Introducción:

Como sabemos, la organización contable y administrativa dentro de una empresa, en

especial las microempresas, constituyen de mucha importancia ya que tienen como
finalidad proporcionar aspectos básicos que sirvan de guía y orientación asegurando
tener una mayor rentabilidad y poder competir dentro del mercado con otras empresas
que se dedican a la misma actividad.

En el presente trabajo mostraremos la organización contable y administrativa de la

Farmacia la Económica, una microempresa nueva en el mercado a la cual se le
permitirá conocer la situación financiera en que se encuentra y como se debe
administrar, para que tenga éxito en el desenvolvimiento de sus actividades.

La finalidad de este trabajo es mostrar el proceso contable de las diferentes

operaciones comerciales que se realizan y a la vez demostrarle cuan importante es
saber administrar su negocio para la oportuna toma de decisiones y asi lograr sus
objetivos.

Nuestro proyecto de investigación comprenderá: la Introducción, Información teórica;

en donde se da a conocer la organización administrativa y contable, su visión, misión,
ubicación y la importancia del negocio de la Farmacia la Económica; Organización
Administrativa y Contable; la Contabilidad dentro de la empresa, su proceso contable
y análisis financieros. En la Organización Contable se presenta el Proceso Contable
para finalmente concluir con la elaboración y presentación de los Estados Financieros,
del periodo comprendido en el primer mes del año, enero del 2017. Al término de todo
el trabajo investigativo se establecieron la Conclusiones y la Bibliografía. Como última
parte tenemos el respaldo del presente trabajo constituido por los Anexos.
Información Teórica.

En Panamá se han creado un sin número de empresas farmacéuticas debido a la demanda de

estos productos por parte de la población, que día a día se ve en la necesidad de adquirirlos
debido a las múltiples enfermedades que se presentan tanto en las zonas urbanas como
rurales del país, es por ello que contamos con una gran variedad de farmacias que satisfagan
todas las necesidades de la población.
Concepto
Las empresas farmacéuticas forman parte del área de la materia médica que se
ocupa de la procedencia, naturaleza, propiedades y preparación de fármacos. Los
farmacéuticos comparten con los químicos y los médicos la responsabilidad de
desarrollar nuevos fármacos.
Importancia
La industria farmacéutica se ha dedicado a la fabricación de medicamentos para todo tipo de
personas, es decir, los productos más exitosos no son aquellos que están destinados a curar
enfermedades, sino a mejorar las condiciones físicas de los individuos.

Farmacia La Economica

Ofrecemos recetarios, vitaminas, artículos esenciales para la salud y muchos más. Conocemos la
importancia que tiene la calidad de vida de nuestros clientes, es por esto que nos preocupamos
por su bienestar y el cuidado de su salud. Esta es nuestra razón para ofrecer una línea completa de
productos altamente seleccionados, que mantendrán su vitalidad y la de los suyos. Todo esto lo
hacemos con un equipo de grandes profesionales que brindan la asesoría precisa a quienes lo
necesiten.

Misión

Contribuir al bienestar de los ciudadanos, creando felicidades y ofreciendo el mejor servicio

farmacéutico con la más alta calidad para el cuidado de la salud de nuestros clientes.
Contando con productos de alta calidad y la profesionalidad y amabilidad de nuestro
personal.

Visión

Ser una institución líder, reconocida y distinguida en el mundo farmacéutico de todo el país,
por proveer grandes facilidades y por el compromiso con la satisfacción de nuestros clientes,
logrando así una mejor posición del mercado y poder enfrentar mercados nacionales e
internacionales.
Estructura organizacional de la empresa

Es la fuente de información en la que constan todos los cargos de la empresa con la

descripción de cada una de las actividades que deben desarrollar, obligaciones y deberes que
le son impuestos y objetivos que debe cubrir.
GERENTE
Cargo: Gerente Propietario
Es quien planifica, organiza, dirige, controla, coordina y evalúa las diferentes
actividades de la empresa conjuntamente con el administrador.
REQUISITOS:
 Propietario de la empresa

 Capacitación en tributación

 Conocimientos claros sobre el uso y manejo de los fármacos

 Capacitación en relaciones humanas

DEBERES Y FUNCIONES
 Convoca a reuniones con el personal

 Concede permiso y vacaciones al personal

 Emite políticas y normas de trabajo

 Evalúa el rendimiento del personal

 Promueve la capacitación del personal

  Determina el salario del personal

 Elaborar, con el administrador y el contador de la farmacia, programas de

trabajo por área de competencia, corresponsabilizándolos de las actividades
encomendadas, de sus acciones y de sus resultados.

CARACTERÌSTICAS
 Se caracteriza por la responsabilidad de dirigir eficiente y efectivamente la
empresa

 Liderar con carisma, ser legal y justo

CONTADOR/A
Cargo: Contador Público Auditor
Es el encargado de la Organización y Control Financiero del negocio con la finalidad
de obtener e interpretar los resultados
REQUISITOS
 Profesional con título superior en Contabilidad y Auditoría, Contador Público
Autorizado

 Conocimientos tributarios solidos

 Conocimientos de computación y de programas como: CIFA, MONICA,

VISUALFAC, y demás paquetes informáticos

 Mantenerse en constante actualización.

FUNCIONES
 Diseñar , implantar y mantener el sistema de contabilidad

 Organizar y estructurar el sistema de contabilidad que se utilizara en la

empresa

 Coordinar que la venta de medicamentos se realice de acuerdo al sistema para

el control de inventarios denominado "primeras entradas primeras salidas"

 Elaborar y presentar los estados financieros

 Realizar la declaración de impuestos

 Mantener al Día la Contabilidad

  Controlar los auxiliares de ingreso y egreso de caja y documentos contables.

 Revisar los procedimientos que se utiliza en compras, ventas, cobros y pagos

 Elaborar el pedido de mercadería

 Elaborar las conciliaciones bancarias

 Elaborar los comprobantes y cheques

 Preparar la información contable que fuera requerida

 Elaborar, con el gerente y el administrador de la farmacia, programas de

trabajo por área de competencia, corresponsabilizándolos de las actividades
encomendadas, de sus acciones y de sus resultados

CARACTERÌSTICAS
Ser responsable, conocimientos sólidos de normas y principios contables y
tributarios

FARMACÉUTICO/A
Cargo: Farmaceutico
Es el profesional encargado de ofrecer los diferentes medicamentos a los clientes.
REQUISITOS:
Estudiante universitario o bachiller en Químico Biólogo

Curso de Relaciones Humanas

Certificados de trabajos anteriores

Certificados de honorabilidad

Sexo femenino.

FUNCIONES
Lleva un control y orden adecuado de los medicamentos

Entrega los productos facturados y de acuerdo a la fecha de vencimiento será su

venta.
Recepta los medicamentos adquiridos con sus respectivas facturas

Utilizar mandil para la atención al cliente

CARACTERÌSTICAS
Responsable de la existencia y custodia de los medicamentos de la farmacia

Habilidad y destreza física y mental

ANÁLISIS FINANCIERO
“Es un proceso que comprende la recopilación, interpretación, comparación y estudio
de los estados financieros y datos operacionales de un negocio. Esto implica el
cálculo e interpretación de porcentajes, tasas, tendencias e indicadores, los cuales
sirven para evaluar el desempeño financiero y operacional de la empresa y de manera
especial para facilitar la toma de decisiones”.
Objetivo
 Tiene como objetivo general informar sobre la situación financiera a una fecha
determinada y sobre los resultados alcanzados en un ejercicio económico.

Usuarios
 Los accionistas: Desearan conocer el rendimiento de su capital invertido, las
posibilidades de incrementar sus utilidades, las expectativas de prosperidad y
permanencia
  Las Instituciones Financieras: Tendrán interés en conocer si el crédito
solicitado por los clientes se justifica en base a las necesidades de fondos, la
determinación de la capacidad de pago de los créditos dependiendo de la
antigüedad del negocio y sus niveles de rentabilidad

 Los Administradores: Desearan disponer de información suficiente relacionada

con la situación de la empresa a una fecha determinada, así como los
resultados comparativos de varios ejercicios, el flujo de fondos, su rentabilidad,
etc.

 Los Proveedores: Solicitan datos de tipo financiero a sus clientes para

interpretarlos en forma previa a la concesión de créditos o de facilidades de
pago en la venta de sus productos”
Balance de Comprobación: Es el traslado de los saldos de las cuentas de los
mayores, por lo tanto la suma de débitos y créditos debe ser iguales.
Lo que contiene:
 Al igual que los demás documentos contendrá el nombre de la empresa, del
documento y la fecha de elaboración

 En su formato constara de seis columnas, la primera corresponderá para el

código de la cuenta, la segunda para el nombre de la cuenta, las dos
siguientes corresponderá a las sumas y las dos restantes a los saldos de cada
cuenta
 Luego de la formulación del balance y comprobado la igualdad del debe y
haber se considerara que los valores correspondientes a la jornalización de las
operaciones ha sido correcta

Hoja de Trabajo: Es el documento que permite resumir en forma analítica las

operaciones para poder elabora los Estados Financieros, es una ayuda fundamental
en el proceso contable”.
Contendrá:
 El encabezado: nombre de la empresa, del documento y la fecha
v Hoja de Trabajo: Es el documento que permite resumir en forma analítica las
operaciones para poder elabora los Estados Financieros, es una ayuda fundamental
en el proceso contable”.
Contendrá:
Hoja de Trabajo: Es el documento que permite resumir en forma analítica las
operaciones para poder elabora los Estados Financieros, es una ayuda fundamental
en el proceso contable.
 El formato contendrá ocho columnas: la primera se designara el numero en
orden, la segunda el nombre de la cuenta, las dos siguientes el balance
ajustado, las otras dos los valores de las cuentas de ingresos y gastos y las
ultimas columnas se registraran los activos, pasivos y patrimonio

 A este registro se trasladara el balance ajustado con todas las cuentas que
tengan saldo

 En las columnas de Estado de Resultados se registraran los valores de

ingresos y gastos para determinar la ganancia o pérdida de la empresa

 En las columnas de Estado de situación financiera se registrara los activos,

pasivos y patrimonio

 Se legalizara el documento con firmas de responsabilidad de las personas

encargadas
ANÁLISIS POR ÌNDICES O RAZONES FINANCIERAS

Razón Corriente o Circulante: Se obtiene de la comparación entre el activo corriente

y el pasivo corriente y significa “capacidad potencial” de la empresa para cubrir
obligaciones con vencimiento de hasta un año mediante sus disponibilidades y sus
recursos que puedan convertirse en dinero hasta un año a partir de la fecha de
balance
𝐴𝐶𝑇𝐼𝑉𝑂 𝐶𝑂𝑅𝑅𝐼𝐸𝑁𝑇𝐸
FORMULA:
𝑃𝐴𝑆𝐼𝑉𝑂 𝐶𝑂𝑅𝑅𝐼𝐸𝑁𝑇𝐸

Estándar entre 1.5 y 2.5 (depende del tipo o naturaleza de la empresa)

Razón Ácida o Prueba Ácida: Esta dada por la relación entre el activo corriente disponible
menos las inversiones inmediatas y el pasivo corriente; es conocida como la prueba de fuego,
por la rigidez de su cálculo. Indica la cantidad de dinero con que cuenta la empresa en ese
instante para cubrir sus pasivos a corto plazo en forma inmediata.
𝐴𝐶𝑇𝐼𝑉𝑂 𝐶𝑂𝑅𝑅𝐼𝐸𝑁𝑇𝐸−𝐼𝑁𝑉𝐸𝑁𝑇𝐴𝑅𝐼𝑂
FORMULA PRUBEA ÁCIDA: 𝑃𝐴𝑆𝐼𝑉𝑂 𝐶𝑂𝑅𝑅𝐼𝐸𝑁𝑇𝐸
𝐴𝐶𝑇𝐼𝑉𝑂 𝐶𝑂𝑅𝑅𝐼𝐸𝑁𝑇𝐸−𝐼𝑁𝑉𝐸𝑁𝑇𝐴𝑅𝑂−𝐶𝑈𝐸𝑁𝑇𝐴𝑆 𝑃𝑂𝑅 𝐶𝑂𝐵𝑅𝐴𝑅
FORMULA PRUEBA SÚPER ÁCIDA: 𝑃𝐴𝑆𝐼𝑉𝑂 𝐶𝑂𝑅𝑅𝐼𝐸𝑁𝑇𝐸

Estándar entre 0.5 hasta 1.0

PROCESO CONTABLE
Constituye la secuencia que sigue la información contable desde el origen de
las transacciones hasta la presentación de los Estados Financieros.
Hoja de Trabajo: : Es el documento que permite resumir en forma analítica
las operaciones para poder elabora los Estados Financieros, es una ayuda
fundamental en el proceso contable.
Contiene:
 El formato contendrá ocho columnas: la primera se designara el
numero en orden, la segunda el nombre de la cuenta, las dos
siguientes el balance ajustado, las otras dos los valores de las cuentas
de ingresos y gastos y las ultimas columnas se registraran los activos,
pasivos y patrimonio

 En las columnas de Estado de Resultados se registraran los valores de

ingresos y gastos para determinar la ganancia o pérdida de la empresa

 En las columnas de Estado de situación financiera se registrara los

activos, pasivos y patrimonio

 Se legalizara el documento con firmas de responsabilidad de las

personas encargadas
Balance de Comprobación: Es el traslado de los saldos de las cuentas de los
mayores, por lo tanto la suma de débitos y créditos debe ser iguales.
Contiene:
 Al igual que los demás documentos contendrá el nombre de la
empresa, del documento y la fecha de elaboración
 En su formato constara de seis columnas, la primera corresponderá
para el código de la cuenta, la segunda para el nombre de la cuenta, las
dos siguientes corresponderá a las sumas y las dos restantes a los
saldos de cada cuenta
 Luego de la formulación del balance y comprobado la igualdad de l
debe y haber se considerara que los valores correspondientes a la
jornalización de las operaciones ha sido correcta
ESTADOS FINANCIEROS
Los Estados Financieros reflejan la situación de la empresa, ya que su
estructura comprende los resultados de todas las transacciones de la
empresa expresadas en todo su conjunto.
OBJETIVOS
 Promover la información sobre la posición financiera, resultados de
operaciones y flujos de efectivo de la empresa

 Los resultados que reflejan permitirá a los usuarios tomas decisiones

oportunas

 Demostraran la utilidad o pérdida del período

 Los activos, pasivos y patrimonio reflejan la situación actual de la

empresa

Estado de Resultados o Pérdidas y Ganancias

El Estado de Resultados presenta los ingresos y gastos correspondientes a un
periodo determinado. Además determinara la utilidad o pérdida del ejercicio
económico, se los elaborara al finalizar un periodo contable.
Hoja de Trabajo: Es el documento que permite resumir en forma analítica las
operaciones para poder elabora los Estados Financieros, es una ayuda
fundamental en el proceso contable.
Contendrá:
 El formato contendrá ocho columnas: la primera se designara el
numero en orden, la segunda el nombre de la cuenta, las dos
siguientes el balance ajustado, las otras dos los valores de las cuentas
de ingresos y gastos y las ultimas columnas se registraran los activos,
pasivos y patrimonio

 En las columnas de Estado de Resultados se registraran los valores de

ingresos y gastos para determinar la ganancia o pérdida de la empresa

 En las columnas de Estado de situación financiera se registrara los

activos, pasivos y patrimonio

 Se legalizara el documento con firmas de responsabilidad de las

personas encargadas