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Direction de la Recherche, de la Valorisation et des Etudes Doctorales

DiRVED

PROCEDURE D’INSCRIPTION EN THESE A L’UNIVERSITE DU HAVRE
1ère ANNEE DE THESE  ­ ANNEE 2015­2016

RÉFÉRENCE DES TEXTES
­ Arrêté du 7 août 2006 relatif à la formation doctorale, art. 13 à art. 15 
­ Charte   des   thèses   validée   au   Conseil   Scientifique   de   l’Université   du   Havre   le   11   avril   2012   et   par   le   Conseil
d’Administration de l’Université du Havre le 5 juillet 2012
­ Décret   2009­464  du   23  avril   2009   relatif   aux   doctorants   contractuels   des   établissements   publics   d’enseignement
supérieur ou de la recherche

ETAPE N°1 – PROPOSITION A L’INSCRIPTION EN THESE
ET CIRCUIT DE SIGNATURES

1­  Documents   téléchargeables   sur   le   site   internet   de   l’université   du   Havre   ( La   recherche   /


 Etudes doctorales / Inscriptions en thèse )

­ Procédure d’inscription en 1ère année de thèse 2015­2016
­ Formulaire de proposition à l’inscription en thèse pour l’année universitaire 2015­2016
­ Charte des thèses
­ Fiche d’inscription au fichier central des thèses « STEP »
­ Code CNU et disciplines
­ Fiche doctorant  de l’école  doctorale  SPMII (pour les  laboratoires  GREAH, LITIS, LMAH  et
LOMC uniquement)
­ Formulaire de co­encadrement

2­ Documents à compléter informatiquement

­ Formulaire à compléter «Proposition à l’inscription en thèse pour l’année universitaire 2015­
2016 à l’ULH » (sous format numérique) avec le formulaire STEP et la fiche SPMII.

3­ Circuit de signatures du formulaire

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1­ Le doctorant signe et fait signer le formulaire de proposition à l’inscription, ainsi que la charte des
thèses et le formulaire STEP à son directeur de thèse.
2­ Il dépose ensuite le formulaire de proposition à l’inscription et la charte des thèses au secrétariat
de son laboratoire pour signature du directeur.
3­  Le laboratoire transmet le dossier à la DiRVED
4­ La DiRVED fait signer le dossier au directeur de l’Ecole doctorale ou à son directeur adjoint 
5­ La   DiRVED   soumet   à   la   signature   du   Président   de   l’université   le   formulaire   complet   de
proposition à l’inscription.
6­ La DiRVED envoie un courriel au doctorant avec copie au directeur de thèse et secrétaire de
laboratoire   afin   qu’il   récupère   le   formulaire   signé   par   tous   et   procède   à   l’inscription
administrative.

4­ Documents à fournir en appui du dossier de proposition à l’inscription

­ Un CV (curriculum vitae)
­ Une copie du diplôme de master ou de la décision de la commission d’équivalence
­ Un justificatif du financement de la thèse (allocations, contrat de travail, attestation de bourse,
copie de bulletin de salaire…)
­ La Charte des thèses signée par le doctorant, le directeur de thèse et le directeur de laboratoire
­ L’imprimé d’inscription au fichier central des thèses STEP signé
­  Pour les doctorants effectuant leur recherche dans les  laboratoires LOMC­LMAH­GREAH­
LITIS, la fiche doctorant SPMII complétée.

5­ Cas d’un co­encadrement par un chercheur ou enseignant­chercheur non Habilité à Diriger
des Recherches

Une   procédure   permettant   la   reconnaissance   officielle   du   co­encadrement   d’une   thèse   par   un


chercheur ou enseignant­chercheur non habilité à diriger des recherches a été mise en place à
l’université du Havre. Le co­encadrant doit pour chaque thèse co­encadrée, en accord avec le
directeur de thèse, compléter le formulaire « co­encadrement » téléchargeable sur le site de la
DiRVED (La recherche / Etudes doctorales / Encadrement de thèse). Cette démarche peut être
faite en même temps que l’inscription en thèse ou a posteriori.

6­ Cas particulier des thèses en co­tutelle internationale

La   mise   en   place   d’une   co­tutelle   de   thèse   internationale,   objet   d’une   convention   entre   les
établissements d’origine et d’accueil du doctorant, ne peut se faire qu’après accord de l’école

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doctorale pour l’inscription en thèse du doctorant, celle­ci ayant pour rôle de vérifier la faisabilité
de   la   thèse.   Une   convention   est   ensuite   établie,   prévoyant   les   conditions   de   la   co­tutelle,
notamment   en   ce   qui   concerne   le   paiement   des   frais   d’inscription.   De   façon   générale,   les
doctorants doivent être inscrits dans les deux universités chaque année, mais les frais ne sont
versés   que   dans   l’un   des   établissements,   l’inscription   étant   gratuite   dans   l’autre.   C’est   la
convention qui définie le lieu de paiement, année par année.

Dans le cas où les frais d’inscriptions sont payés au Havre, le doctorant devra fournir, d’ici la fin
de  l’année  universitaire,  une  preuve  d’inscription  dans  l’université  partenaire  pour  l’année  en
cours.

Dans le cas où le paiement se fait dans l’autre établissement, le doctorant devra fournir, pour
bénéficier de la gratuité de l’inscription, une preuve de son inscription dans l’autre établissement
au moment de son inscription au Havre.

ETAPE N°2 – INSCRIPTION ADMINISTRATIVE

7­  Documents à télécharger sur le site internet de l’université du Havre ( La recherche / Etudes 
 doctorales )

­ Dossier d’inscription à l’université 2015-2016.

8­ Inscription administrative

­ Les inscriptions sans rendez-vous auront lieu à partir du 26 août 2015 au service de la scolarité
centrale de l’université. A compter du 25 septembre 2015, Il faudra prendre rendez-vous
préalablement auprès de ce service.
(02.32.74.40.01).
­ Dès réception de l’autorisation d’inscription « pédagogique » délivrée par la DiRVED, le
doctorant devra procéder, le plus rapidement possible, à son inscription administrative définitive.
Il recevra sa carte d’étudiant après paiement des droits universitaires.

Attention : les doctorants retenus pour un contrat doctoral doivent être inscrits impérativement avant le
début du contrat (qui commence, sauf cas particulier, le 1 octobre).

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Remarque : pour les thèses devant être soutenues entre le 1 er novembre et le 31 décembre de l’année
en cours :
- Les doctorants autorisés à soutenir leur thèse entre le 1 er novembre et le 31 décembre de l’année en
cours, devront obligatoirement procéder à leur réinscription administrative,
- Pour les demandes d’exonération des droits universitaires concernant les thèses devant être soutenues
entre le 1er novembre et le 31 décembre de l’année en cours, un dossier spécifique devra être retiré à
la Maison de l’étudiant (contact : Catherine Silvestri - catherine.silvestri@univ-lehavre.fr - 02 32 74
40 35)

- Demandes d’exonération des frais d’inscription sur critères sociaux :


Vous pouvez consulter le site de la vie étudiante, rubrique exonération des droits d’inscription afin de
prendre connaissance des formalités à accomplir pour pouvoir en bénéficier.

  9­ Titres de séjour pour étudiants étrangers

Du 26 août au 25 septembre 2015, les tuteurs de la chaîne d’inscription (Maison de l’Etudiant) aideront
les étudiants dans leurs démarches pour l’obtention d’un VLSTS (Visa Long Séjour Valant Titre de
Séjour) ou le renouvellement de leur titre de séjour.

Après le 25 septembre 2015, il faudra contacter pour cela le service de la Vie Etudiante au 02 32 74 40 14
ou par mel à l’adresse vie­etudiante@univ­lehavre.fr.

Remarque : en cas de renouvellement du titre de séjour et sur demande expresse de l’étudiant (lettre
motivée adressée à la sous­préfecture), la délivrance d’un titre pluriannuel est possible (cf circulaire
du 20 juin 2013).

VOS CONTACTS A LA DIRVED

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Service Centraux
25 rue Philippe Lebon
CS 21123
76063 Le Havre cedex

Mme Hind CHIRON– 02 32 74 40 43 – inscription@univ-lehavre.fr


ED n° 98 Droit - Normandie
ED n° 242 Economie - Gestion - Normandie
ED n° 556 Hommes, Sociétés, Risques, Territoires
ED n° 558 Histoire, Mémoire, Patrimoine, Langage

Mme Christine LE BODO – 02 32 74 40 42 – inscription@univ-lehavre.fr

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ED n° 351 Sciences Physiques, Mathématiques et de l'Information pour l'Ingénieur


ED n° 497 Normande de Biologie Intégrative, Santé, Environnement
ED n° 508 Normande de Chimie

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