ACLARACIONES ASPECTOS

NORMATIVOS GESTION SST

MÁSTER OFICIAL UNIVERSITARIO PREVENCION DE RIESGOS LABORALES

David Ramos Pecharromán

20 de Mayo 2018
 CASO PRÁCTICO MATERIA 8 – ASPECTOS NORMATIVOS DE
LOS SISTEMAS DE GESTION DE PREVENCIÓN DE RIESGOS
LABORALES
Ejemplo 1:
Los procedimientos del sistema de gestión de SST de una empresa
que cumple con la norma OHSAS 18001:2007 tienen los siguientes
apartados:
- Objeto y alcance.
- Definiciones.
- Metodología.
- Anexos.
Se le pide al alumno que escriba el apartado de la metodología, que
es donde la organización da respuesta a los requisitos de la norma,
para el Procedimiento de Control de Documentos. Tenga en cuenta
para definir la metodología escrita debe establecer las
responsabilidades. Las funciones relacionadas con el control de
documentos son: Gerencia, Responsable de Prevención y Jefe de
Sección.
NOTA: No se va a evaluar si el reparto de responsabilidades es
coherente o no, sino si el contenido del procedimiento cumple con los
requisitos de la norma OHSAS 18001:2007. No son importantes los
aspectos formales.
Ejemplo 2:
Los procedimientos del sistema de gestión ambiental de una empresa
que cumple con la norma OHSAS 18001:2007 tienen los siguientes
apartados:
- Objeto y alcance.
- Definiciones.
- Metodología.
- Anexos.
Se le pide al alumno que escriba el apartado metodología, que es
donde la organización da respuesta a los requisitos del estándar, para
el Procedimiento de Auditorías Internas. Tenga en cuenta que para
escribir la metodología escrita debe establecer las responsabilidades.
Las funciones relacionadas son: Dirección General, Responsable de
Prevención y Jefe de Área.
NOTA: No se va a evaluar si el reparto de responsabilidades es
coherente o no, sino si el contenido del procedimiento cumple con los
requisitos de la norma OHSAS 18001:2007. No son importantes los
aspectos formales
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 PROPUESTA PARA SU RESOLUCIÓN

IDENTIFICAR REQUISITOS DE LA NORMA

ESTABLECER LA METODOLOGÍA DEL PROCEDIMIENTO

ASIGNAR RESPONSABILIDADES
4.4.5 Control de documentos
Los documentos requeridos por el sistema de gestión de la SST y por este estándar
OHSAS se deben controlar. Los registros son un tipo especial de documento y se deben
controlar de acuerdo con los requisitos establecidos en el apartado 4.5.4.
La organización debe establecer, implementar y mantener uno o varios procedimientos
para:
¿QUE DICE LA NORMA a) aprobar los documentos con relación a su adecuación antes de su emisión;
b) revisar y actualizar los documentos cuando sea necesario, y aprobarlos nuevamente;

OHSAS 18001:2007? c) asegurarse de que se identifican los cambios y el estado de revisión actual de los
documentos;
d) asegurarse de que las versiones pertinentes de los documentos aplicables están
disponibles en los puntos de uso;
e) asegurarse de que los documentos permanecen legibles y fácilmente identificables;
f) asegurarse de que se identifican los documentos de origen externo que la organización
ha determinado que son necesarios para la planificación y operación del
sistema de gestión de la SST y se controla su distribución; y
g) prevenir el uso no intencionado de documentos obsoletos y aplicarles una identificación adecuada en el
caso de que se conserven por cualquier razón.

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METODOLOGÍA CONTROL DE DOCUMENTOS OHSAS
18001:2007
La organización debe establecer, implementar y mantener uno o varios
procedimientos para:
a) aprobar los documentos con relación a su adecuación antes de su emisión

Aprobar
La aprobación de documentos del sistema corresponde a la Gerencia, que
aprobará mediante firma y fecha en la casilla “Aprobado”.

Si hay observaciones se devolverá el documento revisado para sus ajustes.

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METODOLOGÍA CONTROL DE DOCUMENTOS OHSAS
18001:2007
La organización debe establecer, implementar y mantener uno o varios
procedimientos para:
b) revisar y actualizar los documentos cuando sea necesario, y aprobarlos
nuevamente;

Elaborar
En función del proceso asociado, el Responsable de Prevención o en su caso el
Jefe de Sección del departamento afectado, elaborarán los documentos del
sistema. El Responsable de Prevención aprobará dicha solicitud.

Revisar
La revisión de documentos del sistema corresponde al Responsable de
Prevención que validará el mismo mediante firma y fecha en la casilla “Revisado”.
Si hay observaciones se devolverá el documento para su ajuste

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METODOLOGÍA CONTROL DE DOCUMENTOS OHSAS
18001:2007
La organización debe establecer, implementar y mantener uno o varios
procedimientos para:
c) asegurarse de que se identifican los cambios y el estado de revisión actual
de los documentos;

Modificar
Para la modificación de un documento deberá someterse al documento, al proceso
de elaboración, revisión y aprobación de la versión precedente, especificando los
cambios que se han realizado respecto a la edición precedente y aumentando
correlativamente su número de versión.
Cualquier trabajador podrá sugerir modificaciones a un documento justificando las
razones que aconsejan su cambio y haciendo llegar su propuesta al Jefe de
Sección que hará llegar al Responsable de Prevención para su estudio.

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METODOLOGÍA CONTROL DE DOCUMENTOS OHSAS
18001:2007
La organización debe establecer, implementar y mantener uno o varios
procedimientos para:
d) asegurarse de que las versiones pertinentes de los documentos aplicables
están disponibles en los puntos de uso;

Disponibilidad
La distribución de documentos nuevos o de nuevas versiones del documento
corresponde al Responsable de Prevención.
Se determinaran las copias controladas necesarias, que deberán encontrarse en
los puntos establecidos en su versión vigente de acuerdo al registro de control de
documentos establecido según formato “FR001- Listado Control de documentos”.
Se exigirá a cada uno de los destinatarios de las copias controladas, acuse de
recibo del documento y entrega, en su caso, de la versión anterior.
El Responsable de Prevención, será responsable de que los documentos sean
mantenidos por un periodo mínimo de 5 años desde su almacenamiento, a
excepción de aquellos que por normativa legal o disposición contractual posean un
periodo distinto.

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METODOLOGÍA CONTROL DE DOCUMENTOS OHSAS
18001:2007
La organización debe establecer, implementar y mantener uno o varios
procedimientos para:
f) asegurarse de que se identifican los documentos de origen externo que la
organización ha determinado que son necesarios para la planificación y
operación del sistema de gestión de la SST y se controla su distribución; y

Documentos de origen externo

El control de la documentación de origen externo es responsabilidad del Responsable
de Prevención.
Existe una lista con la documentación e información externa recibida relacionada con
el sistema que será controlada por el Responsable de Prevención. Estos documentos
deberán ser revisados por el Responsable de Prevención y aprobados por la
Gerencia antes de incluirlos como documentos externos del sistema.
Al no tener edición, en los documentos de origen externo, se especificará su fecha de
entrada junto al código y título del documento.

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METODOLOGÍA CONTROL DE DOCUMENTOS OHSAS
18001:2007
La organización debe establecer, implementar y mantener uno o varios
procedimientos
g) prevenir el uso no intencionado de documentos obsoletos y aplicarles una
identificación adecuada en el caso de que se conserven por cualquier razón.

Eliminar
Al recibir una nueva versión del documento el Responsable de Prevención deberá
eliminar el documento anterior actualizando el archivo.
Cuando por razones legales o de compromiso con el cliente, haya que archivar el
documento obsoleto, se archivará en la carpeta “Archivo de no vigentes”.
Para evitar su empleo involuntario, cada documento se identificará en todas sus
páginas indicando “OBSOLETO”.

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 PREGUNTAS DE DESARROLLO MATERIA 8– ASPECTOS
NORMATIVOS DE LOS SISTEMAS DE GESTION DE LA
PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES
1.- Explique qué es lo que la OHSAS 18001:2007 establece en el punto 4.4.5 en cuanto al Control de
documentos.

2.- ¿Qué establece la norma OHSAS 18001:2007 en relación con Preparación y respuesta ante
emergencias (apartado 4.4.7)?

3.- ¿Qué establece la norma OHSAS 18001:2007 en relación con los Objetivos, metas y programas
(apartado 4.3.3)?

4.- ¿Qué establece la norma OHSAS 18001:2007 en relación con Identificación de peligros, evaluación
de riesgos y determinación de controles (apartado 4.3.1)?

5.- ¿Qué establece la norma OHSAS 18001:2007 en relación con la Política de SST (apartado 4.2)?

6.- ¿Qué establece la norma OHSAS 18001:2007 en relación a la Revisión por la dirección?

7.- ¿Qué establece la norma OHSAS 18001:2007 en relación con Requisitos legales y otros requisitos
y Evaluación del cumplimiento legal?

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 PROPUESTA PARA SU RESOLUCIÓN
Ej.1 : APARTADO GENERALIDADES DE REVISION POR LA DIRECCION

¿QUE DICE LA NORMA OHSAS 18001:2007?

La alta dirección debe revisar el sistema de gestión de la SST de la organización, a intervalos

planificados, para asegurarse de su converiiencia, adecuación y eficacia continuas.
Estas revisiones deben incluir la evaluación de las oportunidades de mejora y la
necesidad de efectuar cambios en el sistema de gestión de la SST, incluyendo la política
y los objetivos de SST. Se deben conservar los registros de las revisiones por la
dirección

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 La alta dirección debe periódicamente revisar de manera
planificada el sistema de PRL de la organización. De esta
RESPUESTA forma podrá confirmar de manera continua su
CORRECTA :
conveniencia, adecuación y eficacia.
La revisión debe contener una evaluación de oportunidades
de mejora y la necesidad de establecer cambios en el
sistema.
Deben mantenerse registros de la revisión y de cualquier
acción tomada.

La dirección es la responsable de la correcta implantación del

RESPUESTA sistema y la estrategia de la organización que debe ser
INCORRECTA: coherente con los objetivos de la calidad.
Debe revisar los resultados de las auditorias, inspecciones,
registros, etc, y llevar a cabo reuniones departamentales e
interdepartamentales para tratar no conformidades.
Debe revisar los resultados de auditorías tanto interna como
externa.

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 Ej. 2: APARTADO POLÍTICA DE SST :

¿QUE DICE LA NORMA OHSAS 18001:2007?

La alta dirección debe definir y autorizar la política de SST de la organización y asegurarse

de que, dentro del alcance definido de su sistema de gestión de la SST, ésta:
a) es apropiada a la naturaleza y magnitud de los riesgos para la SST de la organización;
b) Incluye un compromiso de prevención de los daños y el deterioro de la salud, y de
mejora continua de la gestión de la SST y del desempeño de la SST;
c) incluye un compromiso de cumplir al menos con los requisitos legales aplicables
y con otros requisitos que la organización suscriba relacionados con sus peligros
para la SST;
d) proporciona el marco de referencia para establecer y revisar los objetivos de SST;
1997
e) se documenta, implementa y mantiene;
f) se comunica a todas las personas que trabajan para la organización, con el propósito
de hacerles conscientes de sus obligaciones individuales en materia de SST;
g) está a disposición de las partes interesadas; y
h) se revisa periódicamente para asegurar que sigue siendo pertinente y apropiada
para la organización.
 La alta dirección debe definir una política conforme al alcance del sistema.
Debe incluir un compromiso de la mejora continua, la prevención de daños,
RESPUESTA VÁLIDA: el cumplimiento de la legislación vigente y otros requisitos que suscriba en
relación a con sus peligros parar la SST, teniendo en cuenta la naturaleza
y magnitud de los riesgos para la SST.
Debe proporcionar la dirección estratégica de la organización desarrollada
a través de los objetivos y metas. Debe estar a disposición de los
trabajadores de la organización, partes interesadas y el público en general.
Debe esta publicada, actualizada e implantada

La política de SST se establecerá conjuntamente por la dirección y

responsable de prevención de la organización.
RESPUESTA NO VÁLIDA:
Expone los puntos que considera importantes y que se compromete a cumplir
incluyendo la planificación de la actividad preventiva de la organización.
La organización debe establecer, implementar y mantener una política de
SST basada en las metas y objetivos para la SST conforme a los requisitos
legales de obligado cumplimiento y otros requisitos que suscriba.

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