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Material de la

CLASE 2
Etapas de
APRENDIZAJE
Presentamos a continuación el listado de temas que se desarrollarán a lo
largo de esta clase del curso de LIQUIDACIÓN DE SUELDOS.

TEMÁTICAS CLASE 2

Obligaciones formales

AFIP (Administración Federal de los Ingresos Públicos)

ART (Aseguradora de Riesgos de Trabajo)


OBJETIVOS

Identificar en qué organismos tiene la obligación de inscribirse un


empleador como tal.

Realizar altas en AFIP.

Reconocer las principales características de las ART.


M1- CLASE 2 - Liquidación de sueldos

INTRODUCCIÓN

En esta oportunidad, abordaremos las obligaciones que tiene el empleador como tal

en cuanto a los organismos en los que debe inscribirse.

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M1- CLASE 2 - Liquidación de sueldos

OBLIGACIONES FORMALES DEL EMPLEADOR

El empleador deberá inscribirse en la AFIP (Administración Federal de los Ingresos Pú-

blicos), contratar una aseguradora para obtener la ART y el seguro de vida obligatorio;

se debe dar de alta como empleador también en ANSES (Administración Nacional de

la Seguridad Social); en el Ministerio de Trabajo y los distintos sindicatos gremios y

obras sociales.

Las obligaciones del empleador consisten en efectuar las correspondientes inscripcio-

nes en:

• AFIP, como empleador.

• ART.

• Altas y bajas en seguridad social de los empleados.

• Obras sociales y sindicatos.

• Seguro de vida obligatorio.

• Ministerio de trabajo de la provincia respectiva donde trabaja el empleador.

• Exámenes médicos ordinarios y extraordinarios.

Con relación al empleador

AFIP

La Administración Federal de Ingresos Públicos es el ente encargado de ejecutar

las políticas impulsadas por el Poder Ejecutivo Nacional en materia tributaria,

aduanera y de recaudación de los recursos de la seguridad social.

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M1- CLASE 2 - Liquidación de sueldos

Este organismo creado en el año 1997 (Decreto 618/1997) actúa como entidad

autárquica en el orden administrativo y financiero. El Administrador Federal de

Ingresos Públicos es la máxima autoridad dentro de la AFIP y su designación

está a cargo del Poder Ejecutivo y avalada por el Congreso.1

La AFIP está formada por tres direcciones generales:

“Dirección General Impositiva (DGI): a cargo de la aplicación, percepción, recauda-

ción y fiscalización de impuestos nacionales”.2

“Dirección General de Aduanas (DGA): a cargo de la aplicación de la legislación re-

lativa a la importación y exportación de mercaderías, como así también el control del

tráfico de los bienes que ingresan o egresan en el territorio aduanero”.3

“Dirección General de Recursos de la Seguridad Social (DGRSS): a cargo de la

recaudación y fiscalización de los recursos que financian las prestaciones de la Segu-

ridad Social”.4

En la AFIP, el alta del empleador se realiza desde la pág. www.afip.gov.ar e ingresando

al link: mis simplificaciones. Los requisitos son: CUIT y clave fiscal del empleador.

El empleador, para darse de alta, deberá ingresar con su “Clave Fiscal” al servicio “Sis-

tema Registral”, en la opción “Registro tributario”/”F 420/T Alta de Impuestos”/ Aportes

Seguridad Social e informar:

1. Apellido y nombres, denominación o razón social, C.U.I.T., fecha de alta del

empleador y domicilio fiscal.

2. Código y denominación de la Aseguradora de Riesgos del Trabajo (ART) con-

tratada.

1 Recuperado el 09/04/2016 de https://www.afip.gob.ar/institucional/


2 Recuperado el 09/04/2016 de https://www.afip.gob.ar/impositivaDefault.asp
3 Recuperado el 09/04/2016 dehttps://www.afip.gob.ar/aduanaDefault.asp
4 Recuperado el 09/04/2016 de https://www.afip.gob.ar/seguridadSocialDefault.asp

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M1- CLASE 2 - Liquidación de sueldos

3. Códigos y denominaciones de las Obras Sociales correspondientes a las acti-

vidades del empleador.

4. Identificación del Convenio Colectivo de Trabajo que corresponda a la activi-

dad principal que desarrolla el empleador.

5. Domicilio de explotación, entendiéndose por tal el lugar o los lugares

afectado/s a la o las actividades del empleador.

6. Códigos y denominaciones de las actividades económicas realizadas en el

domicilio de explotación.5

En la aseguradora, para contratar el seguro de ART y el seguro de vida obligatorio, se

completa el contrato con todos los datos de la empresa y se presenta la nómina de

empleados con todos sus datos.

En las obras sociales y sindicato, según el convenio, se da el alta como empleador

con todos los datos y con la nómina de empleados.

Inscripción en el ministerio de trabajo: donde también se presentan los libros del

sueldos, libro de inspección para rubricar y planilla de horarios y descansos.

Con relación al empleado

AFIP: alta del empleado (la debe dar el empleador desde la pág. www.afip.gob.ar en el

link mis simplificaciones); los requisitos son: CUIL y la clave fiscal del empleador, carga

de familia del empleado, y se elige la categoría de trabajo según el convenio.

Al contratar un empleado, previo al inicio de la prestación de tareas por parte de

éste y hasta el día inmediato anterior a su incorporación, tendrá que efectuar su

5 Recuperado el 09/04/2016 de http://www.afip.gov.ar/genericos/guiaDeTramites/consulta_show.aspx?id=907

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alta en el sistema “Mi Simplificación” con clave fiscal o en la dependencia de AFIP

en la que se encuentra inscripto a través del formulario 885.

Asimismo, el trámite para determinadas actividades podrá iniciarse por la línea

telefónica gratuita 0-800-999-2347 (AFIP) hasta el mismo día de incorporación

del empleado. Para completar la tramitación del alta, el empleador deberá uti-

lizar alguna de las modalidades establecidas en el párrafo precedente, hasta el

quinto día hábil administrativo, inclusive, inmediato siguiente al de la fecha de

comienzo efectivo de las tareas por parte del trabajador. Transcurrido dicho pla-

zo sin que el empleador haya cumplido con la mencionada obligación, el trámite

iniciado quedará sin efecto.6

Con relación a cada trabajador se deberá informar:

1. CUIL o, en el caso de no poseerlo y de tener asignada la CUIT, ésta última.

2. Apellidos y nombres.

3. Domicilio real.

4. Domicilio real actualizado, de corresponder.

5. Código y denominación de la Obra Social correspondiente a la actividad,

cuando el trabajador no haya elegido un determinado agente de salud.

6. Monto de la remuneración mensual pactada entre el empleador y el trabaja-

dor.

7. Código y denominación que indica la modalidad de liquidación de la remu-

neración.

8. Interrelación “Domicilio de explotación-Actividad económica”, correspondien-

te al lugar de desempeño del trabajador.

6 Recuperado el 09/04/2016 de http://www.afip.gov.ar/genericos/guiavirtual/consultas_detalle.aspx?id=399182

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9. Código y denominación del puesto a desempeñar por el trabajador, mediante

el que se identificará la tarea específica que realizará.

10. Código y denominación de la modalidad de contratación.

11. Si se trata de un trabajador agropecuario.

12. La fecha de inicio de la relación laboral, en el caso de una comunicación de

alta.

13. La fecha de finalización de la relación laboral, cuando se trate de la modali-

dad de contratación a plazo fijo.

14. La fecha de cese de la relación laboral y el código del tipo de baja de que se

trate, en el caso de que se comunique una baja en el “Registro”.

15. Fecha de nacimiento. Su carga sólo operará cuando el campo esté en blanco

o se visualice 1900/01/01.

16. Denominación del nivel de formación: se informará el nivel de estudios del

trabajador.

17. Marca de incapacidad/ discapacidad.

18. Clave Bancaria Uniforme (CBU) de la cuenta sueldo, para el depósito de las

asignaciones familiares y el pago de la cobertura de la Aseguradora de Riesgos

del Trabajo (ART), en caso de prestación dineraria por siniestro.

19. Vínculos Familiares que se indican en el Anexo III de la RG 1891/06.

Los datos ingresados deberán surgir de la documentación respaldatoria que se

encuentre en poder del empleador.7

A continuación se muestra, a través de capturas de pantalla, cómo realizar el alta de

una empresa como empleador en AFIP (ingresando con la clave fiscal a la página de

AFIP).Luego veremos paso a paso cómo realizar el alta de un empleado:

7 Recuperado el 09/04/2016 dehttp://www.afip.gov.ar/genericos/guiaDeTramites/consulta_show.aspx?id=907

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Alta de la empresa como empleador

Ingresar a la página de AFIP: www.afip.gob.ar

Acceder con CUIT y clave fiscal de la empresa.

Ingresar a la opción: Sistema Registral.

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Ingresar a la opción: Sistema Registral

Se escoge la empresa con la cual queremos operar ingresando por la lupita.

Aquí ingresamos a la opción del menú: Registro Tributario.

Se desplegarán muchas opciones; elegiremos: F. 420/T Alta de impuestos/regímenes.

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Pasamos a la pantalla donde nos pregunta desde qué fecha queremos indicar el alta

y en qué impuestos inscribirnos; en este caso será desde 03/2016 y el impuesto es

“empleador- aportes seguridad social”.

Efectuamos el alta. Luego nos pregunta si estamos de acuerdo; indicamos: SÍ.

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M1- CLASE 2 - Liquidación de sueldos

A continuación se emite un acuse donde expone qué trámite fue efectuado

Observamos la inscripción de la empresa, donde se indica el alta como empleados

desde el periodo 03-2016.

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M1- CLASE 2 - Liquidación de sueldos

Alta de un empleado

Para realizar el alta de un empleado se ingresa a la página de AFIP: www.afip.gov.ar

Se coloca CUIT y clave fiscal de la empresa empleadora.

Pasamos al menú de opciones donde elegiremos: “Simplificación Registral – Emplea-

dores (a través de esta opción se le da de alta a los empleados).

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Ingresaremos al siguiente menú. En la barra superior hay varios menús, ahí elegimos

“relaciones laborales” donde se desplegará un nuevo menú de opciones, entre las

cuales encontraremos: “registrar nuevas altas”.

Colocamos el CUIL del empleado a dar de alta y presionamos “aceptar”.

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M1- CLASE 2 - Liquidación de sueldos

Pasamos a este cuadro donde debemos completar datos del empleado como la obra

social, la modalidad de contratación, fecha de ingreso a la empresa, etc. y luego pre-

sionamos “aceptar”.

De este modo, obtenemos la constancia de alta del AFIP del empleado.

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Aseguradoras: ART y seguro de vida obligatorio, contratado por el empleador. Sólo se

pasa la nómina a la empresa de seguro de vida obligatorio y puede contratar la misma

aseguradora que la ART dada de alta por el empleador. Se completa un contrato por

el empleado y que es firmado por los integrantes del seguro que él decida.

ANSES: Altas y bajas en seguridad social. Se tramita el alta del CUIL, en caso del em-

pleado no poseerlo. Se presenta la nómina de los empleados.

Obras sociales: el empleado queda registrado en la obra social por convenio del em-

pleador pero podrá optar luego de 3 meses, el cambio de la misma.

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El empleado podrá inscribirse previo a la autorización del empleador vía una nota

certificando la constancia del trabajo del mismo en la organización.

Exámenes preocupacionales y ordinarios: los realizará el empleado en las clínicas

destinadas por el empleador; son obligatorios al ingresar al trabajo y como mínimo

deben realizarse una vez al año. Sirven para chequear el estado de salud del emplea-

do al momento de inicio de la relación laboral.

ART (Aseguradoras de Riesgos de Trabajo)

Las Aseguradoras de Riesgos de Trabajo, son empresas que respaldan al em-

pleador en caso de que se produzca un siniestro, pagando una determinada

suma de dinero al trabajador damnificado (indemnización laboral). El emplea-

dor debe pagar mensualmente una prima por el riesgo que sus empleados co-

rren en ocasión de su trabajo.8

Antiguamente, el empleador era responsable de todos los datos que su dependiente

sufriese en su horario laboral o durante el trayecto desde su lugar de trabajo y su do-

micilio, así como también, todos los gastos producidos a partir de esos datos.

Ahora, la empresa aseguradora se responsabiliza de todas estas cuestiones (es

decir, cubre todos los gastos y datos que el trabajador hubiese sufrido). Esto

figura en el art. 39 de la LRT, en el cual se establece que “las prestaciones que se

disponen en la ley, eximen a los empleadores de la responsabilidad civil, frente

a sus trabajadores y a los derechohabientes de estos”. Otra innovación es que

antes, no había límite para las indemnizaciones laborales, y un empleado podrá

8 Recuperado el 09/04/2016 de http://goo.gl/zjejEP

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M1- CLASE 2 - Liquidación de sueldos

pedir sumas exorbitantes de dinero por accidentes, enfermedades o incapaci-

dades irrisorias. En este momento, las aseguradoras fijan un monto para cada

situación o accidente, y no pueden ser nunca mayores a este.9

Prestaciones de las ART.

“Las ART otorgarán a los trabajadores que sufran alguna de las contingencias previs-

tas en la ley las siguientes prestaciones en especie:

• Asistencia médica y farmacéutica.

• Prótesis y ortopedia.

• Rehabilitación.

• Recalcificación profesional.

• Servicio funerario”.10

La LRT y su decreto reglamentario prevén la instrumentación del Plan de Mejo-

ramiento en distintos niveles para permitir la mejora gradual de las condiciones

de higiene y seguridad en el trabajo.

Esta ley, se establecen las obligaciones básicas que tiene todo empleador res-

pecto de sus empleados o dependiente en materia de higiene y seguridad. Cada

Aseguradora de Riesgos de Trabajo, tiene la obligación de controlar el cumpli-

miento de estas medidas, para prevenir y/o evitar los siniestros que puedan

producirse.11

9 Recuperado el 09/04/2016 de http://goo.gl/zjejEP


10 Recuperado el 09/04/2016 de http://infoleg.mecon.gov.ar/infolegInternet/anexos/25000-29999/27971/norma.htm
11 Recuperado el 09/04/2016 de http://goo.gl/zjejEP

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M1- CLASE 2 - Liquidación de sueldos

Superintendencia de Riesgos del Trabajo

Este organismo reglamenta lo dispuesto en la Ley de Riesgos de Trabajo y dis-

puso las medidas que tienden al cumplimiento de la mencionada ley. Estas me-

didas son las siguientes:

Todo empleador deberá cumplir, dentro de los veinte (20) días de firmado el

primer plan de mejoramiento, las siguientes medidas mínimas en materia de

higiene y seguridad en el trabajo:

1. Debe proveer a los trabajadores a su cargo de:

• Ropa adecuada para el trabajo, cuando así lo exija el desarrollo de la tarea.

• Cinturones de seguridad y existencia de puntos de amarre, cuando realicen

trabajos de altura.

• Elementos de protección personal para los trabajadores expuestos a lesio-

nes oculares.

• Cascos, cuando existiera la posibilidad de caída de objetos.

• Calzado de seguridad, cuando exista peligro de lesiones en los pies.

• Protectores auditivos, cuando se encuentre expuestos a ruidos.

• Elementos de protección personal y adecuado entrenamiento, cuando la

tarea involucre manipulación de sustancias cancerígenas, toxicas, acústicas,

irritantes o infecciosas.

• Información acerca de los riesgos a los que se encuentran expuestos en

función de las tareas que realicen.

2. Debe prever que los establecimientos donde desarrollen su tarea los traba-

jadores cuenten con:

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M1- CLASE 2 - Liquidación de sueldos

• Agua potable durante el desarrollo de las tareas.

• Instalaciones sanitarias en buen estado higiénico.

• Equipos portátiles de lucha contra el fuego.

Se establece el formulario de autoevaluación para calificar si el empleador cum-

ple o no con las normativas de higiene y seguridad. Este punto es importante,

ya que el llenado de este formulario tiene el carácter de declaración jurada, es

decir, que lo que en el formulario se declara, se presume que es verdad, con

graves consecuencias de no ser así.

Los puntos arriba mencionados estén desarrollados más detalladamente en las

páginas siguientes y es necesario agregar que las ART responderán siempre que

se cumplan las normas que dispone la Superintendencia de Riesgos del Trabajo

y que estas medidas son parte de la prevención que las ART tienen como obje-

tivo, y que ellas fiscalizan, una vez que el empleador y la empresa aseguradora

han contratado, que se cumplan por medio de inspecciones periódicas.12

Obligaciones básicas en materia de higiene y seguridad

Condiciones de seguridad.

• Herramientas

Toda herramienta manual o mecánica en uso, debe estar en las condiciones de

conservación necesarias para poder trabajar sin riesgo de accidente. Se consi-

dera alcanzado, cuando el 70% de las herramientas cumplen con esta medida.

Se debe proveer a los empleados, las herramientas adecuadas para las tareas

que estos deban realizar. El cumplimiento es independiente de las malas prácti-

cas de los trabajadores en cuanto a su utilización. La herramienta es adecuada

cuando cumple su finalidad.

12 Recuperado el 09/04/2016 de http://goo.gl/zjejEP

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M1- CLASE 2 - Liquidación de sueldos

• Máquinas

Todas las maquinas deben tener protección en los elementos de transmisión,

rotación y movimiento que puedan producir lesiones a los trabajadores. (…)

• Espacios de trabajo

Todas las áreas de trabajo deben estar en condiciones de orden y limpieza acor-

de con las tareas que allí se realizan. Estas áreas de trabajo incluyen maquina-

rias, herramientas, pasillos, zonas de tránsito, patios, oficinas, depósitos, etc.

Deben estar limpios, sin residuos, ni tierra, líquidos, u otros productos que pue-

dan afectar la salud del trabajador. (…)

• Protección contra incendios

Deben existir condiciones que permitan una evaluación segura de todos los

puestos de trabajo ante una situación de emergencia.

Se debe contar con equipos de extinción portátiles que cumplan con las condi-

ciones estipuladas por ley. (…)

• Almacenaje

Los sistemas de almacenaje deben permitir una adecuada circulación.

Se debe permitir la limpieza del sector para evitar el desplazamiento de objetos

con posibilidad de dado a los trabajadores.

• Almacenaje de sustancias peligrosas

Los productos que resultan incompatibles, se deben almacenar en forma sepa-

rada.

Deben identificarse este tipo de productos para garantizar un adecuado trata-

miento de las emergencias que pueda causar el mismo. Asimismo, los trabaja-

dores que manejen estos productos deben contar con los elementos de protec-

ción personal adecuados. (…)

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• Riesgo eléctrico

Todos los cableados deben estar contenidos adecuadamente en bandejas porta

cables. No se admiten conectores eléctricos defectuosos. (…)

• Aparatos sometidos a presión

Deben realizarse las pruebas adecuadas para evitar accidentes que afecten a

los trabajadores por medio de estos aparatos.13

• Equipos y elementos de protección personal

Los trabajadores expuestos:

• A riesgos de accidentes en la cabeza, deben llevar casco.

• A supuestos dados visuales o faciales, deben contar con protectores desti-

nados a su protección.

13 Recuperado el 09/04/2016 de http://goo.gl/zjejEP

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M1- CLASE 2 - Liquidación de sueldos

• A riesgos de lesiones por caída de objetos en los pies, deben llevar calzado

adecuado.

• A caídas desde alturas, es necesario que lleven cinturón de seguridad, u

otros elementos que garanticen su seguridad.

• A altas concentraciones de agentes contaminantes del aire, cuentan con

protección respiratoria adecuada.

• A niveles de ruido mayores a 80 decibeles, cuentan con protección auditiva.

Los trabajadores que reciban este tipo de elementos deben se instruidos para

su correcta utilización.14

Denuncia del accidente

Una vez procurada la atención médica, el empleador tiene la obligación legal de

informar a su aseguradora, acerca del siniestro ocurrido. Debe completar para

ello el formulario de Ampliación de Denuncia y enviarlo a la misma dentro de las

24 hs de producido el siniestro.15

14 Recuperado el 09/04/2016 de http://intersindical.com/anterior/materias/page/contenido/03Asesoria/Asuntos%20


Laborales/Aseguradoras%20de%20Riesgo.htm
15 Recuperado el 09/04/2016 de http://intersindical.com/anterior/materias/page/contenido/03Asesoria/Asuntos%20
Laborales/Aseguradoras%20de%20Riesgo.htm

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M1- CLASE 2 - Liquidación de sueldos

En caso que la ART no se haga cargo del accidente, se deberá efectuar una demanda

para reclamar la obligación de la misma.

Investigación del accidente

Si bien la prioridad es la atención del trabajador, el objetivo de toda asegurado-

ra se centra en la prevención de accidentes o siniestros, evitando que el mismo

tipo de accidente se repita. Es indispensable, entonces, investigar cada siniestro,

buscando sus causas y sus posibles consecuencias y diseñando planes de ac-

ción y solución para cada caso en particular.16

¿Qué normas mínimas de seguridad e higiene se debe cumplir?

La Ley 19.587/72 de Higiene y Seguridad y sus decretos reglamentarios han estable-

cido para las empresas la obligación legal -conforme a la actividad que desarrollan y

la cantidad de trabajadores que emplean- de contratar un ingeniero calificado que

brinde el servicio de higiene y seguridad en el trabajo.

• Decreto 351/79: establece qué tipo de empresas deberán contar con un

Servicio de Higiene y Seguridad, los requisitos que este servicio debe contar

y realiza un detalle de las medidas de seguridad que los establecimientos

deberán tomar en relación a características constructivas, condiciones de

higiene en los ambientes laborales, protección personal del trabajador, es-

tadísticas de accidentes y enfermedades del trabajo. Se amplían como ane-

xos los siguientes temas: carga térmica, iluminación, color, ruidos y vibracio-

nes, instalaciones eléctricas, protección contra incendios.

16 Recuperado el 09/04/2016 de http://intersindical.com/anterior/materias/page/contenido/03Asesoria/Asuntos%20


Laborales/Aseguradoras%20de%20Riesgo.htm

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M1- CLASE 2 - Liquidación de sueldos

• Decreto 911/96: adapta las normas establecidas por el Decreto 351, esta-

bleciendo obligaciones específicas para la industria de la construcción.

• Decreto 1338/96: permite la tercerización de los Servicios de Higiene y Se-

guridad. Redefine la cantidad de horas-profesional por trabajador. Fija la

misión fundamental del Servicio de Higiene y Seguridad como tendiente a

determinar, promover y mantener adecuadas condiciones ambientales en

los lugares de trabajo.17

• El Decreto 491/97, reglamentario de la Ley 19.587, establece en su artículo 24,

inciso c, que el servicio de higiene y seguridad podrá ser contratado por el emplea-

dor a través de su aseguradora:

Los empleadores que deban contar con Servicios de Higiene y Seguridad en el

Trabajo podrán desarrollarlo por su cuenta, por servicios de terceros o cumplir

con tal obligación contratando este servicio con su Aseguradora. En este caso,

la Aseguradora asumirá las obligaciones y responsabilidades correspondientes

al Servicio en cuestión.18

• Decreto 617/97: establece el “Reglamento de Higiene y Seguridad para la Activi-

dad Agraria”.

Recuerda: si no se cumplen las normas de seguridad, la ART no se hace cargo del siniestro.
A pesar de que el liquidador no interviene con las normas de seguridad de las empresas,
es importante conocerlas.

17 Recuperado el 09/04/2016 de http://www.gestionproactiva.com.ar/PreguntasFrecuentes.html


18 Decreto 491/97, reglamentario de la Ley 19.587, artículo 24, inciso c.

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Modelo de contrato de ART PREVENCIÓN con la empresa

Fuente: Grupo Sancor Seguros.

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M1- CLASE 2 - Liquidación de sueldos

MODELO DE UN CERTIFICADO DE COBERTURA DE ART.

PREVENCIÓN CON NÓMINA DE EMPLEADOS.

Fuente: Grupo Sancor Seguros.

28
M1- CLASE 2 - Liquidación de sueldos

Fuente: Grupo Sancor Seguros.

CIERRE

Se abordaron aquí: la inscripción del empleador el AFIP, cómo realizar el alta de los

empleados en AFIP, cómo se inscribe la empresa en las ART y qué función cumple. En

la próxima clase continuaremos trabajando sobre la obligación de inscribirse que tie-

ne el empleador pero en otros organismos, como el sindicato por ejemplo.

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M1- CLASE 2 - Liquidación de sueldos

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

Figuras:

1- https://www.gruposancorseguros.com/ar/es/home-art

2- https://www.gruposancorseguros.com/ar/es/home-art

3- https://www.gruposancorseguros.com/ar/es/home-art

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