Buenas noches, estimados.

Les escribe Christian Antonio Loreño Alvarez, estudiante de Ingeniería Industrial de la Pontificia Universidad
Católica del Perú y actual embajador estudiantil de SWAN.
En primer lugar, les explicaré, a través de las siguientes imágenes, cuál es la misión de SWAN frente al
desarrollo de nuestro país y Latinoamérica y en qué consisten los SWANLabs, los cuales buscamos instalar
en dieciséis regiones del Perú.

Ilustración 1: SWAN y su relación con el desarrollo del Perú y Latinoamérica

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 Ilustración 2: Instalación de los SWANLabs dentro del Perú.

¿Qué es lo que se desea implementar dentro de nuestro país?

Como se especifica en la imagen anterior, lo que buscamos es implementar una red de laboratorios de
innovación llamados SWANLabs. Seré el encargado de fomentar e incentivar la participación de
estudiantes de diferentes especialidades en este proyecto en la región La Libertad, comenzando por los
estudiantes de la Universidad Nacional de Trujillo.

¿Qué es lo que se realizará dentro del SWANLab UNT?

En primer lugar, la forma de trabajo dentro del SWANLab se realiza de manera estándar en todas las
regiones mencionadas anteriormente mediante la siguiente gráfica:

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Ilustración 3: Organigrama de los SWANLabs

Teniendo en cuenta la ilustración anterior, detallaré las funciones de cada cargo dentro del SWANLab:
Consejo Directivo:

 Velar por la preservación de la diversidad de carreras en el organigrama del SWANLab.

 Realizar el planeamiento de corto, mediano y largo plazo.
 Evaluar el cumplimiento de los objetivos y el desempeño del Director General anualmente.
 Renovar anualmente o retirar la confianza de manera circunstancial al Director General.
 Formar comités para fiscalizar algunos temas principales del SWANLab.

Director General:

 Participar del Consejo Directivo.

 Presentar los avances en el cumplimiento de los objetivos al Consejo Directivo.
 Ejecutar y gestionar el planeamiento elaborado por el Consejo Directivo.
 Diseño y presentación de los objetivos y del plan de ejecución para el año calendario.
 Participar en el proceso de selección de los directores (Proyectos, Com. e Imagen y Adm.).
 Supervisar el desempeño de los Directores (Proyectos, Com. e Imagen y Adm.).
 Definir las métricas de evaluación del desempeño del SWANLab, de sus áreas y de sus
Directores, en coordinación con Lima.
 Preservar un buen clima organizacional.
 Aprobar los gastos de la caja chica.
 Firmar las alianzas del SWANLab.

Director de Proyectos

 Coordinar la participación de las organizaciones o instituciones externas en los Radares, sobre

todo en la etapa de exploración.
 Proponer el enfoque de los Radares Sociales Locales, por ejemplo (salud, nutriciòn, educación,
etc.)
 Coordinar con el área de Proyectos de Lima para los Radares conjuntos.
 Coordinación y soporte del proceso de selección de los participantes para cada Radar, con la
ayuda logística del área de administración.

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  Soporte al facilitador durante los proyectos: Asistentes, comunicación con los equipos,
documentación de la información recopilada y producida.

Director de Comunicación e Imagen

 Diseñar, ejecutar y evaluar las convocatorias de estudiantes para cada Radar.

 Coordinar los requerimientos de diseño gráfico para las convocatorias con Lima.
 Coordinar con el Embajador Estudiantil para el manejo de los canales de comunicación de
SWAN.
 Organizar y ejecutar la documentación audiovisual de los Radares en coordinación con el área
de Proyectos.
 Proponer, evaluar y ejecutar alianzas con grupos y organizaciones estudiantiles de las
universidades de la región.
 Coordinar con el área de Comunicación e imagen de Lima para alianzas con grupos y
organizaciones externas.
 Velar por el uso correcto del logo, línea gráfica e imagen de SWAN.
 Promover la práctica de los valores y velar por el cumplimiento del código de ética.

Director de Administración

 Recibir o reclutar, entrevistar y distribuir al talento humano para todas las áreas junto con su
apoyo.
 Gestionar las campañas de reclutamiento en conjunto con el área de Comunicación e Imagen.
 Coordinación con los Facilitadores de la región.
 Logística y almacenamiento de los materiales para los talleres.
 Separación de espacios físicos con el apoyo de los grupos y organizaciones estudiantiles
aliadas.
 Contabilidad de la caja chica del SWANLab.

Como se puede observar, se requiere de un trabajo arduo dentro del SWANLab y se busca que estudiantes
comprometidos con el desarrollo de nuestro país integren este laboratorio de innovación que no solo los
ayudará a crecer de forma profesional, sino también de manera personal gracias al trabajo en equipo con
otros estudiante y facilitadores que, como dice en la “Ilustración 1”, serán profesores y profesionales
destacados y comprometidos con el desarrollo del Perú.

¿Qué apoyo necesito para llevar a cabo este objetivo?

Esto último lo detallaré en una lista corta, pero que servirá de mucha ayuda para que la información que
estamos compartiendo llegue a la mayoría de estudiantes de la Universidad Nacional de Trujillo. Estos
puntos son los siguientes:

 Difusión de posts, videos e imágenes

Hemos creado una página de Facebook exclusivamente para el manejo de información para la
región La Libertad, la cual es SWAN La Libertad. En esta, se postearé imágenes y videos
relacionados a los avances y actividades que iré realizando. Para que el contenido dentro de la
página llegue a los estudiantes, necesitaré de su apoyo en los medios de difusión que ustedes
manejen, ya sean las páginas de FB de sus Centros Estudiantiles, FB personal, correo, entre otras
vías de comunicación.

 Apoyo en la separación de espacios para los talleres

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 Realizaré dos talleres (con el mismo contenido en ambos) el viernes 20 de abril en los siguientes
horarios: 14:00-17:00 pm y 18:00-21:00 pm. Al final de cada taller invitaré a los asistentes que
estén realmente interesados en formar parte del SWANLab UNT a una segunda reunión para el
día sábado 21 de abril de 09:00-12 pm, la cual será exclusiva para los interesados en conformar
dicho laboratorio de innovación.

Explicado esto, necesitaré apoyo logístico para conseguir salones, auditorios o espacios en los
cuales se puedan desarrollar los talleres de la mejor manera posible. Yo llevaré todos los
materiales que se utilizarán dentro del taller, por lo que no necesitaré apoyo económico de
ustedes, solo lo explicado en líneas anteriores para los días 20 y 21 de abril.

Con el presente documento, quiero hacer llegar a ustedes el propósito del proyecto, la importancia y
relevancia que este tendrá no solo en los estudiantes, sino también a nivel regional y nacional.
Espero contar con su apoyo y soporte para que los eventos se realicen con éxito.
Atte,

Christian Antonio Loreño Alvarez

Estudiante de Ingeniería Industrial de la Pontificia Universidad Católica del Perú
Embajador Estudiantil de SWAN para la región La Libertad
.
Links importantes:

 Página oficial en FB de SWAN: https://www.facebook.com/somosSWAN/

 SWAN La Libertad:https://www.facebook.com/SWAN-La-Libertad-169088920466780/
 Página oficial de SWAN: http://www.proyectoswan.com/
Contacto:

 Correo: christian.loreno@pucp.pe
 FB: https://www.facebook.com/chris.lorenoalvarez
 Celular: +51 992 197 553

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