiento o manejo de la aplicación,
mayor uso a la hora de comprar algún producto mediante la aplicación.
PRINCIPIO 3: CONTINUIDAD DE GRUPO.
Declaración: Sin importar los cambios que tenga la empresa, el grupo seguirá
funcionando sin importar las interrupciones.
Razón: El grupo debe seguir siendo activo y poder resistir cambios en su
estructura, para poder asegurar su labor.
Implicaciones:
Garantizar que el grupo seguirá funcionando
ENTORNO
VISIÓN DE LA ARQUITECTURA
Se espera que la arquitectura definida por la empresa Paraíso S.A permita tener
una estructura de formal organizacional. En la que se pueda identificar y
automatizar sus procesos, se espera mejorar la gestión de sus diversos recursos
(humano, tecnológico, científico, etc.), así como la implementación de
mecanismos para el control del riesgo, para con esto incrementar la efectividad
de los procesos de investigación.
FASE B
ARQUITECTURA DE
NEGOCIO
CATALOGOS
CATALOGO DE ORGANIZACIÓN
El catálogo es la lista ordenada y clasificada que se hará todas las personas que
laboran dentro de la institución.
OBJETIVOS METAS
Identificar los principales marcos que Mantener el incremento alcanzado en
tiene como referencia la Arquitectura el número de clientes, dando
Empresarial. Determinado las persistencia a las estrategias de
ventajas y desventajas para la promoción y divulgación por parte de
empresa paraíso S. A la empresa.
REQUISITOS FUNCIONALES
Incorporación de un producto a la base de datos.
Información de la venta.
Emitir un documento de venta.
Admitir pagos con tarjeta de crédito.
REQUISITOS NO FUNCIONALES
Rendimiento
Disponibilidad
Accesibilidad
Usabilidad
Estabilidad
FASE C
ARQUITECTURA DE
SISTEMAS DE
INFORMACIÓN
ARQUITECTURA DE DATOS
PRINCIPIO DE DATOS
Accesibilidad de datos
Todas las áreas deben tener acceso a los datos de acuerdo a sus funciones.
Seguridad de datos
Los datos son protegidos del uso no autorizado y de su revelación.
- Proveedores:
Las aprobaciones de órdenes de compra de materias primas podrán hacerse en
un menor tiempo lo cual beneficia a los proveedores.
- Personal:
-Roles y funciones definidos.
-Interacción con toda la empresa de forma directa y no directa.
-Mejor planeamiento de la distribución del producto.
-Clientes:
Las órdenes de pedidos serán atendidas con mayor rapidez beneficiando al
cliente.
ARQUITECTURA DE APLICACIONES
Datos y Migración
Manejo de Contenidos
Eventos
Almacen de Datos
Servicio Web Accseo
Subscripción a Servicios
servicios
Auto. de Flujo de
Trabajo Gobernabilidad
Infraestructura
Plataforma de Rendimiento y
Entorno Almacenamiento
Servidores Disponibilidad
DESCRIPCION
Es la estructura de hardware, software y redes requerida para dar soporte
a la empresa y a diversas áreas requeridas.
SOFTWARE UTILIZADO
Alegra
BodyTest
Workmeter
Mysql Server
SO Windows 10
HARDWARE
Maquinas Core i7
Base de datos ALEGRA
Redes de comunicación LAN – Ethernet 100Mbps.
COMUNICACIÓN DE LA EMPRESA
Gracias a nuestros avances tecnológicos, la comunicación con nuestros
clientes puede ser vía correo electrónico desde nuestro portal virtual así
nuestros clientes pueden mejorar el proceso de venta.
FASE E
OPORTUNIDADES
Y SOLUCIONES
DIAGRAMA DE BENEFICIOS
Este Diagrama permite definir los beneficios generados por los impactos y la
relación del factor de medición con el aumento del rendimiento del grupo de
investigación.
Fuente: Desarrollado por los autores con base en los Diagramas de Togaf (The Open
Group, 2011)
DIAGRAMA DE CONTEXTO DEL PROYECTO
Representa la relación de los procesos internos del grupo con los procedimientos
externos, y como estos permiten llegar a un fin común basándose en los
procesos principales y de soporte.
Fuente: Desarrollado por los autores con base en los Diagramas de Togaf (The Open
Group, 2011)
ENFOQUE
• Primera fase en donde se centra en la estructura de cómo se
implementará la arquitectura.
• Se evalúan interdependencias entre artefactos con el fin de simplificar el
proceso de transformación y crear una estrategia de implementación y
migración de alto nivel.
• Se desarrollan una serie de arquitecturas de transición que lleven
incrementalmente a la empresa hacia la arquitectura objetivo.
FASE F
PLAN DE
IMPLEMENTACION
Y MIGRACION
El enfoque utilizado para realizar la Migración será el rediseño de la estructura
organizacional 3n donde se transforma en una arquitectura empresarial óptima.
Al elaborar la arquitectura se rediseña la estructura organizacional actual
ajustándola a la medida requerida, esto permitirá a toda la organización migrar a
la nueva arquitectura, sin tener un impacto mayor.
ANALISIS
El cambio, el cual se lleva a cabo en la empresa, beneficiara a las áreas
en su totalidad agilizando los procesos con la implementación de nuevos
software y nuevas metodologías de trabajo en equipo como son la
Metodología Agiles. En la parte tecnológica a su vez se reformarán los
procesos y sustituirán toda tecnología obsoleta buscando así un mejor
desempeño y mejor eficiencia.
COSTOS REALIZADOS
La empresa Paraíso S.A ha realizado grandes costes en el transcurso de
su crecimiento como líder en la industria del descaso y bienestar. Tanto
en la parte tecnológica, desarrollando propios sistemas y software para la
venta y elaboración de sus productos, como la parte social invirtiendo en
publicidad a través de los diversos medios. Hoy por hoy se realizarán
mayores costes en implementar nuevas tecnologías y en capacitación
hacia los empleados en general para lograr los objetivos planteados en
cada fase.
BENEFICIOS
Proveedores
Maquinaria sofisticada
Productos de buena calidad
Atracción y retención de talentos
Fidelización por parte de los clientes
Ventas
RIESGOS
• Tras haber implementado los cambios respectivos, aún existen riesgo que
pueden llevar a cambios drásticos en la empresa ya que no se llevaron a
cabo de una manera óptima. Estos riesgos pueden verse reflejados en la
mala ejecución del trabajo en equipo en las diversas áreas (producción,
ventas, desarrollo, administración), falla de las tecnologías y mala gestión
del mercadeo. Por otra parte, pueden existir riegos externos como la
pérdida de clientes o surgimiento de nuevas tecnologías en la
competencia.
FASE G
GOBIERNO DE LA
IMPLEMENTACION
La Fase G define cómo la arquitectura delimita los proyectos de implementación,
la supervisa al mismo tiempo que se la construye, y produce un Contrato de
Arquitectura firmado. Pero también:
Formular recomendaciones para cada proyecto.
Diseñar y construir los mecanismos y estructuras de gobierno para los
proyectos
Definir las funciones de gobierno apropiadas, asegurar que todos los
proyectos respetaran la arquitectura
DEJAR HUELLA
• El valor de la marca se vincula ciento por ciento con la confianza de la
gente hacia la compañía.
• Parte de su éxito es dejar una huella en la comunidad y forjar un
pensamiento único hacia la compañía.
FASE H
ARQUITECTURA DE
GESTIÓN DEL CAMBIO