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Fecha : 10/05/2012
MANUAL DE CARGOS Y FUNCIONES
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1. DESCRIPCIÓN
1.1 NOMBRE DEL CARGO
RECTOR
1.2 POSICION EN EL 1.2.1 JEFE INMEDIATO 1.2.3 AREA DE TRABAJO
ORGANIGRAMA
OBISPO DIRECTIVA
1.3 OBJETIVO
Liderar plenamente el funcionamiento académico y administrativo ante las autoridades del
Ministerio de Educación Nacional y de la Diócesis de Valledupar; miembro de vital importancia
en la comunidad educativa pues orienta, preside y controla las actividades de los diversos
estamentos de la misma, encaminadas al logro de los objetivos propuestos en la institución.
o Establecer criterios para dirigir al colegio de acuerdo con las normas vigentes.
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o Aplicar correctivos y/o sanciones a los estudiantes, por faltas graves y/o faltas
muy graves y de especial gravedad que estos cometan.
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4. RESPONSABILIDAD
Supervisión de personal. Personal del colegio
Métodos y procesos. Métodos para organizar el currículo
Dinero. No
Documentos. si
Información confidencial. si
Otros.
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5. DESCRIPCION OCUPACIONAL
6. COMUNICACIÓN
7. CARACTERÍSTICAS GENERALES
7.1 Rango de Edad 7.2 Sexo
De a Indiferente X Masculino X Femenino Indiferente
7.3 Estado Civil Preferible 7.4 Presentación Personal
Soltero X Casado Indiferente No exige Exige X Cual
Código: M-TH-01
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1. DESCRIPCIÓN
1.1 NOMBRE DEL CARGO
COORDINADOR ACADÉMICO
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4. RESPONSABILIDAD
Supervisión de personal. Docentes del colegio
Métodos y procesos. Métodos para organizar el currículo
Dinero. No
Documentos. si
Información confidencial. si
Otros.
5. DESCRIPCION OCUPACIONAL
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5.2 Riesgos
FISICOS QUIMICOS ERGONOMICOS PSICOSOCIALES
Iluminación Si Polvo N.A Silla Equilibrado
Ruido N.A Vapores N.A Justo
Temperatura N.A Gases N.A
Aire N.A Líquidos N.A
5.3 Esfuerzo: Mental, visual y auditivo.
6. COMUNICACIÓN
7. CARACTERÍSTICAS GENERALES
7.1 Rango de Edad 7.2 Sexo
De a Indiferente X Masculino Femenino Indiferente
7.3 Estado Civil Preferible 7.4 Presentación Personal
Soltero Casado Indiferente x No exige Exige X Cual uniforme
1. DESCRIPCIÓN
1.1 NOMBRE DEL CARGO
COORDINACIÓN DE CONVIVENCIA
1.2 POSICION EN EL 1.2.1 JEFE INMEDIATO 1.2.3 AREA DE TRABAJO
ORGANIGRAMA
RECTOR MISIONAL
1.3 OBJETIVO
Promover una convivencia armoniosa entre los diversos miembros de la comunidad educativa,
exigiendo normas mínimas de respeto, colaboración, orden, integración, puntualidad, asistencia
y responsabilidad para el logro de los objetivos educacionales.
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o Aplicar correctivos y/o sanciones a los estudiantes, por faltas leves y graves que
estos cometan
oInformar a los padres de familia sobre el comportamiento de todos sus hijos teniendo
en cuenta las observaciones personales y los informes de profesores.
o Vigilar la buena marcha de los servicios que ofrece la institución, la tienda escolar y
otras dependencias (higiene, orden y aseo)
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4. RESPONSABILIDAD
Supervisión de personal. Docentes del colegio
Métodos y procesos. Si
Dinero. No
Documentos. Si
Información confidencial. Si
Otros.
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5. DESCRIPCION OCUPACIONAL
6. COMUNICACIÓN
7. CARACTERÍSTICAS GENERALES
7.1 Rango de Edad 7.2 Sexo
De a Indiferente X Masculino x Femenino Indiferente
7.3 Estado Civil Preferible 7.4 Presentación Personal
Soltero x Casado Indiferente No exige Exige X Cual unifor
me
Código: M-TH-01
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1. DESCRIPCIÓN
1.1 NOMBRE DEL CARGO
SECRETARIA
1.2 POSICION EN EL 1.2.1 JEFE INMEDIATO 1.2.3 AREA DE TRABAJO
ORGANIGRAMA
RECTOR OPERATIVA
1.3 OBJETIVO
Realizar trabajos asistenciales en las labores de oficina, principalmente en lo
concerniente al área administrativa.
o Refrendar con su firma las certificaciones expedidas por el rector del plantel.
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4. RESPONSABILIDAD
Supervisión de personal. no
Métodos y procesos. si
Dinero. si
Documentos. si
Información confidencial. si
Otros.
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5. DESCRIPCION OCUPACIONAL
6. COMUNICACIÓN
7. CARACTERÍSTICAS GENERALES
7.1 Rango de Edad 7.2 Sexo
De a Indiferente X Masculino Femenino x Indiferente
7.3 Estado Civil Preferible 7.4 Presentación Personal
Soltero Casado Indiferente x No exige Exige X Cual uniforme
Código: M-TH-01
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1. DESCRIPCIÓN
1.1 NOMBRE DEL CARGO
PSICOLOGA
1.2 POSICION EN EL 1.2.1 JEFE INMEDIATO 1.2.3 AREA DE TRABAJO
ORGANIGRAMA
RECTOR MISIONAL
1.3 OBJETIVO
Dirigir los procesos de orientación y asesoría que facilita al alumno y demás estamento de la
comunidad, la identificación de su potencialidades, características y necesidades personales y
sociales, con el propósito de asegurar la toma de decisiones en forma consciente y
responsable, creando así un ambiente que estimule el rendimiento escolar y la realización
personal.
Fomenta en los alumnos la elaboración de proyectos de vida con criterios cristianos para
generar una conciencia de servicio a la comunidad
o Fomentar los procesos de interacción entre los diferentes estamentos del colegio.
o Coordinar su acción con los responsables de los demás servicios del bienestar.
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soluciones adecuadas.
o Aprovechar los espacios libres por ausencia de docentes para aplicar talleres,
realizar encuestas y realizar charlas de crecimiento personal y elaboración de
proyectos de vida
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4. RESPONSABILIDAD
Supervisión de personal. si
Métodos y procesos. Administrativos, de personal
Dinero. no
Documentos. si
Información confidencial. si
Otros.
5. DESCRIPCION OCUPACIONAL
6. COMUNICACIÓN
7. CARACTERÍSTICAS GENERALES
7.1 Rango de Edad 7.2 Sexo
De a Indiferente X Masculino Femenino x Indiferente
7.3 Estado Civil Preferible 7.4 Presentación Personal
Soltero Casado Indiferente x No exige Exige X Cual uniforme
Código: M-TH-01
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1. DESCRIPCIÓN
1.1 NOMBRE DEL CARGO
JEFE DE PROCESO
1.2 POSICION EN EL 1.2.1 JEFE INMEDIATO 1.2.3 AREA DE TRABAJO
ORGANIGRAMA
RECTOR OPERATIVA
1.3 OBJETIVO
Liderar de manera responsable y objetiva todo lo relacionado con el buen desempeño de su
proceso dentro de la institución.
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completo.
o Ser persona ordenada, diligente, amable, discreta, responsable y capaz de
poseer buenas relaciones interpersonales.
o Profesar la religión católica y estar identificado con la filosofía Carmelita
4. RESPONSABILIDAD
Supervisión de personal. si
Métodos y procesos. si
Dinero. no
Documentos. si
Información confidencial. si
Otros. No todos los jefes de proceso manejan dinero.
5. DESCRIPCION OCUPACIONAL
6. COMUNICACIÓN
7. CARACTERÍSTICAS GENERALES
7.1 Rango de Edad 7.2 Sexo
De a Indiferente X Masculino Femenino Indiferente x
7.3 Estado Civil Preferible 7.4 Presentación Personal
Soltero Casado Indiferente x No exige Exige X Cual uniforme
Código: M-TH-01
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1. DESCRIPCIÓN
1.1 NOMBRE DEL CARGO
PROFESOR
1.2 POSICION EN EL 1.2.1 JEFE INMEDIATO 1.2.3 AREA DE TRABAJO
ORGANIGRAMA
RECTOR OPERATIVA
1.3 OBJETIVO
Proporcionar la orientación, guía y desarrollo de las actividades curriculares y formativas para
que los alumnos logren los objetivos educacionales propuestos por la institución.
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4. RESPONSABILIDAD
Supervisión de personal. si
Métodos y procesos. si
Dinero. no
Documentos. si
Información confidencial. si
Otros.
5. DESCRIPCION OCUPACIONAL
6. COMUNICACIÓN
Fecha : 10/05/2012
MANUAL DE CARGOS Y FUNCIONES
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7. CARACTERÍSTICAS GENERALES
7.1 Rango de Edad 7.2 Sexo
De a Indiferente X Masculino Femenino Indiferente x
7.3 Estado Civil Preferible 7.4 Presentación Personal
Soltero Casado Indiferente x No exige Exige X Cual uniforme
Código: M-TH-01
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1. DESCRIPCIÓN
1.1 NOMBRE DEL CARGO
CAPELLAN
1.2 POSICION EN EL 1.2.1 JEFE INMEDIATO 1.2.3 AREA DE TRABAJO
ORGANIGRAMA
RECTOR MISIONAL
1.3 OBJETIVO
Orientar religiosa y moralmente a la comunidad Educativa.
o Atender y orientar a los profesores de acuerdo con los principios del evangelio y el
proyecto educativo católico
o Cumplir las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza
del cargo.
Código: M-TH-01
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4. RESPONSABILIDAD
Supervisión de personal. no
Métodos y procesos. Si
Dinero. No
Documentos. si
Información confidencial. si
Otros.
5. DESCRIPCION OCUPACIONAL
Fecha : 10/05/2012
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6. COMUNICACIÓN
7. CARACTERÍSTICAS GENERALES
7.1 Rango de Edad 7.2 Sexo
De a Indiferente X Masculino x Femenino Indiferente
7.3 Estado Civil Preferible 7.4 Presentación Personal
Soltero x Casado Indiferente No exige Exige X Cual
Código: M-TH-01
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1. DESCRIPCIÓN
1.1 NOMBRE DEL CARGO
PAGADOR
1.2 POSICION EN EL 1.2.1 JEFE INMEDIATO 1.2.3 AREA DE TRABAJO
ORGANIGRAMA
RECTOR OPERATIVA
1.3 OBJETIVO
Manejar el movimiento contable y financiero de la institución
o Administrar los dineros y los bienes muebles e inmuebles de propiedad del colegio
o que se encuentren al servicio de la institución.
o Realizar las compras que sean necesarias y proveer oportunamente con previa
autorización del Rector
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o Cumplir las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza
de su cargo.
4. RESPONSABILIDAD
Supervisión de personal. no
Métodos y procesos. Si
Dinero. si
Documentos. si
Información confidencial. si
Otros.
Fecha : 10/05/2012
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5. DESCRIPCION OCUPACIONAL
6. COMUNICACIÓN
7. CARACTERÍSTICAS GENERALES
7.1 Rango de Edad 7.2 Sexo
De a Indiferente X Masculino Femenino Indiferente X
7.3 Estado Civil Preferible 7.4 Presentación Personal
Soltero Casado Indiferente X No exige Exige X Cual uniforme
Código: M-TH-01
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1. DESCRIPCIÓN
1.1 NOMBRE DEL CARGO
JEFE DE PERSONAL DE SERVICIOS GENERALES
1.2 POSICION EN EL 1.2.1 JEFE INMEDIATO 1.2.3 AREA DE TRABAJO
ORGANIGRAMA
RECTOR OPERATIVA
1.3 OBJETIVO
Organizar, coordinar y ejecutar tareas y actividades relacionadas con el mantenimiento,
limpieza, orden y seguridad de las Instalaciones del Colegio El Carmelo y la Parroquia El
Carmen
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4. RESPONSABILIDAD
Supervisión de personal. si
Métodos y procesos. si
Dinero. si
Documentos. si
Información confidencial. si
Otros.
5. DESCRIPCION OCUPACIONAL
6. COMUNICACIÓN
Fecha : 10/05/2012
MANUAL DE CARGOS Y FUNCIONES
Página 32 de 44
7. CARACTERÍSTICAS GENERALES
7.1 Rango de Edad 7.2 Sexo
De 25 a 40 Indiferente Masculino x Femenino Indiferente
7.3 Estado Civil Preferible 7.4 Presentación Personal
Soltero Casado Indiferente No exige Exige X Cual unifor
me
Código: M-TH-01
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1. DESCRIPCIÓN
1.1 NOMBRE DEL CARGO
EMPLEADOS DE SERVICIOS GENERALES
1.2 POSICION EN EL 1.2.1 JEFE INMEDIATO 1.2.3 AREA DE TRABAJO
ORGANIGRAMA
JEFE DE SERVICIOS OPERATIVA
GENERALES
1.3 OBJETIVO
ejecutar tareas y actividades relacionadas con el mantenimiento, limpieza, orden y seguridad
de la Institución y de la Parroquia El Carmen y repartir refrigerios o tinto a las personas que
trabajan o visitan la institución
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Aseo general
3.2.2 Habilidades para:
Atención al cliente
3.3 FORMACION REQUERIDA
persona honesta y confiable
Ser nombrado por el Rector del colegio y desempeñarse en su cargo de tiempo
completo.
Profesar la religión católica y estar identificado con la filosofía de la institución.
Gozar de buena salud física y mental.
Ser persona ordenada, diligente, amable, responsable, con buenas relaciones
interpersonales.
4. RESPONSABILIDAD
Supervisión de personal. no
Métodos y procesos. si
Dinero. no
Documentos. no
Información confidencial. No
Otros.
5. DESCRIPCION OCUPACIONAL
6. COMUNICACIÓN
Fecha : 10/05/2012
MANUAL DE CARGOS Y FUNCIONES
Página 35 de 44
7. CARACTERÍSTICAS GENERALES
7.1 Rango de Edad 7.2 Sexo
De 20 a 60 Indiferente Masculino Femenino X Indiferente
7.3 Estado Civil Preferible 7.4 Presentación Personal
Soltero Casado Indiferente X No exige Exige X Cual uniforme
Código: M-TH-01
Fecha : 10/05/2012
MANUAL DE CARGOS Y FUNCIONES
Página 36 de 44
1. DESCRIPCIÓN
1.1 NOMBRE DEL CARGO
DIRECTOR DE GRUPO
1.2 POSICION EN EL 1.2.1 JEFE INMEDIATO 1.2.3 AREA DE TRABAJO
ORGANIGRAMA
JEFE DE AREA OPERATIVA
1.3 OBJETIVO
Desempeñarse en el ejercicio activo de la docencia, como responsables del proceso académico
en las áreas o asignaturas a su cargo y ejercer como titulares de grupo.
Fecha : 10/05/2012
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4. RESPONSABILIDAD
Supervisión de personal. si
Métodos y procesos. si
Dinero. no
Documentos. si
Información confidencial. no
Otros.
5. DESCRIPCION OCUPACIONAL
Código: M-TH-01
Fecha : 10/05/2012
MANUAL DE CARGOS Y FUNCIONES
Página 38 de 44
6. COMUNICACIÓN
7. CARACTERÍSTICAS GENERALES
7.1 Rango de Edad 7.2 Sexo
De a Indiferente X Masculino Femenino Indiferente
7.3 Estado Civil Preferible 7.4 Presentación Personal
Soltero Casado Indiferente X No exige Exige X Cual uniforme
Código: M-TH-01
Fecha : 10/05/2012
MANUAL DE CARGOS Y FUNCIONES
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1. DESCRIPCIÓN
1.1 NOMBRE DEL CARGO 1.1.1 CODIGO DEL
CARGO
MENSAJERO
1.2 POSICION EN EL 1.2.1 JEFE INMEDIATO 1.2.3 AREA DE TRABAJO
ORGANIGRAMA
JEFE DE SERVICIOS OPERATIVA
GENERALES
1.3 OBJETIVO
Manejar la correspondencia interna y externa del colegio de manera veraz, diligente y
con privacidad. Depende del jefe de servicios, la dirección y la secretaría.
Fecha : 10/05/2012
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4. RESPONSABILIDAD
Supervisión de personal. no
Métodos y procesos.
Dinero. si
Documentos. si
Información confidencial. si
Otros.
4.2 HORARIO DE TRABAJO Lunes a viernes 7:30 hasta 12:00 y 2:30 hasta 6:00
4.3 DISPONIBILIDAD DE Medio tiempo Completo X
HORARIO
5. DESCRIPCION OCUPACIONAL
6. COMUNICACIÓN
7. CARACTERÍSTICAS GENERALES
7.1 Rango de Edad 7.2 Sexo
Código: M-TH-01
Fecha : 10/05/2012
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Página 41 de 44
1. DESCRIPCIÓN
1.1 NOMBRE DEL CARGO
JEFE DE CALIDAD
1.2 POSICION EN EL 1.2.1 JEFE INMEDIATO 1.2.3 AREA DE TRABAJO
ORGANIGRAMA
RECTOR OPERATIVA
1.3 OBJETIVO
manejo del Sistema de Gestión de la Calidad en el Colegio manteniendo así los
fundamentos de este sistema en completo funcionamiento y buscando la mejora
continua de la institución
Código: M-TH-01
Fecha : 10/05/2012
MANUAL DE CARGOS Y FUNCIONES
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Fecha : 10/05/2012
MANUAL DE CARGOS Y FUNCIONES
Página 43 de 44
4. RESPONSABILIDAD
Supervisión de personal. si
Métodos y procesos. Sistema de gestión de calidad
Dinero. no
Documentos. si
Información confidencial. si
Otros.
Fecha : 10/05/2012
MANUAL DE CARGOS Y FUNCIONES
Página 44 de 44
5. DESCRIPCION OCUPACIONAL
6. COMUNICACIÓN
7. CARACTERÍSTICAS GENERALES
7.1 Rango de Edad 7.2 Sexo
De a Indiferente X Masculino Femenino Indiferente X
7.3 Estado Civil Preferible 7.4 Presentación Personal
Soltero Casado Indiferente X No exige Exige X Cual uniforme