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Como se observa en la figura la relación existe entre los distintos procesos y el orden de la
cadena. Las primeras actividades se vinculan a la planificación logística, específicamente desde
el estudio de un proyecto a su ejecución. Con esto quiero indicar que es importante saber en
tipo de proyecto estamos, para saber que requerimientos se solicitaran al inicio de la faena para
estar preparados desde antes para cuando empiece el pick de trabajo.
Se inicia el abastecimiento de recursos, proceso en el cual se llevan a cabo las gestiones que
permitirán que los materiales, maquinarias, equipos y mano de obra se encuentren en el frente
de trabajo cuando así se requiera.
Abastecimiento: ¿Un proceso que puede convertirse en critico en números obras por qué?
Recepción: Si bien este proceso es trivial, puede generar graves problemas si no se realiza
adecuadamente. El funcionamiento de bodega es el procedimiento de revisar, almacenar los
materiales y también el correcto manejo de documentación (guías de despacho, certificados,
facturación).
Administración de bodega: En este proceso los encargados de bodegas tenemos que aprender
a manejar los recursos de bodega y preocuparnos de no sufrir quiebres de stock y estar
pendiente de cómo se están entregando los recursos en pañol, el correcto orden de la bodega,
saber cuántas herramientas de valor de han adquirido, herramientas dadas de baja, saber si
esta codificado, llevar los certificados al día y llevar un correcto control sobre los equipos
arrendados por el área de bodega.
PROCESO DE RECEPCION:
No almacenar mercadería de otro centro de costo, para eso está el expeditor que debiera
encargarse de bodega internacional y de otros Centros de costo, recordemos que el
expeditor puede hacerlo
Al no tener mercadería de otro centro de costo nos dará un mejor espacio dentro de nuestra
bodega, por ende, nos permite tener una mejor distribución del pañol y más ordenado.
Dejar solo una persona en pañol que lleve el control de resmas, aguas, radios a cargo,
herramientas a cargo, rebaje de vales de consumo y apoyar en inventarios.
En oficina los encargados tienen que realizar una correcta labor en cuanto a ingresos de
mercadería a iconstruye, llevar el inventario controlado, hacer inventarios selectivos para
que se cumpla el inventario controlado, ingresar pm correctamente, llevar planilla maestra
al día e ir informando al comprador los pendientes para que el reclame a los proveedores,
preocuparse del stock crítico, llevar el control de equipos en arriendo, estar constantemente
supervisando el trabajo de los pañoleros, indicarle tareas que tiene que cumplir los
pañoleros.
Es importante realizar un correcto cambio de turno para que el contra turno sepa bien los
que paso y lo que tiene que llegar en su turno, indicar tareas pendientes por realizar.
En el día y medio que están los encargados de bodega tienen que descargar del sistema una
planilla control de factura para revisar si tienen algún problema e informar de este.
Revisar la bandeja de pm con facturas que tienen que llegar a sistema.
rebajar del inventario todo lo que es código de servicio y arriendo.
estar siempre pendiente del orden de patio de bodega.
preocuparse de las HDS y certificados.