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Derecho Sucesorio
Distintos medios han creado el derecho como tal, para la tramitación de los procesos
sucesorios, tomando características determinantes de los cuales se dotan en cada
uno de los casos.
Esta vía, cuenta con requisitos esenciales que se deben cumplir para que los
interesados posean facultad de elegir este medio, siendo que de carecer de estos el
notario, no cuenta con la facultad requerida para su adecuado procedimiento.
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Formulación del Problema
Problema de estudio
¿Cómo es el Proceso Sucesorio Extrajudicial, la sucesión notarial, en la
actualidad y en acorde con la reforma procesal civil?
Justificación
La realización de la presente investigación tiene como objetivo indagar, lo
que es en sí, el proceso sucesorio extrajudicial, es decir, la sucesión ante un
notario, tanto su desarrollo, como en cada una de sus etapas para llegar a la
conclusión del proceso.
Ideando obtener conocimiento de lo que es este tipo de sucesión
actualmente, según nuestra legislación.
Con la finalidad de transmitir a cabalidad los conocimientos logrados por
medio de documentación basada en doctrina, artículos de revistas, legislación
nacional, tratando de explicar la temática de la vía notarial.
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Objetivos del proyecto
¿Qué es el Proceso Sucesorio Extrajudicial, Sucesión Notarial? Commented [BL4]: Esto no es un objetivo, una pregunta no es
un objetivo, vean la diferencia con los que están abajo.
.
Objetivo especifico
a. Desarrollar un concepto acerca lo que es el proceso sucesorio extrajudicial
b. Determinar cuando se puede tramitar por esta vía.
c. Especificar la regulación en el ordenamiento jurídico costarricense.
d. Establecer el tramite procedente en vía notarial.
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CAPÍTULO II: DESARROLLO
TEÓRICO
Commented [BL5]: Espacios innecesarios.
Proceso Sucesorio Extrajudicial, Sucesión Notarial
Concepto
El proceso sucesorio extrajudicial debe ser concebido como una forma de administrar
este tipo de procesos, en virtud de que es una actividad judicial no contenciosa, la
cual carece de litigio y las pretensiones de los interesados tienen fines comunes,
contrario sensu, cuando los mismos son tramitados en sede judicial ya que dichos
procesos tienden a tardar bastante debido a la confrontación de intereses entre los
interesados del proceso.
A lo largo del paso del tiempo y desde hace mucho venía surgiendo la
necesidad de que el sistema notarial latinoamericano, se crearan instrumentos fuera
del ámbito judicial para para facilitar la tramitación del sucesorio producto de la
muerte de un determinado causante, en el pasado, el antiguo Código de
Procedimientos Civiles fue constituido únicamente para que se dedicara a brindar
una tramitación en los casos de distribuciones de bienes por vía judicial, por eso, era
que en nuestro país anteriormente cuando se debía realizar la liquidación de bienes
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provenientes de un determinado difunto direccionaba tradicionalmente a que se
realizará forzosamente ante la entidad judicial. (Soto)
Notario Público
Colonia.
El primer titular en ejercer el notariado en nuestro país fue Francisco Ruano,
funcionario de la Corona Española, data de los años 1561 y 1562.
Siglo XIX.
Lo que fue la Independencia de nuestra República en el año 1821, no tuvo
repercusiones en la función notarial.
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es que uno de los poderes de nuestro Estado, específicamente, el Poder Ejecutivo se
facultó para crear las necesarias, entre esas, designar funcionarios encargados, con
la particularidad de que estos revestían la naturaleza de carácter público,
irrenunciable e inalienable.
Los facultados a cartular, eran todos los escribanos autorizados por la Cámara
Judicial, jueces de primera instancia y los alcaldes.
Siglo XX.
Fue un el siglo marcado por la promulgación de dos leyes, específicas para el
ejercicio del notariado en Costa Rica, sumando la presencia de fenómenos
relevantes en referencia a la actividad notarial.
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22, como razón organizar, vigilar y controlar en todo el territorio costarricense la
actividad notarial.
En un segundo lugar, en las últimas dos décadas del siglo en desarrollo, por el
aumento de los planes de las universidades privadas que ofrecían dentro del mismo,
la carrera de Derecho conduce al incremento de profesiones dedicados a este tipo de
profesión, provocando una disminución de las expectativas laborales y económicas
de los abogados jóvenes. (Reseña Histórica del Notariado en Costa Rica)
Siglo XXI.
Ya para este siglo, todo abogado debe tener un título de postgrado en Derecho
Notarial y Registral, para el poder ejercer la profesión en esta actividad, esto así
estipulado a partir del 22 de noviembre de 2003, ya que en esa fecha fue cuando
expiró el plazo designado en el transitorio VII del Código Notarial, para cumplir con
los requisitos que se indican en el inciso c) del artículo 3 y los incisos a) y b) del
artículo 10 del Código Notarial.
Con la Ley No. 8795 de Modificación del Código Notarial, Ley No. 7764 del 4
de enero 2010, la Dirección Nacional de Notariado pasa a ser un órgano de
desconcentración máxima del Ministerio de Justicia y Paz.
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Concepto.
Profesional de Derecho que ejerce un régimen de competencia, garantizando su
independencia, que, a su vez, asesora y garantiza que el contrato de un determinado
cliente o incluso un negocio, procurando que esté ajustado a la legislación
costarricense. (Consejo General del Notariado)
La literatura sostiene que el notario público debe actuar como el juez cuando
trámita un sucesorio, es decir, revestirse de un carácter imparcial, antes los intereses
de las partes, en su control de legalidad brinda seguridad a los interesados. (Álvarez,
2011)
Además, agregamos que, por disposición del Código Notarial, se faculta para
tramitar sucesiones Testamentarias o Ab Intestato, contemplado esto en los artículos
34 inciso L, y el 129 del cuerpo legal mencionado, los cuales rezan textualmente:
El trámite de esos asuntos ante notario será optativo y solo podrán ser
sometidos al conocimiento de esos funcionarios cuando no figuren como
interesados menores de edad ni incapaces. (Código Notarial , 1998)
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Administración, ya que éste actúa por cuenta y riesgo propio, sin llegarse a ver
comprometido el Estado por sus actuaciones, esto, porque el notario no es
considerado representante del Estado.
Otro dato importante, es que todos los herederos como interesados deben
estar de acuerdo con que el procedimiento se desarrolle ante el notario, para que así
se documente por medio de dos escrituras públicas, y además para garantizar la
ausencia de controversias, es relevante la presencia de todos los sucesores, para
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que entonces igual las etapas sean documentadas en dichas escrituras y así
prescindir de escritos y resoluciones. (Vindas, Manual del Proceso Sucesorio Judicial
y Notarial, 2010)
Artículo 945:
“Cuando exista testamento abierto otorgado ante notario y todos los sucesores
fueren mayores hábiles, el proceso sucesorio testamentario se podrá tramita
ante un notario, mientras no haya controversia alguna”.
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precio, deslindes y amojonamientos y consignaciones de pago por sumas de
dinero.
El trámite de esos asuntos ante notario será optativo y solo podrán ser
sometidos al conocimiento de esos funcionarios cuando no figuren como
interesados menores de edad ni incapaces.
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practicadas por los funcionarios judiciales competentes, por lo cual, el notario
deberá actuar conforme a los valores propios de la actividad jurisdiccional.
Por otro lado, en vista de la entrada en vigor, del Nuevo Código Procesal Civil,
cabe mencionar que lejos de legislar con mayor determinación y agudeza este
procedimiento, por el contrario se elimina prácticamente por completo lo referente al
proceso sucesorio en vía extrajudicial, pues elimina, el anteriormente mencionado
artículo 945; según el Dr. Hernán Mora Vargas, redactor de la Academia Notarial de
Costa Rica, menciona que dicha reforma, de manera indirecta remite el proceso de Commented [BL6]: Muy bien chicos.
Como punto principal, algunos autores determinan que a pesar de los grandes
vacíos que deja la nueva norma,, se amplió la posibilidad de tramitar el proceso
sucesorio en sede notarial cuando estén interesadas personas menores de edad o
con capacidades especiales, en cuyo caso los acuerdos tomados en dicha sede
únicamente tienen que ser homologados por el juez civil, para verificar el respeto de
los intereses de ellos. (10) Commented [BL7]: Esto es importante, mencionarlo en la
exposición y hacer una comentario al respecto.
Trámite
Por disposición del Código Notarial el trámite de un proceso sucesorio ante un
notario será optativo (Álvarez, 2011)
Por otro lado, el autor el Dr. Francisco Luis Vargas Soto, en su obra Manual de
Derecho Sucesorio Costarricense, sostiene, que, por un motivo de seguridad jurídica,
no le parece apropiado la existencia de trámites distintos par que se tramite una
sucesión, debido a que, una tramitación en sede notarial resulta preocupante por la
existencia de omisiones y lagunas, por lo que resulta aconsejable que ante la medida
de posible estos trámites pudiesen resultar idénticos. (Soto)
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Vertiginosamente describiremos como procede el trámite en sede notarial,
entonces, los interesados requerirán la intervención del profesional de manera
personal, esto, se hará constar en acta con la que se iniciará el proceso sucesorio.
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Por último, el expediente debe numerarse cronológicamente y concluido el
trámite se pone en el deposito definitivo del Archivo Judicial. (Álvarez, 2011)
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j. Títulos originales de acciones a nombre del causante o endosados a su favor,
con la certificación del libro de accionistas donde se indique que están
inscritas.
k. Cesión o cesiones suscritas con anterioridad.
l. Títulos originales de acreedores del causante.
m. Lista del inventario de bienes.
n. Personería de la Persona jurídica que intervenga como cesionaria en la
primera escritura pública.
o. Timbres o entero para cubrir la carga de cesiones en primera escritura.
p. Adjuntar documentos idóneos en caso de herederos declarados indignos o
quienes hayan renunciado expresamente.
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l. Se designa albacea y, de resultar necesario, se propone su inscripción en el
Registro para lo cual se expedirá el testimonio en lo conducente.
m. Se exonera al albacea de rendir informes mensuales de administración y el
respectivo plan.
n. Proponer y designar al perito o peritos, según la naturaleza de los bienes.
o. Como esos expertos de una vez están compareciendo, de una vez aceptan el
cargo.
p. Tener por legalizados los créditos, de acuerdo con cada acreedor que
comparece.
q. Tener por hechas, en lo que corresponda en derecho, las cesiones realizadas
con anterioridad. Si se desea, se pueden protocolizar.
r. Redactar las cesiones de los herederos comparecientes, las cuales deben
reunir los requisitos estudiados para el sucesorio judicial. Si el cesionario es
un tercero, también debe comparecer en la escritura aceptando la cesión.
s. Indicar que se han pagado los timbres fiscales de acuerdo con la estimación,
según consta en hoja agregada al expediente físico.
t. Tener por hechas esas cesiones, en lo que correspondan en derecho.
u. Autorización a favor del albacea para llevar a cabo una venta anticipada, por
un precio no menor del avaluó.
v. Cierre y firma de los comparecientes.
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e. Cualquier documento relacionado con la administración de los bienes por
parte del albacea, como pago de impuestos, cuotas de condominio, servicios
públicos, dineros depositados a favor del sucesorio, entre otros.
f. Informe o informes del perito acerca del avaluó.
g. Recibo de dinero del perito o peritos para acreditar el pago de sus honorarios
conforme al monto del avaluó.
h. Otra eventual cesión de derechos.
i. Timbres de la cesión de derechos realizada en la primera escritura, de no
haberse pagado previamente.
j. Certificación de la venta anticipada.
Transcurrido los treinta días, se procede con esta segunda escritura, a concluir
las otras etapas que hacen falta, esta escritura debe contener:
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h. Pueden ratificar a la albacea como definitiva.
i. De existir créditos legalizados, tenerlos por aprobados.
j. Separarlos bienes gananciales a favor del conyugue sobreviviente.
k. Indicar si el albacea renuncia a los honorarios o consignar el monto de ellos.
l. Indicar la suma de los honorarios del notario público.
m. Establecer la forma de pagar cada uno de los pasivos del sucesorio.
n. Distribuir el resto de los bienes entre los herederos y cesionarios.
o. Ordenar los testimonios para inscribir los bienes adjudicados.
p. Exonerar a la albacea de la cuenta final de administración.
q. Cierre y firma de los comparecientes.
Se cumple con el mismo efecto que la anterior, ésta de igual manera genera
una seria de documentos que deben ser incluidos en el expediente físico, los cuales
son:
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Deberán acompañar certificación de la defunción del causante o, en su
defecto, y con vista de la inscripción en el Registro Civil, el notario dará fe en el acta.
Para la apertura del proceso es bastante necesario que se apersonen todos los
interesados, en especial el albacea y los herederos para solicitar la apertura del
sucesorio.
Legitimación.
Artículo 946.- Aceptación de la herencia y publicación.
Con respecto, a lo que estable el numeral 946 del Código Procesal Civil
Vigente, desprendemos que realmente los únicos legitimados son el albacea y los
herederos, contrario sensu, a lo que pasa en una tramitación que sea desarrollada en
vía judicial, en donde en esta situación basta el sólo apersonamiento de un
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interesado, esta distinción según la literatura del autor Francisco Luis Vargas Soto,
en su obra llamada, Manual de Derecho Sucesorio Costarricense.
Continuando con las diferencias que nos expone el Dr. Francisco Vargas Soto,
otra distinción que sostienen la tramitación vía judicial y la extrajudicial, es que en la
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vía judicial se admite la posibilidad de que el proceso sea promovido por cualquiera
que tenga interés en él.
Aceptación de la Herencia.
Artículo 946.- Aceptación de la herencia y publicación.
“No entendemos entonces por qué la Ley exige al Notario publicar un aviso
para que los interesados se apersonen dentro del plazo previsto por la Ley, si
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justamente es ese plazo el que impide en las sucesiones en sede judicial
hacer la declaratoria de herederos mientras no haya transcurrido el mismo.”
Bien, pero en otra parte se sostiene que es imposible que los herederos
acepten la herencia desde el momento de abrirse el proceso, puesto que no existen
hasta que estos no sean declarados como tal.
Cabe recalcar y como afirma Vargas Soto, lo único extraordinario que realizará
el notario es a la procedencia a realizar la declaratoria de herederos, transcurrido el
plazo, si estos, no lo hubiesen hecho al inicio, asignándoles el carácter de legítimos o
testamentarios. (10)
Publicación.
Artículo 946.- Aceptación de la herencia y publicación.
“El notario publicará estas manifestaciones por una vez en el Boletín Judicial y
citará a los interesados para que, dentro de treinta días, concurran a hacer valer
sus derechos”.
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Si llegará a existir alguna controversia, con relación al pago de un crédito,
gananciales, o de herederos de igual o menor derecho, el sucesorio deberá
suspenderse y trasladarse a la vía judicial. (10)
En sede notarial se exige que se tramite el proceso en un soporte físico, o sea como
un expediente judicial, porque una vez que se concluye, se debe presentar al Archivo
Judicial. (7)
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k. Todos los folios deben tener el sello blanco del notario en la esquina superior
derecha.
Inventario de Bienes.
Artículo 947.- Inventario y avalúo.
Dice la literatura que no siempre este inventario será realizado por el albacea,
ya sea porque no acepta el cargo, o habiéndolo aceptado no cumple con sus
obligaciones, pero en el supuesto, de que el albacea sí llegará a cumplir con su
obligación, éste debe ser protocolizado por el notario.
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Este inventario será conocido y aprobado en la etapa de la partición por los
sucesores. (10)
“El avalúo lo hará un perito que designará el notario, de acuerdo con los
requisitos y prohibiciones del párrafo final del artículo 899 (hoy 922). El perito no
deberá tener nexo alguno con los interesados ni con el notario”.
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El proceso sucesorio extrajudicial en sede notarial cuenta con la particularidad
de que la legislación prevé al notario un plazo de diez días posteriores a la
protocolización del inventario, para que este avalúo sea suministrado por el perito.
Sin embargo, el proceso en sede notarial resulta afectado por lo corto del
plazo, debido a que es necesaria la protocolización del inventario, posterior a ésta, se
debe nombrar el perito y darse la aceptación del cargo en ese carácter, todo esto
tomará un tiempo para que el perito rinda el dictamen.
Este documento también será agregado al expediente para que los sucesores tengan
la oportunidad de conocer y aprobar en la etapa de partición. (10)
Partición.
Existen dos formas para acabar la indivisión: una mediante el trámite del proyecto de
cuenta partición y otro mediante el acuerdo privado de todos los interesados
mediante el acuerdo privado de todos los interesados, conocida como “extrajudicial”,
bastando con que este acuerdo sea comunicado al juez, para que éste ponga en
posesión de los bienes a los sucesores. (CIJUL).
En la literatura se hace una crítica, con respecto, a cómo puede el notario dar
fe del pago cuando se trata de bienes inmuebles al momento de la protocolización,
resulta que, el notario estará obligado a dar fe del pago de los impuestos sobre los
bienes diferentes a los inmuebles. (2)
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Una vez aprobado el inventario y el avalúo por parte de los sucesores,
además, de haber cancelado todas las deudas pendientes, los herederos
determinarán la forma en que se llevará a cabo la partición, que constará por escrito
en el expediente.
Pérdida de Competencia
Respecto al procedimiento extrajudicial, propiamente al tema de la sucesión, se
determinó que el notario, como funcionario público, la ley le confiere competencia y
potestades para que bajo su tutela se proceda la ejecución del sucesorio en sede
notarial donde este, pasa a desempeñar funciones propias de los funcionarios de los
tribunales; de lo anterior, se determina, la importancia sobre que el notario se ajuste
a las formas y procedimientos legales establecidos, con la finalidad de que por ese
medio sea delimitado su ámbito de actuación.
Dado que uno de los requisitos indispensables para tramitar por vía notarial el
sucesorio es el consenso unánime entre partes, el cual favorece de forma directa a la
economía procesal, hace imposible que bajo este procedimiento la presentación de
incidentes; siendo este uno de los puntos que marca la diferencia con la vía judicial.
Artículo 1º.-
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derechos puramente civiles, en los límites que la ley señala a sus atribuciones
y con observancia de los requisitos que ella exige.
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Honorarios
Respecto a los honorarios del abogado en sede Notarial, y albacea, de acuerdo con
el Código Procesal Civil son los mismos que devengará por el trámite judicial.
Por tanto, al ser la misma cantidad que llegará a percibir, el artículo 941 del
Código Procesal Civil, determina que se calcularan sobre el valor dado a los bienes.
Pero debido al artículo 950 del Código Procesal Civil el cual dispone que, los
honorarios de albacea y notario se regirán por los que establezca las leyes
respectivas.
Los notarios autorizados devengarán honorarios iguales a los que perciban los
abogados por la tramitación de asuntos similares con sede judicial.
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CAPÍTULO III: CONCLUSIONES Y
RECOMENDACIONES
Conclusiones
Se concluye que el proceso sucesorio extrajudicial, la sucesión notarial, es un
proceso que se radica ante un notario, el que debe ser elegido por todos los
herederos.
Su objetivo final, es decir llegar a una división de bienes que sea célere, y
satisfaga los intereses de los herederos sin que tenga una participación importante la
Administración de Justicia del Estado.
Bibliografía
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