ADMINISTRACION: Consiste en el funcionamiento, estructura y rendimiento de

las organizaciones, su objeto de estudio es planificar, organizar, dirigir y controlar

los recursos tantos humanos como financieros, materiales y tecnológicos de una
organización con eficacia y eficiencia.

- Planear: es establecer estrategias y desarrollar planes para coordinar las

actividades que se vayan a realizar.

- Organizar: Determinar qué actividades deben realizarse, con quien se

cuenta para realizarlas, como se van a agrupar las actividades, quien va a
informar a quien y que decisiones tienen que tomarse.

- Dirigir: Incluye motivar a empleados, dirigir a otros, seleccionar los canales

de comunicación más efectivos y resolver conflictos.

- Controlar: Seguimiento de las actividades para asegurarse de que se

están cumpliendo como planearon y corregir cualquier desviación
significativa.

En el mundo empresarial, Si bien cada empresa tiene una forma jurídica

determinada y un tipo de negocio, en todas y cada una de ellas se debe llevar un
sistema administrativo. Esto implica controlar y supervisar un amplio abanico de
aspectos como: contabilidad y finanzas, clasificación de documentos,
comunicación interna y externa, etc. En pocas palabras, no existe una empresa sin
su correspondiente dimensión administrativa. Una buena administración, Si
tomamos como referencia el ámbito empresarial, se hace imprescindible la
optimización de todos los recursos, ya sean humanos, materiales o de cualquier
otra índole.

Una vez cumplida estas funciones el administrador está en el deber o en la

obligación de tomar ciertas decisiones.

ADMINISTRAR: se refiere a planear, organizar, dirigir y controlar, todos los

recursos pertenecientes a una organización.

ADMINISTRADOR: es aquella persona encargada de llevar a cabo los recursos

existentes dentro de la organización. Sus funciones se basan en la Planeación,
Organización, Dirección y control de las labores dentro de la empresa, manejando
de manera eficaz, los recursos humanos, materiales, financieros y tecnológicos de
la misma.

Uno de los deberes principales de un administrador es asegurar que la

organización opere con eficiencia. Esto requiere que tenga un grupo de
características para que pueda administrar a diferentes personas y situaciones
dentro de la organización. Las habilidades específicas, esenciales para un
administrador efectivo, incluyen buena comunicación y que sea organizado.

Ahora bien, todas las funciones que ejecuta un administrador son importante por
tanto en la empresa el administrador debe ejercer las siguientes funciones.

- Llevar un control de las cuentas por cobrar y pagar.

- Hacer las declaraciones mensuales de IVA (ventas y compras).
- Elaborar mensualmente las conciliaciones bancarias de cada banco.
- Elaborar facturas a proveedores.
- Elaborar los libros de compras y ventas mensual.
- Elaborar el manual de procedimientos administrativos de la empresa.
- elaborar después de culminado el mes, en los cinco (5) días siguientes la
situación financiera de la empresa (estado de resultado).
- Solicitar un curso sobre normas I.S.O 9000.
- Todos los gastos que se hagan en la empresa debe estar documentado.
- Elaborar la nómina quincenal de los empleados.