Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
NOMOR :
TANGGAL :
BAB I
PENDAHULUAN
1
dan pola ketenagaan serta kegiatan orientasi. Kesemuanya itu disusun untuk
mencapai visi dan misi rumah sakit.
Adapun sistematika penyusunan Pedoman Pengorganisasian RSUD
Sumberrejo adalah sebagai berikut:
BAB I PENDAHULUAN
BAB II GAMBARAN UMUM
BAB III VISI, MISI, MOTTO, NILAI DASAR, DAN TUJUAN
BAB IV STRUKTUR ORGANISASI RUMAH SAKIT
BAB V STRUKTUR ORGANISASI UNIT KERJA
BAB VI URAIAN JABATAN
BAB VII TATA HUBUNGAN KERJA
BAB VIII POLA KETENAGAAN DAN KUALIFIKASI PERSONIL
BAB IX KEGIATAN ORIENTASI
BAB X PERTEMUAN/RAPAT
BAB XI PELAPORAN
BAB XII PENUTUP
2
BAB II
GAMBARAN UMUM
3
disediakan saat ini adalah sebanyak 65 tempat tidur.
RSUD Sumberrejo mulai beroperasi sejak 1 Januari 2008 berdasarkan
Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor: YM.02.04.3.2.3382
tanggal 15 Juni 2007 tentang Ijin Penyelenggaraan Rumah Sakit Umum Daerah
dengan nama ”RUMAH SAKIT UMUM DAERAH SUMBERREJO”.
RSUD Sumberrejo didirikan sebagai pengembangan dari Klinik
Sumberrejo, Kabupaten Bojonegoro, Jawa Timur yang berdiri sejak tahun 1957
dan pada tahun 1970 menjadi Puskesmas Perawatan. Pada awal pembukaan
RSUD Sumberrejo, sebagian besar karyawannya adalah karyawan lama
Puskesmas Sumberrejo terutama adalah bidan desa yang dipindah tugaskan ke
RSUD Sumberrejo.
Sebagai rumah sakit yang baru berdiri maka jumlah pasien yang
dilayani tidak terlalu banyak. Pada waktu itu pasien lebih memilih berobat di
rumah sakit yang berada di Bojonegoro yang lebih lengkap peralatannya.
Begitu ditetapkan sebagai rumah sakit, maka Pemerintah Kabupaten
Bojonegoro tidak hentinya meningkatkan fasilitas baik berupa fisik bangunan
maupun alat kedokteran/kesehatan, sehingga pelan-pelan masyarakat mulai
mau mempercayakan pelayanan kesehatan ke RSUD Sumberrejo. Dan
sekarang ini di RSUD Sumberrejo telah memiliki 6 (enam) dokter spesialis
tetap (dokter spesialis bedah, dokter spesialis anak, dokter spesialis kedokteran
fisik dan rehabilitasi, dokter spesialis anestesi, dokter spesialis paru, dan dokter
spesialis paru), 2 (dua) dokter spesialis PTT (dokter spesialis kebidanan dan
kandungan, dan dokter spesialis orthopedi), dan 2 (dua) dokter spesialis MoU
dengan RSUD Dr. R Sosodoro Djatikoesoemo Bojonegoro (dokter spesialis
penyakit dalam, dan dokter spesialis radiologi) serta fasilitas penunjang medis
yang cukup lengkap.
B. LINGKUP PELAYANAN
Ruang lingkup pelayanan RSUD Sumberrejo adalah 19 jenis, yaitu:
1. Pelayanan Administrasi
2. Pelayanan Poli Umum/Penyakit Dalam
3. Pelayanan Poli Bedah
4
4. Pelayanan Poli Mata
5. Pelayanan Poli Gigi
6. Pelayanan Pemeriksaan Laboratorium
7. Pelayanan Gawat Darurat
8. Pelayanan Rawat Inap
9. Pelayanan Gizi
10. Pelayanan Persalinan
11. Pelayanan Nifas
12. Pelayanan Poli Kandungan
13. Pelayanan Operasi
14. Pelayanan Radiologi
15. Pelayanan Rehabilitasi Medik
16. Pelayanan Intensive Care Unit (ICU)
17. Pelayanan Perinatologi
18. Pelayanan Poli Paru
19. Pelayanan Poli Orthopedi
5
BAB III
VISI, MISI, NILAI, TUJUAN DAN MOTTO RUMAH SAKIT
3.1 VISI
Visi Rumah Sakit Umum Daerah Sumberrejo yaitu:
”Menjadi Rumah Sakit sebagai andalan pelayanan kesehatan
masyarakat di wilayah timur Bojonegoro yang berkualitas, terjangkau
dan memuaskan”
3.2 MISI
RSUD Sumberrejo memiliki misi:
1. Mengoptimalkan pelayanan kesehatan kepada masyarakat sesuai
Standar Prosedur Operasional (SPO);
2. Meningkatkan kualitas kinerja (profesionalisme) seluruh petugas
rumah sakit;
3. Pemberdayaan sarana dan prasarana rumah sakit dengan manajemen
pelayanan yang baik; dan
4. Memberikan pelayanan dengan biaya yang terjangkau masyarakat.
3.4 TUJUAN
Tujuan RSUD Sumberrejo yaitu berpartisipasi dalam pembangunan
kesehatan masyarakat demi peningkatan kualitas sumber daya manusia
Indonesia secara rohani dan jasmani
3.5 MOTTO
RSUD Sumberrejo memiliki Motto:
6
”Kami peduli Kesehatan anda dengan setulus hati”
7
BAB IV
STRUKTUR ORGANISASI RUMAH SAKIT
DIREKTUR
SPI
SEKSI SEKSI
KEPERAWATAN PELAYANAN MEDIS
INST. INST. INST. INST. INST. INST. INST. INST. INST. INST. INST.
BEDAH ICU GAWAT DARURAT RAWAT INAP RAWAT JALAN FARMASI RADIOLOGI LABORATORIUM REKAM MEDIK GIZI IPSRS
8
BAB V
STRUKTUR ORGANISASI UNIT KERJA
DIREKTUR
Dr. ANI PUJININGRUM, MM.KES
9 Pedoman Pengorganisasian RS
BAB VI
URAIAN JABATAN
Tugas Pokok dan Fungsi Kepala Sub Bagian Tata Usaha ( sesuai Perbub No.
5 tahun 2009 yang disesuaikan):
a) Tugas:
Melaksanakan urusan umum, kepegawaian, keuangan dan program
b) Fungsi:
Penyelenggaraan kegiatan surat menyurat, rumah tangga dan protokol
Penyusunan program dan laporan
Perencanaan, pengkoordinasian, pengevaluasian, serta pelaporan bidang
administrasi perkantoran dan perlengkapan sarana dan prasarana RS
Pengkoordinasikan kegiatan perpustakaan dan kearsipan RS
Pelaksanaan pengelolaan kepegawaian RS
Pelaksanaan pengelola keuangan RS
Pengumpulan dan pengolahan serta umpan balik data laporan (harian,
mingguan, bulanan, triwulan, semester dan tahunan)
Pelaksanaan, pengumpulan dan penyajian dan analisi statistik data
Pelaksanaan hubungan masyarakat (Humas)
Pelaksanaan fungsi-fungsi lain yang diberikan oleh direktur sesuai
dengan bidang tugasnya
Untuk menjalankan fungsinya, Kepala Sub Bagian Tata Usaha dibantu oleh
beberapa orang staf dengan pembagian sebagai berikut:
1. Urusan Umum dan Kepegawaian
Penyelenggaraan kegiatan surat menyurat yakni pembuatan naskah
dinas, MoU, Regulasi (Keputusan Direktur, dsb) dan lain-lain;
Penyelenggaraan kegiatan rumah tangga (buku tamu, menyiapkan
hidangan tamu, pengelolaan ruang pertemuan, kebutuhan ruang direktur
dan lain-lain);
Penyelenggaraan kegiatan protokol (Sekpri direktur, acara rapat dan
lain-lain);
Pengkoordinasikan kegiatn perpustakaan dan kearsipan rumah sakit;
Pelaksanaan pengelolaan kepegawaian RS;
Pelaksanaan, pengumpulan dan penyajian dan analisis statistik data
kepegawaian; dan
10 Pedoman Pengorganisasian RS
Pelaksanaan fungsi-fungsi lain yang diberikan oleh Kepala Sub Bagian
Tata Usaha sesuai dengan bidang tugasnya.
Sub Bagian
BABTataVII
Usaha
TATA HUBUNGAN KERJA
11 Pedoman Pengorganisasian RS
Program Pengadaan
Keuangan & Kepegawaian Barang dan
Pelaporan Jasa
Tata hubungan kerja Unit Tata Usaha dengan bagian – bagian di Rumah Sakit
Umum Daerah Sumberrejo adalah sebagai berikut:
1. Direksi
a. Melayani dalam hal komunikasi surat menyurat;
b. Pengonsepan surat dan pembuatan surat;
c. Permintaan tanda tangan kepada Direktur Utama; dan
d. Menyiapkan rapat Direksi dan Manajer setiap bulan sebagai notulis.
2. Bagian Perawatan
a. Pelimpahan surat-surat yang berhubungan dengan bagian Perawatan;
b. Melayani permintaan surat keterangan untuk pasien maupun keluarga
pasien; dan
c. Pengiriman surat balasan rujukan pasien.
3. Bagian IPSRS
a. Melayani pelimpahan surat-surat yang berhubungan dengan bagian
Sarana dan Prasarana Rumah Sakit; dan
b. Meminta bantuan dari bagian IPSRS apabila ada kesulitan / masalah yang
terjadi pada komputer di bagian Sekretariat.
4. Bagian Umum dan Kepegawaian
a. Pelimpahan surat-surat yang berhubungan dengan bagian SDM; dan
b. Permintaan pelayanan yang berhubungan dengan karyawan.
5. Bagian Diklat
12 Pedoman Pengorganisasian RS
Pelimpahan surat-surat yang berhubungan dengan bagian Diklat.
6. Bagian Keuangan
a. Pelimpahan surat-surat yang berhubungan dengan bagian keuangan;
b. Meminta bantuan untuk pembayaran-pembayaran; dan
c. Meminta bantuan transfer apabila ada surat permintaan transfer.
7. Bagian SPI (Satuan Pengawas Internal)
Pelimpahan surat-surat yang berhubungan dengan bagian SPI.
8. Bagian Program dan Pelaporan
Pelimpahan surat-surat yang berhubungan dengan bagian Program dan
Pelaporan.
9. Bagian Pelayanan Medis dan Penunjang Medis
Pelimpahan surat-surat yang berhubungan dengan bagian Pelayanan Medis.
10. Bagian Rekam Medik
Pelimpahan surat-surat yang berhubungan dengan bagian bagian Rekam
Medik.
11. Bagian Pengadaan Barang dan Jasa
a. Pelimpahan surat-surat yang berhubungan dengan bagian Pembelian
Medis dan Non Medis; dan
b. Meminta ke bagian Pembelian Non Medis untuk kebutuhan seperti:
pembelian snack, makan untuk rapat, barang-barang lain yang sewaktu-
waktu dibutuhkan.
BAB VIII
POLA KETENAGAAN DAN KUALIFIKASI PERSONIL
KUALI PELATIHAN YANG
JUMLAH JUMLA
NAMA PENDIDI FIKASI DIIKUTI UNTUK
NO KEBUTU H SAAT
JABATAN KAN MINIM MENDUKUNG
HAN INI
AL JABATAN
1 Urusan Umum & SMA D III - Bimtek analis jabatan, 3 1
Kepegawaian analisis Beban Kerja &
SOP serta sosialisasi UU
No 5/2014 ttg ASN
- Bimtek Standar
13 Pedoman Pengorganisasian RS
Kompetensi Jabatan PNS
- Bimtek Aplikasi SDM
- Bimtek Tata Naskah
Dinas
2 Urusan Program S 1 S1 - Bimtek/Pelatihan 2 1
& Pelaporan Penyusunan Laporan
Keuangan Instansi
Pemerintah (LAKIP) dan
penyusunan laporan
lainnya
- Bimtek Penyusunan
Program Kegiatan SKPD
- Bimtek/Pelatihan
Penyusunan RENSTRA,
RENJA & RSB
3 Urusan D III D III - Bimtek Penerapan
Keuangan dan standar akuntansi
Aset pemerintah berbasis
Akrual
- Bimtek Sistem
administrasi keuangan
dan perencanaan
keuangan bagi Pengelola
Keuangan
- Pelatihan pajak
penghasilan pegawai
- Bimtek Tata cara
pemungutan pajak
daerah
- Pelatihan manajemen
aset
- Pelatihan sistem
informasi manajemen
aset (SIMA /
SIMBADA)
BAB IX
KEGIATAN ORIENTASI
14 Pedoman Pengorganisasian RS
1) Orientasi umum, adalah kegiatan yang memperkenalkan karyawan mengenai visi,
misi, motto, peraturan serta produk layanan rumah sakit. Selain itu
memperkenalkan instalasi kerja yang ada di dalam rumah sakit. Didalamnya
mencakup juga mengenai hak dan kewajiban yang harus dilaksanakan oleh setiap
karyawan yang masuk.
Adapun kegiatan rincian orientasi ini sebagai berikut:
Waktu : 3 (tiga) hari
Hari ke-1 dan ke-2 pengenalan instalasi-instalasi kerja di RS
Hari ke-3 sosialisasi Tim yang telah dibentuk di RS
Materi orientasi karyawan baru meliputi:
1) Selayang pandang profil RSUD Sumberrejo;
2) Falsafah, Visi, Misi, Motto dan Tujuan RSUD Sumberrejo;
3) Susunan organisasi, Pejabat Struktural dan fungsional serta tata
kerja RSUD Sumberrejo;
4) Peraturan Kepegawaian RSUD Sumberrejo;
5) Produk layanan rumah sakit;
6) Pengendalian dan Pencegahan Infeksi;
7) Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3);
8) Keselamatan Pasien;
9) SIM Rumah Sakit;
10) Pengenalan &ingkungan Rumah Sakit/Sanitasi lingkungan;
11) Penanganan/tehnik - tehnik Basic Life Support dalam keadaan darurat; dan
12) Mutu Rumah Sakit.
2) Orientasi unit kerja adalah menjelaskan lebih rinci dan mendalam mengenai tugas
pokok dan fungsi unit kerja dalam organisasi rumah sakit. Selain itu menjelaskan
mengenai job description yang harus dilaksanakan. Adapun materi orientasi unit
kerja adalah sebagai berikut:
15 Pedoman Pengorganisasian RS
surat WIB Praktek
5 Tata Cara menerima 07-14.00 Pengarahan Kasubbag Tata Usaha
Telepon WIB Praktek
BAB X
PERTEMUAN/RAPAT
1. Harian : Morning Report yang diselenggarakan setiap hari selasa, rabu dan
kamis dimulainya morning report yaitu pukul 07.30 Wib di ruang tata
usaha diikuti seluruh staf struktural dan staf fungsional RSUD
Sumberrejo dengan materi evaluasi kinerja, mutu, masalah dan
solusinya, serta evaluasi dan rekomendasi. Penanggung jawab
morning report adalah Kasubag Tata Usaha.
2. Mingguan
3. Bulanan : rapat rutin setiap satu bulan sekali membahas kinerja pegawai,
manajemen dan kebijakan yang ada di RSUD Sumberrejo
4. Insidentil
5. Triwulan
16 Pedoman Pengorganisasian RS
6. Tahunan
BAB XI
PELAPORAN
17 Pedoman Pengorganisasian RS
1. Laporan Keterangan Pertanggungjawaban (LKPJ) Tahunan
2. Laporan Keterangan Pertanggungjawaban (LKPJ) Lima Tahunan
3. Laporan penyelenggaraan Pemerintah Daerah (LPPD) Tahunan
4. Laporan Tahunan (Terkait Pelayanan)
5. Laporan Fisik / Non Fisik Mingguan
6. Laporan Fisik / Non Fisik Bulanan
7. Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Publik (LAKIP) Tahunan
8. Laporan Kepuasan Masyarakat
9. Laporan-laporan Insidentil yang diminta Instansi terkait baik Pusat,
Provinsi, maupun Kabupaten
BAB XII
PENUTUP
18 Pedoman Pengorganisasian RS
Ditetapkan di : Sumberrejo
Pada tanggal :
Direktur RSUD Sumberrerjo
19 Pedoman Pengorganisasian RS