REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE LOS LLANOS

OCCIDENTALES EZEQUIEL ZAMORA
GUANARE ESTADO PORTUGUESA

Autor:

Dalia Peraza c.i 26188409

26-06-2018
 INTRODUCCIÓN

El objetivo principal de esta investigación es presentar un resumen de

conceptos que constituyen la teoría del presupuesto empresarial desde las
perspectivas de diferentes autores. Conceptos, objetivos limitaciones, etapas y
temas que permitirán a quienes tomen las decisiones en las empresas tener una
base conceptual como guía.

La forma en que se han organizado los diferentes conceptos permitirá que la

persona tenga muy claro toda la conceptualización del presupuesto.

Son muchas las ventajas que proporcionan la elaboración de un buen

presupuesto; sin embargo, para ello se deben tener en cuenta las consultas a las
diferentes áreas de la compañía (ventas, compras, gastos, etc.) y las
comparaciones de otras empresas como lo son los estados financieros. Cabe
destacar, los presupuestos deben ser realizados o preparados por especialistas
(contadores, administradores) y para ser aprobados deben ser revisados por el
gerente financiero de la empresa y algún alto ejecutivo que así lo desease. Es por
eso que el presupuesto empresarial es muy importante en el mundo de los
negocios ya que por medio de esta herramienta nos ayudara a estar al dia de lo
que queremos realizar en el futuro de nuestros negocios.
 Presupuesto Empresarial

Es la estimación programada, de manera sistemática de las condiciones y de

los resultados a obtener por un organismo (empresa), en un periodo determinado.

Resumen sistemático de las previsiones de los gastos proyectados y de las

estimaciones de los ingresos previstos para cubrir dichos gastos.

Estimación formal de los ingresos y egresos que habrán de producirse durante

un periodo dado, frecuentemente un año, tanto para una empresa o negocio
particular como para el gobierno (llamado: presupuesto fiscal, presupuesto público
o presupuesto nacional).

Desde el punto de vista técnico la palabra se deriva del francés antiguo

bougette o bolsa, dicha acepción intentó perfeccionarse posteriormente en el
sistema inglés con el término budget de conocimiento común y que reside en
nuestro idioma con la denominación de presupuesto.

El presupuesto es un indicador de la política a seguir en cuanto a la obtención

de ingresos, y la relación estimada de los gastos, así como un instrumento de
planificación que permite definir los costos, y poder alcanzar ciertos objetivos en
un plazo determinado.

Cuando se hace un presupuesto se está planeando lo que se quiere en un

futuro y el dinero que se va a invertir en ello. De esta manera se debe especificar
cada gasto que va a producirse en cada acción establecida. Cuando, por ejemplo,
se hace un viaje de empresa, no sólo se debe especificar el coste del viaje en sí,
sino también se ha de contemplar el alojamiento, las comidas, los
desplazamientos, etc. de esta forma, desde el primer momento, se conoce el
importe total de la acción y es posible hacer una previsión de lo que se puede y no
se puede gastar en el resto. Para que un presupuesto sea completo, debe crearse
lo que se llama un presupuesto maestro, que es el principal, en el que se incluyen
todas las áreas de la empresa para tener una visión global de los gastos y
ganancias de la compañía. En este presupuesto se recogen todos los gastos de
los presupuestos de operación y el financiero.

Es un método sistemático y formalizado para lograr la responsabilidad directa

de planificación, coordinación, ejecución y control de las actividades a desarrollar.

Relación entre presupuesto empresarial en el proceso administrativo

La función de los buenos presupuestos en la Administración de un negocio se

comprende mejor cuando esto se relacionan con los fundamentos de la
Administración misma o sea, como parte de las funciones administrativas:
Planeación, Organización, Coordinación, Dirección y Control.

La Planeación y el Control, como funciones de la gestión administrativa, son

rasgos esenciales del Proceso de elaboración de un Presupuesto. Además, la
organización, la coordinación y la dirección permiten asignar recursos y poner en
marcha los planes con el fin de alcanzar los objetivos.

El Control Presupuestario es el medio de mantener el plan de operaciones

dentro de unos límites razonables, mediante él se comparan unos resultados
reales frente a los Presupuestos, se determinan variaciones y se suministran a la
Administración elementos de juicio para la aplicación de acciones correctivas sin
presupuesto la dirección de una Empresa no sabe hacia cual meta debe dirigirse,
no puede precisar los campos de la inversión que merecen financiarse.

La Ausencia de Presupuestos imposibilita cuestionar los resultados

conseguidos en cuanto a venta, abastecimientos producción y/o utilidades.
 Diferentes etapas para aplicar un sistema de presupuesto empresarial:

Primera Etapa. Preiniciación:

En esta etapa se evalúan los resultados en vigencias anteriores, se analizan

las tendencias de los principales empleados para calificar la gestión gerencial
(ventas, costos, precios de las acciones en el mercado, márgenes de utilidad,
rentabilidad, participación en el mercado, etc.), se efectúa la evaluación de los
factores ambientales no controlados por la dirección y se estudia el
comportamiento del planeamiento, estratégico y táctico, de manera que exista
objetividad al tomar decisiones.

Segunda Etapa. Elaboración del Presupuesto:

Con base en los planes aprobados para cada nivel funcional por parte de la
gerencia, se ingresa en la etapa durante la cual los mismo adquieren dimensión
monetaria en términos presupuestales, precediéndose según las pautas
siguientes:

En el campo de las ventas, su valor se subordinará a las perspectivas de los

volúmenes a comercializar previstos y de los precios. Para garantizar el alcance
de los objetivos mercantiles se tomarán decisiones inherentes de los medios de
distribución, los canales promocionales y la política crediticia.

En el frente productivo se programaron las cantidades a fabricar o ensamblar,

según los estimativos de venta y las políticas sobre inventarios.

Con base en los programas de producción y en las políticas que regulan los
niveles de inventarios de materias primas, insumos o componentes, se calculan
las compras en términos cuantitativos y monetarios.

Con base en los requerimientos del personal planteados por cada jefatura,
según los criterios de la remuneración y las disposiciones gubernamentales que
gravitan sobre ella, la jefatura de relaciones industriales o de recursos humanos
deben preparar el presupuesto de la nómina en todos los órdenes administrativos
y operativos.

Los proyectos de inversión especiales demandarán un tratamiento especial

relacionado con la cuantificación de recursos.

Es competencia de los encargados de la función presupuestal recopilar la

información de la operación normal y los programas que ameritan inversiones
adicionales.

Tercera Etapa. Ejecución:

En el proceso administrativo la ejecución se relaciona con la "puesta en marcha

de los planes" y con el consecuente interés de alcanzar los objetivos trazados, con
el comité de presupuestos como el principal impulsar, debido a que si sus
miembros no escatiman esfuerzos cuando se busca el empleo eficiente de los
recursos físicos, financieros y humanos colocados a su disposición, es factible el
cumplimiento cabal de las metas propuestas.

Cuarta Etapa. Control.

Si el presupuesto es una especie de termómetro para medir la ejecución de

todas y cada una de las actividades empresariales, puede afirmarse que su
concurso sería parcial al no incorporar esta etapa en la cual es viable determinar
hasta qué punto puede marchar la empresa con el presupuesto como patrón de
medida.

Quinta Etapa. Evaluación:

Al culminar el período de presupuestación se prepara un informe crítico de los

resultados obtenidos que contendrá no sólo las variaciones sino el
comportamiento de todas y cada una de las etapas iniciales y reconocer los éxitos,
al juzgarse que esta clase de acciones son importantes como plataforma para
vencer la resistencia al planeamiento materializado en presupuestos.
 Ventajas y Limitaciones del Presupuesto empresarial:

Se determina si los recursos están disponibles para ejecutar las actividades y

se procura la consecución de los mismos.

Se escogen aquellas decisiones que reporten mayores beneficios a la

Empresa.

Se aplican estos estándares en la determinación de Presupuesto (materiales,

de mano de obra y costos indirectos de fabricación) Se pondera el valor de estas
actividades.

Quienes emplean el Presupuesto como herramienta de dirección de sus

empresas obtendrán mayores resultados que aquellos que se lanzan a la aventura
de manejarlas sin haber previsto el futuro, sus ventajas son notorias.

Cada miembro de la Empresa pensará en la consecución de metas específica

mediante la ejecución responsable de las diferentes actividades que le fueron
asignadas.

La dirección de la firma realiza un estudio temprano de sus problemas y crea entre

sus miembros el hábito de analizarlos, discutirlos cuidadosamente antes de tomar
decisiones.

Principales características de los objetivos y los principios del presupuesto

empresarial

 Programación: Se desprende de la propia naturaleza del presupuesto y

sostiene que éste el presupuesto debe tener el contenido y la forma de la
programación.

Contenido: establece que deben estar todos los elementos que permitan la
definición y la adopción de los objetivos prioritarios. El grado de aplicación no
está dado por ninguno de los extremos, pues no existe un presupuesto que
 carezca completamente de una base programática, así como tampoco existe
uno en el que se hubiese conseguido la total aplicación de la técnica.

Forma: en cuanto a la forma, con él deben explicitarse todo los elementos de la

programación, es decir, se deben señalar los objetivos adoptados, las acciones
necesarias a efectuarse para lograr esos objetivos; los recursos humanos,
materiales y servicios de terceros que demanden esas acciones así como los
recursos monetarios necesarios que demanden esos recursos

Respecto de la forma mediante este principio se sostiene que deben

contemplarse todos los elementos que integran el concepto de programación. Es
decir, que deben expresarse claramente los objetivos concretos adoptados, el
conjunto de acciones necesarias para alcanzar dichos objetivos, los recursos
humanos, materiales y otros servicios que demanden dichas acciones y para cuya
movilización se requieren determinados recursos monetarios, aspecto este último
que determina los créditos presupuestarios necesarios.

 Integralidad: En la actualidad, la característica esencial del método de

presupuesto por programas, está dado por la integralidad en su concepción
y en su aplicación en los hechos. El presupuesto no sería realmente
programático si no cumple con las condiciones que imponen los cuatro
enfoques de la integralidad.
 Universalidad: Dentro de este postulado se sustenta la necesidad de que
aquello que constituye materia del presupuesto debe ser incorporado en él.

Naturalmente que la amplitud de este principio depende del concepto que se

tenga de presupuesto. Si este sólo fuera la expresión financiera del programa de
gobierno, no cabría la inclusión de los elementos en términos físicos, con lo cual la
programación quedaría truncada.
 En la concepción tradicional se consideraba que este principio podía exponerse
cabalmente bajo la "prohibición" de la existencia de fondos extrapresupuestarios.

 Exclusividad: En cierto modo este principio complementa y precisa el

postulado de la universalidad, exigiendo que no se incluyan en la ley anual
de presupuesto asuntos que no sean inherentes a esta materia. Ambos
principios tratan de precisar los límites y preservar la claridad del
presupuesto, así como de otros instrumentos jurídicos respetando el ámbito
de otras ciencias o técnicas. No obstante, de que en la mayoría de los
países existe legislación expresa sobre el principio de exclusividad, en los
hechos no siempre se cumplen dichas disposiciones legales.

En algunos países de América Latina, particularmente en épocas pasadas, se

estableció la costumbre de incluir en la ley de presupuestos disposiciones sobre
administración en general, y de personal en particular, tributación, política salarial,
etc., llegando, excepcionalmente, desde luego, a dictar normas que ampliaban o
reformaban el Código Civil y el Código de Comercio. Sobre todo, en este último
aspecto, tal inclusión no era fruto de un error, sino que se procuraba evitar la
rigurosidad del trámite parlamentario a que están sujetas tales cuestiones.

 Unidad: Este principio se refiere a la obligatoriedad de que los presupuesto

de todas las instituciones del sector público sean elaborados, aprobados,
ejecutados y evaluados con plena sujeción a la política presupuestaria
única definida y adoptada por la autoridad competente, de acuerdo con la
ley, basándose en un solo método y expresándose uniformemente.

En otras palabras, es indispensable que el presupuesto de cada entidad se

ajuste al principio de unidad, en su contenido, en sus métodos y en su expresión.
Es menester que sus políticas de financiamiento, funcionamiento y capitalización
sean totalmente complementarios entre sí.
  Acuciosidad: Para el cumplimiento de esta norma es imprescindible la
presencia de las siguientes condiciones básicas en las diversas etapas del
proceso presupuestario:

a. Profundidad, sistema y organicidad en la labor técnica, en la toma de

decisiones, en la realización de acciones y en la formación y presentación
del juicio sobre unas y otras.

b. Sinceridad, honestidad y precisión en la adopción de los objetivos y fijación

de los correspondientes medios; en el proceso de su concreción o
utilización; y en la evaluación de nivel del cumplimiento de los fines, del
grado de racionalidad en la aplicación de los medios y de las causas de
posibles desviaciones otras palabras, este principio implica que se debe
tender a la fijación de objetivos posibles de alcanzar, altamente
complementarios entre sí y que tengan la más alta prioridad.

 Claridad: Este principio tiene importancia para la eficiencia del presupuesto

como instrumento de gobierno, administración y ejecución de los planes de
desarrollo socio-económicos. Es esencialmente de carácter formal; si los
documentos presupuestarios se expresan de manera ordenada y clara,
todas las etapas del proceso pueden ser llevadas a cabo con mayor
eficacia.
 Especificación: Este principio se refiere, básicamente, al aspecto financiero
del presupuesto y significa que, en materia de ingresos debe señalarse con
precisión las fuentes que los originan, y en el caso de las erogaciones, las
características de los bienes y servicios que deben adquirirse.

En materia de gastos para la aplicación de esta norma, es necesario alejarse

de dos posiciones extremas que pueden presentarse; una sería asignar una
cantidad global que serviría para adquirir todos los insumos necesarios para
alcanzar cada objetivo concreto y otra, que consistiría en el detalle minucioso de
cada uno de tales bienes y servicios.

La especificación significa no sólo la distinción del objetivo del gasto o la fuente

del ingreso, sino además la ubicación de aquellos y a veces de éstos, dentro de
las instituciones, a nivel global de las distintas categorías presupuestarias, y, en no
contados casos, según una distribución espacial. También es indispensable una
correcta distinción entre tales niveles o categorías de programación del gasto.

 Periodicidad: Este principio tiene su fundamento, por un lado, en la

característica dinámica de la acción estatal y de la realidad global del país,
y, por otra parte, en la misma naturaleza del presupuesto.

A través de este principio se procura la armonización de dos posiciones

extremas, adoptando un período presupuestario que no sea tan amplio que
imposibilite la previsión con cierto grado de minuciosidad, ni tan breve que impida
la realización de las correspondientes tareas.

La solución adoptada, en la mayoría de los países es la de considerar al

período presupuestario de duración anual.

 Continuidad: Se podría pensar que al sostener la vigencia del principio de

periocidad se estuviera preconizando verdaderos cortes en el tiempo, de tal
suerte que cada presupuesto no tiene relación con los que le antecedieron,
ni con los venideros. De ahí que es necesario conjugar la anualidad con la
continuidad, por supuesto que con plenos caracteres dinámicos.

Esta norma postula que todas la etapas década ejercicio presupuestario deben
apoyarse en los resultados de ejercicios anteriores y tomar, en cuenta las
expectativas de ejercicios futuros.
 Flexibilidad: A través de este principio se sustenta que el presupuesto no
adolezca de rigideces que le impidan constituirse en un eficaz instrumento
de: Administración, Gobierno y Planificación.

 Equilibrio: Este principio se refiere esencialmente al aspecto financiero del

presupuesto aún cuando éste depende en último término de los objetivos
que se adopten; de la técnica que se utilice en la combinación de factores
para la producción de los bienes y servicios de origen estatal; de las
políticas de salarios y de precios y en consecuencia, también del grado de
estabilidad de la economía
 CONCLUSION

Los presupuestos de muchas empresas disponen de procedimientos muy

detallados para establecer sus presupuestos por departamento y controlan los
mismos en función a los presupuestos establecidos.

La elaboración del presupuesto como parte del proceso de planificación

empresarial en sus diferentes apartados permite cuantificar los objetivos y metas
de la actividad productiva, económica y financiera de la empresa, para el año
planificado. El presupuesto es un documento que resulta de mucha utilidad para la
dirección y administración de la actividad empresarial; y su desglose en periodos
menores de tiempo, que contribuye al control y la toma de acciones para las
correcciones en caso de desviaciones con respecto a lo planificado
 BIBLIOGRAFÍA

BURBANO R., Jorge E. y ORTIZ G., Alberto. Enfoque Moderno de Planeación

y Control de Recursos. Segunda Edición.

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WESTON, J Fred. Finanzas en Administración. Volumen II. Editorial Mc Graw

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SARMIENTO, Euclides Alfredo. Los presupuestos teoría y aplicaciones.

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PÁGINAS DE INTERNET

http://www.cath.com.mx/contactanos/presupuesto.shtml

http://www.scribd.com/doc/7791627/Sistema-Presupuestario

LIBRO

TÍTULO: Principios de Administración Financiera

EDICIÓN: PEARSON

Autor: Garcia Vanessa Veracierta Lianny Gleciano Geanny Rivas Javier