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3. TEMAS
CONTENIDO
3.1 TEMA 1: CONCEPTOS BÁSICOS
3.1.1 INTRODUCCIÓN DEL TEMA 1
3.1.2 SUBTEMAS Y OBJETIVOS
3.1.3 COMPETENCIAS POR MÓDULO
3.1.4 PRESENTACIÓN DE LA TEMÁTICA
3.1.5 VIDEO DIDÁCTICO
3.1.6 FORO DEL APRENDIZAJE
BIENVENIDA AL CURSO
Sea usted bienvenido al curso “Gestión Efectiva del Tiempo”, en donde aprenderemos
algunas técnicas para sacar el máximo provecho de nuestro tiempo, tanto en la vida laboral
como personal.
¿Siente usted que siempre le falta tiempo para realizar sus actividades cotidianas?
¿Constantemente se siente agobiado y rebasado por los pendientes laborales? ¿Con
frecuencia trabaja horas extra, y aún así no logra “ponerse al corriente” con sus actividades
atrasadas?
Recuerde que el tiempo es el recurso más valioso que poseemos, y el que está “repartido”
de manera más democrática: todos disponemos de 24 horas cada día; no es posible ahorrar
tiempo; no podemos acumular horas para aprovecharlas después. La única opción que nos
queda es gastar ese recurso diario, pero al igual que con otros recursos como el dinero,
¿qué tal si en vez de malgastarlo, lo invertimos productivamente? Por fortuna, cada uno de
nosotros tiene la facultad única y exclusiva de decidir cómo manejar ese recurso tan valioso
¡aunque le parezca imposible!
INTRODUCCIÓN
En el mundo laboral actual nos vemos inmersos en un entorno donde el nivel de exigencia
puede llegar a rebasarnos. Tenemos que realizar un número cada vez mayor de tareas y
funciones dentro del mismo horario de trabajo. Esto ocasiona frecuentemente que le
“robemos” tiempo a nuestras actividades personales, familiares y sociales para poder
cumplir con los pendientes, lo cual eventualmente impacta en nuestra productividad.
Aprender a administrar nuestro tiempo de manera efectiva, tanto en el ámbito laboral
DESARROLLO ACADÉMICO E INNOVACIÓN EDUCATIVA UGM NORTE
Versión Marzo 2017
como en lo personal, se vuelve esencial ya no sólo para poder cumplir nuestras metas, sino
tan sólo para minimizar el impacto dañino que el estrés nos ocasiona. Una administración
efectiva del tiempo nos hace más productivos y, por lo tanto, más sanos y felices. Por todo
ello, en este curso nos dedicaremos a conocer el tiempo, saber identificar adecuadamente
el tiempo de que disponemos, administrarlo de forma efectiva e identificar a esos “ladrones
de tiempo” y de productividad que nos impiden lograr nuestras metas.
-COMPETENCIAS A DESARROLLAR
COMPETENCIAS BÁSICAS
Conocer los diferentes medios o recursos para utilizar el tiempo de forma eficaz en nuestra
vida personal, social y laboral.
- OBJETIVOS ESPECÍFICOS
CONTENIDO
- EVALUACIÓN
La evaluación para los cursos que conforman la oferta para el personal administrativo de la
Universidad del Golfo de México Norte, se concibe como una parte fundamental del
proceso de capacitación, por ello, ésta debe orientarse en todo momento a valorar la
medida del logro de los aprendizajes del curso. Es en ese sentido, que se proponen dos
ámbitos para evaluar ese logro, es el que atañe a las actividades que implican la
- AGENDA GENERAL
No Fecha de
Actividad Materiales Evaluación
. entrega
- FUENTES DE INFORMACIÓN
Alborés Cabaniñ a, P. (2007). Gestión del tiempo (1a ed.). Vigo: Ideaspropias.
Rodríguez, M. (1998). Administración del tiempo (2ª ed). México: El Manual Moderno.
Tracy, B. (2016). Administración del tiempo. La Biblioteca del Éxito. Estados Unidos:
Harper Collins.
La queja más común de los profesionales en todos los niveles de una organización, tiene
que ver con la falta de tiempo disponible para cumplir con todas las tareas que se les
requieren. Peter Drucker lo resumió magistralmente en una frase: “ser ejecutivo significa
no tener tiempo”. Trabajar hora tras hora y experimentar la sensación de que los
pendientes siguen acumulándose. Cubrir largas jornadas laborales y al terminar éstas, llevar
parte del trabajo a casa para continuarlo. Aplazar de forma indefinida la vida social, la
convivencia familiar e incluso postergar la salud en aras de “ganar” un tiempo que nunca
parece rendir lo suficiente.
La buena noticia es que esto tiene solución, y está al alcance de nuestras manos. Cuando
examinamos nuestros propios hábitos en relación con el uso del tiempo, nos daremos
cuenta que son estos hábitos y comportamientos lo que determinan un aprovechamiento
adecuado o no de este recurso tan valioso. En pocas palabras, es posible ajustar nuestros
hábitos para aprender a administrar el tiempo de forma efectiva. En este tema
estudiaremos conceptos básicos sobre el tiempo, y aprenderemos a identificar algunos de
los obstáculos que nos impiden hacer un uso productivo del mismo.
SUBTEMAS Y OBJETIVOS
COMPETENCIAS A DESARROLLAR
PRESENTACIÓN DE LA TEMÁTICA
Documento PDF:
01)_Administracion-Del-Tiempo-Mauro-Rodriguez-Estrada_TEMA1.pdf
Presentaciones PPT:
http://www.slideshare.net/Admon_del_Tiempo/uso-adecuado-del-tiempo-7481836
Video: “Manejo del Tiempo: Tips para tener más tiempo y menos estrés”
https://youtu.be/a22yXDjAx_M
Este foro es una herramienta de comunicación entre todos los integrantes de este curso.
· RESPETAR las opiniones de los demás, aún cuando puedan ser diferentes de las propias
ideas, opiniones o creencias.
· RETROALIMENTAR las aportaciones hechas por al menos dos de los compañeros y por el
docente.
Tema 1. Preguntas:
1.- ¿Cómo describirías el uso que haces de tu tiempo en el ámbito: laboral, familiar y
personal?
2.- Si pudieras disponer de una hora adicional cada día (25 horas en vez de 24) ¿en qué la
emplearías?
3.- ¿Qué es para ti la impuntualidad?
4.- ¿Te consideras una persona puntual? ¿Por qué?
5.- Si pudieras eliminar una sola cosa de entre todas las que te quitan tiempo en tu jornada
laboral, ¿cuál elegirías?
- ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
La mayor parte de los problemas que enfrentamos con respecto al tiempo tienen su origen
en una planeación deficiente o que simplemente no existe. Con demasiada frecuencia nos
enfrascamos en una carrera para abordar sucesivamente y sin parar una actividad tras otra,
sin habernos tomado al menos unos minutos para organizar el trabajo que debemos
realizar.
Si queremos hacer un uso efectivo de nuestro tiempo tanto laboral como personal, es
imperativo planear cuidadosamente tanto las tareas inmediatas como aquellas que serán
realizadas en el mediano plazo. Hay un elemento clave que con frecuencia dejamos de lado:
las tareas que afrontamos no tienen todas la misma importancia.
Como las tareas que debemos cumplir tienen diferente grado de importancia, el tiempo
disponible para llevarlas a cabo debe ser asignado en orden de prioridades. Nos
ocuparemos primero de las tareas más importantes; esto en ocasiones crea confusión y
tensión: muchas veces nos enfrentamos a la disyuntiva entre atender las tareas importantes
o aquellas que son urgentes. Esto puede llevar a la frustración, y de ahí a la parálisis: el
hábito de posponer acciones y decisiones es un modo común de perder, no solo el tiempo,
sino muchas oportunidades valiosas (procrastinación ).
En esta parte del curso analizaremos a fondo éste y otros principios generales que nos
ayudarán a gestionar de forma más efectiva nuestro tiempo.
SUBTEMAS Y OBJETIVOS
COMPETENCIAS A DESARROLLAR
PRESENTACIÓN DE LA TEMÁTICA
Documento PDF:
Presentaciones PPT:
http://www.slideshare.net/SalvadorMataSosa/administracin-del-tiempo-31646401
https://youtu.be/dgZ6Ew70eyU
Este foro es una herramienta de comunicación entre todos los integrantes de este curso.
· RESPETAR las opiniones de los demás, aún cuando puedan ser diferentes de las propias
ideas, opiniones o creencias.
· RETROALIMENTAR las aportaciones hechas por al menos dos de los compañeros y por el
docente.
Tema 2. Preguntas:
1.- ¿Cuáles son tus objetivos personales y profesionales: a corto plazo (menos de un año);
mediano plazo (1 a 3 años) y largo plazo (más de 3 años)?
2.- ¿Cómo enfrentas en tu vida laboral el conflicto entre las tareas urgentes y las
importantes?
3.- ¿Cómo reaccionas cuando una tarea que habías considerado terminar en cierto tiempo,
se prolonga más allá de ese límite?
4.- ¿En qué grado tu trabajo está en armonía con el resto de tu vida? Explica.
- ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
En los dos temas anteriores aprendimos que la clave para lograr una gestión efectiva del
tiempo consiste en realizar una planeación de nuestras actividades cotidianas,
jerarquizándolas por orden de importancia para poder asignarle este recurso tan valioso
primeramente a aquellas tareas que representen mayor prioridad.
Lo único que conseguimos con esto es no saber cómo reaccionar cuando se presentan las
inevitables interrupciones y obstáculos imprevistos a que todos nos enfrentamos
diariamente. Una junta convocada de última hora; una visita inesperada de un cliente,
proveedor u otra persona; en general cualquier cosa que se salga de la agenda prevista
puede ocasionar una frustración y sensación de agobio aún mayor que la que se tenía
cuando no se planificaban las actividades.
En este tema enfatizaremos la importancia de elaborar una agenda flexible, que nos
permita manejar las situaciones inesperadas que se presentan en el contexto laboral y aún
personal, sin que ello signifique afectar la planeación general de las actividades.
SUBTEMAS Y OBJETIVOS
COMPETENCIAS A DESARROLLAR
PRESENTACIÓN DE LA TEMÁTICA
Documento PDF:
Presentaciones PPT:
http://www.slideshare.net/dcomi/como-afrontar-los-imprevistos-y-las-interrupciones
https://youtu.be/C3w0f-Tx5Ws
Este foro es una herramienta de comunicación entre todos los integrantes de este curso.
Se busca con esta herramienta que pueda haber una retroalimentación constante de parte
tanto del tutor como de los mismos participantes a partir del contenido que se esté
abordando en los diferentes Temas. Se requiere cumplir con tres condiciones:
· RETROALIMENTAR las aportaciones hechas por al menos dos de los compañeros y por el
docente.
Tema 3. Preguntas:
1.- ¿Qué haces cuando en tu trabajo surge algo urgente que impacta la realización normal
de tus otras actividades?
2.- ¿Cómo manejas las peticiones de tu jefe inmediato cuando de forma imprevista te pide
algo “que urge para ayer”?
3.- ¿Consideras que la política de prohibir el uso del teléfono celular en la oficina, es una
solución viable para gestionar de forma efectiva el tiempo laboral? Explica.
4.- ¿Alguna vez te has visto obligado a decir NO ante una petición de trabajo, por falta de
tiempo? ¿Cómo te sentiste?
- ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
Podemos estar seguros que, por más nos esforcemos por prevenir todos los posibles
acontecimientos que podrían interferir con nuestras actividades diarias, siempre
aparecerán otros que no estaban contemplados. A menos que usted trabaje en el más
absoluto de los aislamientos, lo normal es que una serie de circunstancias provocadas por
las personas de dentro y fuera de la organización vengan literalmente a robarnos el escaso
tiempo del que de por sí disponemos para llevar a cabo todas las tareas que ya nos ocupan.
La dura realidad es ésta: una buena parte de nuestra jornada de trabajo está fuera de
nuestro control. No podemos pronosticar todas las posibles interrupciones que tendremos
a lo largo de nuestro día; lo que sí podemos hacer es, nuevamente, establecer prioridades
entre la situación que interrumpe nuestra agenda y la actividad que tenemos prevista
realizar en ese momento. ¿Es la nueva actividad más importante que la que estaba prevista?
¿Cuál de las dos debe ser prioritaria?
En este tema nos centraremos en identificar las principales actividades y circunstancias que
con mayor frecuencia se presentan durante nuestra jornada para robar nuestro tiempo, y
exploraremos algunas estrategias para hacerles frente.
SUBTEMAS Y OBJETIVOS
Tema 4.- Ladrones del tiempo Identificar los principales factores que
se constituyen en ladrones de nuestro
o Agentes internos:
tiempo
Conocer nuestra entidad o entorno. Organizar de forma eficiente nuestras
No saber decir “NO” actividades diarias para mejorar la
Posponer productividad
Perfeccionismo Reconocer las consecuencias negativas
Delegar que los ladrones del tiempo traen a
Multitarea nuestro desempeño
Visitas inoportunas
El teléfono
Informes y papeleo
Internet
COMPETENCIAS A DESARROLLAR
Valores Mostrar respeto por uno mismo y por los demás, evitando
ser víctima de los ladrones del tiempo
PRESENTACIÓN DE LA TEMÁTICA
Documento PDF:
Presentaciones PPT:
https://www.slideshare.net/adanmartin/ladrones-del-tiempo-dejaras-que-alguien-te-
robara-tu-dinero-9172794
https://youtu.be/50I4swpDzEs
Este foro es una herramienta de comunicación entre todos los integrantes de este curso.
Se busca con esta herramienta que pueda haber una retroalimentación constante de parte
tanto del tutor como de los mismos participantes a partir del contenido que se esté
abordando en los diferentes Temas. Se requiere cumplir con tres condiciones:
· RESPETAR las opiniones de los demás, aún cuando puedan ser diferentes de las propias
ideas, opiniones o creencias.
· RETROALIMENTAR las aportaciones hechas por al menos dos de los compañeros y por el
docente.
Tema 4. Preguntas:
1.- ¿En qué medida el uso del teléfono celular o Internet afectan la productividad en general
en tu organización? Explica.
2.- ¿De quién provienen la mayor parte de las interrupciones a tus actividades en un día
normal de trabajo? ¿Cómo respondes a ellas?
3.- ¿Qué haces ante la visita inesperada/indeseable de alguien que interrumpe tus
actividades laborales? ¿Consideras que sabes manejarlas de forma asertiva?
4.- ¿Eres o has sido tú mismo el “ladrón del tiempo” de alguien más en tu organización?
- ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
A lo largo de este curso usted ha conocido algunos conceptos básicos acerca del tiempo; ha
comprendido algunos de los principios universales que lo rigen, así como reconocido la
importancia de establecer prioridades e identificar a los llamados “ladrones del tiempo”
que afectan nuestra productividad. Tal vez usted piense que una de las finalidades de este
curso era ayudarle a conseguir más horas en su jornada de trabajo para poder cumplir con
sus actividades y, con suerte, aún disponer de tiempo para dedicarlo a su familia, sus
amigos, su esparcimiento, o a cualquier otra cosa que se le ocurra.
No obstante, pregúntese lo siguiente: ¿realmente sabe qué haría con esas hipotéticas horas
“extras” que podría conseguir? Piénselo detenidamente. ¿Para qué quiere en realidad
“tener más tiempo”? Con demasiada frecuencia, encontramos que en realidad no tenemos
una idea clara a este respecto.
El uso eficaz del tiempo sólo cobra sentido cuando se tienen objetivos bien definidos. Sin
ellos, el uso del tiempo se vuelve irrelevante: da igual lo que hagamos, porque no sabemos
a dónde queremos ir.
SUBTEMAS Y OBJETIVOS
COMPETENCIAS A DESARROLLAR
PRESENTACIÓN DE LA TEMÁTICA
Documento PDF:
Presentaciones PPT:
https://youtu.be/WQEbwHKBcz8
Este foro es una herramienta de comunicación entre todos los integrantes de este curso.
Se busca con esta herramienta que pueda haber una retroalimentación constante de parte
tanto del tutor como de los mismos participantes a partir del contenido que se esté
abordando en los diferentes Temas. Se requiere cumplir con tres condiciones:
· RESPETAR las opiniones de los demás, aún cuando puedan ser diferentes de las propias
ideas, opiniones o creencias.
· RETROALIMENTAR las aportaciones hechas por al menos dos de los compañeros y por el
docente.
Tema 5. Preguntas:
1.- ¿Qué herramientas tecnológicas además del Calendario de Google visto en este tema,
conoces? ¿Las utilizas o no, por qué?
2.- ¿Por qué crees que a algunas personas se les dificulta llevar un control diario de sus
actividades y su tiempo?
3.- Si pudieras disponer de una hora más cada día, libre de actividades laborales, ¿a qué la
dedicarías?
- ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE