Efecto de las

operaciones

Contabilidad
básica
Efecto de las
operaciones
Ciclo operativo
Para comprender mejor el contexto sobre el que se aplica la contabilidad
dentro de una organización, es importante que también conozcamos
algunas características de los ciclos operativos de los entes.

El ciclo operativo se refiere a las principales operaciones comerciales que

intervienen en las distintas organizaciones: compras, ventas, cobranzas,
pagos, etcétera.

A este tema podrás profundizarlo recurriendo a la bibliografía básica, en

donde los autores Simaro y Tonelli (2014. Véanse páginas 86 a 90) hacen
referencia a cada tipo de organización con sus funciones típicas:

• actividad comercial;

• actividad industrial;

• actividad de servicios;

• actividad extractiva;

• actividad agropecuaria.

Ecuación contable dinámica

Anteriormente, se definió la ecuación contable básica como:

ACTIVO = PATRIMONIO NETO (Capital) + PASIVO

Esta es una definición estática que considera el momento cero de la

organización, cuando el patrimonio neto es igual al capital que aportan los
propietarios.

Cuando la organización comience a operar, se generará un resultado por

esta actividad, que será positivo si las ganancias son superiores a los gastos
y será negativo si los gastos son superiores a los ingresos.

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Este resultado que se generará en el mismo ente, también es una fuente de
financiamiento interno; a partir de aquí se expresa la ecuación contable
dinámica del siguiente modo:

ACTIVO = PASIVO + CAPITAL + INGRESOS – GASTOS

Por lo tanto, el patrimonio neto al final del ejercicio 1, se podrá expresar

como:

PATRIMONIO NETO (1) = CAPITAL + RESULTADO EJERCICIO (1)

Todas las variables que conforman la ecuación contable pueden tener

aumentos o disminuciones, producto de las actividades que se desarrollan
en la organización; por lo tanto, la ecuación contable dinámica final se
expresa como:

ACTIVO (1) + RESULTADOS NEGATIVOS (1) = PASIVO (1) + PATRIMONIO NETO

(0) + RESULTADOS POSITIVOS (1)

Variaciones patrimoniales
Se refiere a las distintas modificaciones que puede sufrir el patrimonio de
un ente por diversas razones. En consecuencia, se individualizan dos tipos
de variaciones:

• Variaciones cualitativas o permutativas: Se trata de la modificación

de los componentes del patrimonio en relación a su estructura, pero
no a la cuantía del mismo.

Estas variaciones se encuadran en las siguientes situaciones:

a) Aumento de un activo y disminución de un activo por el mismo valor.

Ejemplo: Compro una máquina y la pago en efectivo. En este caso, si

bien aumentaron mis activos, disminuyó mi dinero; por lo tanto,
cambió la composición del activo pero no el valor del patrimonio.

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Gráficamente:

PASIVO

ACTIVO PATRIMONIO

NETO

Fuente: elaboración propia

b) Aumento de un pasivo y disminución de un pasivo por el mismo

valor.

Ejemplo: Pago con un pagaré una deuda que había contraído en

cuenta corriente. En este caso sigo manteniendo la misma deuda,
pero cambió de ser en cuenta corriente a ser con un documento
comercial.

Gráficamente:

PASIVO

ACTIVO
PATRIMONIO

NETO

Fuente: elaboración propia

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c) Aumento de un activo y aumento de un pasivo por el mismo valor.

Ejemplo: Compro mercadería para la venta y queda pendiente el

pago en cuenta corriente. En este caso, aumentan mis recursos
(activos), pero por el mismo importe aumentan mis deudas (pasivo);
por lo tanto, el valor del patrimonio no varía.

Gráficamente:

PASIVO

ACTIVO
PATRIMONIO

NETO

Fuente: elaboración propia

d) Disminución de un activo y disminución de un pasivo por el mismo

valor.

Ejemplo: Cancelo una deuda en efectivo. Disminuye mi dinero

(activo), pero también disminuyen mis obligaciones (pasivo) porque
estoy pagando el compromiso asumido.

Gráficamente:

PASIVO

ACTIVO

PATRIMONIO

NETO

Fuente: elaboración propia

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 • VARIACIONES CUANTITATIVAS o MODIFICATIVAS: Se refiere a la
modificación de los componentes del patrimonio y, a su vez, al valor
del mismo. Es importante recordar que el patrimonio neto está
constituido de la siguiente manera:

PATRIMONIO NETO = CAPITAL + RESULTADO ACUMULADOS

O, en una fórmula más ampliada:

PATRIMONIO NETO = CAPITAL + RESULTADO + APORTES - RETIROS

Por lo tanto, toda modificación en alguno de estos componentes producirá

una variación cuantitativa.

Ejemplo: La venta de un bien: se vende mercadería por $ 100, que

cobramos en efectivo. Esta mercadería nos costó $ 70.

Al realizar esta venta, sacrificamos el bien que entregamos (costo) por $ 70,
pero obtenemos un ingreso, ya que el precio al cual se vende ($ 100) es
mayor que su costo. Este margen de ganancia hace que el patrimonio del
ente aumente.

Gráficamente:

PASIVO

ACTIVO
PATRIMONIO

NETO

($ 30) ($ 30)

Fuente: elaboración propia

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Imputación a períodos de las
variaciones patrimoniales
modificativas de resultados
Cuando definimos la contabilidad, indicamos que el objetivo central de la
misma es que sirva como fuente de información para la toma de
decisiones; por lo tanto, es muy importante saber en qué período se debe
reconocer una ganancia o pérdida, ya que esto tendrá gran relevancia en la
información contable que se exponga y sobre la que se tomen decisiones.

El momento de reconocimiento de variaciones patrimoniales ya se

comenzó a trabajar cuando se definió el principio de lo devengado.

En la bibliografía básica, Simaro y Tonelli (2014) presentan un cuadro

resumen al cual ahora se le agregarán ejemplos de cada situación:

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 RESULTADOS POSITIVOS

HECHO GENERADOR MOMENTO DE EJEMPLO

RECONOCIMIENTO

Venta de bienes Tradición de la cosa Día 1: se emite la orden de compra.

Día 2: se factura la venta.

Día 3: se entrega el bien.

Día 4: se cobra.

Reconocimiento: el DÍA 3 (entrega).

Prestación de Al prestar el servicio Día 1: se vende un servicio de limpieza.

servicios
instantáneos Día 2: se realiza el servicio.

Día 3: se emite la factura.

Día 4: se cobra el servicio.

Reconocimiento: el DÍA 2 (prestación).

Prestación de Al final del período Día 1: se vende una asesoría contable.

servicios sucesivos
Día 2: se firma el contrato.

Día 3: se cobra el servicio mensual.

Día 30: fin de mes.

Reconocimiento: el DÍA 30 (fin de mes).

Colocaciones Período a disposición Día 1: se coloca dinero en plazo fijo.

financieras y de terceros
colocaciones de Día 30: se renueva el plazo fijo.
fondos Reconocimiento: el DÍA 30 (fin de mes)
se reconoce el interés ganado.

Otros Cuando se conocen Se recibe una donación de otra

organización.

Reconocimiento: cuando se recibe la

donación.

Fuente: Es una adaptación de Simaro y Tonelli, 2014, p.105

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 RESULTADOS NEGATIVOS

HECHO GENERADOR MOMENTO DE EJEMPLO

RECONOCIMIENTO

Vinculados con En el mismo período Día 1: se emite la orden de compra.

resultados positivos que los resultados
positivos Día 2: se factura la venta.

Día 3: se entrega el bien.

Día 4: se cobra.

Reconocimiento: el DÍA 3 (entrega) se

reconoce tanto la venta como el costo
del producto vendido.

Vinculado con un El período Día 1: se firma un contrato de seguro.

período correspondiente
Día 2: se paga el seguro adelantado.

Día 30: fin de mes.

Reconocimiento: el DÍA 30 (fin de mes).

No vinculado con Cuando se conoce Día 1: roban dinero en la empresa.

resultado positivo ni
con el período Día 2: se presenta la denuncia.

Reconocimiento: el DÍA 1 (cuando se

conoce el hecho).

Fuente: Adaptación de Simaro y Tonelli, 2014, p. 105

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Efecto acumulado de las
variaciones patrimoniales
En este apartado se presentarán algunas operaciones habituales que se
dan en una organización y cómo repercuten en su patrimonio:

a) Para constituir una organización:

El dueño realiza un aporte inicial de determinados recursos, y con el

importe equivalente se constituye el capital de la organización.

Ejemplo: El señor G.B. decide abrir un negocio de indumentaria textil, G.B.

Moda, y para ello aporta $ 10,000 en efectivo y $ 8,000 en muebles.

ACTIVO = PASIVO + CAPITAL + RESULTADOS

18,000 = 18,000

Esta es una variación patrimonial cuantitativa, ya que aumenta el

patrimonio de la empresa. Esto se observa en la cuenta Capital que
incrementa en este asiento.

b) Depósito bancario en una cuenta corriente:

En las cuentas corrientes abiertas en instituciones bancarias se acumulan

los fondos que allí depositemos, los que se pueden extraer mediante la
emisión de cheques.

Ejemplo: La firma G.B. Moda deposita $ 2,000 en una cuenta corriente que
abrió a su nombre en el Banco Sur.

ACTIVO = PASIVO + CAPITAL + RESULTADOS

+ 2,000 – 2,000 = 0

Esta es una variación patrimonial cualitativa, ya que se modifica la

composición, pero no la cuantía del patrimonio. Se utilizan dos cuentas de
Activo y ninguna de patrimonio neto.

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 c) Compra de mercadería:

Una empresa comercial que se dedique a la venta de bienes necesita

periódicamente reponer su stock. En el momento en que realice una
compra de bienes que estarán destinados a la venta, registrará esta
operación. La contrapartida dependerá de cómo financie esta compra, la
que puede ser de contado efectivo, con cheque, en cuenta corriente o con
un documento comercial.

Ejemplo 1: La firma G.B. Moda compra prendas de vestir por $ 5,000; paga
la mitad en efectivo y a la otra mitad la adeuda en cuenta corriente.

ACTIVO = PASIVO + CAPITAL + RESULTADOS

+ 5,000 - 2,000 - 500 = 2,500

En este caso es una variación patrimonial cualitativa, ya que se modifica la

composición, pero no la cuantía del patrimonio. Se utilizan cuentas de
activo y de pasivo, pero ninguna de patrimonio neto.

d) Compra de bienes de uso:

Los bienes de uso son bienes tangibles que no están destinados a la venta,
sino a servir al ente para su actividad principal. Una de las características es
que no se pierden con un primer uso, sino que tienen una vida útil
prolongada.

Serán ejemplo de bienes de uso: escritorios, estanterías, rodados,

inmuebles.

No son ejemplo de bienes de uso y se consideran gastos: útiles menores,

elementos de limpieza o reparaciones que se realicen sobre los bienes de
uso luego de que ya se están utilizando.

Ejemplo: La firma G.B. Moda compra un escritorio por $ 10,000 y lo paga

con un documento a 30 días.

ACTIVO = PASIVO + CAPITAL + RESULTADOS

10,000 = 10,000

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Esta es una variación patrimonial cualitativa, ya que se modifica la
composición, pero no la cuantía del patrimonio. Se utilizan cuentas de
activo y pasivo y ninguna de patrimonio neto.

e) Pago de deudas:

En el caso en que se abonen deudas asumidas anteriormente, se debe

registrar la cancelación del pasivo y, por otro lado, la baja de los fondos
que se utilizan.

Ejemplo: La firma G.B. Moda paga la deuda asumida con el proveedor de

su mercadería por $ 5,000 en efectivo.

ACTIVO = PASIVO + CAPITAL + RESULTADOS

-2,500 = - 2,500

Esta es una variación patrimonial cualitativa, ya que se modifica la

composición, pero no la cuantía del patrimonio. Se utilizan cuentas de
activo y pasivo, pero ninguna de patrimonio neto.

f) Ventas de servicios:

Cuando una firma realiza una venta de sus servicios debe registrar la
ganancia que esta le produce una vez que el servicio ya ha sido prestado.

Ejemplo: La firma G.B. Moda realiza un servicio de costura y por ello cobra
$ 300 en efectivo.

ACTIVO = PASIVO + CAPITAL + RESULTADOS

300 = 300

Esta es una variación patrimonial cuantitativa, ya que aumenta el

patrimonio de la empresa. Esto se observa en las ventas de servicios
(Ingresos) que incrementan el patrimonio.

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 g) Ventas de bienes:

Cuando una firma realiza una venta de bienes debe registrar el ingreso que
le produce cuando los bienes fueron entregados.

Ejemplo: La firma G.B. Moda vende dos prendas en $ 100 cada una. El
cliente abona en efectivo.

ACTIVO = PASIVO + CAPITAL + INGRESOS - GASTOS

200 = 200

Asimismo, cuando se hace la entrega de bienes, hay que tener en cuenta

que para considerar la verdadera ganancia que le queda al ente, es
necesario registrar también cuánto costó adquirir esos bienes. A este valor
se lo denomina costo de ventas y representa la pérdida por los bienes que
se entregan.

Ejemplo: Las dos prendas vendidas en el punto anterior fueron compradas

a la fábrica en $ 70 cada una.

ACTIVO + GASTOS = PASIVO + CAPITAL + INGRESOS

-140 + 140 = 0

Esta es una variación patrimonial cuantitativa, ya que disminuye el

patrimonio de la empresa. Esto se observa en la cuenta Costo de ventas
(Gastos) que disminuye el patrimonio.

Para conocer la utilidad bruta de esta operación, se debería hacer el

siguiente cálculo:

Ventas $ 200

Costo de ventas ($ 140)

Utilidad bruta $ 60

Este cálculo no se realiza después de cada operación de venta, sino al final

de un período, y se refleja en el Estado de resultados de la firma.

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 h) Cobranzas:

En el caso en que se cobren los créditos indicados anteriormente, se debe

registrar la cancelación del activo y, por otro lado, el alta de los fondos que
se reciben.

Ejemplo: La firma G.B. Moda cobra los créditos adquiridos de sus clientes
por $ 200 en efectivo y $ 300 con un cheque de Banco Provincia.

ACTIVO = PASIVO + CAPITAL + RESULTADOS

- 500 + 200 + 300 = 0

Esta es una variación patrimonial cualitativa, ya que se modifica la

composición, pero no la cuantía del patrimonio. Se utilizan cuentas de
activo, pero ninguna de patrimonio neto.

¡Importante! Cuando por la cobranza se recibe un cheque, no es

correcto usar la cuenta Banco Cta. Cte., ya que el cheque aún no
fue depositado y, por lo tanto, si así lo hiciéramos, estaríamos
distorsionando el saldo de esta cuenta. En este caso se debe
utilizar la cuenta Valores a depositar.

i) Devengamiento de gastos del mes:

Es importante distinguir, por ejemplo, que los servicios que contrata el

ente deben ser registrados en el mes en que se produjeron para que el
gasto que tuvo la firma quede asentado en el período correspondiente. A
su vez, el pago puede darse en períodos posteriores, en el mismo o no
producirse.

Ejemplo: El día 31/01/X1 la firma G.B. Moda devenga el alquiler del local
comercial del mes por la suma de $ 1,500.

ACTIVO = PASIVO + CAPITAL + RESULTADOS

1,500 = 1,500

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Es importante destacar que frente a este gasto, existe como contrapartida
un pasivo para reconocer la deuda que ya tenemos contra el locador.
Cuando se pague el alquiler, se cancelará este pasivo.

Esta misma mecánica se utiliza para registrar los sueldos de los empleados
del mes, los impuestos devengados en el mes, los seguros contratados y
todos aquellos servicios que se consumen en un mes.

Esta es una variación patrimonial cuantitativa, ya que disminuye el

patrimonio de la empresa. Esto se observa en la cuenta Alquileres (Gastos)
que disminuye el patrimonio.

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Bibliografia de referencias
Federación Argentina de Consejos Profesionales de Ciencias Económicas. (2011).
Normas Profesionales Argentinas Contables, de Auditoría y Sindicatura. Buenos
Aires: Osmar Buyatti.

Simaro, J., y Tonelli, O. (2014). El marco general de la contabilidad. Lecturas de

Contabilidad Básica. (pp.35 – 50). Buenos Aires: Ed. Buyatti.

Simaro, J., y Tonelli, O. (2014). Fundamentos de la contabilidad patrimonial.

Lecturas de Contabilidad Básica. (pp.53 – 82). Buenos Aires: Ed. Buyatti.

Simaro, J., y Tonelli, O. (2014). Efecto de las operaciones. Lecturas de

Contabilidad Básica. (pp.85 – 106). Buenos Aires: Ed. Buyatti.

Simaro, J., y Tonelli, O. (2014). El proceso contable. Lecturas de Contabilidad

Básica. (pp.117 – 194). Buenos Aires: Ed. Buyatti.

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