Reflexión 1: La importancia de la Administración del Recurso Humano
Ficha De Caracterización 1705749
Equipo de desarrollo:
Arnefer Castro Preciado
La importancia de la Administración del Recurso Humano
Bogotá D.C, Colombia
2018 REFLEXIÓN 1: LA IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN DEL RECURSO HUMANO
Introducción:
Actualmente, el papel del talento humano es
crucial para el crecimiento y permanencia de las organizaciones, pues a partir de la eficacia de su gestión se logran alcanzar altos estándares de productividad y competitividad. Por lo tanto, se hace necesario vincular los diferentes aspectos que encierra la gestión del talento humano para llevar a cabo una coordinación efectiva de los colaboradores, de tal manera que, además de lograr los objetivos organizacionales, también se logre mejorar la calidad de vida laboral que se ve reflejada en un equipo de trabajo motivado, integrado y, sobre todo, satisfecho.
Para abordar esta temática se partirá de la definición de talento humano y sus
características, teniendo en cuenta un breve recorrido por su nacimiento y transformación, para desembocar en la descripción del proceso de su gestión.
1. Generalidades de la gestión del talento humano
La verdadera importancia de los recursos humanos de toda la empresa se
encuentra en su habilidad para responder favorablemente y con voluntad a los objetivos del desempeño y las oportunidades, y en estos esfuerzos obtener satisfacción, tanto por cumplir con el trabajo como por encontrarse en el ambiente de este. Esto requiere que gente adecuada, con la combinación correcta de conocimientos y habilidades, se encuentre en el lugar y en el momento adecuados para desempeñar el trabajo necesario. Las organizaciones poseen un elemento común: todas están integradas por personas. Las personas. Las personas llevan a cabo los avances, los logros y los errores de sus organizaciones. Por eso no es exagerado afirmar que constituyen el recurso más preciado, más valioso en toda sociedad. Si alguien dispusiera de cuantiosos capitales, equipos modernos e instalaciones impecables, pero careciera de un conjunto de personas, o éstas se consideran mal dirigidas, con escasos alicientes, con mínima motivación para desempeñar sus funciones, el éxito sería imposible.
El talento humano representa al conjunto de colaboradores que desarrollan
actividades productivas o de apoyo en una organización mediante la utilización de sus capacidades y uso de las herramientas para su ejecución, con el fin de alcanzar los objetivos organizacionales trazados.
La dirección de la organización vs. el talento humano
La administración o dirección de la organización está implicada en la coordinación de acciones de talento humano para facilitar el desempeño laboral que permita un mejoramiento de la calidad de vida de los colaboradores. Para llevar a cabo la coordinación, se parte del diseño e implementación de actividades en cada uno de los procesos de gestión del talento humano, tales como: definición de las técnicas de selección y mecanismos de reclutamiento para elegir el personal más idóneo, programas de formación y capacitación, compensación, bienestar, incentivos, salud ocupacional y planes de retiro. Es de recordar que, el direccionamiento de dichas actividades debe ser avalado por la filosofía organizacional y sus directrices (políticas institucionales), de tal manera que exista congruencia entre lo que se quiere y lo que se ejecuta.
Objetivos de Talento Humano:
Paralelo entre la gestión antigua y moderna del talento humano
Procesos de gestión del talento humano Una vez reconocidos los aspectos generales del talento humano, se van a identificar y caracterizar cada uno de los procesos que comprenden la gestión del talento humano y, de esta forma, diseñar las estrategias y actividades que permitirán alcanzar los objetivos propuestos para el área y la organización. Los tres procesos que componen la gestión del talento humano son: entrada, transformación y salida, los cuales reúnen una serie de actividades que se explican seguidamente, para que se comprenda cómo se logra cumplir los objetivos primordiales de la coordinación del talento humano: atraer, retener y desarrollar el personal más idóneo.
Planificación estratégica de recursos humanos.
La planificación estratégica de recursos humanos es el proceso que una empresa
utiliza para asegurarse de que dispone del número apropiado y el tipo adecuado de personas para proporcionar un nivel determinado de bienes o de servicios. La organización y estructura de la empresa, deben responder a su “Misión” y “Visión” así como a su planificación estratégica para lograr los objetivos de negocio, la satisfacción de los clientes y la satisfacción y el desarrollo de las personas. La misión del departamento de Recursos Humanos consiste en asegurar, en el marco jurídico y organizativo de la empresa, una política y unas prácticas de gestión de recursos humanos eficaces, profesionales e innovadoras, que garanticen el número adecuado de personas competentes, posibilitando así, la eficacia de la empresa y el desarrollo y mejora de sus empleados. La visión del departamento de recursos humanos se manifiesta en una gestión de los recursos humanos, que permita a la empresa incorporar, desarrollar objetivos y retribuir a los empleados, sintiéndose éstos, comprometidos y motivados para la mejora de su rendimiento.
Los objetivos perseguidos por el plan estratégico de recursos humanos son:
Mejorar y motivar al personal de la empresa
Asegurar en un futuro la cualificación de la plantilla Desarrollar, formar y promocionar al personal de acuerdo con las necesidades de la empresa Mejorar el clima laboral Contribuir a maximizar el beneficio de la empresa Implantar sistemas de información y comunicación interna Desarrollar planes de seguridad y salud en el trabajo Implantar técnicas y herramientas de calidad aplicada a los recursos humanos.
Funciones del departamento de RRHH
Organización y planificación del personal: planificar las plantillas de
acuerdo con la organización de la empresa, diseñar los puestos de trabajo oportunos, definir funciones y responsabilidades, prever las necesidades de personal a medio y largo plazo, analizar los sistemas retributivos y de promoción interna son sólo algunas de las tareas que desempeña el departamento de Recursos Humanos. Reclutamiento: realizan aquellos procedimientos encaminados a atraer candidatos competentes para un puesto de trabajo. Selección: se trata de una de las funciones más importantes, ya que uno de los factores determinantes del éxito de una actividad empresarial es la correcta elección de las personas que han de trabajar en la empresa. Planes de carrera y promoción profesional: el desarrollo del personal puede implementarse a través de planes de carrera; programas en los cuáles las personas pueden adquirir la experiencia necesaria para luego estar en condiciones de progresar en la estructura de la organización. Todo esto es controlado por el departamento de recursos humanos. Formación de los trabajadores, que permite al personal de la empresa adaptarse a los cambios que se producen en la sociedad, así como a los avances tecnológicos. Realizan además una evaluación del desempeño y control del personal, controlando aspectos como el absentismo, las horas extraordinarias, los movimientos de plantilla, la pirámide edad o las relaciones laborales, entre otras muchas tareas. Es necesario también detectar el nivel de satisfacción del trabajador dentro de la organización y los motivos de descontento, con la intención de aplicar medidas correctoras, siendo esta otra de sus principales funciones. Administración del personal, que consiste en gestionar todos los trámites jurídico-administrativos que comporta el personal de la empresa. Otra de sus funciones es promover la comunicación entre la empresa y sus empleados, utilizando a los representantes sindicales (comités de empresa, delegados de personal o enlaces sindicales). Por último, se encargan de la prevención de riesgos laborales, donde toma gran importancia el estudio de las condiciones de trabajo y de los riesgos laborales asociados preceden a la implementación de medidas de prevención y de protección, a fin de preservar la salud de las personas que trabajan en la empresa.