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Manejo de la Interfaz
A través de actividades y ejercicios propuestos conocerás las distintas formas de
ingresar a la aplicación y reconocerás los principales elementos de su Interfaz.
Emplearás el mouse para copiar y mover celdas, así como para generar series y listas.
A través de actividades y ejercicios propuestos aplicarás las acciones para realizar
estas tareas de una manera fácil y efectiva.
Al finalizar esta sesión podrás:
Iniciar Microsoft Office Excel.
Conocer los elementos de la pantalla.
Ingresar y editar datos en la hoja de cálculo.
Emplear el mouse para copiar y generar series de datos.
Introducción
Microsoft Excel, es una poderosa herramienta de análisis que nos permite acceder,
procesar, analizar, compartir y mostrar información. Excel fue diseñado para ser una
aplicación que facilita el acceso a datos, analizar, crear cuadros estadísticos y gráficos
estadísticos.
Elementos de la interfaz
Al ingresar a la aplicación podrás reconocer los siguientes elementos:
Encabezado de columna
Celda activa
Encabezado de fila
Botones de Zoom
Etiqueta de hojas
Excel 2010 presenta elementos comunes en las aplicaciones Office. Entre los
elementos que debemos conocer tenemos:
Cinta de opciones
Barra de herramientas de acceso rápido
Galerías
Herramientas contextuales
Pistas de comandos
Cinta de opciones
Este elemento ha reemplazado a los menús y barras de herramientas de las versiones
anteriores. Todas las herramientas, comandos y botones, ahora se muestran dentro de
esta cinta.
La cinta puede ocultarse para que los usuarios tengan el área de trabajo más libre y
luego mostrarla para aplicar formatos y usar comandos:
Fichas
En la cinta de opciones se muestran fichas o tabs que agrupan los comandos de
acuerdo a su funcionalidad. En la imagen se muestra la ficha Inicio y la ficha Insertar.
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Grupo de comandos
Estos elementos permiten agrupar los comandos relacionados de alguna tarea en
particular.
1. Descarga el libro de trabajo Objetos del área de Recursos de la semana 1.
2. Haz clic en la ficha Insertar.
3. Observa que hay grupos, como por ejemplo: Tablas, Ilustraciones, entre
otros.
Pregunta Nº 1:
Haz clic en la ficha Diseño de página y escribe los nombres de los cinco
grupos de comando.
Galerías
Las galerías simplifican muchas operaciones, al presentar un conjunto de formatos y
opciones que los usuarios pueden "elegir y hacer clic" y así conseguir los resultados
deseados de una manera más profesional. Existen galerías para aplicar formatos a
gráficos, para seleccionar el diseño de una página, o cambiar la apariencia de un
WordArt.
7. Haz clic en dicha ficha y observa una galería incrustada de estilos como se
muestra en la imagen:
Herramientas contextuales
Las herramientas contextuales proveen de características y opciones de acuerdo al
objeto en el que se está trabajando; por ejemplo, si estamos en un gráfico, se
muestran herramientas para gráficos como: cambiar el diseño, cambiar el color.
1. Selecciona la hoja Ejemplos del libro de trabajo Objetos de la semana 1.
2. Haz clic sobre el título Ventas por país.
3. Observa que en la cinta de opciones se muestra una barra nueva llamada
Herramientas de dibujo, la cual contiene una ficha llamada Formato.
Pregunta Nº 2:
Haz clic sobre alguna celda vacía de la hoja de preguntas, ¿se muestra la barra
de Herramientas de dibujo?
Pregunta Nº 3:
En la hoja Ejemplos haz clic sobre el gráfico de Brasil: ¿Cómo se llama la barra de
herramienta contextual activada?
¿Qué fichas presenta?
Pregunta Nº 4:
Haz clic sobre el dibujo del engranaje Marketing: ¿Cómo se llama la barra de
herramienta contextual?
¿Qué fichas presenta?
Responde en la hoja de preguntas del libro de trabajo Objetos.
Por defecto la barra se muestra con los botones Guardar, Deshacer y Rehacer. En
este ejercicio vamos a añadir algunos otros comandos.
2. Sobre el botón Imagen, usa el botón derecho del mouse y elige Agregar a la
barra de herramientas de acceso rápido.
3. Realiza el mismo procedimiento sobre el botón SmartArt y observa el
resultado:
Ficha Archivo
La ficha Archivo permite acceder a la información completa del documento (vista
Backstage), como el tamaño del archivo, el autor, su ubicación y las versiones del
documento. Además muestra los comandos usuales a realizar con el documento
activo.
La ficha Archivo muestra las opciones para trabajar con los documentos.
FIN
Primero la tecla y luego la tecla de flecha hacia abajo: .
Pregunta Nº 5:
¿Cuántas filas tiene la hoja de cálculo?
Responde en la hoja de preguntas del libro de trabajo Objetos.
FIN
Tecla y luego por separado la tecla de dirección
Pregunta Nº 6:
FIN
Presiona por separado las teclas y ¿Cómo se llama la última
columna?
Reconociendo celdas
Una celda es el elemento básico en Excel. Cada celda se define por la letra de la
columna y el número de fila a la que pertenece.
Ejemplo:
Celda B2
Pregunta Nº 7:
Reconociendo rangos
Un rango es una colección de celdas. El rango se define usando la celda inicial y final
del rango.
Ejemplo: Rango B2:D2
Pregunta Nº 8:
Pregunta Nº 9:
Una celda puede contener dos líneas como parte de su contenido, logrando efectos
como los mostrados a continuación:
Función autocompletar
Excel permite autocompletar textos basándose en textos previamente ingresados en la
lista que se está trabajando.
1. En la Hoja1 del archivo Importaciones.
2. En la celda A8 escribe la letra V. Excel autocompleta el ingreso con la palabra
Ventas que ya existe líneas más arriba (A5).
Edición de datos
Consiste en editar la información de una celda.
1. Lleva el indicador a la celda que quieres editar. En este caso a la celda A1 de
la Hoja1.
Para editar la celda A1 puedes realizar cualquiera de estas 3 acciones:
Presiona la tecla de función F2
Haz doble clic sobre la celda A1
Haz clic en la barra de fórmulas.
3. Ahora, cambia las celdas correspondientes para que tu tabla se muestre como:
Empleando el mouse
El puntero del mouse permite ingresar en forma rápida y sencilla valores a nuestras
celdas. Así, el puntero del mouse cambia de acuerdo al lugar que señale en una celda o
en un rango de celdas.
La figura muestra los distintos tipos de puntero del mouse
+
Seleccionar, cuando se Cuadro de relleno, cuando Modo Mover cuando se
señala al centro de la celda. se señala a la esquina señala alguno de los
inferior izquierda. bordes.
Selección de rangos
Para seleccionar una celda o un rango de celdas, primero debes tener el puntero del
mouse en modo Selección y luego, con un arrastre, seleccionar las celdas. En
nuestro caso, vamos a seleccionar las áreas de la Hoja1.
1. Lleva el puntero sobre la celda que deseas seleccionar (en nuestro ejemplo la
celda A4).
2. Haz clic sobre la parte central de la celda A4 y cuando el símbolo del puntero
sea
1. En la Hoja1 del libro de trabajo Tablas, haz clic sobre la celda A8.
2. Lleva el puntero del mouse al cuadro de relleno.
5. Haz clic en la Hoja7 y genera una serie con los Trimestres. El resultado debe
ser como la imagen.
Copiar celdas
El cuadro de relleno también permite copiar el contenido de celdas.
1. En la Hoja2, en la celda E7, señala con el puntero el cuadro de relleno.
2. Arrastra el puntero para copiar el texto Nutrición hasta la celda E10. Luego,
completa la tabla copiando el texto Laboratorio a las demás celdas.
3. Haz clic en la Hoja8 y copia el contenido de la celda B10 a las demás celdas.
Opciones de autorelleno
Las opciones de pegado cambian la forma que tiene Excel para rellenar celdas.
1. En la Hoja2, en la celda A7, señala con el puntero el cuadro de relleno.
2. Arrastra el puntero hasta la celda A15.
3. Observa que al soltar el mouse, las celdas se copian y se muestra al final una
etiqueta llamada opciones de autorelleno, observa la siguiente imagen:
Generando listas
3. Observa el resultado:
Pregunta Nº 10
5. En otra celda C11 escribe el texto: 4 cuotas y realiza un arrastre del cuadro de
relleno.
Pregunta Nº 11
¿Cuál es el resultado?
Responde en la hoja de preguntas del libro de trabajo Objetos.
Pregunta Nº 12
¿Cada cuánto tiempo se generan los datos de fecha?
¿Cada cuánto tiempo se generan los datos de hora?
Responde en la hoja de preguntas del libro de trabajo Objetos.
Pregunta Nº 13
¿Qué opción de autorelleno utilizas para generar fechas laborables como se
muestra a continuación?
4. Realiza el procedimiento para generar una lista de cursos y otra lista con el
nombre de profesores en la hoja11
5. Guarda el libro de trabajo Tablas seguido de tu nombre.
6. Cierra tu libro de trabajo Tablas seguido de tu nombre.
Sube el libro de trabajo Tablas seguido de tu nombre en el área de Resolución.