GUÍA MATRIZ DE RESPONSABILIDADES Y AUTORIDADES

ELABORADO POR: GERALDINE ALBARRACÍN GALINDO, BLANCA QUIRA

MONTEALEGRE, NATALY SEVILLANO CARMONA

VERSIÓN: 01
 CODIGO:

ESTADO: Vigente
1. PERFIL DE CARGO
GERENTE FECHA: 18 Junio 2018

IDENTIFICACIÓN
Gerente
DESCRICIÓN DE LA FUNCIÓN
 Asignar las tareas de sus subordinados.
 Registrar permanentemente la concreción efectiva de esas tareas.
 Atender a las contingencias que pueden surgir.
 Evaluar el desempeño de sus subordinados, así como la conjunción de las
tareas que ellos realizan a los fines de los objetivos generales de la
empresa.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS
GENERALES:
 Pensamiento crítico:
Un gerente debe ser capaz de resolverlos los problemas que surgen en la
empresa, analizando antes la situación a fondo para comprender sus causas
y efectos.
 Comunicación:
Para ser un líder se necesitan buenas habilidades de comunicación. Es tarea
del gerente lograr que todos sus colaboradores tengan claro sus tareas y
contribuir con el cumplimiento de los objetivos de la empresa.
 Creatividad:
Las empresas requieren de colaboradores creativos que aspiren siempre a
innovar en sus labores para así destacarse de la competencia.
 Autocontrol:
Un gerente debe ser capaz de controlar sus emociones y evitar reaccionar de
forma negativa ante cualquier tipo de provocación.
 Iniciativa:
Es muy importante que un gerente sepa reconocer las buenas oportunidades
de negocio y esté dispuesto a asumir riesgos para llevar a la empresa por un
buen camino. En muchas oportunidades deberá asumir la iniciativa, aunque
esto implique tomar decisiones difíciles.
 Intuición:
Contar con la capacidad de gran intuición para tomar las decisiones más
convenientes para los objetivos de la organización.
 Capacidad de planificar:
Un gerente es una persona capaz de organizar tareas de forma efectiva,
establecer plazos realistas y delegar labores en las que se tome en cuenta las
capacidades de sus colaboradores.
 Capacidad de negociación:
 Un gerente debe ser un hábil negociador.
 Trabajo en equipo:
Un buen gerente no se limita únicamente a delegar, sino que se involucra y
participa activamente en las labores necesarias para alcanzar las metas de la
empresa. (1)

CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS:

 Manejo de herramientas técnicas

 Capacidad de liderazgo
 Habilidades y conocimientos en el área de negocios
HABILIDADES
 Asume el rol de orientador y guía el equipo de la empresa.
 Manejo y administración de recursos humanos
 Gestión de tiempo
 Capacidad de análisis
 Capacidad de negociación
 Gestión de proyectos
 Toma de decisiones
 Trabaja con otros de forma conjunta y cooperativa.
 Expone información y conocimiento de forma clara, directa, concreta y asertiva

REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA

FORMACIÓN ACADÉMICA:

 Grado en administración y dirección de empresas

 Cursos de trabajo en equipo y liderazgo, marketing, gestión de operaciones,
microeconomía, finanzas corporativas, contabilidad, estadísticas de gestión y
ética empresarial
 Manejo de las TIC

EXPERIENCIA:
 Experiencia mínima de cuatro (4) años como Subgerente o Gerente de
empresas de Servicios
 CODIGO:

ESTADO: Vigente
2. PERFIL DE CARGO
CONTADOR FECHA: 18 junio 2018

IDENTIFICACIÓN
Contador
DESCRICIÓN DE LA FUNCIÓN
 Procesar, codificar y contabilizar los diferentes comprobantes por concepto
de activos, pasivos, ingresos y egresos, mediante el registro numérico de
la contabilización de cada una de las operaciones, así como la
actualización de los soportes adecuados para cada caso, a fin de llevar el
control sobre las distintas partidas que constituyen el movimiento contable
y que dan lugar a los balances y demás reportes financieros.
 Verificar que las facturas recibidas en el departamento contengan
correctamente los datos fiscales de la empresa que cumplan con las
formalidades requeridas.
 Registrar las facturas recibidas de los proveedores, a través del sistema
computarizado administrativo para mantener actualizadas las cuentas por
pagar.
 Revisar el cálculo de las planillas de retención de Impuesto sobre la renta
del personal emitidas por los empleados, y realizar los ajustes en caso de
no cumplir con las disposiciones.
 Llevar mensualmente los libros generales de Compras y Ventas, mediante
el registro de facturas emitidas y recibidas a fin de realizar la declaración
de IVA.
 Elaborar los comprobantes de diario, mediante el registro oportuno de la
información siguiendo con los Principios Contables generalmente
Aceptado, a objeto de obtener los estados financieros.
 Cumplir y hacer cumplir todas las recomendaciones de tipo contable,
administrativo y fiscal, formuladas por el Contralor Interno, Asesor fiscal /
financiero.
 Llevar todos los movimientos o registros contables al Programa que es el
software utilizado por la organización para dicha actividad.
 Elaboración de cheques para el recurso humano de la empresa,
proveedores y servicios.
 Llevar libros contables (Diario, mayor e inventarios).
 Control y ejecución de solvencias de Seguro Obligatorio.
 Realización de la relación de las Cuentas por Cobrar y por Pagar. (2)

CONOCIMIENTOS BÁSICOS
GENERALES:
 Integridad
 Objetividad
 Independencia
 Responsabilidad
 Confidencialidad
 Observaciones de las normas
 Competencia y actualización
 Difusión y colaboración

CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS:

 Manejo de herramientas técnicas

 Capacidad de liderazgo
 Habilidades y conocimientos en el área de negocios
HABILIDADES
 Capacidad de análisis y síntesis.
 Interés por la investigación.
 Capacidad de cuestionamiento y crítica.
 Búsqueda constante de la superación.
 Disposición para el trabajo en equipo.
 Capacidad para el trabajo bajo presión.
 Agilidad de pensamiento.
 Habilidad para negociar.
 Capacidad de retención.
 Responsabilidad y compromiso social.
 Capacidad creativa y de innovación.
 Capacidad de organización.
 Desempeñarse con ética.
 Actualizarse de manera continua.
 Calidad en el servicio.
 Desarrollas y difundir el conocimiento.
 Combinar conocimiento con otras áreas.
 Proponer y efectuar soluciones.

REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA

FORMACIÓN ACADÉMICA:

 Conocimiento contable general: Comprensión fundamental de Contabilidad

Financiera y Gerencial, Auditoria, Tecnología Informática, Impuestos.
 Conocimiento Contable especializado: Profundizar en una o más áreas.
 Educación general en otras disciplinas fundamentales: Economía, Derecho,
Administración, Comercio Exterior.
 Conocimiento organizacional y de negocios. Conocimiento conceptual integral
de los negocios: Mercadeo, Producción, Calidad, Despachos, Logística.
 Manejo de las TIC.

EXPERIENCIA:
 Experiencia mínima de cuatro (2) años

CODIGO:

ESTADO: Vigente
3. PERFIL DE CARGO
ADMINISTRADOR FECHA: 18 junio 2018

IDENTIFICACIÓN
Administrador
DESCRICIÓN DE LA FUNCIÓN
 Planificación y organización
Ejecutar planes a corto y a largo plazo que establecen un grupo claro de
objetivos que ayuden a la organización a llegar a donde lo tiene planeado.
 Dirección
Después de planear y organizar, el administrador debe establecer la
dirección de otros en la organización seguirán.
 Personal
Involucra contar con el personal adecuado en la organización.

 Enlace
Enlace entre la dirección y el personal.

 Apoyo a la dirección
Asesorar a los Órganos de Dirección y Gobierno del Centro.

 Administrativa
Planificar y supervisar la gestión administrativa del Centro. (3)

CONOCIMIENTOS BÁSICOS
GENERALES:
 Saber administrar
 Conocimiento de contabilidad
 Conocimiento de economía
 Conocimiento de cálculo
 Conocimiento de innovar
 Conocimiento de costo
 Conocimiento de mercadeo
 Conocimiento de estadística
 Conocimiento de producción
 Conocimiento de servicio
 Conocimiento de locación o arquitectura
 Conocimiento de logística y transporte
 Conocimiento de sistema técnicos e información
 Conocimiento idiomas
 Conocimiento de investigación

CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS:

 Manejo de herramientas técnicas

 Capacidad de liderazgo
 Habilidades y conocimientos en el área de negocios
HABILIDADES
 Liderazgo
 Finanzas
 Pensamiento estratégico
 Administración del tiempo
 Manejo del idioma inglés

REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA

FORMACIÓN ACADÉMICA:

 Profesional en Administración de empresas

 Experiencia en el manejo de personal y comunicación con cliente interno y
externo
 Manejo de las TIC

EXPERIENCIA:
 Haber trabajado en empresas con relación al objeto social de la empresa en
este mismo cargo o afines, mínimo de 1 años de experiencia
 CODIGO:

4. PERFIL DE CARGO ESTADO: Vigente

OPERARIO
FECHA: 18 junio 2018

IDENTIFICACIÓN
Operarios
DESCRICIÓN DE LA FUNCIÓN
 Servicio de aseo y limpieza necesarios que permitan la realización de las
actividades en un ambiente salubre
 Manejo de maquinaria
 Adecuación de la materia prima
 Manejo del escaldado
 Manejo de la máquina de Trituración
 Manejo del tanque de Hidrólisis
 Manejos de Filtros
 Precipitación
 Manejo de la Centrifuga
 Manejo del Secador
 Manejo de la Molienda
 Empaque (4)

CONOCIMIENTOS BÁSICOS

GENERALES

 Estar atento a los alrededores

 Responsabilidad
 Trabajo en equipo
 Iniciativa
 Disciplina laboral
 Probidad

CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS
 Tener conocimiento sobre la maquinaria que va utilizar

CONOCIMIENTOS COMUNES
 Transparencia
 Compromiso con la Organización
 Actitud de iniciativa
 Buenos resultados

HABILIDADES
  Actitud. Dotes de comunicación y de escucha
 Disciplina
 Rigor y constancia
 Esfuerzo
 Perseverancia
REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
 Debe tener como mínimo la educación medida (certificación de
bachillerato)
 Al menos 1 años de experiencia en tareas relacionadas con el cargo

CODIGO:

ESTADO: Vigente
5. PERFIL DE CARGO
JEFE DE PLANTA FECHA: 18 junio 2018

IDENTIFICACIÓN
Jefe de planta
DESCRICIÓN DE LA FUNCIÓN
 Regular y supervisar variables
 Medidas de mitigación y control de procesos contaminantes
 Diagnosticar y evaluar aspectos ambientales
 Proponer soluciones o administrar instalaciones de carácter ambiental,
tales como plantas de disposición final de residuos peligrosos comunes
 Desarrollar y ejecutar políticas de calidad, medio ambiente y prevención
de riesgos laborales (5)

CONOCIMIENTOS BÁSICOS

CONOCIMIENTOS GENERALES
 Pensamiento crítico:
En cualquier empresa surgen problemas, ya sea como un evento aislado
o como parte de un mal funcionamiento en el sistema. Debe ser capaz de
resolverlos, analizando antes la situación a fondo para comprender sus
causas y efectos.

 Actitud interrogante y una curiosidad del cómo y el porqué de las cosas

CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS
 Conocimiento en ciencias físicas
 Conocimiento en física
  Conocimiento en química
 Procesos unitarios
 Manejo de variables

CONOCIMIENTOS COMUNES
 Transparencia
 Compromiso con la Organización
 Actitud de iniciativa
 Buenos resultados

HABILIDADES
 Liderazgo
 Conciliador
 Atención al detalle para garantizar que el chequeo de los productos sea
óptimo
 Capacidad de trabajar eficientemente con otras personas
 Se debe ser capaz de expresarse clara y concisamente
 contribuir al desarrollo de las habilidades del pensamiento.
criterio personal

REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA

 Debe contar como mínimo con un título profesional en ingeniería química
 Al menos 1 años de experiencia en tareas relacionadas con el cargo

CODIGO:

ESTADO: Vigente
6. PERFIL DE CARGO
ANALISTA FECHA: 18 junio 2018

IDENTIFICACIÓN
Analista
DESCRICIÓN DE LA FUNCIÓN
 Realiza análisis e implementa técnicas analíticas
 Realiza análisis físico químico a los productos
 Redacta informes de resultados
 Entrega informe de resultados al jefe inmediato (6)

CONOCIMIENTOS BÁSICOS
CONOCIMIENTOS GENERALES
 Comunicación
 Iniciativa
 Disciplina laboral
 Probidad
 Pensamiento crítico

CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS
 Conocimientos sobre la Química Analítica y sus principios básicos.
 Estar capacitado para realizar análisis según normas establecidas y
realizar desarrollos y modificaciones en técnicas analíticas de uso
corriente.
 Conocimientos en análisis Instrumental

CONOCIMIENTOS COMUNES
 Transparencia
 Compromiso con la Organización
 Actitud de iniciativa
 Buenos resultados

HABILIDADES
 Fluido manejo de laboratorio
 Manejo de técnicas, o instrumental de tecnología actualizada.
 Se debe ser capaz de expresarse clara y concisamente
 Criterio personal
REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
 Debe contar como mínimo con el título de analista químico
 Al menos 1 años de experiencia en tareas relacionadas con el cargo

CONTROL DE MODIFICACIONES

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