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LA COLONIAL
S.A DE C.V
INTRODUCCIÓN
La administración de operaciones es la ciencia o el arte de asegurar que los bienes o servicios se
produzcan y se entregues a tiempo al cliente.
La función de las operaciones existe desde que la gente ha producido bienes y servicios; aunque
el origen de las operaciones se puede buscar en las civilizaciones tempranas, la mayor parte de
nuestra atención se enfocara a los últimos 200 años, la historia de la administración de
operaciones se organizara de acuerdo a las contribuciones más importantes:
DIVISIÓN DEL TRABAJO. La división del trabajo se basa en un concepto muy simple, el
especializar el trabajo en una sola tarea, puede dar como resultado mayor productividad y
eficiencia. El primer economista que estudio la división del trabajo fue Adam Smith. El hizo
notar que la especialización del trabajo incrementa la producción debido a 3 factores:
ESTANDARIZACIÓN DE LAS PARTES. Se estandarizan las partes para que puedan ser
intercambiadas.
LA REVOLUCIÓN INDUSTRIAL. Fue en esencia, la sustitución del poder humano por el poder de
las maquinas. Se dio un gran ímpetu a esta revolución en 1764 cuando James Watt invento el
motor de vapor. La revolución industrial se acelero aun más a fines del siglo XVII con el
desarrollo del motor de gasolina y de la electricidad. A principios de este siglo se desarrollaron
los conceptos de la producción en masa, aunque no tuvieron difusión sino hasta la primera
guerra mundial.
El logotipo de la empresa es de gran importancia para una empresa y son pieza clave en las
actividades de difusión y promoción que realizaremos. Un buen logotipo nos asegura que las
personas se queden con una buena impresión de nuestro producto.
El termino insumo se utiliza para hacer referencia a todos aquellos implementos que sirven
para un determinado fin y que se pueden denominar como materias primas, específicamente
útiles para diferentes actividades y procesos.
Insumos
camarón
queso manchego
plátano macho
salsa de soya
sake
panko japonés (pan deshidratado para empanizar)
harina de trigo.
huevos
agua
1 palito de bambú
Sal y pimienta
aceite
Salsa tonkantsu:
vinagre de manzana
cátsup
salsa de soya
azúcar
salsa inglesa
mostaza
chile en polvo
Mano de obra
Instalaciones
Servicios
Maquinaria y equipo
Materia prima
PLANEACIÓN
Consiste en fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse, estableciendo los principios
que habrán de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo, y la determinación de
tiempos y números necesarios para su realización.
Filosofía
Somos una empresa 100% mexicana dedicada a la elaboración de “comida japonesa” contamos
con los más altos niveles de calidad y tecnología para brindar a nuestros clientes un servicio
completo e integral, siendo innovadores creativos y con el conocimiento pleno en el mercado,
con vocación de servicio y atención personalizada a los clientes. Nuestra estrategia, reflejada en
el quehacer diario, requiere unas relaciones basadas en la cercanía, fidelidad y estabilidad,
buscando siempre el beneficio mutuo y la satisfacción de nuestros colaboradores, ya sean
clientes, proveedores o empleados.
Misión:
Visión
Políticas
Objetivos
Valores:
Disciplina
Trascendencia
Servicio al cliente
Responsabilidad social
Honradez
Honestidad
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS
Bajo la supervisión del subgerente general, tiene relación de manera importante con los
Gerentes de Compras, Ventas, Producción y Contabilidad dentro de la estructura. Del gerente
de recursos humanos dependen de manera directa los jefes de los departamentos de
reclutamiento y selección , contratación, y nóminas , el gerente de recursos humanos es el
responsable de la administración de los subsistemas de recursos humanos de la organización,
buscando procesos eficientes y eficaces para el mejoramiento continuo, así como planificar,
organizar, dirigir y controlar la administración interna de la empresa y participar en la
elaboración de la política administrativa de la misma. Atender y
brindar soluciones a conflictos y problemas laborales que se presenten.
Actividades de trabajo
Computadora
Fax
Computadora Lap Top
Impresora
Teléfono
Radio localizador
Teléfono celular
Fotocopiadora
Programas necesarias para realizar el trabajo
Información de compensación
Grado: 3
Competencias del puesto
El gerente de recursos humanos debe:
Requiere grado universitario a nivel de licenciatura en Administración de
Empresas, Ingeniería Industrial o en Administración de Recursos Humanos.
Tener amplios conocimientos de los aspectos legales, fiscales y laborales.
Dominio del idioma ingles al 100% tanto hablado como escrito.
Actividades de trabajo
Computadora
archiveros
agenda electrónica
teléfono celular
radio localizador o algún equipo similar
programas de computo que le faciliten el entregar los diseños para los anuncios solicitando
personal
teléfono
fax
manuales de todas las áreas de la empresa así como de la maquinaria, esto con el fin de
preparar de la mejor manera el anuncio de solicitud.
El jefe de reclutamiento y selección pasa la mayor parte del tiempo diseñando perfiles,
anuncios para solicitar al personal y entrevistas además de estar realizando continuamente
pruebas necesarias para asegurar que los aspirantes cumplan con los requisitos de
conocimientos y el psicológico adecuado El día de trabajo lo realiza en una oficina climatizada y
otros centros de trabajo con que cuenta la Empresa. El estrés psicológico es usualmente alto.
Demanda física alta .Esfuerzo mental, en la solución de problemas y análisis de trabajo.
Información de compensación
Grado: 3
Competencias del puesto
El jefe de reclutamiento y selección debe:
Nivel de estudios. Licenciatura en carrera administrativa o Administración de Recursos
Humanos,
Habilidades Personales. Autoridad y liderazgo, capacidad de trabajar bajo presión,
planeación de proyectos a mediano y largo plazo, honestidad, responsabilidad y
compromiso con la empresa.
Idioma. deberá de tener el dominio del idioma ingles al 100% tanto hablado como escrito.
Tener disponibilidad para viajar constantemente.
Experiencia de por lo menos dos años en puesto de responsabilidad similar.
JEFE DE CONTRATACIÓN
Resumen del puesto
El Jefe del departamento de contratación depende manera directa del Gerente de Recursos
Humanos. Por la naturaleza de su puesto debe de tener una constante relación con el Jefe de
Nóminas y el Jefe de Reclutamiento y Selección para tenerlos al tanto de los aspectos legales de
cada contratación, es responsable de realizar la contratación del personal de nuevo ingreso de
acuerdo a las políticas de la empresa y la LFT.
Actividades de trabajo
Computadora
Agendas electrónicas
Archiveros
Teléfono
Fax
Celular
Impresora
Fotocopiadora
Libros necesarios para realizar consultas que ayuden al desempeño integral de sus labores
tales como la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, La Ley Federal del
El jefe de contratación pasa la mayor parte de su día de trabajo en una oficina privada y otros
centros de trabajo con que cuenta la Empresa. Esfuerzo físico eventualmente adopta posiciones
incómodas e intensifica su esfuerzo muscular al desarrollar su trabajo. Esfuerzo mental por
períodos prolongados en el análisis del trabajo. El Jefe de Contratación deberá de permanecer
en la empresa el tiempo suficiente para terminar con los pendientes que puedan surgir.
Información de compensación
Grado: 3
Competencias del puesto
El jefe de contratación debe:
Nivel de estudios. requiere grado universitario a nivel de licenciatura en administración de
empresas, psicología industrial, ingeniería industrial o administración de recursos humanos.
Experiencia: requiere de 2 años de experiencia en administración de aspectos referentes al
recurso humano
Habilidades humanas: requiere de capacidad para trabajar con otras personas, para
motivarlas, tanto individualmente como en grupo.
habilidades conceptuales: precisa de capacidad mental de analizar y diagnosticar
situaciones complejas.
Tener amplios conocimientos de los aspectos legales, fiscales y laborales.
JEFE DE NOMINAS
El Jefe de Nóminas depende de manera directa del Gerente de Recursos Humanos, del Jefe de
Nóminas depende de. Además por la naturaleza de su posición tiene una estrecha relación,
pero no dependencia, con la Gerencia de Contabilidad, jefes de los departamentos de
reclutamiento y selección, contratación. El jefe de nominas tiene como responsabilidad
elaborar de manera clara, precisa y puntal el rol de nóminas de todos los empleados de la
empresa.
Actividades de trabajo
Computadora
Fax
Teléfono
Teléfono celular
Agenda electrónica
Fotocopiadora
Impresora
Archiveros
Manuales de todas las áreas de la empresa, esto con el fin de conocer las necesidades y
cargas de trabajo de los trabajadores a fin de poder programar el posible pago de
compensaciones por tiempo extra y, al mismo tiempo, evitar los abusos y excesos por parte
de los encargados de las áreas o de los mismos empleados, cuadernos, libros especiales
para llevar de manera clara la nómina, etc.
El jefe de nominas desarrolla su trabajo en una oficina priva. La mayor parte de su día de
trabajo se la pasa realizando nominas y revisando asistencias así como inasistencias etc., el
grado de estrés en alto, las demandas físicas son mínimas y se requiere estar sentado la mayor
parte del tiempo, esfuerzo visual ocasionalmente superior a lo normal, esfuerzo físico
eventualmente adopta posiciones incómodas e intensifica su esfuerzo muscular al desarrollar
su trabajo.
El jefe de nominas será evaluado cada 6 meses de acuerdo a los estándares de desempeño
citados por la organización el cual para poder obtener la máxima evaluación deberá de haber
manifestado los siguientes puntos:
Responsabilidad
organización y control en su trabajo
Trabajo en equipo
Logro de los objetivos establecidos
Presentación a tiempo de los reportes requeridos por la organización
Predisposición al trabajo
Información de compensación
Grado: 3
Competencias del puesto
El jefe de nominas debe:
Nivel de estudios: Licenciatura en Contabilidad o en alguna área administrativa,
preferentemente con algunos diplomados relacionados con el manejo de personal,
aspectos contables, aspectos laborales, finanzas, manejo de leyes laborales, etc.
Habilidades Personales: Autoridad y liderazgo, capacidad de trabajar bajo presión,
planeación de proyectos a mediano y largo plazo, honestidad, responsabilidad y
compromiso con la empresa.
Idiomas: Debe de tener el dominio del idioma español en 100%, además como obligación
deberá de tener el dominio del idioma Ingles al 100% tanto hablado como escrito.
Gerente de finanzas
Resumen del puesto
Actividades de trabajo
Computadora (lap-top)
Programas adecuados para realizar su trabajo (en la computadora)
Impresora
Esfuerzo mental por la cantidad de trabajo realizado en la atención de los problemas dados por
algún ingreso o egreso.
Esfuerzo visual por la cantidad de tiempo que debe estar frente a la computadora.
El trabajo se realiza en su área específica y en ocasiones dentro de las oficinas del director o
subdirector.
El Gerente de finanzas será evaluado de acuerdo a lo establecido cada 6 meses con el fin de que
la empresa tenga mejor rendimiento el cual que con la máxima evaluación tendrá que obtener
los siguientes puntos:
Actitud positiva
Presentar sus reportes a tiempo
Resolución de algún problema que se efectué
Responsabilidad
Capacidad de realizar varias funciones
Liderazgo
Competitividad
La realización de los proyectos
Su trabajo en equipo
Comportamiento con sus subordinados
Iniciativa
Calidad de su trabajo
Conocimientos del puesto
Información de compensación
GERENTE DE PRODUCIÓN
Resumen del puesto:
El desempeño del gerente de producción, tiene como finalidad el contacto directo con la
terminación del producto ya que de él dependen áreas funcionales como preparación,
empaque y almacenamiento para la elaboración del mismo.
Por lo que su labor es de suma importancia, para cumplir con todos los estándares de calidad
requeridos y la solución de conflictos que se puedan presentar dentro del proceso, para que
todos y cada uno de los pedidos de la empresa sean entregados en tiempo y forma con su
respectiva higiene y presentación del producto.
Actividades de trabajo:
Administrar que cada uno de los departamentos del área de producción funcione
adecuadamente, en base a las tareas ya establecidas.
Delegar actividades al personal correspondiente para que las funciones a realizar sean
satisfactorias con el menor tiempo posible.
Formular estrategias que ayuden a mayor eficiencia y motivación para que los
resultados del departamento sean satisfactorios.
Controlar cada uno de los departamentos para que la higiene y aprovechamiento de
insumos y materiales sean aprovechados en su totalidad teniendo como objetivo la
mayor producción al menos tiempo posible.
Revisar que las metas propuestas sean alcanzadas en cada departamento, con la ayuda
de cada uno de los encargados del mismo, para el análisis y mejoramiento de nuevos
proyectos.
Computadora(escritorio)
Computadora (portátil)
Fax
Teléfono de oficina
Teléfono celular
Copiadora
Tener disponibilidad de tiempo para cualquier improvisto dentro y fuera del departamento de
producción, ya este departamento es desempeña en su totalidad la elaboración del producto.
Horario de trabajo será de lunes a viernes de 9:00am a 6:00pm contando con 2hrs hábiles de
comida. Tomando en cuenta la gran responsabilidad que el puesto desempeña, en caso de
necesitarse tendrán que ajustarse horas incluso en horas no establecidas. Dentro de la
organización para el bienestar del departamento.
Tener la capacidad para la toma de decisiones facilidad de palabra y autoridad de mando para
llevarlas a cabo.
El alcance de las actividades del encargado de preparación van desde el cumplimiento de las
ordenes de producción asignadas en el día, preparación de la materia prima, hasta la limpieza
de su herramental de trabajo.
Este puesto es de suma importancia para la elaboración de nuestros productos ya que debe
cumplir con estándares de higiene y en este es donde comienza el proceso de elaboración de la
gran variedad de nuestros productos.
Actividades de trabajo
Mandil
Cofia
Bitacora
Cubre voca
Telefono (extencion del departamento)
Medidores de proporciones
Herramental de limpieza
Tener disponibilidad para atender cualquier situación que pueda impedir que el operador de
preparación realice su trabajo.
Horario de 9:00 am a 6:00 pm con una hora para comida, esta puede ser ajustada de acuerdo a
la disponibilidad de y carga de producción.
Debe estar acostumbrado a trabajar bajo presión y tener disponibilidad de trabajar horas extras
si la demanda de trabajo lo requiere.
La temperatura del lugar de trabajo es elevada y un tanto riesgosa por la maquinaria que se
opera por o que el encargado de preparación debe mantenerse atento a toda hora de la
jornada.
Para la evaluación de este puesto es necesario que transcurran tres meses posteriores a la
contratación, quien realizará dicha evaluación será su jefe directo (supervisor general) quien
decidirá si se le otorgará un contrato de planta o se renovará el segundo contrato temporal por
tres meses. Los puntos a contemplar para el ejercicio son:
Información de compensación
Preparatoria terminada
Experiencia mínima de 1 año en alguna empresa de manufactura
Habilidades y liderazgo para el manejo de personal
Manejo de herramientas de trabajo (en caso de fallas menores en la maquinaria)
Habilidad para solución de conflictos
Este puesto es muy importante para el almacenaje de nuestros productos ya que debe cumplir
con estándares de calidad y este es quien se encarga del resguardo y embarque para la
distribución de la gran variedad de nuestros productos.
Actividades de trabajo:
Bata
Equipo de seguridad
Bitácora
Teléfono (extensión del departamento)
Herramental de limpieza
Realizar la preparación del material de embarques para que el operador de almacén pueda
ejecutar sus actividades.
Tener disponibilidad para atender cualquier situación que pueda impedir que el operador de
empaque realice su trabajo.
Horario de 9:00 am a 6:00 pm con una hora para comida, esta puede ser ajustada de acuerdo a
la disponibilidad de y carga de trabajo.
Debe estar acostumbrado a trabajar bajo presión y tener disponibilidad de trabajar horas extras
si la demanda de trabajo lo requiere.
La temperatura del lugar de trabajo es elevada y un tanto riesgosa por la maquinaria que se
opera por o que el encargado de almacén debe mantenerse atento a toda hora de la jornada.
Para la evaluación de este puesto es necesario que transcurran tres meses posteriores a la
contratación, quien realizará dicha evaluación será su jefe directo (supervisor general) quien
decidirá si se le otorgará un contrato de planta o se renovará el segundo contrato temporal por
tres meses. Los puntos a contemplar para el ejercicio son:
Información de compensación
Preparatoria terminada
Las actividades del operador de almacén son de suma importancia ya que es una de las etapas
para el procedimiento final del producto.
Tomando en cuentas todas y cada uno de los estándares de calidad ya establecidos y levándose
a cabo con higiene y eficiencia para cumplir con las metas que ya son establecidas y superar
siempre el número de producción, manteniendo siempre el equilibrio con departamentos
relacionados entre si para la entrega a tiempo con cada uno de nuestros clientes.
Actividades de trabajo:
Equipo de seguridad
Bata
Herramienta de limpieza
Maquinaria necesaria para el almacenamiento
Realizar cada una de sus actividades estableciditas siguiendo los pasos estandarizados, lo cual
cada una de sus actividades realizadas serán supervisadas por su jefe directo (encargado de
almacén) lo cual también será enterado de cualquier procedimiento no especificado
Cumplir con la jornada de trabajo en tiempo y forma, la cual no puede ser suspendida bajo
ninguna circunstancia, sin antes consultarse con su jefe directo.
Horario de 7:00am a 3:00pm con una hora de intermedio la cual será establecida por el jefe de
departamento.
Para efectuar el desempeño del trabajador se necesita realizar una bitácora la cual será
evaluada semanalmente para medir la eficiencia de cada actividad llevando a cabo la
evaluación su jefe directo (encargado de almacén) el cual tomara decisiones de las siguientes
evaluaciones:
Información de compensación:
Se debe cumplir con las siguientes habilidades para el desempeño adecuado del departamento
y los estándares que exige el departamento.
secundaria terminada
experiencia en producción
habilidades para alto número de producción
disponibilidad de horario
compromiso para la eficiencia y calidad del producto a elaborar
EMPRESA:_____________________________________________________________
OPERARIO:__________________________________PERIODO_______________
Orden No No
Producción Cantidad Cantidad
Operaciones
Realizadas
Código de ubicación.
Código de producto.
Saldos correctos
FLEXIBILIDAD: SE tendrá una respuesta rápida con nuevos productos o cambios en los
volúmenes de producción.
-Nuestro producto es flexible ya que nos podemos adaptar a una presentación familiar ya que
la que nosotros distribuimos o distribuiremos es individual.
-Es flexible ya que nos adaptaremos a utilizar varios productos en nuestra receta.
EFICIENCIA: Cuando hay recursos que no están siendo utilizados (o que están siendo utilizados,
pero no al máximo) en la producción de bienes o servicios, pero que podría mejorar su uso,
entonces se dice que se está haciendo un uso ineficiente de los recursos productivos.
-Utilizaremos los productos de la mejor calidad para utilizarlos de la manera mas adecuada.
CALIDAD: Se tendrá un control de calidad del producto, para lograrlo es preciso llevar un
control de materias primas, control del proceso de producción, y control de productos
terminados, mediante ensayos físicos, químicos y biológicos en el laboratorio, además
Implicaremos que la calidad se aplique a todas las actividades de la empresa no sólo al
producto final y que todos los trabajadores estén implicados.
La competencia es una situación en la cual los agentes económicos tienen la libertad de ofrecer
bienes y servicios en el mercado, y de elegir a quién compran o adquieren estos bienes y
servicios.
MERCADO
El mercado al cual va dirigido nuestro producto es en general, ya que cada uno de los alimentos
cuenta con un amplio valor nutrimental; también tomando en cuenta la preparación que tiene
nuestro producto es altamente estandarizado y listo para calentar y degustar, lo cual lo hace un
alimento practico y totalmente rápido, para aquellas personas que hoy en dia tienen poco
tiempo debido a las actividades que realizan y desean un alimento rápido, rico y saludable.
Es un sistema para planear y programar los requerimientos de materiales en el tiempo para las
operaciones de producción. Como tal, está orientado a satisfacer los productos finales que
aparecen en el programa maestro de producción.
Maquinaria
Mezcladora
Freidora
Selladora
Pesadora múltiple
Dosificadora
Codificadora
COSTO
Materia Prima
Energía Eléctrica $0.1116
Costo de Mano de Obra $0.78332
Costo de distribución $0.3
TOTAL
Claves de insumos: