Ana Gabriela García Hernández

Docente: Leopoldo

Grupo 921 Sabatino

Materia: Contraloría

Lic. En Contabilidad

24/05/2018
1.3.1.4. NECESIDADES DE LAS DISTINTAS ÁREAS FUNCIONALES.

Capacitación que debería tener la empresa

para poder satisfacer necesidades internas y
lograr objetivos específicos asociados a su
desarrollo estratégico.

Cada empresa tiene diferentes necesidades

de capacitación según el rubro/o
especialidades técnicas en que se desenvuelve; los equipos y maquinaria que
utilice; el nivel de tecnología empleada y su tipo de organización. Para saber que
necesita una empresa debemos hacer.

 Es el proceso de investigación que orienta la estructuración y desarrollo de

planes y programas para el establecimiento y fortalecimientos de conocimientos,
habilidades o actitudes en los participantes de una empresa A fin de contribuir en
el logro de los objetivos de la misma. Su fin de este proceso es conocer las
carencias en cuanto a conocimientos, habilidades y actitudes que el personal
requiere cumplir para desempeñarse efectivamente en su puesto de trabajo. El
papel del profesional que hace la detección de necesidades debe ser muy
cuidadoso, de él depende que la organización sea competitiva en su entorno.

Algunos parámetros son: Desviaciones en la productividad. Problemas

observables en las diferentes unidades de la organización. Rechazo de productos
y/o servicios por mala calidad. Deficiente operación y/o mantenimiento de
máquinas y equipos de trabajo.
Incumplimiento de las metas de producción preestablecidas. Errores observables
en los trabajadores en la ejecución de sus tareas. Baja o alta de personal. Puestos
de trabajos vacantes en la empresa o que se estima quedarán vacantes debido a
la movilidad, retiros e ingresos de personal. Cambios de función o de puesto por
ascensos del personal a puestos de mayor complejidad, responsabilidad y
remuneración, a través de líneas de
promoción interna

1.3.2. DIRECCIÓN DE PLANTA.

1.3.2.1. GERENCIA DE PRODUCCIÓN.

La función de la gerencia de producción consiste en

planear, organizar, dirigir y controlar las actividades
requeridas para proveer los productos- servicios
solicitados, por un mercado cuyas necesidades y
expectativas serán satisfechas en forma adecuada.

1.3.2.2. GERENCIA DE CONTROL DE

INVENTARIOS.

Es el cualquier recurso almacenado que se utiliza

para satisfacer una necesidad actual o futura.
El control de inventarios se ocupa de minimizar el costo total de inventario. En el
mundo de la ingeniería el término de uso frecuente es el control de existencias.

Los tres factores principales en el proceso de toma de decisiones para el control

de inventario son:

1. El costo de mantener los productos (por ejemplo, en base a la tasa de

interés).
2. El costo de hacer un pedido (por ejemplo, para los stocks de materia
prima) o el costo de puesta en marcha de la producción.
3. El costo de la escasez, es decir, lo que se pierde si el stock es
insuficiente para satisfacer toda la demanda.

1.3.2.3. GERENCIA DE ALMACENES.

Se define como el proceso de la

función logística que trata la recepción,
almacenamiento y movimiento dentro de un
mismo almacén hasta el punto de consumo de
cualquier material – materias primas,
semielaborados, terminados, así como el
tratamiento e información de los datos
generados. La gestión de almacenes tiene como objetivo optimizar un área
logística funcional que actúa en dos etapas de flujo como lo son el abastecimiento
y la distribución física, constituyendo por ende la gestión de una de las actividades
más importantes para el funcionamiento de una organización.
El objetivo general de una gestión de almacenes consiste en garantizar el
suministro continuo y oportuno de los materiales y medios de producción
requeridos para asegurar los servicios de forma ininterrumpida y rítmica.
Los gerentes de almacén son responsables de la gestión diaria de
los almacenes. Organizan la planificación de las entregas, registran las
mercancías a su llegada y salida, y organizan el
almacenaje eficaz de mercancías en
el almacén.

1.3.2.4. GERENCIA DE COMPRAS

Los Gerentes de Compras son los empleados

clave en casi cualquier empresa que
necesitan usar herramientas y materiales
tangibles en el curso de los negocios.

Y es que el departamento de compras de una

empresa tiene en la actualidad, en un entorno de crisis económica, un papel
fundamental para mantener el equilibrio económico de la empresa. Dentro de ese
departamento de compras, el máximo responsable es el gerente o director de
compras.

1. Solicitar y reordenar suministros

Una de sus principales funciones es la gestión de la adquisición de consumibles

para los trabajadores. Debe conocer la diferencia entre el adquirente y el
comprador (el adquirente se centra en la gestión de suministros para ayudar a los
empleados, mientras que un comprador se centra en los productos comprados
para su reventa). Así que el Gerente de Compras es responsable de generar y
enviar las órdenes de compra a los proveedores cuando sea necesario.
2. Buscar y negociar acuerdos
El gerente de compras también es responsable de encontrar las mejores ofertas
de los suministros que la empresa necesita. Esto puede incluir la visita a eventos
de la industria, conferencias y ferias comerciales, donde muestran sus productos
los proveedores potenciales. Los compradores también pueden tener que probar
los productos antes de comprarlos para la empresa

Igualmente, este tipo de profesionales debe negociar con los representantes de

ventas de los proveedores para asegurar un descuento y las condiciones de pago
de los suministros que se ajusten al presupuesto de la empresa.

3. Comunicación con otros departamentos

Otra función clave es controlar los niveles de inventario de los materiales que
compra para la empresa y mantener comunicación regular con el director de
inventario de la empresa, por lo que él sabe cuándo los niveles son bajos y es
necesaria una nueva orden de suministros.
También el Gerente de Compras puede tener que hablar con el departamento de
cuentas por pagar de la empresa con frecuencia en relación a los pedidos. Y debe
proporcionar al departamento de cuentas por pagar los detalles sobre el acuerdo
que ha alcanzado con cada proveedor.

4. Manejar empleados

Otra de las funciones de algunos gerentes de compras es supervisar otros

agentes que trabajan en el departamento de compras. Si el gerente de compras
trabaja en una gran empresa que requiere de frecuentes y grandes pedidos de
suministros, lo más probable es que tenga que supervisar a otros trabajadores.
Tales funciones de supervisión incluyen la delegación de cuentas de proveedores
a agentes específicos y garantizar que cada agente se mantenga en contacto
permanente con otros departamentos de la empresa.