Cómo combinar correspondencia para crear un directorio en Word

1. Word 2002: En el menú Herramientas, seleccione cartas y correspondencia y, a

continuación, haga clic en Asistente para combinar correspondencia.
2. Word 2003: En el menú Herramientas, haga clic en cartas y correspondencias,
y a continuación haga clic en Combinar correspondencia.
3. Word 2007 o Word 2010: En la ficha correspondencia, haga clic en Iniciar
Combinar correspondencia, y a continuación, haga clic en Asistente para
combinar correspondencia paso a paso
Aparece el panel de tareas Combinar correspondencia en el lado derecho de
la pantalla

Paso 1 de 6: seleccione el tipo de documento

1. En el panel de tareas, bajo Seleccione el tipo de documento, haga clic en
directorio.
2. Para continuar, haga clic en siguiente: inicie el documento.
Esto avanza al paso siguiente en el Asistente para combinar correspondencia y le
ayuda a configurar el directorio.
Paso 2 de 6: seleccione el documento inicial
1. En Seleccione el documento inicial, verá las siguientes opciones
 Utilizar el documento actual: Utilizar el documento actual en la pantalla
como documento principal
 Iniciar desde una plantilla: Seleccione una de las plantillas de
combinación de correo listos para usar
 Iniciar desde documento existente: Abrir un documento existente para
utilizar como documento principal de combinación de correspondencia

 Iniciar desde documento existente: abrir un documento existente para
utilizar como documento principal de combinación de correspondencia.
 Haga clic en la opción que desee.
 Para continuar, haga clic en siguiente: seleccione los destinatarios.
 Paso 3 de 6: seleccione los destinatarios
 Al abrir o crear un origen de datos mediante el Asistente para combinar
correspondencia, está indicando a Word para que utilice un conjunto
específico de información variable para su combinación. Utilice uno de
los métodos siguientes para adjuntar el documento principal al origen de
datos.
 Método 1: Si utiliza un origen de datos existente
 Para utilizar un origen de datos existente, siga estos pasos:
 En el panel de tareas Combinar correspondencia , haga clic en utilizar
una lista existente , bajo Seleccione los destinatarios.
 En utilizar una lista existente, haga clic en Examinar.
 En el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos , seleccione el
archivo que contiene la información variable que desee utilizar y, a
 continuación, haga clic en Abrir.

Nota: Word muestra el cuadro de diálogo Destinatarios de combinar

correspondencia para que pueda ordenar y modificar sus datos.
 Haga clic en Aceptar para volver al documento principal.
 Método 2: Si utiliza nombres de una lista de contactos de Outlook
 Para utilizar una lista de contactos de Outlook, siga estos pasos:
 En el panel de tareas Combinar correspondencia , haga clic en
Seleccionar de los contactos de Outlook, bajo Seleccione los
destinatarios.
 En Seleccionar de los contactos de Outlook, haga clic en Elegir
carpeta de contactos.
 Seleccione la carpeta Contactos de Outlook que desee en el cuadro de
diálogo Seleccionar contactos carpeta . Haga clic en Aceptar.

Nota: Word muestra el cuadro de diálogo Destinatarios de combinar

correspondencia para que pueda ordenar y modificar sus datos.
 Haga clic en Aceptar para volver al documento principal.
 Método 3: si escribe los nombres y direcciones por primera vez
 Para crear un nuevo origen de datos, siga estos pasos:
 En Seleccione los destinatarios, haga clic en escribir una lista nueva.
 Bajo escribir una lista nueva, haga clic en crear.
 Para obtener más información acerca de cómo configurar un origen de
datos, haga clic en el número de artículo siguiente para verlo en
Microsoft Knowledge Base:
 294688 cómo diseñar y configurar una lista de direcciones de
combinación de correspondencia en Word 2002 y en versiones
posteriores de Word
 Paso 4 de 6: organizar el directorio
 Para configurar el directorio, siga estos pasos:
 Escriba cualquier texto o agregue la imagen de gráficos que desee que se
repita en cada elemento en el directorio. Por ejemplo, incluya etiquetas
como:
Nombre:
Dirección:
Número de teléfono:
 Agregue los campos de datos que corresponden a cada etiqueta, o
agregue los campos de datos que son necesarios en el directorio.
 Cuando haya terminado de organizar su directorio, haga clic en
siguiente: Obtenga una vista previa de su directorio para obtener una
vista previa de los resultados.
 Paso 5 de 6: obtener una vista previa de su directorio
 Después de obtener una vista previa de su directorio y realizar los
cambios necesarios, haga clic en siguiente: Complete la combinación
para continuar.
 Paso 6 de 6: completar la combinación
 Para combinar el directorio, siga estos pasos:
 Haga clic en nuevo documento.
 Cuando aparezca el cuadro de diálogo Combinar en nuevo documento
, especifique los registros que desea combinar.
 Haga clic en Aceptar para combinar los registros.