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Organización
La estructura de un buen palan de ayuda mutua se fundamenta en el planeamiento. Planear
es identificar las posibilidades situaciones de emergencia, sus posibles variaciones, los
procedimientos para hacerles frente y las alternativas disponibles. Es mejor estar
preparados para algo que a lo mejor no va a suceder a que no suceda algo para lo cual no
estemos preparados
A. Inventario de Peligros Específicos: Análisis completo de los peligros existentes en cada
una de las organizaciones. Es importante en esta fase anticipar las situaciones extremas
apara cada uno de los peligros. En la evaluación de cada uno de los peligros se deberá
especificarse su naturaleza, ubicación y magnitud relativa.
B. Inventario de Recursos: Una evaluación de los recursos disponibles en cada una de las
instalaciones, indicando su clase, cantidad, ubicación, disponibilidad y tiempo de
respuestas. En esta fase es importante ser suficientemente realista para no crear falsas
expectativas. También deberá incluirse los recursos externos, haciendo las mismas
indicaciones.
C. Establecimiento de Objetivos: Para cada una de las situaciones esperadas se deberán
definir objetivos específicos, para adelantar las acciones.
D. Procedimientos Operativos: Con base en los objetivos propuestos se deben establecer
procedimientos operacionales claros incluyendo las alternativas de acción a medida
que el siniestro evoluciona. El conocimiento de este procedimiento nos permitirá
definir las necesidades de recursos y programar su utilización.
E. Plan de Recuperación: La acción de atender una emergencia no termina con el control
de la misma, sino que se debe llevar hasta el restablecimiento de la normal operación
de la organización. Par esto se debe contar con un plan de recuperación post-siniestro,
que incluye mantenimiento interno y externo, proveedores y demás actividades, como
relaciones con el agente de seguros y autoridades municipales.
F. Entrenamiento del Personal: La única manera de que cualquier plan funcione es que
cada una de las personas involucradas en los mismos conozca y sea capaz de desarrollar
las acciones previstas.
ANEXO N°1