PMBOK ® Guide Sexta Edición

Comentarios a la actualización

Msc. Erick D. Méndez Mejía

Vice-presidente del PMI Capitulo Nicaragua
 Objetivos del Aprendizaje
Al final de esta sesión, usted será capaz de:

• Describir las actualizaciones del Estándar de Gerencia de

proyectos
• Identificar nuevos sujetos cubiertos en la parte frontal de la
guía del PMBOK®
• Listar los 4 tópicos cubiertos al inicio de cada sección
del área de conocimiento
• Nombrar los nuevos y los procesos modificados en el
PMBOK® Guide
• Describir las actualizaciones importantes del PMBOK® Guide
¿Por qué actualizar la 5ta Edición?

• Cumplimiento
– ANSI requiere una actualización al
menos cada cinco años
• Avances en la profesión
– “Buenas prácticas en la mayoría de los
proyectos, la mayor parte del tiempo”, se
ha desarrollado
• Cambiar el mundo !!
– Mejorar la práctica de la gestión de
proyectos en el mundo, para hacer una
diferencia para todas las culturas.
 Comité central de Sexta Edicion
• Presidencia: Cyndi Snyder Dionisio
• Vice-Presidencia: David Hillson
• Especialista en estándares PMI: Kristin Vitello
• Comite (multinational, SMEs, high-performers)
– Mike Stratton
– Mercedes Martinez Sanz
– Alejandro Romero Torres
– Larkland Brown
– Pan Kao
– Guy Schleffer
– Lynda Bourne
– Gwen Whitman
 ¿Qué hay de nuevo?
• La guía PMBOK® tiene dos partes:
– El Estándar para la Gestión de Proyectos
• Anexo A1 de la Quinta Edición, ahora separado
en Sexta Edición
– Una guía para la Dirección de Proyectos
Body of Knowledge - PMBOK® Guide
• Front End (Chapters 1-3)
• Areas de Conocimiento(Chapters 4-13)
• Back Matter (Apéndices)
EL ESTANDAR
Qué es The Standard?
• El Estándar para la Gestión de Proyectos es un
Estándar ANSI
• Requiere un proceso de revisión formal
 Revisión SME (Subject Matter Experts )
 Exposición pública del borrador
 Todos los comentarios revisados formalmente
 Las decisiones pueden ser apeladas, todas las apelaciones
adjudicadas
 Revisión MAG (Grupo Asesor de los Miembros del Programa de
estándares del PMI)
 Votación de consenso
¿Que es El Estándar? Tipos de Procesos
• Sección 1
– Introduce el papel de la gestión de proyectos.
– Incluye conceptos clave abreviados Procesos usados una vez o en
puntos predefinidos en el
– Describe los grupos de procesos de gestión de proyecto.
proyectos
Procesos que se realizan
• Sección 2 periódicamente, según
– Procesos agrupados por grupos de procesos sea necesario.

– Descripción
Procesos que se realizan
– Beneficio clave continuamente a lo largo
del proyecto.
– Tipo de proceso
– Entradas/Salidas
 Simplificado para la estabilidad
• Simplificación de Entradas y Salidas en la tabla IO:
– Entradas: Plan de gestión del proyecto y documentos del proyecto
– Salidas: actualizaciones del plan de gestión de proyectos y
documentos del proyecto.

• Los componentes individuales del plan de gestión del proyecto y los

documentos del proyecto se listan debajo de la tabla:
– Ejemplo: Plan de gestión del Cronograma, Línea base de alcance,
Estimaciones de costo, Registro de riesgos
Ejemplo de Estructura Simplificada
 ¿Por qué utilizar una estructura de E/S
simplificada?
• Proporciona una base estable para futuras
actualizaciones
• El plan de gestión de proyectos y los documentos del proyecto son
entradas y salidas comunes
– Los componentes y documentos específicos pueden cambiar en futuras
actualizaciones
– Cada proyecto usará los componentes y documentos relevantes para el
proyecto.
 ¿Cuál es el mensaje clave aquí?
• Las necesidades del proyecto determinan cual componentes del plan de
gestión del proyecto y qué documentos del proyecto son necesarios.

• Ejemplos de los componentes del plan de gestión del proyecto que pueden
ser entradas para este proceso incluyen, pero no se limitan a:

• Ejemplos de documentos de proyecto que pueden ser insumos para este

proceso incluyen, pero no se limitan a:

• Documentos de proyecto que pueden ser actualizados como resultado de

este proceso incluyen, pero no se limitan a:
 Adaptar! (Tailoring)
 No prescriptivo
 Es probable que los componentes del plan de gestión del
proyecto y los documentos del proyecto sean diferentes
para cada proyecto
 El PM es responsable de identificar lo que se necesita para
su proyecto
 La lista no es exhaustiva
El FRONT END
 ¿Qué es el Front-End?
• Capítulos 1-3 de la guía de PMBOK®

• Abarca principios clave y conceptos amplios

• No es un estándar ANSI
– Proceso formal de exposición no requerido
– Revisado junto con el área de conocimiento de
las secciones 4-13
 Realineación de capítulos

PMBOK® Guide – Quinta PMBOK® Guide – Sexta

Edición
Chapter 1 Introducción
Chapter 2 Influencia de la
Organización y Ciclo de vida
Chapter 3 Procesos de la
Dirección de Proyectos
Edición
Chapter 1 Concepts in
Project Management
Chapter 2 El Entorno en que
Operan los Proyectos
Chapter 3 El Rol del Director de
Proyectos
 Cambio principal:
Enlace al triángulo del talento PMITM

Alineado con la Estrategia de Negocio

 Gestión Estratégica y Empresarial
Contenido sobre la importancia de la
alineación con la estrategia de negocio
Basado en la investigación
Documentos de Negocio
– Caso de negocio
– Plan de gestión de beneficios
 Liderazgo
Capítulo 3 Función del Director de
Proyecto

• Competencias PM
• Habilidades de Liderazgo
• Estilos de Liderazgo
• Personalidad
• Integración
 Estadística
40% de los
comentarios
z

1198
Sección 1
comentarios

176
Front End Sección 2
Comentarios
210
Sección 3 Comentarios
Las áreas de
conocimiento
¿Cuáles son las Áreas Conocimientos?
• Capítulos 4-13 de la guía del PMBOK®
• Estructura del Capítulo
– Sección Introductoria a cada Capitulo
– Procesos
– Descripción de ITTOs (Inputs- Tools & Techniques-Outputs)

• No es un estándar ANSI
– Exposición formal de borrador de procesos
no requerido
 Directrices para la actualización
 Buena práctica para la mayoría de los
proyectos la mayor parte del tiempo “Qué
se está haciendo" no “Qué debería
hacerse”
 Basada en la evidencia (no en la opinión)
 Investigación-información (académicos y
practicantes)
 Simplificar cuando sea posible
 Incluir prácticas ágiles, adaptativas e
iterativas a un alto nivel.
Cambios en sección introductoria
• Estructura común para cada área de conocimiento:
– Definición y lista de procesos
– Tabla de resumen del proceso ITTOs
– Conceptos clave
– Tendencias y Prácticas Emergentes
– Consideraciones de adaptación (Tailoring)
– Enfoques para Entornos Agiles, Iterativos
y Adaptativos
Enfoques para Entornos Agiles, Iterativos y
Adaptativos
Reconocer toda la gama de
prácticas de gestión de proyectos
PMI lanzará una Guía de
Práctica Ágil
PMBOK no cubre los detalles
de Agile. Incluye opciones para App Development
adaptar enfoques tradicionales Cycle
para entornos adaptativos
Apéndice ágil que describe la
Ágil desde la perspectiva de
grupo de procesos

2
8
Agrupación ITTO
• Simplificación de entradas y salidas en tabla ITTO:
– Entradas: Plan de gestión de proyectos y
documentos de proyecto
– Salidas: Actualizaciones al plan de Gestión de
proyectos y a los Documentos del proyecto
– Los componentes individuales del plan de
gestión del proyecto y los documentos del
proyecto se enumeran en el texto
• Herramientas y Técnicas agrupadas bajo
títulos comunes
Herramientas y Técnicas de Grupos
• Recolección de datos – benchmarking, brainstorming, grupos
focales, encuestas
• Análisis de datos – análisis de varianza, análisis de reservas,
análisis de documentos
• Toma de decisiones – votación, análisis de decisiones de
multicriterios
• Habilidades interpersonales y de equipo – gestión de conflictos,
conciencia cultural, liderazgo
• Habilidades de comunicación – retroalimentación, presentación,
escucha activa
• Representación de datos– diagramas de flujo, histogramas,
mapas mentales, diagramas de dispersión
 Comparación de “Recopilar Requisitos”
Fifth Edition Sixth Edition
1. Entrevistas 1. Juicio de expertos
2. Groups 2. Recopilación de datos
3. Talleres facilitados – Lluvia de ideas, entrevistas, grupos
focales, Cuestionarios,
4. Técnicas grupales creativas benchmarking
lluvia de ideas, NGT, Mapas 3. Análisis de los datos
mentales, diagrama de afinidad, – Mapeo mental, análisis de
multi- criteria decision analysis documentos
5. Técnicas de toma de 4. Toma de Decisiones
decisiones grupales – votación, decisión de criterios múltiples
6. Cuestionarios y encuestas 5. Data representation
7. Observaciones – Diagramas de afinidad
8. Prototipos 6. Habilidades interpersonales y de
9. Benchmarking equipo
– Grupo nominal, observación y
10. Diagramas de contexto conversación, facilitación
11.Análisis de documentos 7. Diagrama de contexto
8. Prototipos
 Cambios en procesos
• Dos Áreas de de conocimiento renombradas:
– Gestión de Recursos Humanos del Proyecto  Gestión de los Recursos del Proyecto
– Gestión del tiempo del proyecto  Gestión del Cronograma del Proyecto

• Tres nuevos procesos agregados:

– Gestionar el conocimiento del proyecto
– Controlar Recursos, Implementar Respuestas al Riesgo

• Un proceso eliminado:
– Cerrar las adquisiciones
 Cambios en procesos
Algunos procesos renombrados:
Fifth Editionº Sixth Edition
Realizar Aseguramiento de la Calidad Gestionar calidad

Planificar la Gestión de Recursos Humanos Planifica la Gestión de Recursos

Adquirir el Equipo del Proyecto Adquirir Recursos

Controlar Comunicaciones Monitorear Comunicaciones

Controlar Riesgos Monitorear Riesgos

Planificar la Gestión de los interesados Planificar la Participación de los Interesados

Controlar la Participación de los Interesados Monitorear la participación de los interesados

 Gestión del Alcance del Proyecto
• Enfatizar el alcance del Proyecto,
así como el alcance del producto
• Asegurar la alineación con la Guía
Practica de Gestión de Requisitos
• Asegurar la alineación con el
Análisis de Negocio por
especialistas: Una Guía Práctica
• Discutir como PM y BA pueden
trabajar juntos
• Describe algunas prácticas Ágiles
relevantes para el Alcance
298 Comments
Gestionar el cronograma del proyecto
• Cambiar el nombre de Gestión del
tiempo del proyecto
• Mover Estimar Recursos a Gestión
de los Recursos del Proyecto
• Incluir detalles de los enfoques
adaptativos e iterativos:
– Las técnicas incluyen: técnicas
de toma de decisiones ágiles,
planificación de la liberación,
reuniones de planeación de
sprint e iteración
– Figura 6-20 Relación entre visión
de producto, planificación de 292 Comments
liberaciones y planificación de
iteraciones
Gestión de los Costos del Proyecto
201 Comentarios
Solo cambios menores, relativamente estables
 Gestión de la calidad del proyecto
• Cambiar el enfoque desde Realizar un
Aseguramiento de la Calidad a Gestionar la Calidad
• Reevaluar las herramientas y técnicas incluidas en
los procesos de Gestión de la calidad

166 Comentarios
 Gestionar Recursos del Proyecto

• Renombrar Gestión de Recursos

Humanos del Proyecto
– Cambio de enfoque a todos los
recursos, no solo a las personas
• Procesos:
– Planear la Gestión de los Recursos
– Estimar Recursos (trasladada desde
Gestión de Calendario del Proyecto)
– Adquirir Recursos
– Desarrollar al equipo
– Gestionar el equipo
– Controlar Recursos

219 Comments
Gestión de las Comunicaciones del Proyecto

Distinguir la comunicación de las comunicaciones

• Comunicación = Proceso de transferencia conocimiento,
información, datos entre personas
• Comunicaciones = artefactos utilizados durante el
proceso de comunicación (informes, presentaciones,
reuniones, correos electrónicos, discusiones cara a
cara, etc.)

118 Comments
 Gestión de Riesgos del Proyecto
• Implementar el proceso
Respuestas al Riesgo en el
Grupo de Procesos de Ejecución
• Renombrar y Reorientar
“Controlar los Riesgos” a
“Monitorear los Riesgos”
• Agrega una nueva estrategia de
respuesta al riesgo “Respuesta
Escalar”
• Mejora el enfoque en la Gestión
general del riesgo del proyecto
230 Comments
 Gestión de Adquisiciones del Proyecto

Contenido actualizado refleja perspectiva global

Incluye el proceso “Cerrar las Adquisiciones” en
“Controlar las Adquisiciones”
– Siguiendo la norma ISO 21500, se incorpora en la
Administración de Adquisiciones

155 Comentarios
 Gestión de Proyectos para las partes
interesadas
• Modificado a la luz de las buenas practicas
Internacionales
• Cambio de la Gestión de los Interesados a Participación
de los Interesados
• Monitorear la Participación de los Interesados
Stakeholder Engagement en ves de Controlar los
Interesados
• Asegura la alineación con la Gestión de las
Comunicaciones del Proyecto, pero sin duplicación

115 Comments
Apéndices
 Información en el ápendice
• Igual que en la quinta edición
– Cambios desde la quinta edición
– Lista de contribuyentes y revisores.
– Abreviatura y Glosario
– Índice
• Nuevos para la sexta edición
 Entorno de proyectos ágiles, iterativos, adaptativos e híbridos.
 Resumen de conceptos claves para las áreas de conocimiento.
 Resumen de consideraciones sobre adaptación para las áreas de
conocimiento.
 Herramientas y técnicas.
 y Finalmente…
• Cientos de voluntarios SMEs trabajando por dos años
• Miles de Horas-Hombre consumidas
• Solida base de investigación utilizada
• Riguroso control de calidad en todo
• Frecuente uso de Lecciones aprendidas
• Excepcional trabajo en equipo
Gracias a ti
Alguna pregunta?