SoftAula© X3

Primeros Pasos

1. Carga Inicial.
En el caso de haber adquirido cualquiera de las versiones
Profesional o Enterprise y desee instalar más de una licencia en
un entorno de red, le sugerimos que consulte el manual de uso
del programa o el capítulo en vídeo que trata sobre dicha
cuestión.

Tras instalar el programa le deberá de aparecer un icono de

Softaula en su escritorio, haga doble clic sobre dicho icono para
iniciar el programa por primera vez. Seguidamente es posible
que se le solicite la ruta donde estarán ubicados los datos del
programa.

Seguidamente aparecerá un mensaje donde se le recordará que

debe de registrar su licencia. Pulse aceptar para continuar el
proceso de carga. Tenga en cuenta que si opta por no registrarlo
dispondrá de un máximo de 30 días de uso y ciertas limitaciones
en el número de registros a introducir y sus funcionalidades.

Página: 1
 SoftAula© X3

Primeros Pasos

2. Opciones de seguridad
2.1 Seguridad en las macros.

Softaula requerirá que su sistema operativo tenga instalados los

productos MS-Excel y MS-Word para su correcto
funcionamiento, ya que toda la información impresa utilizará
siempre estos formatos.

Parte de la potencia de este tipo de documentos se debe al

lenguaje VBA utilizado por estas aplicaciones para el diseño de
todo tipo de macros. Para que Softaula pueda utilizar este tipo
de funciones deberá cambiar el nivel de seguridad de dichas
aplicaciones, en cada uno de los equipos donde haya instalado
Softaula.

Dependiendo de la versión de MS Office que tenga instalada es

posible que la ubicación varíe. Veamos como proceder en el
caso de las versiones de Microsoft Office 2000 o XP.

Abriremos primero MS-Word y en el menú de Herramientas

seleccionaremos Macros y Seguridad

Página: 2
 SoftAula© X3

Primeros Pasos

Ahora estableceremos el nivel de seguridad a Bajo y pulsaremos

el botón de aceptar para grabar los cambios. Este proceso
deberá también realizarse en la aplicación MS-Excel, en cada
uno de los equipos donde se haya instalado Softaula, de esta
manera estaremos seguros de que las macros que se generen
podrán también ser llamadas desde el entorno de Softaula.

En el caso de que la versión de MS Office sea la 2007 o superior

deberá seguir los pasos siguientes:

Página: 3
 SoftAula© X3

Primeros Pasos

En primer lugar deberá pulsar sobre el botón Microsoft Office,

situado en la cabecera de la ventana.

Pulse aquí para acceder

a las opciones generales
de Office

Y al final de la ventana el boton de opciones de Excel o de Word.

Página: 4
 SoftAula© X3

Primeros Pasos

Se nos abrirá una nueva ventana en la que localizaremos la

opción denominada centro de seguridad.

nuevamente localizaremos otro botón denominado opciones del

centro de seguridad y haremos clic sobre el mismo.

Página: 5
 SoftAula© X3

Primeros Pasos

Finalmente localizaremos una última opción denominada

opciones de macro.

Cambiaremos el nivel de macros a bajo, para ello marcaremos la

4ª opción etiquetada como Habilitar todas las macros.

Por último marcaremos la casilla que dice autorizar o confiar en

el modelo de acceso VBA.

Pulsaremos el botón de aceptar para grabar todos los cambios

realizados hasta el momento. Recuerde que estas mismas
opciones deberán ser realizadas en todas las aplicaciones en las
que desee autorizar el acceso a las macros.

Página: 6
 SoftAula© X3

Primeros Pasos

2.2 Seguridad en Windows Vista

Si usted dispone del sistema operativo Windows Vista, debería

saber que existen ciertos aspectos relativos a la configuración de
su equipo, que podrían provocar un funcionamiento intestable de
la aplicación Softaula. Seguidamente pasaremos a enumerar los
que son más habituales.

2.2.1 Usuario autorizado

Asegúrese de que el nombre de usuario con el que ha
iniciado su sesión de Windows dispone de los permisos
necesarios sobre la carpeta donde está instalado Softaula
y todo su contenido.

Puede comprobarlo si se sitúa sobre la segunda carpeta

Softaula y con el botón derecho del ratón selecciona la
opción de permisos. Compruebe de que dispone de
permisos de Control Total sobre la carpeta, subcarpetas y
archivos. Asegúrese de que estos mismos permisos se
propagarán al reso de subcarpeta y archivos.

2.2.2 Permisos Lectura/Escritura

Seleccione con el botón derecho del ratón la misma opción
anterior de propiedades de la carpeta Softaula. Asegúrese
de que la carpeta no está marcada como de sólo lectura ya
que esto provocaría que no se grabaran los datos.

2.2.3 Antivirus y Firewalls

Tanto Windows Vista como Windows XP con SP3 vienen
equipados con un Firewall (cortafuegos), su función velar
por su seguridad, evitando el acceso a ciertos programas y
servicios no autorizados, entre ellos el acceso a la red.

Página: 7
 SoftAula© X3

Primeros Pasos

Ello podría llegar a ser un problema para el registro de las

licencias en Softaula ya que dicho proceso de realiza por
medio de un acceso a internet. Para resolver este
inconveniente tiene dos opciones: una de ellas sería
desactivar el Firewall por completo y la otra, modificar
ciertos parámetros de su configuración:

Como la de permitir ciertas excepciones, entre ellas la

ejecución de Softaula. Veamos como realizarlo:

Página: 8
 SoftAula© X3

Primeros Pasos

Nos situaremos en la pestaña de excepciones y

pulsaremos en agregar programa y seguidamente
agregaremos desde la carpeta Softaula el archivo llamado
SftPro.exe

Para terminar pulsaremos el botón de aceptar para así

grabar los cambios.

Página: 9
 SoftAula© X3

Primeros Pasos

En el caso del antivirus deberá de proceder de igual forma,

autorizando la ejecución de Softaula y su acceso a
internet. Consulte con su proveedor para informarse sobre
como modificar estas opciones.

Página: 10
 SoftAula© X3

Primeros Pasos

3. Registro de la licencia
Una vez iniciado el programa y tras haber revisado las opciones
anteriores procederemos al registro de la licencia suministrada,
para ello seleccionaremos la opción Registrar Licencia e
introduciremos la información suministrada.

Página: 11
 SoftAula© X3

Primeros Pasos

Una vez completada la información pulsará el botón de siguiente

para proceder con el registro.

Si el registro no ha podido ser completado el programa le

indicará el motivo. Uno de los mensajes de error más habituales
es en el momento de establecer la conexión, asegúrese de que
dispone de conexión a internet y que los parámetros
comentados anterioremente han sido debidamente establecidos.

En el caso de que persista el problema deberá ponerse en

contacto con nosotros, indicándonos la clave interna mostrada
en el anterior asistente.

Página: 12