LAS GRATIFICACIONES ORDINARIAS

1. ANTECEDENTES:
Inicialmente, la Ley N° 25139 del 14 de diciembre de 1989, dispuso -recogiendo una
costumbre laboral en muchas empresas- que los trabajadores sujetos al régimen laboral
de la actividad privada tenían derecho a percibir dos gratificaciones en el año, una con
motivo de Fiestas Patrias y otra con motivo de Navidad. Luego, la ley mencionada fue
derogada el 28 de mayo del 2002 por la Ley N° 27735. Dada la derogatoria de la Ley N°
25139, la norma aplicable es la Ley N° 27735. Es por ello que haremos referencia
exclusiva a la Ley N° 27735 (ciertamente, para los trabajadores que cesaron antes de su
vigencia o aquellos que continúan prestando servicios, se aplicará la Ley N° 25139 hasta
el 28 de mayo de 2002).La nueva norma equilibra el cálculo de este derecho al sujetarlo a
los criterios de la CTS, eliminando alcances que respondían más bien a la antigua
LeyN°12015 y que obviamente significaban, en múltiples casos, irracionalidad. La Ley N
27735 ha sido reglamentada por D.S. N2 005-2002- TR del03.07.2002 modificado por
D.S. N 017-2002-TR del 04.12.2002.

2. DEFINICIÓN:
Las gratificaciones son aquellas sumas de dinero que el empleador otorga al trabajador
en forma adicional a la remuneración que percibe mensualmente, y usualmente no tienen
relación directa con la cantidad o calidad de los servicios prestados.

Se define a las gratificaciones como aquellos pagos que, según acuerdo de partes o por
mandato legal, efectúa el empleador al trabajador en fechas memorables
predeterminadas o con motivo de la ocurrencia de determinados eventos, constituyendo
un reconocimiento al trabajador por su contribución al desarrollo de la empresa.

3. GRATIFICACIONES ORDINARIAS:
El otorgamiento de remuneraciones especiales bajo la denominación de “gratificaciones
ordinarias” constituye una práctica arraigada en nuestras relaciones laborales. Las
gratificaciones más generalizadas son las que se dan en determinadas ocasiones, que en
algunos casos pueden corresponder a una fecha universal y casi general (caso de las
gratificaciones por Navidad y Fiestas Patrias). Su otorgamiento en este caso específico
toma como motivo las Fiestas de Navidad (que son universales dentro del mundo
cristiano) y la de las fiestas de nuestra independencia lo que convierte, por lo menos a
una de ellas, en algo propio de nuestra realidad. En otros países en que se otorga similar
beneficio ello constituye el motivo de otorgar un suplemento remunerativo diferido.

 GRATIFICACIÓN ORDINARIA POR FIESTAS PATRIAS:

La gratificación ordinaria por 28 de julio o Fiestas Patrias, es el beneficio social al

cual posee derecho todo trabajador sujeto al régimen laboral de la actividad
privada al igual que los socios - trabajadores de las cooperativas de trabajadores,
sea cual fuera la modalidad del con- trato de trabajo (a plazo indeterminado, a
plazo fijo o modal o a tiempo parcial) y el tiempo de prestación de servicios del
 referido trabajador; por el que el empleador debe de pagar un monto equivalente a
la remuneración mensual regular percibida por el trabajador.

REQUISITOS PARA SU PERCEPCIÓN:

Para tener derecho a la gratificación es necesario que el trabajador cumpla con los
siguientes requisitos:

a) Se encuentre laborando en la oportunidad en que le corresponda percibir el

beneficio; es decir, durante la primera quincena (15) de julio.
b) Cuente con por lo menos un (1) mes de servicio a favor de su empleador,
computable en el semestre del 01 de enero al 30 de junio

TRABAJADORES SIN DERECHO:

Los trabajadores o prestadores de servicios que no poseen derecho al pago de la

gratificación ordinaria por Fiestas Patrias son los siguientes:

a) Los trabajadores con menos de un (1) mes de servicio.

b) Los trabajadores de la microempresa.
c) Los trabajadores a domicilio.
d) Los beneficiarios con Modalidades Formativas Laborales
e) Aprendices de SENATI.

 GRATIFICACIÓN ORDINARIA POR FIESTAS NAVIDEÑAS:

La Ley Nº 27735 se aplica a los trabajadores sujetos al régimen laboral de la

actividad privada, es decir, para los trabajadores que laboren para un empleador
privado o una entidad pública que se encuentre sujeta al régimen privado. Para tal
efecto, no se encuentran sujetos a esta norma los trabajadores de los regímenes
especiales, pues se rigen por sus propias leyes, así como a aquellos trabajadores
sujetos a convenios colectivos, siempre que le fuera más favorable. Cabe indicar,
que este beneficio se aplica a los trabajadores, sea cual fuere su modalidad del
contrato de trabajo, es decir, se encuentran sujetos a este beneficio los
trabajadores con contrato a plazo indefinido, a plazo fijo o sujeto a modalidad, los
trabajadores a tiempo completo, a tiempo parcial e inclusive para los que laboren
menos de cuatro (4) horas, requisito que resulta exigible para el caso de las CTS y
vacaciones. Asimismo, los socios trabajadores de las cooperativas tienen también
derecho al beneficio de las gratificaciones. Las personas que presten servicios al
amparo de un contrato de locación deservicios o que están sujetas a convenio de
modalidades formativas laborales, quedan excluidas de los alcances de la norma
por la propia naturaleza de su vínculo jurídico. Sin embargo, los últimos, perciben
media subvención económica mensual cada seis meses de duración continua de
la modalidad formativa, que no sólo es un monto menor al otorgado en las
gratificaciones, sino que no necesariamente coincidirá con las fechas establecidas
para este beneficio.
 REQUISITOS PARA PERCIBIR EL DERECHO:

El trabajador deberá encontrarse efectivamente laborando durante la quincena de

diciembre. Por ejemplo: Si el trabajador está con licencia sin goce de haber
durante el mes de diciembre, no le corresponderá percibir el pago de las
gratificaciones. En caso que el trabajador cuente con menos de seis meses,
percibirá la gratificación en forma proporcional a los meses laborados, debiendo
abonarse, de la misma forma que corresponde el pago para los trabajadores que
han laborado durante el semestre, es decir, en la primera quincena del mes de
diciembre. De la misma forma, se le abonará al trabajador una remuneración
íntegra, si ha laborado durante todo el semestre.

4. OPORTUNIDAD DE PAGO:
La gratificación ordinaria por mitad de año debe de ser cancelada hasta la primera
quincena (15) del mes de julio, plazo que resulta indisponible o inamovible por las partes
contractuales, para lo cual debe de computarse el semestre comprendido entre el 01 de
enero hasta el 30 de junio del año en el que se otorga el beneficio.

Conforme lo precisa el artículo 4º del Decreto Supremo Nº 005-2002-TR, las

gratificaciones serán abonadas en la primera quincena de los meses de julio y de
diciembre, según el caso. El empleador deberá abonar el pago de las gratificaciones en
las fechas señaladas. En este sentido, el hecho que el empleador abone el pago en
distinta oportunidad, contraviene a la disposición legal, pues existe un mandato normativo
que expresa en forma específica la fecha de pago. Pues, tienen como finalidad cubrir los
gastos adicionales en que incurre el trabajador con ocasión de las fiestas patrias y
navidad, si se otorgara en fechas distintas a las previstas en la legislación, se
desnaturalizaría la finalidad que origina el pago.

5. PERIODO COMPUTABLE:
Para el caso de los trabajadores con remuneración mensual regular, la remuneración
computable a pagar por la gratificación de Fiestas Patrias es la remuneración regular
percibida al 30 de junio del año en el cual se otorga, si el trabajador ha laborado todo el
semestre anterior previo a la oportunidad de pago; es decir, desde el 01 de enero hasta el
30 de junio. Al respecto es importante mencionar que se considera remuneración mensual
regular aquella percibida habitualmente por el trabajador aun cuando sus montos puedan
variar en razón de incrementos u otros motivos. Tratándose de las remuneraciones
complementarias, entendiéndose por ello aquellas percibidas en función de determinadas
circunstancias personales (antigüedad), puestos de trabajo(toxicidad, peligrosidad) o por
calidad o cantidad de trabajo (primas o incentivos, horas extras, asistencia, bonos, etc.);
éstas deben de adquirir la condición de regular para ser computables en el cálculo de la
gratificación, considerándose cumplido el requisito de regularidad si el trabajador las ha
percibido cuando menos en tres (3)oportunidades durante el semestre
correspondiente( 01 de enero al 30 de junio),incorporándose a la remuneración mensual
regular la suma total de la remuneración complementaria divida entre seis (6).

Determinada la remuneración computable las gratificaciones de Navidad se calculan por

el períodos julio - diciembre. Las gratificaciones ordinarias equivalen a una remuneración
íntegra si el trabajador ha laborado durante todo el semestre, y se reducen
proporcionalmente en su monto cuando el período de servicios sea menor.
La remuneración computable se establece por meses laborados completos, por lo que los
días que no se consideren efectivamente laborados se deducirán a razón de un treintavo
por cada uno de es- tos días. Es el caso de faltas injustificadas, licencia sin goce de
haber, suspensión de labores por sanción disciplinaria, etc. Por ejemplo, si el trabajador
ha laborado durante el semestre julio - diciembre y falta injustificadamente dos (02) días
en el mes de setiembre, se considerarán sólo cinco (05) meses y 28 (veintiocho) días; por
lo que, para que se considere los días laborados, el trabajador ha debido tener o haber
tenido vínculo laboral (en el caso de las gratificaciones truncas).

La norma establece excepciones para considerar el tiempo efectivamente laborado, en los

siguientes supuestos de suspensión de labores:

a) El descanso vacacional.
b) La licencia con goce de remuneraciones.
c) Los descansos o licencias establecidos por las normas de seguridad social y que
originan el pago de los subsidios.
d) El descanso por accidente de trabajo que este remunerado o pagado con
subsidios de seguridad social.
e) Aquellos que sean considerados por Ley expresa como laborados para todo efecto
legal.

Es decir, si el trabajador se encuentra en uno de estos supuestos el empleador está en la

obligación de abonarle el pago de las gratificaciones, al considerarse días laborados para
todo efecto legal. Cabe indicar, que siendo el periodo a computar julio - diciembre, se
determinará por el mes de diciembre en forma completa, aunque, a la fecha de pago aún
no haya concluido el mes, no habiendo la certeza que el trabajador continúe laborando
hasta fin de mes o se efectúen días no laborados posterior al pago. Ante esta situación, se
podrá descontar de la liquidación de beneficios sociales ante el despido o renuncia por
parte del trabajador.