Rosales Yoalvelis V-21.160.811 Sección UN-1 Prof. Yurisol Barrios Contaduría Pública
Guanare, Junio 2018
Para comenzar es fundamental dar a conocer que el presupuesto juega un papel importante dentro de las organizaciones, ya que este permite la estimación programada, de manera sistemática de las operaciones de las empresas, en un periodo de tiempo determinado para lograr los objetivos que se han planificado en la misma. Seguidamente el PRESUPUESTO EMPRESARIAL. Es aquel instrumento más eficaz de la dirección de la empresa en método presupuestario, pues mediante el mismo puede saberse como se han desarrollado o cumplido las tareas necesarias para su adecuado desenvolvimiento. Así mismo destaco, Muñoz Amato (1999) dijo que es un plan de acción expresado en términos financieros. Conjunto de decisiones que van a determinar los propósitos de una empresa y los medios para lograrlos, incluyendo las disposiciones de los recursos materiales y humanos, las formas de organización, los métodos de trabajo y las medidas de tiempo, cantidad y calidad. Por otra parte conoceremos LA RELACION QUE TIENE EL PRESUPUESTO EMPRESARIAL EN EL PROCESO ADMINISTRATIVO.Y es que ambas son esenciales en las empresas porque el presupuesto empresarial va a definir el resultado de un proceso gerencial que consiste en establecer estrategias y elaboración de planes con el propósito de brindar que se logren los objetivos fijados por la alta gerencia. Así pues el proceso administrativo le va a permitir a la organización mantener un control de manera organizada facilitando que se cumplan con eficiencia cada uno de las metas y objetivos que se han planteado, con el fin de obtener resultados positivos y benéficos. Posteriormente explicaremos cada unas de. LAS ETAPAS QUE SE APLICAN EN UN SISTEMA DE PRESUPUESTO. Donde la primera es la PREINICIACION, que tiene que ver con la evaluación de los resultados en vigencias anteriores para calificar la gestión gerencial y efectuar los factores ambientales no controlados por la dirección y se estudia el comportamiento del planteamiento, estratégico y táctico para que exista objetividad al tomar decisiones. La segunda es sobre la ELABORACIÓN DEL PRESUPUESTO, aquí la empresa elabora el informe bien detallado acerca del trabajo que quiere realizar basándose en la dimensión monetaria en términos presupuestales con la que pueda contar la entidad, con el fin de brindarle de manera satisfactoria el cumplimiento de dicho trabajo. En cuanto a la tercera, tiene que ver con la EJECUCIÓN, que es donde se pone en marcha los planes, alcanzando los objetivos que se han trazados, con el comité de presupuestos como el principal impulsar. Para la cuarta se trata del CONTROL, que es medir la ejecución de todas y cada una de las actividades empresariales, permitiéndole conocer hasta qué punto puede marchar la empresa con el presupuesto como patrón de medidas. Y la quinta es sobre la EVALUACIÓN, ya que al culminar el periodo se prepara un informe de los resultados obtenidos que contendrá no solo las variaciones sino el comportamiento de cada una de las etapas iníciales, para corregir y mejorar las fallas ocasionadas. Por otro lado las VENTAJAS DE REALIZAR UN PRESUESTO EMPRESARIAL SON: El presupuesto brinda competitividad ayudando a la planeación y control de la empresas, motiva al comité gerencia para que defina adecuadamente los objetivos básicos de la empresa al tomarlo en cuenta, propicia que se defina una estructura adecuada, determinando la responsabilidad y autoridad de cada una de las partes que integran la organización, mantiene un archivo de datos base los cuales facilitan las expectativas que se tienen, facilita la administración optima de los insumos, facilita el control administrativo, ejercita a los directivos de la organización para formar su creatividad y criterio profesional a fin de mejorar la empresa, herramienta fundamental para la toma de decisiones. Ahora bien LAS LIMITACIONES SON: Esta basado en estimaciones, debe de estar adaptado a cambios de importancia que surjan, lo que significa que es una herramienta dinámica, es necesario que todo y cada uno de los miembros de la empresa tengan conocimiento de lo que sucede en la misma, sino existirá problema de organización y control, los resultados no se esperan a corto plazo. En relación con los OBJETIVOS DEL PRESUPUESTO EMPRESARIAL TENEMOS: Consideración del futuro para que los planes trazados permitan la obtención de la utilidad máxima, asegurar la liquidez financiera de la empresa, también la coordinación de todas las actividades para obtener ese fin, establecer un control para saber si los planes son llevados a cabo y determinar la dirección que se lleva en relación con los objetivos, tener anticipadamente todo lo necesario para la elaboración y ejecución del presupuesto, planificación unificada y sistematizada de las posibles acciones en concordancia con los objetivos, compaginación estrecha y coordinada de todas y cada una de las secciones para que cumplan con los objetivos de la entidad, ayuda enorme a las políticas a seguir, toma de decisiones y visión de conjunto así como auxilio correcto con buenas bases para guiar a los subordinados. Ya que permite delegar las decisiones programadas, comparación a tiempo entre lo presupuestado y los resultados obtenidos, dando lugar a diferencias analizables y estudiables, para hacer las correcciones, mejoras y formulaciones de nuevos planes para alcanzar un eficiente manejo empresarial. Por el contrario los PRINCIPIOS SON: PRINCIPIO DE PREVISION. Destaca la importancia del estudio o investigación anticipada de la organización con el fin de lograr los objetivos previstos. El PRINCIPIO DE PLANEACION. Se refiere a programar las actividades, para lograr los objetivos deseados. Para el PRINCIPIO DE ORGANIZACIÓN. Define las actividades a desarrollar a los distintos departamentos que conforman la empresa. En cambio el PRINCIPIO DE DIRECCION. Indica el modo de direccionar al personal ubicado en los distintos departamentos, para cumplan con eficiencia las actividades asignadas. Y el PRINCIPIO DE CONTROL. Permite las comparaciones entre los objetivos y los logros de los distintos departamentos. Finalmente las empresas deben tener en cuenta lo que significa el presupuesto, ya que este le permitirá alcanzar con exactitud las metas que se establezcan dentro de la misma. Aplicando cada una de las etapas, objetivos y principios señalados, donde estos le brindaran el mayor orden posible, facilitándole un desarrollo muy fluido en cada una de las áreas o departamento y así llevar a cabo y con eficiencia un mejor desenvolvimiento dentro de la organización. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICA
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Apuntes de Costos y presupuestos de la FCA de la UNAM
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Red Latinoamericana de Educación Radiofónica. Tipos de Presupuestos.