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Una transacción contable puede definirse como un acontecimiento comercial que produce
efectos financieros sobre los recursos y fuentes de donde proceden esos recursos y que
por lo tanto deben registrarse en los libros contables como Libro diario, mayor, balance
que reflejen el resultado del ejercicio. Ejemplo: Compra de un escritorio, pago de
servicios públicos, etc. Las transacciones u operaciones comerciales. generalmente deben
de estar fundamentadas o apoyadas en documentos comerciales. Estos documentos
constituyen la fuente de datos para los procesos contables. Pueden ser recibos, letras de
cambio, pagarés, facturas, notas de crédito, etc. Depende de la ley comercial de cada país
va a variar los libros contables obligatorios que son exigidos legalmente para cada tipo
de empresa.
Las Transacciones Permutativas:
Son operaciones comerciales que al suscitarse no afectan al patrimonio, es decir no
aumenta ni disminuye al contrario se queda estático.
Una Transacción Permutativa Positiva, es cuando por lo general se efectuó el
cambio de un activo por otro activo o de un pasivo por otro pasivo. Ejemplo,
Activo por otro activo: (compra de un equipo de computación por $10.000)
Una Transacción Permutativa Negativa, es cuando normalmente se efectuó el
cambio de un pasivo por un activo. Ejemplo Pasivo por Activo (pago de intereses
por $ 1.000 mensual por préstamo obtenido del banco).
Las Transacciones Modificativas: son operaciones comerciales que al suscitarse afectan
al patrimonio, es decir, que necesariamente este aumenta o disminuye.
Al final de cada mes la suma de los valores registrados en las columnas debe (derecha) y
haber (izquierda), serán iguales porque el registro de las operaciones es según el método
de la partida doble que quiere decir que lo que recibe debe ser igual a lo que entrega. Para
que usted pueda llevar bien el libro diario, debe tener claridad sobre lo que significa él
debe y el haber. En la columna debe, anotará todas las entradas, lo que recibe. En la
columna del haber, las salidas o lo que entregue.