APLICACIÓN DEL CONCEPTO OCEANO AZUL EN LOS PROYECTOS

ALINEANDO AL PMBOK®
PAUL VILLACORTA

Lema:

Embarcar a la organización – a través de los proyectos y sus estrategias- y a su gente en esta

travesía, a través de la construcción de confianza y compromiso, así como del
reconocimiento intelectual y emocional, así como en el éxito de los proyectos que se
emprenda: Recordar en el artículo anterior:

Mejor Educación = Mejor Empleabilidad

> Mayor Rentabilidad Educativa > Mayores Oportunidades

Concepto original:

“La estrategia del océano azul es un desafío para que las empresas abandonen el sangriento
océano de la competencia –océano rojo- y creen espacios seguros en el mercado, en las cuales
la competencia no tenga importancia – océano azul”. – Tomado de los Autores: Renée
Mauborgne / W. Chan Kim

Concepto adaptado a los Proyectos:

El objetivo es convertir la formulación y ejecución de la estrategia del océano azul en algo tan
sistemático y practico en la gestión de proyectos, a través de las mejoras de las habilidades
directivas y blandas que debe tener toda persona que lidere los proyectos y que estos vayan a
buen puerto. Esto último encaminado a maximizar las oportunidades y minimizar los riegos
de una manera inteligente, esto último en realidad a aprender asumir riesgos inteligentes que
se conviertan en riesgos positivos que permitan beneficiar en todo momento al proyecto.

Las oportunidades para crear y navegar por los océanos azules han existido siempre y el
universo de los proyectos ha crecido en la medida que se han explotado esas oportunidades.

Los océanos rojos representan a todos los proyectos existentes en la actualidad, son las
estrategias conocidas. Los océanos azules representan todos los proyectos que buscan tener
éxito a través de nuevas estrategias donde se aplique los conceptos de gestión de proyectos
que permitan confirmar y llegar al éxito del proyecto, como apuntar a maximizar su
rentabilidad educativa, más que la rentabilidad financiera.

Por otra parte los océanos azules son espacios dentro del proyecto no aprovechados, La
innovación es la piedra angular de las estrategias del océano azul, pero innovación –esfuerzo
deliberado- con valor y apuntando al mejoramiento de las competencias de su equipo y
también y por qué no, la de todos los interesados – stakeholders.

Cuadro comparativo referencial

Estrategias del océano rojo Estrategias del océano azul

Hacer lo mismo y pensar que las cosas Crear una nueva forma de aplicar las
van a ser diferente. cosas que permitan ver cambios en
favor del proyecto.

Vencer a las variables de la triple Hacer que la triple restricción pierda

restricción. importancia y nos dediquemos a la
única variable que asegurar el éxito:
las personas (talento humano) que
están dentro del proyecto –equipo- y
los que están alrededor –interesados-
.

Explotar al máximo las variables de Explotar otras variables que son tan
tiempo y costo. igual o mayor, creando nuevas formas
 de motivar a las personas de manera
intrínseca.

Elegir entre la disyuntiva de valor o Romper con la disyuntiva de valor o

costo. costo.

Alinear todo el sistema de actividades de Alinear todo el sistema de actividades

un proyecto con la decisión estratégica de un proyecto con la decisión
de la diferenciación o del bajo costo. estratégica de la diferenciación y del
bajo costo.

CASO DE EJEMPLO

Dejar de utilizar la famosa matriz FODA y utilizar la Matriz: Eliminar-Incrementar-Reducir-

Crear

Eliminar Incrementar

El lenguaje El uso del lenguaje común (no técnico) para todos los
netamente interesados: internos y externos del proyecto.
técnico de
Los beneficios intrínsecos para los interesados.
proyectos.
La participación de los interesados neutrales e inclusive los
La focalización
opositores.
excesiva que
existe de la
triple
restricción.

El análisis
excesivo de
costos y tiempos
por encima de
los niveles
normales.

Reducir Crear

La complejidad La facilidad de gestionar los proyectos, a través de influenciar

del uso de la automotivación en todo momento del equipo y transmitir
confianza entre todos los interesados.
 herramientas
La facilidad para que los interesados apoyen en todo momento
técnicas.
al proyecto.
La gama de
Nuevos beneficios no abarcados en ningún proyecto, para los
herramientas
interesados, que incrementen sus competencias.
del PMBOK.

EL uso de
excesivas Estas son las nuevas variables el cual tenemos que impulsar
entradas y en el nuevo océano azul, para hacer el cambio que genere
salidas. desarrollo!

Estimados colegas innovemos en la forma de gestionar los proyectos –tomando como

referencia estándares mundiales como el de PMI y otros – pero que la forma de aplicarlo, sea
a través de un nuevo concepto, tipo al del océano azul, que permitan no cometer los mismos
erros, haciendo siempre lo mismo y queriendo encontrar cambios para mejor, sino que a
partir de procesos de innovación, nos permita crear valor, no solo en el producto final que
saldrá del proyecto, sino que el valor en la gestión misma, involucrando y luego
comprometiendo a todos los interesados, no solo “aliados”, también tener en cuenta a los
llamados “neutrales” y “opositores”, también es posible beneficiarlos a todos ellos.

Un abrazo,