Comment sécuriser un document avant envoi par courriel ?

Mode opératoire en 3 clics

Sélectionnez le programme que vous utilisez (A)

ou l’action que vous souhaitez faire (B)
en cliquant sur le lien :

A) Sécuriser un document (sans modifier son format)

1) Microsoft Word - ancienne version (avant 2007)

(fichiers au format .doc)

2) Microsoft Word (depuis 2007)

(fichiers au format .docx)

B) Convertir le fichier en PDF en le sécurisant

1) Microsoft Word (2007 et suivants seulement)

2) LibreOffice (Writer)
(fichiers au format .odt)
 Sécuriser un document avec Microsoft Office
1) Word 97 ➪ Word 2003

Transmission d’une I.P. ou signalement avec mot de passe

1) Télécharger le modèle (depuis le site de la DSDEN, ici) et l’enregistrer sur votre ordinateur

2) Ouvrez le fichier et complétez-le

3) Menu « Outils » puis « Options » et « Sécurité »

4) Saisir le « mot de passe pour la lecture » : wxcwxc

puis « OK » (il va vous être demandé de le confirmer).

5) Nommez votre fichier puis envoyez-le en pièce jointe.

 Sécuriser un document avec Microsoft Office
2) Word 2007 ➪ 2013

Transmission d’une I.P. ou signalement avec mot de passe

1) Télécharger le modèle (depuis le site de la DSDEN, ici) et l’enregistrer sur votre ordinateur

2) Ouvrez le fichier et complétez-le

3) Menu « Fichier » puis « Informations » et « Chiffrer avec mot de passe »

4) Saisir le « mot de passe pour la lecture » : wxcwxc

puis « OK » (il va vous être demandé de le confirmer).

5) Nommez votre fichier puis envoyez-le en pièce jointe.

 Transformer un document en PDF et le sécuriser
avec Microsoft Office (Word 2007 et suivants)

Une fois le document complété (et enregistré) :

1) Menu « Fichier » / « Exporter » et « Créer PDF »

2) Options… pour sécuriser

3) Cocher « Sécuriser avec mot de passe » puis « OK »

4) Saisir (2 fois) le mot de passe : wxcwxc

puis « OK ».

5) Nommez votre fichier puis « PUBLIER »

 LibreOffice (Writer)
Transformer en PDF et sécuriser
Une fois le document complété :

1) Menu « Fichier » puis « Exporter au format PDF »

2) Onglet « Sécurité » pour « Définir le mot de passe »

…/…
4) Saisir le « mot de passe d’ouverture » (wxcwxc) et confirmer

5) Nommez votre fichier puis « PUBLIER »