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Curso de Excel

para seu
negócio

AULA 6 – Prof. Daniel Delgado

Este material é parte integrante do curso online de Excel para seu negócio da eduK (www.eduk.com.br).
AULA 6 DANIEL
Conforme a Lei nº 9.610/98, é proibida a reprodução total e parcial ou divulgação comercial deste material sem autorização prévia e expressa do autor TADEU
(artigo 29). DELGADO
Excel para seu negócio

NA AULA ANTERIOR (5)


• FINALIZAÇÃO – RECEITAS E DESPESAS
–COMO LIDAR COM DATAS NO EXCEL
–DIAS ATÉ VENCIMENTO
–FORMATAÇÃO CONDICIONAL

• CRIAR TABELA DE PEDIDOS


– CLASSIFICAÇÃO PRAZO DE ENTREGA: REALIZADO,
PRÓXIMOS 7 DIAS, PRÓXIMOS 15 DIAS, SUPERIOR A 15 DIAS

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Excel para seu negócio
Tabela prazo de entrega
1. Criar planilha “Configurações”
2. Colunas: De, Até, Status:
– De 1/1/1900 até Hoje()-1 – Realizado / Entregue
– De Hoje() até hoje()+6 – Em até 7 dias
– De hoje()+7 até Anterior + 6 – Em até 15 dias
– De hoje()+14 até livre –15 dias ou mais
3. Formato de tabela, nome “TbPrazos”
4. Pintar coluna “DE” de vermelho
5. Não precisa fazer link
6. PRAZO DE ENTREGA: PROCV com VERDADEIRO, depois SEEERO
=SEERRO(PROCV([@[DATA DA ENTREGA]];TbPrazos;3; VERDADEIRO);"-")
7. Pintar colunas com fórmulas de cinza: telefone, e-mail, endereço,
prazo de entrega

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(artigo 29). DELGADO
Excel para seu negócio

AULA 6
• FINALIZAR PLANILHA PEDIDOS
• CRIAR O “RELATÓRIO DE PEDIDOS” ATRAVÉS DE
TABELA DINÂMICA
• SEGMENTAÇÃO DE DADOS
– FÓRMULA TEXTO

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Excel para seu negócio

• FINALIZAR PLANILHA PEDIDOS


• CRIAR O “RELATÓRIO DE PEDIDOS”
ATRAVÉS DE TABELA DINÂMICA
• SEGMENTAÇÃO DE DADOS
–FÓRMULA TEXTO

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Excel para seu negócio
Finalizar planilha pedidos
1. Serviço/produto: validação de dados
• “=produtos”
2. Valor de tabela do produto
• Procv : TBPREÇOS PROCV([@[SERVIÇO/PRODUTO]];TBPreços;2;FALSO)
3. Valor total do pedido: =[@[VALOR TABELA]]*[@QTDE]
4. Pintar colunas com fórmulas de cinza: valor tabela e valor pedido
5. Formatação contábil: valor tabela e valor pedido
6. Status do pedido: validação de dados
• Aguardando início; em produção; finalizado
7. Formatações condicionais (coluna inteira)
• Prazo de entrega: Realizado / Entregue; Em até 7 dias; Em até 15 dias; 15
dias ou mais
• Status pedido: Aguardando início; em produção; finalizado
8. Cadastrar 2 pedidos (Nº pedido: 1 e 2)

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Excel para seu negócio

• FINALIZAR PLANILHA PEDIDOS


• CRIAR O “RELATÓRIO DE PEDIDOS”
ATRAVÉS DE TABELA DINÂMICA
• SEGMENTAÇÃO DE DADOS
–FÓRMULA TEXTO

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Excel para seu negócio
Criar tabela dinâmica

1. Verificar a tabela dinâmica funcionando


2. Na base de dados (TBPedidos), guia design:
“resumir com tabela dinâmica”
• Tabela/intervalo: “TbPedidos”
• Local: nova planilha
3. Renomear planilha: “Resumo pedidos”
4. Botão para voltar para início
5. Botões na tela “Início”

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Excel para seu negócio
Tabela dinâmica – resumo pedidos
1. Linha: Nº pedido
2. Diferença entre linha e coluna
3. Lista de campos da tabela dinâmica
4. Linha (continuação): Serviço/produto, data da entrega,
cliente, telefone, endereço, qtde
5. Layout do relatório: mostrar em formato de tabela
6. Retirar subtotais
7. Design: segunda linha, cores claras (cinza)
8. Soma do valor total: explicação: “trazer as informações
inseridas, somando o valor total do pedido”
9. Valores: soma do valor total
10. Formatar valor total: “contábil”

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Excel para seu negócio
Tabela dinâmica – resumo pedidos

10. Cadastrar um novo pedido número 99


11. Atualização da TB Dinâmica
12. Demanda: filtrar pedidos de um vendedor
específico
13. Mostrar o campo “Filtro da Tabela dinâmica” por
vendedor
14. Isso pode ser melhorado com a ferramenta
“Segmentação de Dados”

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• FINALIZAR PLANILHA PEDIDOS


• CRIAR O “RELATÓRIO DE PEDIDOS”
ATRAVÉS DE TABELA DINÂMICA
• SEGMENTAÇÃO DE DADOS
–FÓRMULA TEXTO

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Excel para seu negócio
Segmentação de dados
1. Tb dinâmica  opções  inserir Segmentação de dados
2. Vendedor
3. Funcionalidade da Segmentação de dados
4. Retirar filtro “Vendedores” da Tb dinâmica
5. Novas segmentações: prazo de entrega, Nº do pedido
6. Alinhamento de objetos
7. Selecionar todos e formatação: 1ª cor escura
8. Demanda: filtrar os pedidos do mês de abril ou de um dia da
semana específico: por exemplo, todos os eventos do
“sábado”
• Ineficiência dos filtros com data
9. Fórmula texto:
• Coluna: “Mês da entrega” (pintar de cinza)
• Coluna: “Dia da semana” (pintar de cinza)

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• FINALIZAR PLANILHA PEDIDOS


• CRIAR O “RELATÓRIO DE PEDIDOS”
ATRAVÉS DE TABELA DINÂMICA
• SEGMENTAÇÃO DE DADOS
–FÓRMULA TEXTO

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Segmentação de dados
Fórmula texto
1. Mês e ano: =TEXTO([@[DATA DA ENTREGA]];"mmm/aa")
2. Dia da semana: =TEXTO([@[DATA DA ENTREGA]];"dddd")
Formato Descrição Resultado
“d” Dia com 1 dígito 12
“dd” Dia com 2 dígitos 12
“ddd” Dia da semana abreviado Qui
“dddd” Dia da semana completo Quinta-Feira
“m” Mês com 1 dígito 6
“mm” Mês com 2 dígitos 06
“mmm” Nome do mês abreviado Jun
“mmmm” Nome do mês completo Junho
“aa” Ano com 2 dígitos 12
“aaaa” Ano com 4 dígitos 2012
“mmm/aaaa” Mês abreviado / ano 4 dígitos Jun/2012
Etc. ... ...

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Excel para seu negócio
Segmentação de dados
finalização
1. Criar as duas novas Segmentação de dados
• (Atualizar Tabela dinâmica)
2. Inserir as novas MÊS E ANO, DIA DA SEMANA
3. Visualizar 3 colunas dentro da segmentação
4. 3 Colunas nas segmentações (mês, dia da semana e Nº pedido)
Selecionar  “Tamanho e Propriedades”  “Posição e Layout”: 3 colunas
5. Alinhamento e altura padronizadas
6. Formatar todos com 1ª opção escura
7. Largura das colunas
8. Não alterar largura das colunas ao atualizar:
• Tabela dinâmica  opções  layout e formato  ajustar
automaticamente a largura das colunas...

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CONCLUSÃO
• FINALIZAR PLANILHA PEDIDOS:
• CRIAR O “RELATÓRIO DE PEDIDOS” ATRAVÉS DE
TABELA DINÂMICA
• SEGMENTAÇÃO DE DADOS
– FÓRMULA TEXTO

AULA 6 Este material é parte integrante do curso online de Excel para seu negócio da eduK (www.eduk.com.br). DANIEL TADEU DELGADO
Conforme a Lei nº 9.610/98, é proibida a reprodução total e parcial ou divulgação comercial deste material sem autorização prévia e expressa do autor (artigo 29).
Excel para seu negócio

PRÓXIMA AULA (7)


• PREPARAR IMPRESSÃO DO RELATÓRIO
DE PEDIDOS
• CRIAR RELATÓRIO DE FLUXO DE CAIXA
• FÓRMULAS PARA CONSEGUIR
ENXERGAR INFORMAÇÕES CORRETAS
NO RELATÓRIO DE FLUXO DE CAIXA

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AULA 6 DANIEL
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