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AO
Por medio del presente es grato dirigirme a usted para saludarle cordialmente y a la
vez informar en atención al documento de la referencia sobre Organización y
Estructura de la Oficina de Control Interno.
I.- BASE LEGAL
Ley N° 30628 Ley del Presupuesto del Sector Publico para el Año Fiscal 2018
II.- ANTECEDENTES
3.7 Que, siendo política de nuestra Institución, promover la mejora continua, buscando
la eficiencia en la atención a los usuarios y para lograr los objetivos Institucionales,
es necesario actualizar los documentos de gestión institucional, de acuerdo a la
normatividad vigente.
CONCLUSIONES
Atentamente
Con Memorando Circular N° 023-2012- GRL-DIRESA-HH-RSHO-OPE,
se inició el proceso de modificación del MOF de cada Dirección, Oficina,
Departamento, Unidad , en el cual los responsables de las diferentes unidades
orgánicas remitieron la modificación del Manual Organización y funciones de la unidad
que corresponda incorporándolos según indicado.
Informe N° 003-2015-GRL-DIRESA-HRH-OPE-AO
A :Bach. Gabriela Del Rosario Ausejo Galiano
Directora de la Oficina de Planeamiento Estratégico
DE :Lic. Celestino Valverde Sotelo
Jefe Área Organización
ASUNTO :Solicito Opinión Legal por Creación de Áreas Administrativas para
la actualización del Manual de Organización y Funciones
FECHA :13 enero del 2015
Por medio del presente es grato dirigirme a usted para saludarle cordialmente y a la
vez mencionar que para continuar con el proceso de aprobación de la
actualización del Manual de Organización y funciones del Hospital y Creación de
Áreas Administrativas es necesario el informe legal del jefe de la Unidad de Asesoria
Legal de nuestra institución, por lo que remito la Opinión Técnica sobre creación de
Áreas en las diferentes Unidades de la entidad:
GENERALIDADES
Que, siendo política de nuestra Institución, promover la mejora continua, buscando
la eficiencia en la atención a los usuarios y para lograr los objetivos Institucionales,
es política de la Institución actualizar los documentos de gestión institucional, de
acuerdo a la normatividad vigente.
En el presente caso, el Manual de Organización y Funciones es un documento
técnico normativo de gestión institucional donde se establece las responsabilidades,
atribuciones, funciones y requisitos específicos de los cargos establecidos en el
CAP, para lograr que se cumplan las funciones establecidas en el ROF.
El Hospital Regional Huacho desarrolla actividades de atención integral y
especializada de la salud del individuo, su familia y la sociedad. Viene funcionando
desde el 02 de Octubre de 1970 fecha de su fundación, en la actualidad tiene una
población asignada de las provincias de Huaura y Oyón, empezó a funcionar
brindando atención en las especialidades básicas de Medicina, Pediatría, Gineco-
Obstetricia y Cirugía. Con el paso de los años creció la población dentro del ámbito
urbano, urbano marginal y rural, por ende sus necesidades aumentaron y el Hospital
se vio en la obligación de crecer y ampliar sus especialidades, convirtiéndose
Funcionalmente de Referencia, como Centro de una Red de Hospitales del Norte
Chico.
ANALISIS
1.- Según la Directiva N° 007-MINSA/OGPP-V.02 “Directiva para la Formulación de
Documentos Técnicos normativos de Gestión Institucional” menciona: Las entidades
podrán conformar áreas funcionales, que en ningún caso forman parte de la
estructura orgánica de la entidad.
2.- Las Áreas funcionales se establecen considerando la necesidad de segregar
funciones incompatibles en una entidad orgánica para que exista independencia y
separación tales como: Autorización, ejecución, registro custodia de fondos, valores,
bienes y control de las operaciones.
3.-Establecer un nivel de responsabilidad funcional para una adecuada delegación
de autoridad que permita la adopción de decisiones en los procesos operativos de
carácter especializado, complejos o de gran magnitud, de modo que se cumpla con
las responsabilidades asignadas. En las funciones del personal responsable de un
área funcional se debe definir necesariamente las atribuciones y responsabilidades
para adoptar decisiones, supervisar, autorizar y controlar operaciones entre otros.
4.- En tal sentido la propuesta remitida por los jefes de diferentes Unidades
Orgánicas en la creación de Áreas en el Manual de Organización y Funciones,
justificándose en lograr una eficiente labor al servicio de la entidad. La misma está
enmarcada dentro de la norma legal.
Por lo que, finalmente la creación de Áreas Administrativas no implica asignación
de recursos para el responsable, toda asignación de presupuesto para el
responsable de un Área se otorga según disponibilidad presupuestal de la
Institución.
5.—El presente Manual de Organización de nuestra Institución es una expresión
administrativa referida a las acciones y desarrollo del comportamiento de los
recursos humanos que ocupan cargos de acuerdo a su función, que a su vez
asumen criterios en el orden del sistema administrativo de la administración pública y
cumplimiento de las normas legales que los rigen, entre ellas la Ley Nº 27444 – Ley
del Procedimiento Administrativo General.
Las áreas a crearse funcionalmente en las diferentes unidades orgánicas son:
Unidad de Personal, brindar un servicio basado en eficiencia con la finalidad de
producir el máximo resultado con el mínimo de recursos, energía y tiempo. Se busca
la mayor eficiencia en la utilización de los recursos, por lo tanto se ha de identificar y
eliminar la duplicidad o superposición de funciones y atribuciones entre jefes y
servidores; en tal sentido.
Crea el Área de Beneficios y Pensiones
El Área de Pensiones y Otros Beneficios tiene como propósito de difundir
conocimientos y Técnicas propias sobre aplicación de los dispositivos legales
vigentes que reconocen y se otorgan a todos los servidores y funcionarios de la
Administración Pública Activos y Cesantes, en lo que se refiere a sus bonificaciones
sociales, subsidios Remuneraciones, devengados de los activos, cesantes, con los
criterios de eficiencia, eficacia enmarcados en las acciones de planificación,
programación, supervisión y dirección, la misma que beneficiara a los trabajadores de
la entidad.
Unidad de Economía, Indudablemente que el desarrollo económico y social de un
País depende fundamentalmente del grado de eficiencia y eficacia de la
administración de sus Recursos. Por tal razón el Manual de Organización y
Funciones de la Unidad de Economía en momentos de particular importancia para
nuestra Región, en el cual se ponen en marcha un programa de reformas
estructurales, donde se reflejan las mejoras tanto en el aspecto de infraestructura
física como tecnológica; dándole un sentido óptimo de Dirección o de rumbo a la
conducción de las instituciones públicas teniendo la necesidad de mejorar por lo que
la Unidad de Economía crea Área de Facturación, Cobranzas y Recaudación
Se crea en base a los principios que enmarcan la administración financiera del estado,
la transparencia, legalidad, eficacia y eficiencia cuidando, resguardando los recursos
y bienes del estado, contra cualquier forma de perdida deterioro, uso indebido y actos
legales, así como en general contra todo hecho irregular o situación perjudicial que
pudiera afectarlos, cumpliendo con la normatividad aplicable, garantizando la
contabilidad y oportunidad de la in formación.
Atentamente
Informe N° 007-2015-GRL-DIRESA-HRH-OPE-AO
A : Bach. Gabriela Ausejo Galiano
Directora de la Oficina de Planeamiento Estratégico
DE : Lic. Celestino Valverde Sotelo
Jefe Área Organización
ASUNTO : EMPASTADO DEL MOF ACTUALIZADO
FECHA : 30 ENERO del 2015
Por medio del presente me dirijo a usted, para saludarle cordialmente y a la vez
comunicarle lo siguiente:
Que, siendo política de nuestra Institución, promover la mejora continua, buscando la
eficiencia en la atención a los usuarios y para lograr los objetivos Institucionales, se
ha actualizado el Manual de Organización y Funciones del Hospital y de la Dirección
de Red de Salud Huaura Oyon.
1.- Por lo que solicito se empaste dos juegos por cada Tomo de los Manuales de
Organización y funciones actualizado del año 2014. Segun detalle que se adjunta
2.-Asimismo recordarle con Informe N° 003-2015-GRL-DIRESA-HRH-OPE-AO, se
indica que faltan actualizar los MOFS de las Unidades orgânicas, pendiente de
aprobacion por creacion Áreas; en La misma se solicita opinion legal de Unidad de
Asesoria Legal sobre creación de áreas administrativas:
Las Unidades orgánicas indicadas:
Unidad de Personal: Crea el Área de Beneficios y Pensiones
Unidad de Economía crea: El Área de Facturación, Cobranzas y Recaudación
Unidad de Logística crea: El Área de Seguimiento y Liquidación
Unidad de Seguros crea: Las Áreas de Informática, Área de Mercadeo, Área de
Referencias y Contra referencias.
Oficina de Control Interno crea, Área de Sistema de Control Gubernamental y
Reserva Documentaria.
3.-Para culminar con lo indicado, pido se solicita a Unidad de Asesoria Legal opinión
legal para el caso.
Es cuanto informo para los fines pertinentes.
Atentamente
Informe N° 010-2015-GRL-DIRESA-HRH-OPE-AO
A :Bach. Gabriela Del Rosario Ausejo Galiano
Directora de la Oficina de Planeamiento Estratégico
DE :Lic. Celestino Valverde Sotelo
Jefe Área Organización
ASUNTO : Reitero Solicito Opinión Legal por Creación de Áreas
Administrativas para la actualización del Manual de Organización y
Funciones
FECHA :11 febrero del 2015
Por medio del presente es grato dirigirme a usted para saludarle cordialmente y a la
vez mencionar que para continuar con el proceso de aprobación de la actualización
del Manual de Organización y funciones del Hospital y Creación de Áreas
Administrativas es necesario el informe legal del jefe de la Unidad de Asesoria Legal
de nuestra institución, por lo que remito la Opinión Técnica sobre creación de Áreas
en las diferentes Unidades de la entidad:
GENERALIDADES
Que, siendo política de nuestra Institución, promover la mejora continua, buscando la
eficiencia en la atención a los usuarios y para lograr los objetivos Institucionales, es
política de la Institución actualizar los documentos de gestión institucional, de acuerdo
a la normatividad vigente.
En el presente caso, el Manual de Organización y Funciones es un documento técnico
normativo de gestión institucional donde se establece las responsabilidades,
atribuciones, funciones y requisitos específicos de los cargos establecidos en el CAP,
para lograr que se cumplan las funciones establecidas en el ROF.
El Hospital Regional Huacho desarrolla actividades de atención integral y
especializada de la salud del individuo, su familia y la sociedad. Viene funcionando
desde el 02 de Octubre de 1970 fecha de su fundación, en la actualidad tiene una
población asignada de las provincias de Huaura y Oyón, empezó a funcionar
brindando atención en las especialidades básicas de Medicina, Pediatría, Gineco-
Obstetricia y Cirugía. Con el paso de los años creció la población dentro del ámbito
urbano, urbano marginal y rural, por ende sus necesidades aumentaron y el Hospital
se vio en la obligación de crecer y ampliar sus especialidades, convirtiéndose
Funcionalmente de Referencia, como Centro de una Red de Hospitales del Norte
Chico.
ANALISIS
1.- Según la Directiva N° 007-MINSA/OGPP-V.02 “Directiva para la Formulación de
Documentos Técnicos normativos de Gestión Institucional” menciona: Las entidades
podrán conformar áreas funcionales, que en ningún caso forman parte de la estructura
orgánica de la entidad
2.- Las Áreas funcionales se establecen considerando la necesidad de segregar
funciones incompatibles en una entidad orgánica para que exista independencia y
separación tales como: Autorización, ejecución, registro custodia de fondos, valores,
bienes y control de las operaciones.
3.-Establecer un nivel de responsabilidad funcional para una adecuada delegación de
autoridad que permita la adopción de decisiones en los procesos operativos de
carácter especializado, complejos o de gran magnitud, de modo que se cumpla con
las responsabilidades asignadas. En las funciones del personal responsable de un
área funcional se debe definir necesariamente las atribuciones y responsabilidades
para adoptar decisiones, supervisar, autorizar y controlar operaciones entre otros.
4.- En tal sentido la propuesta de los jefes de diferentes Unidades Orgánicas en la
creación de Áreas en el Manual de Organización y Funciones; justificándose en lograr
una eficiente labor al servicio de la entidad. La misma está enmarcada dentro de la
norma legal.
Por lo que, finalmente la creación de Áreas Administrativas no implica asignación de
recursos para el responsable, toda asignación de presupuesto para el responsable de
un Área se otorga según disponibilidad presupuestal de la Institución.
5.—El presente Manual de Organización de nuestra Institución es una expresión
administrativa referida a las acciones y desarrollo del comportamiento de los recursos
humanos que ocupan cargos de acuerdo a su función, que a su vez asumen criterios
en el orden del sistema administrativo de la administración pública y cumplimiento de
las normas legales que los rigen, entre ellas la Ley Nº 27444 – Ley del Procedimiento
Administrativo General.
Las áreas a crearse funcionalmente en las diferentes unidades orgánicas son:
Unidad de Personal, brindar un servicio basado en eficiencia con la finalidad de
producir el máximo resultado con el mínimo de recursos, energía y tiempo. Se busca
la mayor eficiencia en la utilización de los recursos, por lo tanto se ha de identificar y
eliminar la duplicidad o superposición de funciones y atribuciones entre jefes y
servidores; en tal sentido.
Crea el Área de Beneficios y Pensiones
El Área de Pensiones y Otros Beneficios tiene como propósito de difundir
conocimientos y Técnicas propias sobre aplicación de los dispositivos legales
vigentes que reconocen y se otorgan a todos los servidores y funcionarios de la
Administración Pública Activos y Cesantes, en lo que se refiere a sus bonificaciones
sociales, subsidios Remuneraciones, devengados de los activos, cesantes, con los
criterios de eficiencia, eficacia enmarcados en las acciones de planificación,
programación, supervisión y dirección, la misma que beneficiara a los trabajadores de
la entidad.
Unidad de Economía, Indudablemente que el desarrollo económico y social de un
País depende fundamentalmente del grado de eficiencia y eficacia de la
administración de sus Recursos. Por tal razón el Manual de Organización y
Funciones de la Unidad de Economía en momentos de particular importancia para
nuestra Región, en el cual se ponen en marcha un programa de reformas
estructurales, donde se reflejan las mejoras tanto en el aspecto de infraestructura
física como tecnológica; dándole un sentido óptimo de Dirección o de rumbo a la
conducción de las instituciones públicas teniendo la necesidad de mejorar por lo que
la Unidad de Economía crea Área de Facturación, Cobranzas y Recaudación
Se crea en base a los principios que enmarcan la administración financiera del estado,
la transparencia, legalidad, eficacia y eficiencia cuidando, resguardando los recursos
y bienes del estado, contra cualquier forma de perdida deterioro, uso indebido y actos
legales, así como en general contra todo hecho irregular o situación perjudicial que
pudiera afectarlos, cumpliendo con la normatividad aplicable, garantizando la
contabilidad y oportunidad de la in formación.
Atentamente
Informe N° 020-2014-GRL-DIRESA-HRH-OPE-AO
Por medio del presente me dirijo a usted, para informarle con referencia
al MOF del año 2014.
Con Memorando Circular N° 023-2012- GRL-DIRESA-HH-RSHO-OPE,
se inicio el proceso de modificación del MOF de cada Dirección, Oficina,
Departamento, Unidad , en el cual los responsables de las diferentes unidades
orgánicas remitieron la modificación del Manual Organización y funciones de la unidad
que corresponda incorporándolos según indicado.
5.-Los Jefes que no remitieron la información sobre modificación final del MOF se
deberá considerar el MOF del año 2010.
6.-Se ha revisado los MOF de las MIcrorredes de Hualmay, Huaura, Vegueta, Sayan
y Churin Oyon considerando las modificaciones según elaboración de los Jefes
responsables.
1.- Informar a la Dirección Ejecutiva sobre la culminación y revisión final del Manual
de Organización de Funciones presentado por los jefes de Oficinas, Unidades y
Departamentos de nuestra institución.
2.- Solicitar a la Dirección Ejecutiva la autorización para consolidar el MOF según
corresponda, considerando el acto resolutivo para el MOF del Hospital y el MOF para
la Dirección de la Red de Salud Huaura Oyon.
3.-Remitir a Asesoria Legal para su opinión y visacion del MOF respectiva.
Atentamente
Informe N° 023-2014-GRL-DIRESA-HRH-OPE-AO
A : Bach. Gabriela del Rosario Ausejo Galiano
Directora de la Oficina de Planeamiento Estratégico
Por medio del presente me dirijo a usted, para saludarle cordialmente y a la vez
informarle con referencia al documento de la referencia lo siguiente:
Por lo que los responsables deberán justificar la Creación del Área o Servicio
respectivo
Informe N° 040-2014-GRL-DIRESA-HRH-OPE-AO
Por medio del presente me dirijo a usted, para informarle con referencia
al MOF del año 2014.
De acuerdo la necesidad institucional, se inicio el proceso de
modificación del MOF de cada Dirección, Oficina, Departamento, Unidad , en el cual
los responsables de las diferentes unidades orgánicas remitieron la modificación del
Manual Organización y funciones de la unidad que corresponda incorporándolos
según indicado.
1.- Informar a la Dirección Ejecutiva sobre la culminación y revisión final de las Manual
de Organización de Funciones presentado por los jefes de Oficinas, Unidades y
Departamentos de nuestra institución.
2.- Solicitar a la Dirección Ejecutiva la autorización del Acto Resolutivo para la
Actualización del Manual de Organización y Funciones (MOF) 2014 de :
* Dirección Ejecutiva
Órgano Asesor:
*Dirección Administración
*Unidad de Estadística e Informática
*Unidad de Docencia e Investigación
*Unidad de Servicios Generales y Mantenimiento
Órganos de Línea:
Atentamente