Universidad Nacional de Cajamarca

“Norte de la Universidad Peruana”

Facultad de Ciencias Económicas, Contables y Administrativas
Escuela Académico Profesional de Administración

UNIVERSIDAD NACIONAL DE
CAJAMARCA

Facultad de Ciencias Económicas, Contables

y Administrativas
Escuela Académico Profesional de
Administración

Asignatura:
• Administración de personal I

Tema:
• Preguntas De Repaso Y Análisis

Docente:
• Dr. Alex Miguel Hernández Torres

Ciclo:
• V

Estudiantes:
• Honorio Urbina, Jackson

CAJAMARCA, 21 DE MAYO DEL 2018

1. ¿De que otra forma (una diferente a la planteada en este libro)
podría conceptualizar los conceptos de modelo organizacional,
organigramas y manuales organizacionales?

 Modelo organizacional: también llamado estructura

organizacional, define a una organización a través de su marco de
trabajo, incluyendo las líneas de autoridad, las comunicaciones,
los deberes y las asignaciones de recursos. Un modelo está dirigido
por las metas de la organización y sirve como el contexto en el
cual se operan los procesos y el negocio es hecho. El modelo ideal
depende de la naturaleza del negocio y los desafíos que enfrenta.
 Organigrama: es una representación gráfica del
esqueleto de una organización, mostrando los cargos
jerárquicos. El organigrama permite obtener una idea rápida
de cómo está organizada una empresa, cooperativa u
organización.
 Manual de organización y funciones (MOF): es un
documento técnico normativo de gestión institucional donde
se describe y establece la función básica, las funciones
específicas, las relaciones de autoridad, dependencia y
coordinación, así como los requisitos de los cargos o
puestos de trabajo.

2. En su opinión, ¿cuál es el mejor modelo organizacional? ¿por

qué lo considera así? explíquelo.
Toda definición de una estructura organizacional debe ser fruto de
un trabajo interno de mucha reflexión y valoración de las
circunstancias particulares de una empresa. Pues yo considero que
el modelo debe ser ser lo más real posible para que la empresa
sea competente, los puestos se ocupen adecuadamente con
las personas con las habilidades requeridas. No obstante, una
adecuada definición le puede permitir a la empresa o institución
avanzar de manera expedita hacia sus objetivos.

3. ¿Cuál son las unidades orgánicas que forman parte de un

organigrama?
 Unidades de dirección
 Unidades de control
 Unidades consultivas
 Unidades de apoyo
 Unidades asesoras
 Unidades de línea
 4. ¿En qué se diferencia un manual de organización y funciones y
un manual de puesto? de dos ejemplos para cada caso.

MOF. Es un solo documento que consolida la información de los perfiles de

puesto o cargo, por lo tanto cualquier colaborador puede conocer su información
y la de otros puestos. Puede incluir la descripción y el organigrama de la empresa,
el objetivo y alcance del documento. , mientras que el manual de puestos
se refiere a las descripciones y especificaciones en los distintos puestos
que serán ocupados por cada unidad orgánica.
Ejemplos:
A. Manual de organización y funciones:
 Departamento de Logística tiene puestos en:
- Jefe de Departamento de Logística
- Secretaria Oficina
- Jefe de Unidad de Producción
- Jefe de Unidad de Transporte
- Jefe de Unidad de Almacén
- Jefe de Unidad de Distribución
B. Manual de puestos (funciones de los puestos):
 Jefe de Unidad de Producción
- Supervisar toda la transformación de la materia prima en producto
terminado.
- Velar por el correcto funcionamiento de maquinarias y equipos.
- Emitir informes, analizar resultados, generar reportes de producción
que respalden la toma de decisiones.

 Jefe de Transporte
- Distribuir los vehículos.
- Asignar los vehículos para rutas nacionales e internacionales.
- Controlar los descansos y permisos de los conductores.

5. De qué forma podría conceptualizar los siguientes conceptos y la

relación que hay entre ellos: análisis de puesto, diseño de puesto,
descripción de puesto, especificación de puesto y evaluación de
puesto?

a. Análisis de puestos: es el proceso que se encarga de las

tareas administrativas de una empresa y establecer que
habilidades requieren cada puesto de la organización.

b. Diseño de puestos: es el medio por el cual se determina

el perfil de trabajo de cada uno de los puestos de cada
unidad orgánica, atendiendo el contenido, requisitos,
responsabilidades.
 c. Descripción de puestos: es el procedimiento mediante el cual
se describen las características del puesto.

d. Especificación de puestos: esta responde a la siguiente

pregunta ¿Qué experiencias y características humanas son
necesarias para hacer bien este trabajo? Ante esto podemos
decir que es el proceso por el cual se describe el perfil del
candidato a dicho cargo,

e. Evaluación de puestos: permite determinar el valor relativo de

cada puesto, según su importancia y contribución a los intereses
de una organización, también es un procedimiento
administrativo empleado en las empresas para conocer los
puestos y actualizarlos si es necesario.

La relación que existe entre ellas es que son parte de un proceso que
termina en la evaluación de dicho cargo a adoptar, la cual hace que la
empresa analice, diseñe, describa, especifique y evalúe los puestos de
trabajo de cada uno y así llegar a una teber una solida y estructural
desarrollo de las actividades dentro de la organización sin interrumpir el
clima laboral.