MINUTA DE REUNIÓN

Departamento Administración de
Servicios Generales

ACTA No. FECHA HORA INICIO-FIN LUGAR

15 mayo 2018 9.15 am @ 10.2 am Sala 3 Piso 6 Ed HG
ASISTENTES

Pablo Bonilla Sequeira Dpto. Ing. Jacqueline Wing Ching TI (No participó)
Alberto Mena Fuentes Dpto. Ing. Alvaro Grant Vega TI
Jensen Campos ISA Control
Alejandro Aguilar Pérez Dpto. Ad .Ser. G

Documentos anexos

Cotización R-057963 Integración de Servicios Autorizados ISA.

Información técnica FX Server Software.

AGENDA
1. Exposición de la necesidad de poder mejorar el funcionamiento de las manejadoras para
resolver en el corto plazo el confort del personal del edificio, pero con una inversión razonable
y en la medida acorde con los planificación a más largo plazo de TI e Ingeniería.
2. Explicación técnica detallada de los alcances del software FX Server Software Ing ISA.
3. Exposición sobre la plataforma y programas con los que se controlan las BMS actualmente.
4. Preguntas y respuestas sobre lo expuesto en los puntos anteriores.

ASUNTOS TRATADOS
1. El ingeniero Jensen Campos de Integración de Servicios Autorizados ISA, inicia con una
breve explicación del detalle de la cotización presentada, ampliando las consideraciones
tomadas por ellos a la hora de generar el alcance que se indica en el documento.

Básicamente el alcance que contempla la empresa ISA es:

I.La actualización de la plataforma de gestión de datos del BMS.

II.La Creación de nuevas interfaces gráficas, en donde se incluye el monitoreo y
manejo del sistema mediante dispositivos móviles.
2. El ingeniero Jensen Campos explica las facilidades del software FX Server de Johnson
Controls utilizado actualmente por el BMS de las manejadoras de aire, con esto, se
pretende una actualización a la versión más reciente (14.1.0). Esta actualización permite el
manejo del sistema a través de las redes inalámbricas utilizando dispositivos móviles,
mejora que según el ingeniero viene incluida por "default" en el sistema y solamente
dependería de las consideraciones empresariales, los criterios de acceso a la red
inalámbrica y los dispositivos a utilizar.

3. La plataforma utilizada actualmente basada en FX Server de Johnson Controls, genera

algunos problemas de accesibilidad, respaldo de base de datos y comunicaciones con el
usuario-mantenimiento. Estos inconvenientes se han venido presentando al personal de
mantenimiento en relación con el manejo de la interfaz de usuario, asociado también a

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que el personal de TI no tiene respaldos de las bases de datos de dicho sistema pues no se
conoce a ciencia cierta el formato de operación y gestión de la información. Con esto
último y dado que solamente una PC operaba el sistema BMS para las manejadoras, TI
decide instalar una máquina virtual en uno de los servidores de aplicaciones mediante el
uso de una máquina virtual, y así poder tener el respaldo momentáneo del manejo del
sistema no así de las bases de datos.

4. Las preguntas elaboradas por parte de RECOPE, se aclaran durante el desarrollo de los
puntos 1, 2 y 3 de este documento, sin embargo se hacen algunos cuestionamientos
adicionales:

I. RECOPE necesita un software para la gestión de los datos y visualización de las

variables de operación en tiempo real, para el control de las manejadoras de aire
del edificio Hernán Garrón, el software FX Server de Johnson Controls, es un BMS
completo para manejo de información de edificios (múltiples equipos de campo);
considerando que RECOPE pretende adquirir un BMS para el manejo de todo el
edificio, sería necesario adquirir una licencia completa o una licencia que opere
únicamente las manejadoras actualmente instaladas.

Es posible en un futuro que RECOPE adquiera una licencia para el manejo de

mayor cantidad de equipos de campo sin necesidad de adquirirla en este
momento, de forma tal que esto disminuya los costos de este proyecto.

II. Podemos utilizar un servidor para el FX-Server y otro para el almacenamiento de la

base de datos?

III. Por qué se seleccionó la licencia de FX para manejo de 200 dispositivos de

campo?

IV. Por qué se seleccionó la licencia FX-SL003M1-0 (License enabling FX Server with 3
initial software maintenances for 1 year).

V. Qué beneficios obtiene RECOPE con la licencia FX-SL010-0 (License enabling FX

Server with 10 Niagara network connections), indicada en la cotización.

VI. Cuáles son las consecuencias reales y las esperadas de este software relacionadas
con plataformas de software accesorias a un sistema BMS, y con otros sistemas de
BMS en el mismo entorno de red?

NOTA: Es importante recordar que esta es una etapa inicial, esta reunión con el contratista
permite identificar algunos falencias en el sistema no contempladas por RECOPE, por lo que se
requiere de algunas reuniones adicionales para elaborar una mejor definición del alcance a
contratar.
ACUERDOS
No.
Elaborar documento técnico por parte de ingeniería para solicitar ISA Control respuesta
1
formal sobre las aclaraciones, adiciones y consultas realizadas en la reunión.

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2 Enviar por parte de Mantenimiento las consultas a ISA Control.

Agendar por parte de Mantenimiento una nueva reunión en donde se traten los aspectos
3
técnicos de la consulta.
4 Motivar por parte de Mantenimiento contar con personal de TI para la próxima reunión.

ISA Control proveerá a Ingeniería de RECOPE de documentación técnica que respalde

5 las declaraciones de su representante, y que complemente la información técnica de las
cotizaciones.

7
Minuta elaborada por:

Firma: Firma: Firma:

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