CENTRO INTERNACIONAL DE ESTUDIOS Y

DESARROLLO DE ENERGÍA
CON EL RESPALDO ACADÉMICO DE
IUTA PUERTO LA CRUZ

Titulo: Excel Avanzado

Microsoft Excel Avanzado

Elaborado por: Revisado por:

Ing. Erick Fuentes Ing. Neris Berra
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Índice Pág.
Unidad I: Tipos de gráficos 04
Gráficos de columnas. 04
Gráficos de líneas. 04
Gráficos circulares. 04
Gráficos de barras. 05
Gráficos de área. 05
Gráficos de tipo XY (Dispersión). 05
Gráficos de Cotizaciones. 05
Gráficos de Superficie. 06
Gráficos de anillos. 06
Gráficos de burbujas. 06
Gráficos de Radiales. 06

Unidad II: Imágenes, diagramas y títulos 07

Insertar imágenes prediseñadas o imágenes desde archivos 07
Insertar captura de pantalla. 07
Insertar formas y dibujos 07
Insertar diagramas con Smart Art e Insertar Word Art. 07

Unidad III: Fórmulas 08

Crear una fórmula simple usando constantes y operadores 08
Implantar una fórmula usando referencias y nombres 08
Introducir una fórmula usando una función 08
Crear una fórmula usando funciones anidadas 08
Crear una fórmula de matriz que calcula un resultado único 09
Crear una fórmula de matriz que calcula varios resultados 09
Eliminar una fórmula 10
Recomendaciones para prevenir errores al crear fórmulas 10

Unidad IV: Funciones 11

Autosuma y funciones más frecuentes 11
Insertar función 11
Funciones de Fecha y hora 12
Funciones de texto 12
Funciones de búsqueda 13
Funciones de información 13
Funciones financieras 14
Funciones matemáticas y trigonométricas 15
Funciones lógicas 15
Funciones estadísticas 16
Corregir errores en funciones 17
Enlazado y consolidado de hojas de trabajo. 18

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Unidad V: Tablas Dinámicas 19

Crear una tabla dinámica. 19
Aplicar filtros a una tabla dinámica. 19
Obtener promedios en una tabla dinámica. 19
Gráficos con tablas dinámicas. 19

Unidad VI: Macros 20

Crear un macros automáticamente. 20
Ejecutar una macro. 20
Guardar archivos con macros. 20

Unidad VII: Esquemas y vistas 21

Creación automática de esquemas y creación del manual de esquemas. 21
Borrar y ocultar un esquema. 21
Ver una hoja en varias ventanas. 21
Dividir una hoja en paneles. 21
Inmovilizar paneles. 21

Unidad VIII: Importar y exportar datos en Excel 22

Utilizar el asistente para importar texto. 22
Conectarse con datos externos. 22
Importar de una página Web. 22
Exportar libro 23
Exportar como página web. 23
Enviar documento por fax o correo. 23

Unidad IX: Corrección ortográfica 23

Configurar la Auto-corrección. 23
Verificación de la ortografía. 23

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Introducción
Excel avanzado comprenderá los diferentes tipos de gráficos y
conocimientos que abarcarán desde la introducción de fórmulas
simples empleando operadores matemáticos en una celda hasta
fórmulas complejas utilizando funciones; trigonométricas,
financieras, lógicas, estadísticas, entre otras. En este curso se
explicará las diversas formas de insertar imágenes para crear
una hoja de cálculo personalizada. Mediante Microsoft Excel se
pueden crear tablas dinámicas que permitirán organizar datos
rápidamente y crear sus respectivos gráficos. Además se
explicará las diversas formas de visualizar un libro de Excel a
través de la manipulación de ventanas. Igualmente se trabajará
con los macros para efectuar instantáneamente una serie de
acciones ya determinadas. Asimismo se mostrará las formas de
importar, exportar datos, compartir e imprimir documentos.

Objetivos
Manejar adecuadamente Microsoft Excel para conocer los
distintos gráficos de Excel y su utilización de acuerdo a los datos
o tablas. Insertar los diferentes tipos de imágenes. Desarrollar
habilidades referentes a la introducción de fórmulas. Utilizar las
funciones más importantes de Excel. Crear tablas dinámicas.
Implantar y ejecutar macros. Crear esquemas con tablas de
Excel. Importar y exportar datos. Configurar e imprimir una hoja
de Excel.

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Unidad I: Tipos de gráficos

Gráficos de columnas
Se utilizan para mostrar cambios de datos
en un período de tiempo o para ilustrar
comparaciones entre elementos (Ver Fig.
01).

Fig. 01: Gráfico de columna

Gráficos de líneas
Estos pueden mostrar datos
continuos en el tiempo, establecidos
frente a una escala común y, por
tanto, son idóneos para mostrar
tendencias en datos a intervalos
iguales. En un gráfico de líneas, los
datos de categoría se distribuyen
uniformemente en el eje horizontal
y todos los datos de valor se
distribuyen uniformemente en el eje
vertical (Ver Fig. 02).
Fig. 02: Gráfico de líneas

Gráficos circulares
Los gráficos circulares muestran el
tamaño de los elementos de una
serie de datos en proporción a la
suma de los elementos. Los puntos
de datos de un gráfico circular se
muestran como porcentajes del
total del gráfico circular (Ver Fig.
03). Fig. 03: Gráfico de circular

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Gráficos de barras
Expresan comparaciones entre
elementos individuales (Ver Fig. 04).

Fig. 04: Gráfico de barras

Gráficos de área
Se emplean para enfatizar la
magnitud del cambio en el tiempo y se
pueden utilizar para enfocar la
atención en el valor total en una
tendencia (Ver Fig. 05).
Fig. 05: Gráfico de área

Gráfico de tipo XY
Muestran la relación entre los valores
numéricos de varias series de datos o
trazan dos grupos de números como una
serie de coordenadas XY.
Los gráficos de dispersión se utilizan por lo
general para mostrar y comparar valores
numéricos, por ejemplo datos científicos,
estadísticos y de ingeniería (Ver Fig. 06).
Fig. 06: Gráfico de XY

Gráficos de Cotizaciones
Se utiliza con mayor frecuencia para
mostrar la fluctuación de los precios de las
acciones (Ver Fig. 07).

Fig. 07: Gráfico de cotizaciones

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Gráficos de Superficie
Es útil cuando busca combinaciones
óptimas entre dos conjuntos de datos.
Como en un mapa topográfico, los colores
y las tramas indican áreas que están en el
mismo rango de valores (Ver Fig. 08).

Fig. 08: Gráfico de superficie

Gráficos de anillos
Muestra la relación de las partes con un
todo pero puede contener más de una serie
de datos (Ver Fig. 09).

Fig. 09: Gráfico de anillo

Gráficos de burbujas
En ellos se pueden trazar los datos que se
organizan en columnas en una hoja de
cálculo en la que los valores «x» se
muestran en la primera columna mientras
que los valores «y» correspondientes y los
valores de tamaño de burbuja se muestran
en columnas adyacentes (Ver Fig. 10).

Fig. 10: Gráfico de burbujas

Gráficos de Radiales
Comparan los valores agregados de varias
series de datos (Ver Fig. 11).

Fig. 11: Gráfico de radiales

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Unidad II: Imágenes, diagramas y títulos

Una forma de personalizar y mejorar un libro de Excel es mediante imágenes, las
cuales se pueden implantar haciendo clic izquierdo sobre la pestaña Insertar de la
cinta de opciones (Ver Fig. 12).

Fig. 12: Ficha principal Insertar

Insertar imágenes prediseñadas o imágenes

desde archivos

Para insertar imágenes se utiliza el grupo

«Ilustraciones» (Ver Fig. 13).
Fig. 13: Grupo ilustraciones

Para insertar una imagen prediseñada se selecciona el

icono y luego se introduce en el cuadro de texto buscar
de la galería de imágenes alguna palabra o frase
relacionada con el objeto (Ver Fig. 14).
Fig. 14: Icono de imágenes
Si se desea insertar una imagen o foto desde algún prediseñadas
archivo se selecciona el icono «Imagen» (Ver Fig. 15) y
luego encuentre la imagen que desea insertar y haga
doble clic sobre ella. También se puede insertar formas
(líneas, rectángulos, formas básicas, flechas de bloque, Fig. 15: Icono de
formas de ecuaciones, diagramas de flujo, cintas, imágenes
estrellas y llamadas.

Insertar captura de pantalla

Puede agregar rápida y fácilmente una captura
de pantalla a su archivo de Office para mejorar la
legibilidad o capturar información sin salir del
programa en el que está trabajando. Todo esto
Mediante el icono de «Captura» (Ver Fig. 16).

Fig. 16: Captura de pantalla

Insertar diagramas con Smart Art e Insertar Word Art.

Si se desea insertar un organigrama o diagrama se puede emplear el icono «Smart
Art». Igualmente se puede insertar un texto decorativo en el documento con Word
art. Así como también colocar un cuadro de texto.
Todas las imágenes, fotos, formas y capturas de pantallas pueden ser modificas en su
tamaño o movilizadas en la hoja de calculo.

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Unidad III: Fórmulas

Una formula en Excel puede estar constituida por una o varias partes:

Función
Referencia a celda
= 𝐏𝐈 ∗ 𝐁𝟐^𝟐
Constante

Operadores

Crear una fórmula simple usando constantes y operadores

Para introducir una fórmula en Excel se activa la celda y se coloca el signo de
igualdad (=), para luego introducir los valores constantes, junto con los operadores
matemáticos y de esta forma se realiza la operación matemática.

Implantar una fórmula usando referencias y nombres

En Excel se puede realizar cálculos utilizando una(s) referencia(s) relativa(s), así como
dar nombre a las celdas para posteriormente utilizarlas en otras operaciones.
También se puede hacer referencia a otra celda empleada en una hoja diferente del
libro (Ejemplo: =Hoja3!C4).

Introducir una fórmula usando una función

Una fórmula puede contener alguna de las funciones de Excel. Para insertar
cualquier función dentro de una celda activa se debe hacer clic en el icono de insertar
función , ubicado al lado de la barra de fórmulas. Luego se procede a seleccionar
la función requerida (Los diferentes tipos de funciones serán tratados en la Unidad IV,
concerniente a funciones).

Crear una fórmula usando funciones anidadas

Una función puede alojar hasta 64 niveles de funciones. Por ejemplo:

=SI(SUMA(B2:B7)<50;SUMA(C2:C7);0)

Aquí en este ejemplo se tienen 2 funciones de SUMA dentro de una función SI.

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Crear una fórmula de matriz que calcula un resultado único

La fórmula de matriz, es una fórmula que lleva a cabo varios cálculos en uno o más
conjuntos de valores y devuelve un único resultado o varios resultados. Las fórmulas
de matriz se encierran entre llaves { } y se especifican presionando
CTRL+MAYÚS+ENTRAR. Ejemplo: {=SUMA(B2:B7*C2:C7)} (Ver Fig. 17).

Fig. 17: Ejemplo de una fórmula matriz que calcula un solo resultado

Crear una fórmula de matriz que calcula varios resultados

Algunas funciones de hoja de cálculo devuelven matrices de valores o requieren una
matriz de valores como argumento. Para calcular varios resultados usando una
fórmula de matriz, deberá especificarse la matriz en un rango de celdas que tenga el
mismo número de filas y columnas que los argumentos matriciales.
Ejemplo: {=TENDENCIA(B1:B3;A1:A3)} (Ver Fig. 18).

Fig. 18: Ejemplo de una fórmula matriz que calcula varios resultados

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Eliminar una fórmula

Para eliminar la fórmula junto con los resultados, Presione SUPR.

Para eliminar fórmulas sin eliminar los resultados, se emplea copiar la(s) celda(s) que
contienen la formula(s) y luego pegar los números del grupo de portapapeles en la
ficha de inicio.

Fig. 19: Grupo Portapapeles

Recomendaciones para prevenir errores al crear fórmulas

• Hacer coincidir todos los paréntesis de apertura y de cierre.

• Utiliza dos puntos para indicar un rango.

• Escribe todos los argumentos necesarios.

• Anida como máximo 64 funciones.

• Escribe los nombres de otras hojas entre comillas simples.

• Incluye la ruta de acceso a los libros externos.

• Escribe los números sin formato.

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Unidad IV: Funciones

Una función es una fórmula ya escrita que toma un valor o valores, realiza una
operación y devuelve un valor o valores. Utilice funciones para simplificar y acortar
fórmulas en una hoja de cálculo, especialmente aquellas que llevan a cabo cálculos
prolongados o complejos. La sintaxis de cualquier función es:

nombre_de_la_función (argumento1;argumento2;…;argumentoN)

Autosuma y funciones más frecuentes

La función de Autosuma se puede hallar en la pestaña de Inicio en el grupo
Modificar (Ver Fig. 20), también se puede encontrar en la pestaña de Fórmulas en el
grupo biblioteca de funciones (Ver Fig. 21).

Fig. 20: Grupo Modificar Fig. 21: Grupo Biblioteca de funciones

Con el Icono () se puede efectuar

rápidamente la función SUMA cuyo objetivo es
sumar todos los números que especifica como
argumentos. Al hacer clic en la flecha ubicada
a la derecha de , se despliega una lista de
opciones donde aparecen las funciones más
comunes en la lista de funciones (Ver Fig. 22).
Se pueden sumar un rango, un número, una
Fig. 22: Autosuma de los grupos Modificar y
referencia de celda, una matriz o el resultado biblioteca de funciones
de otra función.

Insertar una función

Las diversas formas de introducir una función dentro de una celda son:

1. Los menús desplegables del icono SUMA, en la opción más funciones.

2. Seleccionando el icono Insertar función de la pestaña de Fórmulas.

3. Hacer doble clic en la barra de fórmulas en el icono.

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Funciones de Fecha y hora

Función Descripción
AHORA Devuelve el número de serie correspondiente a la fecha y hora actuales
AÑO Convierte un número de serie en un valor de año
DIA Convierte un número de serie en un valor de día del mes
Devuelve el número de serie de la fecha que tiene lugar antes o después de un
DIA.LAB
número determinado de días laborables
DIAS.LAB Devuelve el número de todos los días laborables existentes entre dos fechas
FECHA Devuelve el número de serie correspondiente a una fecha determinada
HORA Convierte un número de serie en un valor de hora
HOY Devuelve el número de serie correspondiente al día actual
NSHORA Devuelve el número de serie correspondiente a una hora determinada

Funciones de texto
Función Descripción
CARACTER Devuelve el carácter especificado por el número de código
CONCATENAR Concatena varios elementos de texto en uno solo
DECIMAL Da formato a un número como texto con un número fijo de decimales
DERECHA, DERECHAB Devuelve los caracteres del lado derecho de un valor de texto
ENCONTRAR, Busca un valor de texto dentro de otro (distingue mayúsculas de
ENCONTRARB minúsculas)
ESPACIOS Quita los espacios del texto
Busca un valor de texto dentro de otro (no distingue mayúsculas de
HALLAR, HALLARB
minúsculas)
IZQUIERDA,
IZQUIERDAB
Devuelve los caracteres del lado izquierdo de un valor de texto
LIMPIAR Quita del texto todos los caracteres no imprimibles
MAYUSC Pone el texto en mayúsculas
MINUSC Pone el texto en minúsculas
REEMPLAZAR, Pone en mayúscula la primera letra de cada palabra de un valor de
REEMPLAZARB texto
REPETIR Reemplaza caracteres de texto
SUSTITUIR Repite el texto un número determinado de veces
T Sustituye texto nuevo por texto antiguo en una cadena de texto
TEXTO Convierte sus argumentos a texto
VALOR Convierte un argumento de texto en un número

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Funciones de búsqueda
Función Descripción
AREAS Devuelve el número de áreas de una referencia
BUSCAR Busca valores de un vector o una matriz
BUSCARH Busca en la fila superior de una matriz y devuelve el valor de la celda indicada
Busca en la primera columna de una matriz y se mueve en horizontal por la fila
BUSCARV
para devolver el valor de una celda
COINCIDIR Busca valores de una referencia o matriz
COLUMNA Devuelve el número de columna de una referencia
COLUMNAS Devuelve el número de columnas de una referencia
DIRECCION Devuelve una referencia como texto a una sola celda de una hoja de cálculo
ELEGIR Elige un valor de una lista de valores
FILA Devuelve el número de fila de una referencia
FILAS Devuelve el número de filas de una referencia
Crea un acceso directo o un salto que abre un documento almacenado en un
HIPERVINCULO
servidor de red, en una intranet o en Internet
IMPORTARDATOSD
Devuelve los datos almacenados en un informe de tabla dinámica
INAMICOS
INDIRECTO Devuelve una referencia indicada por un valor de texto

Funciones de información
Función Descripción
ES.IMPAR Devuelve VERDADERO si el número es impar
ESBLANCO Devuelve VERDADERO si el valor está en blanco
ESERR Devuelve VERDADERO si el valor es cualquier valor de error excepto #N/A
ESERROR Devuelve VERDADERO si el valor es cualquier valor de error
ESLOGICO Devuelve VERDADERO si el valor es un valor lógico
ESNOTEXTO Devuelve VERDADERO si el valor no es texto
ESNUMERO Devuelve VERDADERO si el valor es un número
ESREF Devuelve VERDADERO si el valor es una referencia
ESTEXTO Devuelve VERDADERO si el valor es texto
INFO Devuelve información acerca del entorno operativo en uso
N Devuelve un valor convertido en un número
NOD Devuelve el valor de error #N/A
TIPO Devuelve un número que indica el tipo de datos de un valor
TIPO.DE.ERROR Devuelve un número que corresponde a un tipo de error

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Funciones financieras

Función Descripción
AMORTIZ.LIN Devuelve la amortización de cada uno de los períodos contables
Devuelve el número de días del período (entre dos cupones) donde se encuentra la
CUPON.DIAS
fecha de liquidación
CUPON.FECHA.L1 Devuelve la fecha de cupón anterior a la fecha de liquidación
Devuelve la amortización de un bien durante un período específico a través del
DB
método de amortización de saldo fijo
Devuelve la amortización de un bien durante un período específico a través del
DDB método de amortización por doble disminución de saldo u otro método que se
especifique
DURACION Devuelve la duración anual de un valor bursátil con pagos de interés periódico
INT.ACUM Devuelve el interés acumulado de un valor bursátil con pagos de interés periódicos
Devuelve el interés acumulado de un valor bursátil con pagos de interés al
INT.ACUM.V
vencimiento
INT.EFECTIVO Devuelve la tasa de interés anual efectiva
INT.PAGO.DIR Calcula el interés pagado durante un período específico de una inversión
NPER Devuelve el número de períodos de una inversión
PAGO Devuelve el pago periódico de una anualidad
Devuelve el precio por un valor nominal de 100 $ de un valor bursátil que paga una
PRECIO
tasa de interés periódico
RENDTO Devuelve el rendimiento de un valor bursátil que paga intereses periódicos
Devuelve el rendimiento anual de un valor bursátil con descuento; por ejemplo, una
RENDTO.DESC
letra del Tesoro (de EE.UU.)
Devuelve el rendimiento anual de un valor bursátil que paga intereses al
RENDTO.VENCTO
vencimiento
SLN Devuelve la amortización por método directo de un bien en un período dado
Devuelve la amortización por suma de dígitos de los años de un bien durante un
SYD
período especificado
TASA Devuelve la tasa de interés por período de una anualidad
TASA.DESC Devuelve la tasa de descuento de un valor bursátil
TASA.INT Devuelve la tasa de interés para la inversión total de un valor bursátil
TASA.NOMINAL Devuelve la tasa nominal de interés anual
TIR Devuelve la tasa interna de retorno para una serie de flujos de efectivo periódicos
VA Devuelve el valor actual de una inversión
Devuelve la amortización de un bien durante un período específico o parcial a través
VDS
del método de cálculo del saldo en disminución
VF Devuelve el valor futuro de una inversión
Devuelve el valor futuro de un capital inicial después de aplicar una serie de tasas
VF.PLAN
de interés compuesto
Devuelve el valor neto actual de una inversión en función de una serie de flujos
VNA
periódicos de efectivo y una tasa de descuento
Devuelve el valor neto actual para un flujo de efectivo que no es necesariamente
VNA.NO.PER
periódico

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Funciones matemáticas y trigonométricas

Función Descripción
ABS Devuelve el valor absoluto de un número
ALEATORIO Devuelve un número aleatorio entre 0 y 1
COCIENTE Devuelve la parte entera de una división
COS Devuelve el coseno de un número
ENTERO Redondea un número hacia abajo hasta el entero más próximo
EXP Devuelve e elevado a la potencia de un número dado
FACT Devuelve el factorial de un número
GRADOS Convierte radianes en grados
LN Devuelve el logaritmo natural (neperiano) de un número
LOG Devuelve el logaritmo de un número en una base especificada
LOG10 Devuelve el logaritmo en base 10 de un número
M.C.D Devuelve el máximo común divisor
M.C.M Devuelve el mínimo común múltiplo
NUMERO.ROMANO Convierte un número arábigo en número romano, con formato de texto
PI Devuelve el valor de pi
POTENCIA Devuelve el resultado de elevar un número a una potencia
PRODUCTO Multiplica sus argumentos
RADIANES Convierte grados en radianes
RAIZ Devuelve la raíz cuadrada positiva de un número
REDONDEAR Redondea un número al número de decimales especificado
RESIDUO Devuelve el resto de la división
SUMA Suma sus argumentos

Funciones lógicas
Función Descripción
FALSO Devuelve el valor lógico FALSO
NO Invierte el valor lógico del argumento
O Devuelve VERDADERO si cualquier argumento es VERDADERO
SI Especifica una prueba lógica que realizar
Devuelve un valor que se especifica si una fórmula lo evalúa como un error; de lo
SI.ERROR
contrario, devuelve el resultado de la fórmula
VERDADERO Devuelve el valor lógico VERDADERO
Y Devuelve VERDADERO si todos sus argumentos son VERDADERO

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Funciones estadísticas:
Las mas utilizadas son las siguientes:

Función Descripción
CONTAR Cuenta cuántos números hay en la lista de argumentos

CONTAR.BLANCO Cuenta el número de celdas en blanco de un rango

CONTAR.SI.CONJUNT
Cuenta el número de celdas, dentro del rango, que cumplen varios criterios
O

CONTARA Cuenta cuántos valores hay en la lista de argumentos

Devuelve la covarianza, que es el promedio de los productos de las desviaciones

COVARIANCE.P
para cada pareja de puntos de datos

Devuelve la covarianza de ejemplo, que es el promedio de los productos de las

COVARIANZA.M
desviaciones para cada pareja de puntos de datos en dos conjuntos de datos

CRECIMIENTO Devuelve valores en una tendencia exponencial

CUARTIL.INC Devuelve el cuartil de un conjunto de datos

DESVEST.M Calcula la desviación estándar a partir de una muestra

DESVEST.P Calcula la desviación estándar en función de toda la población

Calcula la desviación estándar a partir de una muestra, incluidos números, texto

DESVESTA
y valores lógicos

ESTIMACION.LINEAL Devuelve los parámetros de una tendencia lineal

ESTIMACION.LOGARI
Devuelve los parámetros de una tendencia exponencial
TMICA

Cuenta el número de celdas, dentro del rango, que cumplen el criterio

Función CONTAR.SI
especificado

Función PROMEDIO Devuelve el promedio de sus argumentos

INTERSECCION.EJE Devuelve la intersección de la línea de regresión lineal

MAX Devuelve el valor máximo de una lista de argumentos

MIN Devuelve el valor mínimo de una lista de argumentos

PENDIENTE Devuelve la pendiente de la línea de regresión lineal

Devuelve el promedio (media aritmética) de todas las celdas de un rango que

PROMEDIO.SI
cumplen unos criterios determinados

Devuelve el promedio de sus argumentos, incluidos números, texto y valores

PROMEDIOA
lógicos

TENDENCIA Devuelve valores en una tendencia lineal

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Corregir errores en funciones.

Luego que se tenga localizado el error se

procede a controlarlo y corregirlo, esto se
efectúa mediante el botón de comprobación de
errores ( ) en el grupo Auditoría de
fórmulas de la ficha Fórmulas (Ver Fig. 23).
Fig. 23: Auditoría de fórmulas

Al hacer clic en la flecha ubicada al lado del

icono de comprobación de errores (Ver Fig. 24),
se desplegaran opciones como:

Fig. 24: Comprobación de errores

1. Comprobación de errores.
Realiza la misma acción que pulsar directamente sobre el botón sin desplegar el
menú. Luego aparecerá el cuadro de dialogo «Comprobaciones de errores» (Ver Fig.
25), el cual informa el tipo de error y en algunos casos ofrece una corrección.

Fig. 25: Cuadro de diálogo Comprobación de errores

2. Rastrear error.
Indica cuales fueron las celdas involucradas en el error (Ver Fig. 26). Por ejemplo:

Fig. 26: Rastrear un error

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Enlazado y consolidado de hojas de trabajo

Enlazar hojas de trabajo en Excel, consiste en utilizar fórmulas en varias hojas para
combinar datos. Para ellos se debe contar con el libro de trabajo dependiente y el
libro de trabajo fuente.
Para resumir los resultados de datos en diferentes hojas de cálculo e informar de
ellos, puede consolidar los datos de cada hoja de cálculo independiente en una hoja
de cálculo (u hoja de cálculo maestra). Las hojas de cálculo que se consolidan pueden
estar en el mismo libro como una hoja de cálculo maestra o en otros libros. Al
consolidar datos en una hoja de cálculo, puede actualizarlos y agregarlos más
fácilmente de forma regular o puntual. Para ello se utiliza el botón Consolidar de la
pestaña de Datos en el grupo Herramienta de datos (Ver Fig. 27).

Fig. 27: Ubicación del icono Consolidar en el grupo Herramienta de datos

Luego saldrá el cuadro de diálogo de consolidar (Ver Fig. 28) y se procede a agregar
los datos.

Fig. 28: Cuadro de diálogo Consolidar

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Unidad V: Tablas Dinámicas

Un informe de tabla dinámica es una forma interactiva de resumir rápidamente
grandes volúmenes de datos. Use un informe de tabla dinámica para analizar
detenidamente datos numéricos y responder a preguntas no esperadas sobre los
datos.

Crear una tabla dinámica

Para crear una tabla dinámica se debe contar con una
serie de datos, luego se presiona el icono de tabla
dinámica ubicado en la pestaña Insertar del grupo
tablas (Ver Fig. 29).

Al hacer clic sobre la parte superior del icono de Tabla

dinámica se abre rápidamente el cuadro de dialogo
«crear tabla dinámica». Fig. 29: Ubicación de Tabla
Si se hace clic sobre la parte inferior (donde esta la dinámica en el grupo Tablas
flecha), se desplegará las opciones «Tabla dinámica» y
«Gráfico dinámico» (Ver Fig. 30).

Luego de seleccionar los datos de un rango de celdas y

elegir la ubicación donde se desea colocar el informe
de la tabla dinámica, se pulsa aceptar. Posteriormente
aparecerá la Lista de campos de tabla dinámica.
Fig. 30: Menú de Tabla dinámica

Aplicar filtros a una tabla dinámica

Se utilizan cuando se tiene una gran cantidad de datos y se desea visualizar datos
específicos.

Obtener promedios en una tabla dinámica

Al insertar una tabla dinámica Excel automáticamente genera unos totales con
sumatorias, las cuales pueden ser modificadas por otras formulas como por ejemplo
el Promedio.

Gráficos con tablas dinámicas

Luego de insertar la tabla dinámica, se
habilitaran las Herramientas de tabla dinámica y
dentro de ellas la pestaña opciones y en el grupo
Herramientas se selecciona el icono «Gráfico
dinámico» para insertar el gráfico (Ver Fig. 31).
Fig. 31: Gráfico dinámico

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Unidad VI: Macros

Una macro es una acción o un conjunto de acciones que permiten automatizar
tareas. Las macros se graban en el lenguaje de programación de Visual Basic para
Aplicaciones.

Crear un macros automáticamente

Para insertar un macros de forma rápida se

selecciona la ficha Vista en el grupo Macros y
se pulsa el icono Macros (Ver Fig. 32). Luego
se despliega el submenú Macros y se elige la
opción Grabar macro.
Fig. 32: Icono Macros

Prontamente se abre el cuadro de diálogo de

Grabar macro (Ver Fig. 33), en este se le debe
dar nombre a la macro y se le puede asignar
un método abreviado presionando CTRL +
«una tecla» que no haya utilizado Excel.

Luego de seleccionar el libro donde se desea

guardar la macro y si se desea describirla. Se
pulsa Aceptar y se comienza a guardar la
macro, hasta que se detenga la grabación de
acciones.
Fig. 33: Cuadro diálogo Grabar macros

Ejecutar una macro

Para ejecutar una macro se debe acceder al
menú ver macros. Apareciendo el cuadro de
diálogo Macro (Ver Fig. 34), en donde se
podrán observar las diferentes macros creadas
y finalmente se pulsa el botón Ejecutar.

Guardar archivos con macros

Para guardar el archivo con macros se debe
abrir la pestaña de Archivo y pulsar Guardar
como. Luego se abrirá el cuadro de diálogo
Guardar como y en el menú desplegable de
Guardar como tipo se debe seleccionar Libro
de Excel habilitado para macros (.xlsm*) y
se le agrega el nombre, para finalmente pulsar Fig. 34: Cuadro diálogo Macros
Guardar.

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Unidad VII: Esquemas y vistas

Creación automática de esquemas y creación manual de esquemas

Para visualizar de forma resumida

una tabla, algunas veces se
realizan esquemas mediante
agrupación de datos, para crear
automática de esquemas se utiliza
el grupo Esquema de la ficha de
Datos (Ver Fig. 35).
Fig. 35: Grupo Esquemas

Manualmente a través del teclado, se puede:

Agrupar Alt + Shift + Flecha derecha
Desagrupar Alt + Shift + Flecha izquierda

Borrar y ocultar un esquema

Para borrar un esquema se selecciona la opción Borrar
esquema del icono Desagrupar (Ver Fig. 36).

Para ocultar un esquema se debe utilizar las teclas Ctrl + 8

Fig. 36: Icono Desagrupar

Ver una hoja en varia ventanas

Cuando se desea ver una hoja en otra
ventana se pulsa el botón Nueva ventana
del grupo Ventana de la pestaña Vista (Ver
Fig. 37).
Fig. 37: Botón Nueva ventana

Dividir una hoja en paneles

Para realizar esta acción se procede a
utilizar el icono Dividir del grupo Ventana
de la pestaña Vista (Ver Fig. 38).

Fig. 38: Icono Dividir

Inmovilizar paneles
Para esto se emplea el icono Inmovilizar del grupo Ventana de la pestaña Vista

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Unidad VIII: Importar y exportar datos en Excel

Utilizar el asistente para importar texto

Para iniciar el Asistente para importar texto, en
la pestaña Datos, en el grupo Obtener datos
externos (Ver Fig. 39), haga clic en Desde
texto. A continuación, en el cuadro de diálogo
Importar archivo de texto, haga doble clic en
el archivo de texto que desea importar. Fig. 39: Grupo Obtener datos externos

Luego se abrirá el cuadro de diálogo Importar archivo de texto y se selecciona el

archivo. Consecutivamente aparecerá el asistente para importar texto, donde se deben
llenar 3 hojas (establecidas como pasos) con las preferencias que se quieran para
importar.

Conectarse con datos externos

Para seleccionar las conexiones se ubica en
la ficha Datos, en el grupo Obtener datos
externos, y se hace clic en Conexiones
existentes (Ver Fig. 40). Luego de
seleccionar se abrirá un cuadro de dialogo
Fig. 40: Ubicación de conexiones existentes
con el mismo nombre, donde se mostrará: en el Grupo Obtener datos externos
• Todas las conexiones
• Conexiones en ese libro
• Archivos de conexión en la red
• Archivos de conexión en el equipo
Posteriormente aparecerá el cuadro de Importar datos y se pulsa Aceptar.

Importar datos de una página web

Microsoft Excel 2010 permite obtener datos

desde la web. Esto se logra mediante la
pestaña de Datos en el grupo Obtener
datos externos, haciendo clic en Desde
Web (Ver Fig. 41). Fig. 41: Importar datos de una página web.

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Exportar libro
Consiste en guardar hojas de calculo en un formato diferente al *.xlsx o *.xlsm.
Para efectuar el exportar un libro se debe hacer clic en la pestaña Archivo y luego en
Guardar como, y se selecciona el tipo de archivo en el cual se desea guardar.

Exportar como página web

Para efectuar esta operación simplemente se debe guardar el libro de Excel como:
Página Web (*.htm; *.html)

Enviar documento por fax o correo

Para ello se procede a guardar en formato PDF y se envía por correo electrónico o por
fax.

Unidad IX: Corrección ortográfica

Configurar la Auto-corrección
Con la Auto corrección se puede corregir automáticamente errores frecuentes en la
escritura. Esto se logra haciendo clic en la ficha Archivo, luego en Opciones y
después en Revisión, en esta

Verificación de la ortografía
Esto se logra mediante el icono Ortografía del grupo
Revisar en la pestaña Revisar.

Fig. 42: Icono Ortografía

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GLOSARIO DE TÉRMINOS
Bordes: Extremo u orilla de algo.
Celda activa: Es aquella que aparece remarcada por negro y en la cual se puede
modificar o cambiar los datos.
Celda: Es la intersección de una fila con una columna.
Columna: Se designan por letras generalmente ubicadas debajo de la barra de
fórmulas. Representan el conjunto de celdas ubicadas de forma vertical.
Comentario: Explicación de un texto para su mejor intelección.
Correo electrónico: Sistema de comunicación personal por ordenador a través de
redes informáticas.
Cursor: Marca movible, por lo común luminosa, en forma de circulito, flecha o signo
semejante, que sirve como indicador en la pantalla de diversos aparatos, p. ej., de un
computador.
Dato: Antecedente necesario para llegar al conocimiento exacto de algo o para deducir
las consecuencias legítimas de un hecho.
Diccionario: Libro en el que se recogen y explican de forma ordenada voces de una o
más lenguas, de una ciencia o de una materia determinada.
Ecuación: Igualdad que contiene una o más incógnitas.
Estilos: Combinación de características de formato, como fuente, tamaño de fuente y
sangría, que se nombra y almacena como un conjunto. Cuando aplique un estilo, todas
las instrucciones de formato de ese estilo se aplican al mismo tiempo.
Etiqueta: Marca, señal o marbete que se coloca en un objeto o en una mercancía, para
identificación, valoración, clasificación, etc.
Ficha: Papel o cartulina, generalmente rectangular y de pequeño tamaño, en que se
anotan datos generales, bibliográficos, jurídicos, económicos, policiales, etc., y que se
archiva verticalmente con otras del mismo formato.
Fila: Están ordenadas por números en la parte lateral izquierda de la hoja. Las filas
están conformadas por celdas ubicadas de forma horizontal.
Filtro: Sistema de selección en un proceso según criterios previamente establecidos.
Formato: Conjunto de características técnicas y de presentación de una publicación
periódica o de un programa de televisión o radio.
Fórmulas: Es un código especial que introducimos en una celda. Ese código realiza
algunos cálculos y regresa un resultado que es desplegado en la celda.
Función: es una fórmula ya escrita que toma un valor o valores, realiza una operación
y devuelve un valor o valores.

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Gráfico: Es una representación visual de los datos.

Grupo: Pluralidad de seres o cosas que forman un conjunto, material o mentalmente
considerado.
Hipervínculo: es un vínculo de un documento que abre otra página u otro archivo
cuando se hace clic en él.
Hoja de cálculo: Es un elemento integrado por celdas, específicamente 1048576 filas y
16384 columnas
Libro de Excel: Es un conjunto de hojas de cálculo, las cuales son guardadas con un
formato XLSX.
Macros: Es una acción o un conjunto de acciones que permiten automatizar tareas.
Matriz: Conjunto de números o símbolos algebraicos colocados en líneas horizontales
y verticales y dispuestos en forma de rectángulo.
Microsoft office Excel: es un programa de hojas de cálculo de Microsoft Office
system. Permite crear y aplicar formato a libros (un conjunto de hojas de cálculo) para
analizar datos y tomar decisiones fundadas sobre aspectos de su negocio.
Concretamente, se puede usar para hacer un seguimiento de datos, crear modelos
para analizar datos, escribir fórmulas para realizar cálculos con dichos datos,
dinamizar los datos de diversas maneras y presentarlos en una variedad de gráficos
con aspecto profesional.
Operador: Símbolo matemático que denota un conjunto de operaciones que han de
realizarse.
Ortografía: Conjunto de normas que regulan la escritura de una lengua.
Ratón: Pequeño aparato manual conectado a un ordenador o a un terminal, cuya
función es mover el cursor por la pantalla para dar órdenes.
Referencia: Relación, dependencia o semejanza de algo respecto de otra cosa.
Revisión: Acción de revisar. (Ver con atención y cuidado.)
Símbolo: Tipo de abreviación de carácter científico o técnico, constituida por signos no
alfabetizables o por letras, y que difiere de la abreviatura en carecer de punto; p. ej., N,
He, kmy $ por Norte, helio, kilómetro y dólar, respectivamente.
Smart Art: es una representación visual de la información que se puede crear de
forma rápida y fácil, eligiendo entre los diferentes diseños, con el objeto de comunicar
mensajes o ideas eficazmente.
Tabla: Lista o catálogo de cosas puestas por orden sucesivo o relacionadas entre sí.
WordArt: Es una galería de estilos de texto que se pueden agregar a los documentos de
Microsoft Office System para crear efectos decorativos.

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Referencias bibliográficas
Microsoft Office Excel 2010.

http://lema.rae.es

http://office.microsoft.com

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