Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
Propósito del Programa de Subvenciones de Menor Cuantía: PAS Lima invita a presentar
propuestas de proyectos para fortalecer los lazos culturales entre los Estados Unidos y el Perú, a
través de programas de cultura e intercambio que resalten los valores compartidos y promuevan
la cooperación bilateral. Todos los programas deben incluir un elemento cultural de los Estados
Unidos o una conexión con organizaciones, expertos o instituciones de los Estados Unidos, en un
campo específico que promueva una mayor comprensión de la política y las perspectivas
estadounidenses.
Los proyectos del Programa de Subvenciones de Menor Cuantía de PAS pueden incluir, sin estar
limitados a, lo siguiente:
Organizaciones sin fines de lucro, públicas o privadas registradas, tales como institutos de
investigación (think tanks) y organizaciones de la sociedad civil / no gubernamentales con
experiencia en programas.
Instituciones educativas.
Instituciones gubernamentales.
Entidades con fines de lucro o comerciales no son elegibles para postular.
NOTA: Los postulantes que requieran fondos por menos de US$ 25,000 Dólares Americanos
tienen la opción de presentar una Declaración de Interés (SOI por sus siglas en inglés) en lugar
de presentar inmediatamente el paquete de solicitud completo. El SOI es una propuesta concisa
(no más de 5 páginas) que se basa en puntos claves de la guía que se detalla en la parte B. Una
vez revisados los SOI elegibles, los candidatos seleccionados serán invitados a expandir sus
ideas para incluirlas en una aplicación. El objetivo de permitir que estos SOIs se presenten
primero es brindar a los solicitantes de subvenciones de menor cuantía la oportunidad de
proponer programas innovadores y rentables, especialmente aquellos solicitantes que
trabajarán con la Embajada de los Estados Unidos por primera vez. Los postulantes de SOIs
serán notificados de la decisión de presentar su solicitud completa durante el plazo de un mes
desde la confirmación de la recepción de la propuesta.
Todos los postulantes que soliciten fondos superiores a US$ 25,000 Dólares Americanos deben
asegurarse de cumplir con los siguientes requisitos:
A. Carta de presentación (opcional): Se recomienda a los solicitantes que incluyan una carta
de presentación con el membrete de la organización, con la fecha de presentación de la
propuesta, el título del proyecto, el período del proyecto y el propósito del proyecto.
Declaración del problema (Declaración clara, concisa y bien fundamentada del problema a
abordar y por qué es necesario el proyecto propuesto)
Metas y objetivos del proyecto (Las “metas” describen lo que se pretende lograr al finalizar
el proyecto. ¿Cómo su proyecto estrechará la relación entre los Estados Unidos y el Perú?
Los “objetivos” se refieren a los logros intermedios de camino hacia las metas. Estos deben
ser alcanzables ymedibles.)
Métodos y diseño del programa (Una descripción de cómo se espera que el proyecto
funcione y resuelva o aborde el problema planteado)
Actividades del proyecto (Actividades específicas relacionadas con los objetivos que deben
alcanzarse y los métodos utilizados para lograr los objetivos establecidos)
Cronograma propuesto del proyecto (Calendario propuesto para llevar a cabo y completar
las actividades específicas del proyecto. Se deben incluir fechas, horarios y lugares de las
actividades y los eventos planificados)
Personal clave (Nombres, cargos, roles y experiencia/formación del personal clave que
participará en el proyecto; se requieren currículos para el personal clave principal) ¿Quién
trabajará en el proyecto? ¿Qué responsabilidades tendrán? ¿Qué calificaciones tienen? ¿Qué
proporción de su tiempo se utilizará para apoyar este proyecto (por ejemplo, 5% del salario
total mensual/anual)? Por favor indicar si algún miembro del personal clave es ex-becario de
los programas de intercambio financiados por el Gobierno de los Estados Unidos.
Monitoreo y evaluación del proyecto (Esta es una parte importante de las subvenciones
exitosas. A lo largo del período de la subvención, ¿cómo se van a monitorear las actividades
para garantizar que ocurran en el tiempo planificado, y cómo se evaluará el programa para
garantizar que se cumplan con las metas de la subvención?)
Financiamiento o Sostenibilidad Futura (Plan del postulante para continuar después del
período de la subvención o la disponibilidad de otros recursos, si corresponde)
Presupuesto Propuesto (Lista de todos los gastos del proyecto, en concordancia con la
descripción de la propuesta, actividades del proyecto y categorías presupuestales del
Gobierno de los Estados Unidos). Se deben incluir los tipos y montos de financiamiento que
su organización ha recibido de otros socios para el proyecto actual. Por favor revisar la
sección VII. Pautas para la Presentación de Presupuestos para mayor información.
Paso 1: Solicite un número DUNS y un número NCAGE (estos procesos se pueden realizar
simultáneamente).
Solicitud de número DUNS: Las organizaciones deben tener un número del Sistema de
Numeración Universal de Datos (por sus siglas en inglés DUNS) de Dun & Bradstreet. Si su
organización aún no cuenta con uno, puede obtenerlo llamando al +1-866-705-5711 o visitando
el siguiente enlace:
http://fedgov.dnb.com/webform/displayHomePage.do;jsessionid=81407B1F03F2BDB123DD47
D19158B75F. http://fedgov.dnb.com/webform
Para obtener ayuda dentro de los Estados Unidos puede llamar al +1-888-227-2423
Para obtener ayuda fuera de los Estados Unidos puede llamar al +1-269-961-7766
Si tuviera alguna dificultad en obtener el código NCAGE, puede escribir a NCAGE@dlis.dla.mil
Paso 2: Después de recibir el código NCAGE, proceda a registrarse en SAM a través del enlace
https://www.sam.gov. El registro SAM debe ser renovado anualmente.
Las propuestas que no cumplan con los requisitos indicados anteriormente no serán
consideradas.
Al decidir qué proyectos respaldar, la Embajada tendrá en cuenta la gama completa y diversidad
de las organizaciones peruanas (culturales, no gubernamentales y educativas) y buscará dirigirse
a públicos geográficamente y demográficamente diversos en el Perú.
Metas y objetivos: Las metas y los objetivos están claramente establecidos y el enfoque del
proyecto es probable que proporcione el máximo impacto para lograr los resultados propuestos.
Sostenibilidad: Las actividades del proyecto continuarán teniendo un impacto positivo después
del término del proyecto.
Viabilidad: Análisis de la viabilidad económica, organizacional y técnica del proyecto. Esto está
relacionado con el enfoque del proyecto, los rubros presupuestales solicitados y la capacidad
técnica y de recursos humanos de la organización.
Plan de Monitoreo y Evaluación: El solicitante demuestra la capacidad para medir el éxito del
programa en conformidad con los indicadores claves y proporciona hitos para indicar el progreso
hacia las metas propuestas. El proyecto incluye un registro sistemático y un análisis periódico de
información de las actividades del proyecto.
Las organizaciones cuyas solicitudes no sean aceptadas también serán notificadas vía correo
electrónico.
Requisitos para la presentación de reportes: Todas las adjudicaciones emitidas en virtud de este
anuncio requerirán reportes programáticos y financieros según la frecuencia especificada en el
acuerdo de adjudicación. El desembolso de los fondos podrá estar vinculado a la presentación de
estos informes de manera oportuna.
Equipo: Use esta categoría presupuestal para todos los equipos, mobiliario y otros bienes
muebles, tangibles, no fungibles (no desechables) ,que tengan una vida útil de más de un año (o
una vida más larga que la duración del proyecto) y un costo de US$ 5,000 o más por unidad.
Suministros: Use esta categoría presupuestal para materiales que se consumirán durante el
transcurso del proyecto. Si un artículo cuesta más de US$ 5,000 por unidad, colóquelo en el
presupuesto bajo el rubro de Equipo.
Contractual: Use esta categoría presupuestal para bienes y servicios que el solicitante pretenda
adquirir a través de un contrato con un proveedor tales como, servicios de reparación y
restauración que incluyen los costos de materiales como parte del contrato, o servicios
fotográficos profesionales que incluyen fotos impresas como parte del contrato.
Otros costos directos: Use esta categoría presupuestal para otros costos directamente asociados
con el proyecto que no se ajustan a ninguna de las otras categorías. Los ejemplos incluyen
costos de envío de materiales y equipos, y costos de los servicios públicos (agua, electricidad,
Internet) necesarios para el proyecto.
Los impuestos aplicables, si los hay, deben incluirse como parte de su presupuesto.
Costos indirectos: Son costos que no pueden vincularse directamente con las actividades del
proyecto como los costos generales necesarios para ayudar a que la organización siga
funcionando. Si su organización tiene una Tasa de Costo Indirecto Negociado (NICRA por sus
siglas en inglés) e incluye los cargos de NICRA en el presupuesto, adjunte una copia de su
NICRA más reciente. Las organizaciones que nunca han tenido un NICRA pueden solicitar
costos indirectos del 10% de los costos directos totales modificados como se define en 2 CFR
200.68.
VIII. Consultas
Si tiene alguna pregunta sobre el proceso de solicitud de subvenciones o desea una plantilla
modelo, póngase en contacto con PAS al correo: LimaPDGrants@state.gov.