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Após pressionar o botão OK, um novo documento será aberto com o nome de Documento2. A
partir de agora, você pode trabalhar normalmente com esse documento. O que aconteceu com o
documento EUROPA2, que estava aberto? Será que ele foi fechado automaticamente? A
resposta é não! Toda vez que um documento é criado, ou um novo arquivo é aberto; o
documento atual fica escondido, porém continua aberto no Word 97 e pode ser acessado a
qualquer instante. Ative o menu JANELA, pressionando Alt-J e veja suas opções:
Note que na parte inferior do menu apareceram o nome do texto EUROPA2 e o texto novo, o
documento2. Para voltar o documento EUROPA2, basta dar um clique sobre ele.
A opção ORDENAR TODAS divide a tela irmanamente entre os documentos que estão abertos.
A próxima tela mostra os dois textos na tela. Essa situação é útil quando você tem que ler um
texto para poder escrever outro. Para selecionar um outro texto, basta dar um clique sobre sua
janela. Para fechar um texto, basta tornar o texto ativo e usar as opções normais de saída. A
outra janela continua com o seu tamanho atual, após o fechamento do texto da outra janela.
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Além de dividir a janela entre os documentos ativos, o Word 97 permite que o mesmo texto seja
exibido em mais de uma janela. Essa situação é útil particularmente em documentos grandes,
onde é necessário ler uma parte para continuar a edição ou consultar partes distintas do
documento. Para evitar a constante movimentação pelo texto, basta acionar a opção DIVIDIR.
Esta opção mostrará uma linha no meio da tela representando onde ela será dividida. Use as
setas ou o mouse para colocar essa linha na posição que você considerar mais adequada e
tecle OK.
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Lembre-se de que, apesar de existirem duas janelas na tela, o texto é o mesmo. Portanto, as
alterações feitas numa das janelas serão refletidas na outra.
O Word 97 fornece uma série de atalhos para que você se movimente pelo texto. Essa
movimentação pode ser feita usando o teclado ou o mouse. Para os fãs do teclado, a tabela
mostrada, a seguir, dá todas as combinações necessárias para se passear pelo texto.
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Em documentos muito extensos, a barra de rolagem agiliza muito a movimentação pelo texto.
Contudo, ela não é muito precisa para se acessar uma determinada página ou região do texto
que o leitor sabe exatamente onde está. Nesses casos, é preferível acessar a caixa de diálogo
de movimentação através do pressionamento da tecla F5.
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Tecla Operação
Shift + ð Marca o caractere sob o cursor
Shift + ï Marca o caractere da esquerda
Shift + ò Marca o texto até a mesma coluna da linha seguinte
Shift + ñ Marca o texto até a mesma coluna da linha anterior
Shift + Ctrl + ð Marca o resto da palavra atual ou a próxima palavra
Shift + Ctrl + ï Marca a palavra anterior
Shift + Ctrl + ò Marca até o início do próximo parágrafo
Shift + Ctrl + ñ Marca até o início do parágrafo atual ou anterior
Shift + PgUp Marca o texto até o início da tela
Shift + PgDn Marca o texto até o final da tela
Shift + Ctrl + PgUp Marca o texto até o início da tela
Shift + Ctrl + PgDn Marca o texto até a última linha da tela
Shift + Home Marca o texto até o início da linha
Shift + End Marca o texto até o final da linha
Shift + Ctrl + Home Marca o texto até o início do documento
Shift + Ctrl + End Marca o texto até o fim do documento
Ctrl + T Marca todo o texto
F8,F8 Marca toda a palavra atual
F8,F8,F8 Marca a frase atual
F8,F8,F8,F8 Marca o parágrafo atual
F8,F8,F8,F8,F8 Marca todo o texto
Uma vez marcado o texto, ele está pronto para sofrer qualquer tipo de ação que for aplicável, tais
como seu apagamento, formatação dos caracteres e até movimentação do texto para outra área
do documento ou outros aplicativos.
Como exemplo, vamos apagar essa palavra e digitar outra em seu lugar. Pressione a tecla DEL,
para eliminar a palavra, e digite território no seu lugar.
Pare o cursor sobre a palavra "Potencialmente", na segunda linha. Pressione F8 duas vezes.
Isso marcará a palavra inteira. Pressione F8 mais uma vez e toda a sentença será marcada.
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Pressione mais uma vez F8 e todo o parágrafo será marcado. Pressione ESC e qualquer uma
das teclas de seta para desmarcar o texto. Se você tivesse pressionado F8 mais uma vez, todo
otexto seria marcado.
Para desmarcar um texto utilizando o mouse, basta dar um clique sobre outra região do
documento que não esteja marcada. Desmarque a palavra, usando esse procedimento.
Com o mouse, fica muito mais fácil marcar uma faixa de palavras ou linhas. Basta posicionar o
cursor sobre o ponto de origem do bloco e manter o botão esquerdo pressionado enquanto
arrasta o cursor até o final da área desejada. Dessa forma, podem-se marcar algumas palavras
da mesma linha, ou mover o mouse para cima ou para baixo e marcar diversas linhas.
Para marcar uma linha inteira com o mouse, basta posicionar o cursor na barra de seleção, na
direção da linha, e dar um clique. Para marcar o parágrafo, posicione o cursor na barra de
seleção e dê um duplo clique.
Para marcar todo o texto, você deve dar três cliques seguidos na barra de seleção.
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Para criar os efeitos enquanto digita um texto, você deve pressionar o botão efeito desejado,
escrever a palavra ou texto e pressionar o botão novamente para encerrar o efeito. Mais de um
efeito podem ser combinados.
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Pressione Ctrl+End para ir até o final do texto e digite o seguinte na primeira linha livre:
Marque a palavra "UnP" e pressione DEL. Marque a palavra "curso" e pressione DEL. Marque a
palavra "Word 97" e pressione Del. Se pressionar o botão VOLTAR DUAS VEZES, as palavras
"curso" e "Word 97" estarão na tela, sendo que "curso" estará marcada. Se você se arrependeu
de ter recuperado a palavra "curso", que foi a última ação executada, pressione o botão
REFAZER que essa palavra será apagada.
A primeira é mover um bloco de texto de uma posição original para uma posição final. Ou seja,
no final da operação, o bloco de texto encontra-se apenas na posição final.
A segunda consiste em copiar um bloco de texto para uma outra posição. No final da operação,
existirão dois blocos: o original, que continua na sua posição inicial; e a sua cópia, que se
encontra na posição final.
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A operação de recortar e colar um bloco de texto pode ser simplificada, se você utilizar o mouse.
Nesse caso, você deve:
3. Arrastar o ponto de inserção para o local onde o bloco deve ser inserido.
Em muitas situações, o usuário pode precisar marcar um bloco vertical de texto. Essa tarefa é
muito simples e pode ser feita com o teclado ou com o mouse, basta ativar o modo de seleção
vertical.
Com o Teclado. Pressione Ctrl+Shift+F8 para ativar o modo de seleção vertical. A partir desse
momento, use as teclas de seta para movimentar o cursor na direção desejada. Para cancelar
esse modo, basta pressionar ESC.
Com o Mouse. Mantenha a tecla ALT pressionada enquanto arrasta o ponteiro do mouse para a
posição desejada. O modo de seleção vertical ficará ativo nas próximas vezes em que o mouse
for usado para seleção de texto. Para desativar esse modo, deve-se pressionar ESC.
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Com exceção dos estilos negrito, itálico e sublinhado, que podem ser ativados através da barra
de formatação, todos os outros efeitos de caracteres são obtidos através do teclado ou, então,
através de uma caixa de diálogo. A próxima tabela mostra os efeitos disponíveis e a combinação
de teclas necessária para ativar o efeito. Essas combinações são do tipo liga-e-desliga, ou seja,
devem ser pressionadas para ativar o efeito e pressionadas novamente para desativá-lo.
Caracteres
Efeito Combinação de Teclas
Negrito Ctrl+N
Itálico Ctrl+I
Sublinhado Simples Ctrl+S
Sublinhado Duplo Ctrl+Shift+L
Sublinhado só de palavras Ctrl+Shift+B
Tachado Ctrl+F, Alt+H, Enter
Subescrito Ctrl+=
Sobrescrito Ctrl+Shift+=
MAIÚSCULAS GRANDES Ctrl+Shift+A
MAIÚSCULAS REDUZIDAS Ctrl+Shift+K
Texto Oculto Ctrl+Shift+O
Remover a formatação de caracteres Ctrl+Shift+Z
Inversão do tamanho das letras Shift+F3
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Nesse caso, basta dar um clique sobre o botão ao lado da caixa que mostra o nome da
fonte, para abrir uma lista de fontes disponíveis.
Essa lista é apresentada em ordem alfabética do nome das fontes. Contudo, ela guarda em sua
memória as últimas doze fontes utilizadas, e as exibe em primeiro lugar. Rolando a barra de
rolagem, aparece uma divisão e as fontes em ordem alfabética.
Basta dar um clique no nome da fonte desejada que ela aparecerá na barra de formatação como
a fonte atual. A partir desse momento, o texto que for digitado aparecerá sob o novo formato.
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O Word 97 permite que várias operações de formatação sejam feitas de uma só vez através de
uma caixa de diálogo. Essa caixa pode ser ativada com o pressionamento de Ctrl+F ou, então
através da opção FONTE no menu FORMATAR.
As duas formas ativam a caixa de diálogo mostrada a seguir. Ela contém um resumo com todas
as formatações vistas até agora. A vantagem dessa caixa de diálogo é que ela mostra, na sua
parte direita inferior, um modelo de como será a fonte e efeitos, dando chance ao usuário de
fazer experimentos, antes de aplicar os efeitos sobre o texto.
Se nenhum texto estiver marcado, a caixa VISUALIZAÇÃO mostra o nome da fonte selecionada;
caso contrário, exibe as primeiras letras ou palavras do texto que sofrerão a ação.
Outra utilidade da caixa de formatação é a definição do tipo de fonte padrão dos documentos. O
Word 97 assume a fonte Times New Roman, corpo 10, como padrão. Se você achar mais
conveniente, ou outra fonte, selecione-a e pressione o botão Padrão. Será apresentada uma
caixa de diálogo solicitando a confirmação da alteração. Responda SIM e, na próxima vez que
carregar o Word 97, essa fonte será o padrão para o documento.
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Quando esse botão é ativado, ele muda o formato do cursor , colocando um sinal de interrogação
ao seu lado. Enquanto o formato do cursor estiver assim, basta dar um clique sobre o caractere
ou parágrafo do qual se quer obter os detalhes. Após dar um clique, uma caixa de informações é
exibida, como ilustra a próxima figura.
As informações contidas nessa caixa são bem mais detalhadas do que o nome da fonte e seu
tamanho, oferecidos pela barra de formatação. Além disso, são exibidas informações sobre o
parágrafo do caractere selecionado.
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Quando o botão do mouse for liberado, o texto marcado receberá automaticamente o formato do
texto usado, como base para formatação.
5. PARÁGRAFOS E MARGENS
5.1. ALINHAMENTO DOS PARÁGRAFOS
No Word 97 você não precisa se preocupar com a margem direita do texto. Simplesmente vá
digitando o texto e, quando o cursor atingir a margem direita, a palavra que está sendo digitada é
automaticamente jogada para a linha de baixo. Como padrão, a margem direita fica desalinhada,
pois o espaço que estava sendo ocupado pela palavra digitada fica em branco. Dependendo do
tamanho da palavra que atinge a margem, o espaço deixado em branco é maior ou menor.
O Word 97 permite que o parágrafo seja alinhado de quatro maneiras distintas dentro da largura
do texto compreendida entre as margens esquerda e direita da página. A alteração do
alinhamento de um parágrafo é feita da mesma maneira que a alteração ou aplicação de um
efeito em um texto. Você pode marcar um parágrafo e aplicar o alinhamento ou então ativar o
alinhamento desejado e escrever o parágrafo em seguida.
Na barra de formatos, ao lado dos estilos de caractere, existem quatro botões que servem para
ativar ou desativar o alinhamento de parágrafo.
Note que o último botão está pressionado indicando que o alinhamento justificado está ativo.
Desta forma, você terá um texto com aparência mais organizada.
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A próxima caixa de diálogo é exibida. Ela é composta por duas fichas, uma responsável pela
configuração dos recuos e outra pelo fluxo do texto.
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