OFIMÁTICA

LABORATORIO N° 11

IMPRESIÓN EN EXCEL

Alumno(s): Nota

Grupo: A Ciclo: II

Requiere No
Excelente Bueno Puntaje
Criterio de Evaluación mejora acept.
(4pts) (3pts) Logrado
(2pts) (0pts)

Declara y comprueba las funciones impresión

Configura las opciones de Impresión dando un
formato determinado en hojas A4.
Realiza búsquedas de datos en la tablas

Imprime en PDF los distintos ejercicios.

Es puntual y redacta el informe
adecuadamente
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I. OBJETIVOS:

 Manejo de funciones de búsqueda.

 Identificar y utilizar las diversas herramientas de impresión en Excel.
 Configura las opciones de impresión.
 Utiliza la impresora de PDF.

II. SEGURIDAD:

Advertencia:

No consumir alimentos ni bebidas durante el desarrollo de la

sesión del laboratorio. No jugar durante el desarrollo de la
sesión.

III. DESARROLLO DEL LABORATORIO.

PARTE 1 – FUNCIÓN DE BUSQUEDA.

Los siguientes ejercicios se trabajaran con el archivo “Búsqueda – Ejercicios.xlsx”

PARTE 2 – FUNCIONES DE IMPRESIÓN.

Los siguientes ejercicios se trabajaran con el archivo “Impresión – Ejercicios.xlsx”

1. Los márgenes de impresión.

a. En la hoja 1.
 La escala debe del documento debe de estar al 30% (Zoom).
 En la pestaña “Diseño de página”, opción “Tamaño” seleccionamos A4 y la orientación en
vertical. Se observará interlineados. Cada uno de las divisiones, será una hoja tamaño A4.
 Modificamos la escala, al 50%. Las celdas A1; A50; G1 y G50 presentaran un color de relleno
rojo. Las celdas H1; H50; N1 y N50 tendrán un color de relleno azul.
 Selecciona diseño de página, con el fin de ver los márgenes establecido por Excel.

 Selecciona la pestaña “Archivo”, clic en Imprimir. En las opciones de configuración

seleccionamos las hojas 1 y 2 para imprimir.
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 Selecciona la impresora de PDF y procede a imprimir el documento.

 Guarda la impresión en tu carpeta con los datos: “Apellidos PDF 01”.

b. Cambiando el salto de página.

 En la pestaña Vista, cinta de opciones “Ver salto de página”, nos ubicamos en la línea del
medio de color azul (columna G), clic y la arrastramos hasta ubicarnos al final de la columna
“J”. La línea azul de la columna N, la arrastramos hasta la columna “J”.
 La línea azul ubicada en la línea 50 la arrastramos hasta ubicarla al final, en la fila 60.
 Seleccionamos la pestaña Archivo, clic en Imprimir, seleccionamos las opciones:

 Selecciona la impresora de PDF y procede a imprimir el documento.

 Guarda la impresión en tu carpeta con los datos: “Apellidos PDF 02”.

c. En la hoja 2.

 En la pestaña “Vista”, selecciona “Ver salto de página”, observa la cantidad de hojas que
ocupa la tabla. En la cinta de opciones selecciona la opción “Normal”.
 En la pestaña “Diseño de página”, seleccionas todo el esquema de la tabla, seleccionas “Área
de impresión” y clic en “Establecer área de Impresión”.
 Procede a imprimir, en la vista previa observaras que la tabla está ocupando más de una hoja.
(No procedas a imprimir).
 En la pestaña “Diseño de página”, secciona las siguientes opciones.

 Selecciona la impresora de PDF y de esta tabla se realizará dos impresiones de la tabla. Las
impresiones serán con la hoja A4 en horizontal y en vertical.
 Guarda la impresión en tu carpeta con los datos: “Apellidos PDF 03” y “Apellidos PDF 04”.

d. En la hoja 2. trabajará en la Hoja Formato Final. Realice lo siguiente:

 Coloque la página con una Orientación Horizontal.

 La Escala deberá estar en 130%.
 En la pestaña “Diseño de página”, en la cinta de opciones, “Márgenes” deben de ser: Superior
2.0 cm., Inferior a 3.0 cm., y Derecho e Izquierdo a 2.5 cm.
 Centrar la página Horizontalmente.
 Personalice el Encabezado de Página, coloque el texto Ofimática, luego el Grupo al que
pertenece y al final su Nombre y Apellido. Fíjese en el modelo la ubicación de cada uno de
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los textos (izquierda, centro y derecha).

 Para el Pie de Página colocará el texto Fecha: En la parte izquierda la fecha, en la parte
central el texto escribirá “ página” acompañado del número de página actual luego la palabra
“de” acompañada del total de páginas y en la parte izquierda se colocará texto Hora:
acompañado de la hora actual. Vea el modelo a continuación.

 Selecciona la impresora de PDF y procede a imprimir el documento.

 Guarda la impresión en tu carpeta con los datos: “Apellidos PDF 05”.

IV. OBSERVACIONES Y CONCLUSIONES:

Se pudo observar que algunas maquinas no tenían internet
Se pudo observar que al momento de presionar imprimir directo se abría una página de pdf.
Se pudo observar que el laboratorio estaba un poco fácil por el hecho de que ya dominábamos
algunas herramientas.
Se pudo observar en el video mostrado que el auto convencimiento nos puede hacer llegar lejos
Se pudo observar que los ejercicios se trabajaran con el archivo “Búsqueda – Ejercicios.xlsx”
En conclusión este ejercicio se trabajo de la mejor manera posible gracias a las buenas
recomendaciones del profesor.
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