¿Qué es Gestión o Dirección de Proyectos?

Áreas del Conocimiento y los Grupos de Proceso

Áreas de Grupo de Procesos de la Dirección de Proyectos
Conocimiento
Iniciación Planificación Ejecución Seguimiento y Cierre
Control
Gestión de Desarrollar el Desarrollar el Plan para la Dirigir y gestionar la Monitorear y Cerrar el
Integración Acta de Dirección del Proyecto ejecución del proyecto controlar el trabajo proyecto o
Constitución del proyecto fase
del Proyecto Realizar el control
integrado de cambios

Gestión de Planificar la Gestión del Validar el alcance

Alcance Alcance Controlar el
Recopilar Requisitos alcance
Definir el alcance
Crear el EDT
Gestión de Planificar la Gestión del Controlar el
Tiempo Cronograma cronograma
Definir las actividades
Secuenciar las actividades
Estimar los recursos de las
actividades
Estimar la duración de las
actividades
Desarrollar el cronograma
Gestión de Planificar la Gestión de los Controlar los costos
Costos Costos
Estimar los costos
Determinar el presupuesto
 Áreas del Conocimiento y los Grupos de Proceso
Áreas de Grupo de Procesos de la Dirección de Proyectos
Conocimiento
Iniciación Planificación Ejecución Seguimiento y Cierre
Control
Gestión de la Planificar la Calidad Realizar el asegurar de Controlar la
Calidad la Calidad Calidad

Gestión de Planificar los Recursos Adquirir el Equipo

Recursos Humanos Humanos Desarrollar el Equipo
Gestionar el Equipo

Gestión de Planificar las Gestionar las Controlar las

Comunicaciones Comunicaciones Comunicaciones Comunicaciones

Gestión de Riesgos Planificar los riesgos Controlar los

Identificar riesgos Riesgos
Análisis cualitativo
Análisis cuantitativo
Plan de respuesta
Gestión de Planificar las Efectuar Adquisiciones Controlar las Cerrar las
Adquisiciones Adquisiciones Adquisiciones Adquisiciones

Gestión de Identificar a Planificar la gestión de Gestionar la Controlar la

Interesados los Interesados los Interesados participación de los participación de los
Interesados Interesados
GRUPOS DE PROCESOS PMBOK 5ta Edición
Iniciación Planificación Ejecución Seguimiento Cierre
y Control
Integración 6
Alcance Alcance 6
Tiempo Tiempo 7
Costo Costo 4
Calidad 3
Recursos Humanos 4
Comunicaciones 3
Riesgos Riesgos 6
Adquisiciones 4
Interesados 4
2 24 8 11 2 47
7
GESTIÓN DEL TIEMPO
 Áreas del Conocimiento y los Grupos de Proceso
Áreas de Grupo de Procesos de la Dirección de Proyectos
Conocimiento
Iniciación Planificación Ejecución Seguimiento y Cierre
Control
Gestión de Desarrollar el Desarrollar el Plan para la Dirigir y gestionar la Monitorear y Cerrar el
Integración Acta de Dirección del Proyecto ejecución del proyecto controlar el trabajo proyecto o
Constitución del proyecto fase
del Proyecto Realizar el control
integrado de cambios

Gestión de Planificar la Gestión del Validar el alcance

Alcance Alcance Controlar el
Recopilar Requisitos alcance
Definir el alcance
Crear el EDT
Gestión de Planificar la Gestión del Controlar el
Tiempo Cronograma cronograma
Definir las actividades
Secuenciar las actividades
Estimar los recursos de las
actividades
Estimar la duración de las
actividades
Desarrollar el cronograma
Gestión de Planificar la Gestión de los Controlar los costos
Costos Costos
Estimar los costos
Determinar el presupuesto
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 ENTRADAS HERRAMIENTAS Y SALIDAS
TÉCNICAS
1. Plan para la Dirección 1. Plan de Gestión del
del Proyecto. 1. Juicio de Expertos. Cronograma.
2. Acta de Constitución del 2. Técnicas Analíticas.

Proyecto. 3. Reuniones.

3. Factores Ambientales de
la Empresa.
4. Activos de los Procesos
de la Organización.

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 ENTRADAS HERRAMIENTAS Y SALIDAS
TÉCNICAS
1. Plan para la Dirección 1. Lista de Actividades.
1. Descomposición.
del Proyecto. 2. Atributos de la
2. Planificación.
2. Línea Base del Alcance. Actividad.
3. Juicio de Expertos.
3. Factores Ambientales de 3. Lista de Hitos.
la Empresa.
4. Activos de los Procesos
de la Organización.

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 ENTRADAS HERRAMIENTAS Y SALIDAS
TÉCNICAS
1. Plan de Gestión del 1. Diagramas de Red del
Cronograma. 1. Método de Diagramación
Cronograma del
2. Lista de Actividades. por Precedencia (PDM).
Proyecto.
3. Atributos de la 2. Determinación de las
2. Actualizaciones a los
Actividad. Dependencias.
Documentos del
4. Lista de Hitos. 3. Adelantos y Retrasos.
Proyecto.
5. Enunciado del Alcance
del Proyecto.
6. Factores Ambientales de
la Empresa.
7. Activos de los Procesos
de la Organización.

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 ENTRADAS HERRAMIENTAS Y SALIDAS
TÉCNICAS
1. Plan de Gestión del 1. Requisitos de Recursos
Cronograma. 1. Juicio de Expertos.
de la Actividad.
2. Lista de Actividades. 2. Análisis de Alternativas.
2. Estructura de Desglose
3. Atributos de la 3. Datos Publicados para
de Recursos.
Actividad. Estimaciones.
3. Actualizaciones a los
4. Calendarios de Recursos. 4. Estimación Ascendente.
Documentos del
5. Registro de Riesgos. 5. Software de Gestión de
Proyecto.
6. Estimaciones de Costos e Proyectos.

7. Factores Ambientales de
la Empresa.
8. Activos de los Procesos
de la Organización.

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 ENTRADAS HERRAMIENTAS Y SALIDAS
TÉCNICAS
1. Plan de Gestión del
1. Juicio de Expertos. 1. Estimación de la
Cronograma.
2. Estimación Análoga. Duración de las
2. Lista de Actividades.
3. Estimación Paramétrica. Actividades.
3. Atributos de la Actividad.
4. Estimación por Tres 2. Actualizaciones a los
4. Requisitos de Recursos de la
Valores. Documentos del
Actividad.
5. Técnicas Grupales de Proyecto.
5. Calendarios de Recursos.
6. Declaración del Alcance del Toma de Decisiones.

Proyecto. 6. Análisis de Reserva.

7. Registro de Riesgos.
8. Estructura de Desglose de
Recursos (EDR).
9. Factores Ambientales de la
Empresa.
10. Activos de los Procesos de la
Organización.

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Proceso # 5:

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 ENTRADAS HERRAMIENTAS Y SALIDAS
TÉCNICAS
1. Plan de Gestión del Cronograma. 1. Línea Base del
2. Lista de Actividades. 1. Análisis de la Red del Cronograma.
3. Atributos de la Actividad.
Cronograma. 2. Cronograma del Proyecto.
4. Diagramas de Red del Cronograma
2. Método de la Ruta Crítica. 3. Datos del Cronograma.
del Proyecto.
3. Método de la Cadena 4. Calendarios del Proyecto.
5. Requisitos de Recursos de la
Crítica. 5. Actualizaciones al Plan
Actividad.
4. Técnicas de Optimización para la Dirección del
6. Calendarios de Recursos.
de los Recursos. Proyecto.
7. Estimación de la Duración de las
Actividades. 5. Técnicas de Modelado. 6. Actualizaciones a los
8. Enunciado del Alcance del 6. Adelantos y Retrasos. Documentos del
Proyectos. 7. Comprensión del Proyecto.
9. Registro de Riesgos. Cronograma.
10. Asignaciones del Personal del 8. Herramienta de
Proyecto. Planificación.
11. Estructura de Desglose de Recursos
(EDR).
12. Factores Ambientales de la
Empresa.
13. Activos de los Procesos de la 64

Organización.
Proceso # 6:

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HALLAR LA RUTA CRÍTICA DE:

ID ACTIVIDAD DURACIÓN PREDECESOR

1 A 3 -
2 B 5 A
3 C 4 A
4 D 2 B,C
5 E 6 B,C
6 F 5 D,E
7 G 4 E
8 H 7 F,G

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Estimación de la Duración de las Actividades

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 ENTRADAS HERRAMIENTAS Y SALIDAS
TÉCNICAS
1. Plan para la Dirección del 1. Información sobre el
Proyecto. 1. Revisiones del Desempeño de Trabajo.
2. Cronograma del Proyecto. Desempeño. 2. Proyecciones del
3. Datos sobre el Desempeño 2. Software de Gestión de Cronograma.
del Proyecto. Proyectos. 3. Solicitudes de Cambio.
4. Calendarios del Proyecto. 3. Técnicas de 4. Actualizaciones al Plan
5. Datos del Cronograma. Optimización de los para la Dirección del
6. Activos de los Procesos de Recursos. Proyecto.
la Organización. 4. Técnicas de Modelado. 5. Actualizaciones del
5. Adelantos y Retrasos. Proyecto
6. Comprensión del 6. Actualizaciones a los
Cronograma. Activos de los Procesos
de la Organización.

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GESTIÓN DE LOS COSTOS
 Áreas del Conocimiento y los Grupos de Proceso
Áreas de Grupo de Procesos de la Dirección de Proyectos
Conocimiento
Iniciación Planificación Ejecución Seguimiento y Cierre
Control
Gestión de Desarrollar el Desarrollar el Plan para la Dirigir y gestionar la Monitorear y Cerrar el
Integración Acta de Dirección del Proyecto ejecución del proyecto controlar el trabajo proyecto o
Constitución del proyecto fase
del Proyecto Realizar el control
integrado de cambios

Gestión de Planificar la Gestión del Validar el alcance

Alcance Alcance Controlar el
Recopilar Requisitos alcance
Definir el alcance
Crear el EDT
Gestión de Planificar la Gestión del Controlar el
Tiempo Cronograma cronograma
Definir las actividades
Secuenciar las actividades
Estimar los recursos de las
actividades
Estimar la duración de las
actividades
Desarrollar el cronograma
Gestión de Planificar la Gestión de los Controlar los costos
Costos Costos
Estimar los costos
Determinar el presupuesto
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 ENTRADAS HERRAMIENTAS Y SALIDAS
TÉCNICAS
1. Plan para la Dirección 1. Plan de Gestión de los
del Proyecto. 1. Juicio de Expertos. Costos.
2. Acta de Constitución del 2. Técnicas Analíticas.

Proyecto. 3. Reuniones.

3. Factores Ambientales de
la Empresa.
4. Activos de los Procesos
de la Organización.

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 ENTRADAS HERRAMIENTAS Y SALIDAS
TÉCNICAS
1. Plan de Gestión de los 1. Estimación de Costos de
Costos. 1. Juicio de Expertos. las Actividades.
2. Plan de Gestión de 2. Estimación Análoga. 2. Base de las
Recursos Humanos. 3. Estimación Paramétrica. Estimaciones.
3. Línea Base del Alcance. 4. Estimación Ascendente. 3. Actualizaciones a los
4. Registro de Riesgos. 5. Estimación por Tres Documentos del
5. Factores Ambientales de Valores. Proyecto.
la Empresa. 6. Análisis de Reserva.

6. Activos de los Procesos 7. Costo de Calidad.

de la Organización. 8. Software de Gestión de

Proyectos.
9. Análisis de Propuestas
para Licitaciones.
10. Técnicas Grupales de
Toma de Decisiones.
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 ENTRADAS HERRAMIENTAS Y SALIDAS
TÉCNICAS
1. Plan de Gestión de los 1. Línea Base del Costo.
Costos. 1. Suma de Costos. 2. Requisitos de
2. Línea Base del Alcance. 2. Análisis de Reserva. Financiamiento.
3. Estimación de Costos de 3. Juicio de Expertos. 3. Actualizaciones a los
las Actividades. 4. Relaciones Históricas. Documentos del
4. Base de las 5. Conciliación del Límite de Proyecto.
Estimaciones. Financiamiento.

5. Cronograma del
Proyecto.
6. Calendario de Recursos.
7. Registro de Riesgos.
8. Acuerdos.
9. Activos de los Procesos
de la Organización.

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161
 ENTRADAS HERRAMIENTAS Y SALIDAS
TÉCNICAS
1. Plan para la Dirección 1. Información sobre el
del Proyecto. 1. Gestión del Valor Ganado. Desempeño del Trabajo.
2. Requisitos para el 2. Proyecciones. 2. Proyecciones del
Financiamiento. 3. Índice de Desempeño del Presupuesto.
3. Datos sobre el Trabajo por Completar. 3. Solicitudes de Cambio.
Desempeño del 4. Revisiones del 4. Actualizaciones al Plan
Proyecto. Desempeño. para la Dirección del
4. Activos de los Procesos 5. Software de Gestión de Proyecto.
de la Organización. Proyectos. 5. Actualizaciones a los
6. Análisis de Reserva. Documentos del
Proyecto.
6. Actualizaciones a los
Activos de los Procesos
de la Organización.

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 Gracias…

Fuentes:
- Apuntes Ing. Eduardo Bazo.
166
- Dharma Consulting.