UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE LOS LLANOS

OCCIDENTALES “EZEQUIEL ZAMORA”

Vicerrectorado de Planificación y Desarrollo Social

Programa de Ciencias Sociales Licenciatura en Administración y Contaduría

Pública

PRESUPUESTO

EMPRESARIAL

Bachilleres:

Arriechi Enzo C.I. 17003305

Lugo Jhonatan C.I. 20318614

Sección UN7
 El instrumento más eficaz de la dirección de la empresa en método
presupuestario, pues mediante el mismo puede saberse como se han cumplido las
tareas necesarias para su desenvolvimiento. La previsión presupuestaria se basa
en los hechos pasados, debidamente analizados mediante el control
presupuestario, y sus diferentes medios descansan sobre estudios que dejan la
parte menor a la estimación: estudios de coyuntura, estudio de los mercados,
cálculos teóricos, previsiones de empleo, estudios de gastos de ventas y de
fabricación, cada previsión es la consecuencia de un racionamiento que parte de
ciertos hechos para llegar a otros. En el sector privado, los déficit conducen
inevitablemente a la quiebra de las empresas, pues sus mecanismos para
equilibrar sus presupuestos son simples, o se aumentan los ingresos, o se
disminuyen los gastos, sin embargo, en la práctica ambas cosas resultan
generalmente complicadas.

Antes de aunar la definición de presupuesto empresarial se hace

imprescindible conceptualizar el término “presupuesto”, que según Burbano
(2005) el presupuesto “es la estimación programada, de manera sistemática, de
las condiciones de operación y de los resultados a obtener por un organismo en
un periodo determinado”. También dice que el presupuesto “es una expresión
cuantitativa formal de los objetivos que se propone alcanzar la administración de la
empresa en un periodo, con la adopción de las estrategias necesarias para
lograrlos”. Ahora bien, el presupuesto empresarial es usado por las
organizaciones con fines empresariales (tengan capital privado o público). Es un
instrumento dinámico, generalmente flexible y ajustable. No posee la rigidez del
presupuesto público. Está basado en las previsiones de ingresos para el siguiente
período, pero depende altamente de elementos tanto endógenos como exógenos
a la organización. Estos elementos puedan variar radicalmente y cambiar toda la
línea de acción prevista. Comienza por el presupuesto de ventas, es decir, por los
ingresos. Primero se estima cuando se podrá vender el siguiente periodo y a partir
de allí se construyen el resto de los presupuestos. Se orienta hacia la obtención de
lucro para los accionistas de la empresa. Se elabora atendiendo a las
operaciones que realiza la empresa. Puede ser rígido o flexible de acuerdo a la
forma de planificación. Es por ello, que ha adquirido gran importancia ya que no se
limita solamente a prever los ingresos y gastos del siguiente período, sino que
permite ir midiendo la gestión a medida que ésta se va realizando y evaluar al final
los resultados obtenidos, pudiéndose así poner en marcha los correctivos
pertinentes, en caso de que el balance fuese negativo o afianzar las políticas
usadas en caso de que haya sido positivo.

Es de hacer notar, que según Burbano (2005), plantea que “el proceso
presupuestario está íntimamente relacionado con el proceso administrativo y que
se debe comprender que la función de un buen presupuesto es mejor, cuando
este se relaciona con los fundamentos de la administración misma”, o sea, como
parte de las funciones administrativas: Planeación, organización, Coordinación,
dirección y control.

Es por ello, que se para aplicar un sistema presupuestario en una organización

se debe especificar las diferentes etapas del proceso administrativo. En primer
lugar, la etapa de planeación, en esta etapa se debe es anticipar lo que va a
suceder en diferentes escenarios, conocer el camino a seguir, interrelacionar
actividades, establecer objetivos y dar una adecuada organización, es decir, se
debe determinar las siguientes actividades: las políticas y directivas, analizar de
factores sociales, culturales, demográficos, políticos y económicos que incidan en
el país y que afecten al sector y a la empresa, identificar las amenazas y
oportunidades. En segundo lugar, la etapa de organización, en ella se debe
estructurar técnicamente las funciones y actividades de los recursos humanos y
materiales buscando eficiencia y productividad, estableciendo las siguientes
pautas: preparación de los programas operativos, preparación de los programas
financieros. En tercer lugar, la etapa de coordinación, en esta se busca equilibrio
entre las diferentes aéreas departamentos y secciones de la empresa. En esta
etapa busca determinar lo siguiente: presentación de metas especificas por
periodos quincenales o mensuales, asignación de recursos, puesta en marcha y
vigilancia por cada jefe de departamento y los informes de ejecución. Enseguida,
la etapa de dirección, se debe guiar las acciones de los subordinados según los
planes que están de acuerdo con las necesidades y requerimientos del mercado.
Por último, la etapa de etapa de control se debe medir, monitorear, seguir y
acompañar si los propósitos, planes y programas se cumplen y buscar los
correctivos en las variaciones. Determinando lo siguiente: análisis crítico de los
resultados obtenidos, elaboración de los informes globales, identificación de las
causas y efectos. Siguiendo el mismo orden de ideas, las ventajas al momento de
realizar un presupuesto empresarial:

Burbano (2005), cada miembro de la empresa pensará en la consecución de

metas específicas mediante la ejecución responsable de las diferentes
actividades que le fueron asignadas. La dirección de la firma realiza un
estudio un estudio temprano de sus problemas y crea entre sus miembros el
hábito de analizarlos, discutirlos cuidadosamente antes de tomar decisiones.
De manera periódica se replantean las políticas si después de revisarlas y
evaluarlas se concluye que no son adecuadas para alcanzar los objetivos
propuestos. Ayuda a la planeación adecuada de los costos producción. Se
provoca optimizar resultados mediante el manejo adecuado de los recursos.
Se crea la necesidad de idear medidas para utilizar con eficacia los limitados
recursos de la empresa, dado el costo de los mismos. Es el sistema más
adecuado para establecer “costos promedios” y permite su comparación con
los costos reales, mide le eficiencia de la administración en el análisis de las
variaciones y sirve de incentivo para actuar con mayor efectividad. Facilita la
vigilancia efectiva de cada una de las funciones y actividades de la empresa.

Por otro lado, el mismo autor establece las limitaciones del presupuesto
empresarial donde nombran las siguientes:

Burbano (2005), están basados en estimaciones. Deben ser adaptados

constantemente a los cambios de importancia que surjan. Su ejecución no
es automática, se necesita que el elemento humano comprenda su
importancia. Es un instrumento que no debe tomar el lugar de la
administración. Es una herramienta que sirve a la administración para que
cumpla su cometido, y no para entrar en competencia con ella. El
presupuesto no debe ser una camisa de fuerza implantada por la alta
gerencia a la organización. Debe establecerse con la plena participación de
los individuos responsables de su realización, a los que se les debe delegar
 la autoridad adecuada. La gerencia debe organizar sus recursos financieros,
si quiere desarrollar sus actividades, establecer bases de operación sólidas y
contar con 16 los elementos de apoyo que le permitan medir el grado de
esfuerzo que cada unidad tiene para el logro de las metas fijadas por la alta
dirección y a la vez precisar los recursos que deben asignarse a las distintas
dependencias que directa o indirectamente ayudan al plan de operaciones.

De manera general, los objetivos del presupuesto empresarial son: planear

integral y sistemáticamente todas las actividades que la empresa debe desarrollar
en un periodo determinado. Controlar y medir los resultados cuantitativos,
cualitativos y, fijar responsabilidades en las diferentes dependencias de la
empresa para logar el cumplimiento de las metas previstas. Coordinar los
diferentes centros de costo para que se asegure la marcha de la empresa en
forma integral. Es de hacer notar, que éste presupuesto se caracteriza por los
siguientes elementos, es un plan integrado y coordinado que se expresa en
términos monetarios, para lograr los objetivos establecidos. Es la adaptación de la
filosofía del costo basado en actividades al proceso de formulación del
presupuesto. Se centra fundamentalmente en las actividades necesarias para
operar de manera efectiva en la organización al asumir que son estas las
generadoras del costo. Asimismo, los principales principios del presupuesto
empresarial son los siguientes:

Héctor Salas González (2009) Principio de predictibilidad, es posible predecir

algo que ha de suceder o que queremos que suceda.

De determinación cuantitativa, se debe determinar unidades monetarias para

cada uno de los planes de la empresa para el periodo presupuestar.

De objetivo, Puede preverse algo siempre y cuando se busque un objetivo.

De precisión, Los presupuestos son planes de acción y deben expresarse de

manera precisa y concisa. Deben evitar vaguedades que impidan su correcta
ejecución.
 De costeabilidad, El beneficio de instalación del sistema de control
presupuestar ha de superar el costo de instalación y funcionamiento del
sistema.

De flexibilidad, Todo plan debe dejar margen para los cambios que surjan,
en razón de la parte totalmente imprevisible y de las circunstancias que
hayan variado después de la previsión.

De unidad, Debe existir un solo presupuesto para cada función y todos los
que se aplican a la empresa deben de estar debidamente coordinados.

De confianza, El decidido apoyo y la fe en todos los principios y en la

eficiencia del control presupuestal por parte de todos los directivos de la
empresa es importantísimo para su buena marcha.

De participación, Es esencial que en la planeación y el control de los

negocios intervengan todos los empleados para aprovechar el beneficio que
se deriva de la experiencia de cada uno de ellos en su área de operación.

De oportunidad, Los planes deben finalizarse antes de iniciar el periodo

presupuestar para tener tiempo de tomar las medidas conducentes a los
fines establecidos.

Finalmente, se puede concluir que el elemento base del éxito en una empresa
es la habilidad de la dirección para planificar y controlar las actividades de la
organización. La elaboración de un presupuesto es un plan de operaciones y
recursos de una empresa, que se formula para lograr en un cierto periodo los
objetivos propuestos y se expresa en términos monetarios. Es por ello, que el
presupuesto debe ser el objeto de adaptación constante, siendo un medio de
evaluación, proporcionando las pautas de posibles deficiencias así como
señalando los objetivos que se persiguen con el mismo. El presupuesto debe
constituir un instrumento de apoyo a la actividad de planificación, contribuyendo a
que la misma sea más objetiva. El presupuesto conforma una de los principales
instrumentos estratégicos de toda la organización que permite identificar
desviaciones y oportunidades de mejora.
 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

BURBANO, J. (2005) Presupuestos: Enfoque Moderno de Planeación y

Control de Recursos. Mc Graw Hill Bogotá. Tercera Edición

Héctor Salas González, Control presupuestal de los Negocios.