"Año del Diálogo y Reconciliación Nacional"

Curso:

Administración General

Docente:

Chávez Bejarano, Denis Guizela

Titulo:

Las Organizaciones, Clasificación, Elementos e Importancia

Facultad:

Ingeniería de Sistemas

Ciclo:

III

Integrantes:

 Bardales Tanta, Estefany Giovana

 Espinoza Pérez, Randall Manfred
 García Paredes, Ruth Karina
 Murrugarra Astolingon,Luis Ángel
 Soret Leiva ,Julissa Lizbeth

GUADALUPE, 2018
 INDICE
Introducción .................................................................................................................................. 1
Las Organizaciones ....................................................................................................................... 2
1.1 Elementos del Concepto ................................................................................................... 2
1.2 Funciones administrativas de la organización .................................................................. 5
1.3 Elementos de una Organización ....................................................................................... 6
1.4 Importancia....................................................................................................................... 8
1.5 Grupos de interés externos que afectan las actividades de la organización desde su
exterior ………………………………………………………………………………………
10
1.6 Clasificación ................................................................................................................... 11
CONCLUSIÓN ........................................................................................................................... 18
BIBLIOGRAFÍA......................................................................................................................... 19

INDICE DE FIGURAS
Figura 1. Mujeres en Posiciones gerenciales alrededor del mundo ................................................ 4
Figura 2. Niveles de Administración en una Organización ............................................................ 5
Figura 3. Funciones Administrativas de la Organización ............................................................... 6
Figura 4 .Elementos que componen una Organización .................................................................. 8
Figura 5.Criterios que delimitan el tamaño de las empresas ........................................................ 12
Figura 6. Empresa Individual y Empresario Individual ................................................................ 15
 Introducción

El individuo como tal no puede vivir aislado, sino en continua interacción con sus semejantes,

por tanto es un ente sociable. Los individuos tienen que cooperar unos con otros, por sus

restricciones personales, y deben constituir organizaciones que les permitan lograr

algunos objetivos que el trabajo individual no alcanzaría realizar.

Entonces, una organización se define como: un sistema de actividades conscientemente

coordinadas formado por dos o más personas. La cooperación entre ellas es esencial para la

existencia de la organización, y ésta existe cuando:

 Hay personas capaces de comunicarse.

 Que estén dispuestas a actuar conjuntamente.

 Para obtener un objetivo común.

En tal sentido, las organizaciones se conforman para que las personas que trabajan allí, alcancen

objetivos que no podrían lograr de manera aislada, debido a las limitaciones individuales.

Es por ello que en el presente trabajo vamos tratar el tema de la organización, sus elementos,

importancia y su clasificación, para lo cual hemos recogido información de diferentes fuentes y

la hemos adaptado desde nuestro punto de vista.

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 Las Organizaciones

Definición

El término "organización" (del latín Organón, órgano elemento de un sistema y sistema en sí

mismo es prácticamente utilizado en todos los ámbitos (empresarial, educativo, social,

deportivo, religioso, etc.) para referirse, por una parte, a una entidad (por ejemplo, a una

empresa, corporación, institución pública, organización no gubernamental, etc.)

Las organizaciones, son grupos sociales o sistemas administrativos que estos a su vez están

conformados por otros subsistemas relacionados que cumplen tareas específicas.

Una organización está compuesta por dos o más personas la cooperación entre ellas es esencial

para la existencia de la organización. Una organización sólo existe cuando hay personas capaces

de comunicarse y que están dispuestas a actuar conjuntamente para lograr un objetivo común.

Existen en ella cargos con reglas y normas de comportamiento que han de respetar todos sus

miembros, y así generar el medio que permite la acción de una empresa.

1.1 Elementos del Concepto

Estructura: La organización implica el establecimiento del marco fundamental en el que habrá el

grupo social, ya que establece la disposición y la correlación de las funciones, jerarquías y
actividades necesarias para lograr los objetivos.
Sistematización: Las actividades y 7recursos de la empresa, deben de coordinarse racionalmente

para facilitar el trabajo y la eficiencia.

Agrupación y asignación de actividades y responsabilidades: En la organización surge la

necesidad de agrupar, dividir y asignar funciones a fin de promover la especialización.

Jerárquica. La organización, como estructura, origina la necesidad de establecer niveles de

autoridad y responsabilidad dentro de la empresa.

2
Simplificación de las funciones: Uno de los objetivos básicos de la organización es establecer los
métodos más sencillos para realizar el trabajo de la mejor manera posible.

¿Quiénes son los gerentes?

Un gerente es alguien que coordina y supervisa el trabajo de otras personas para que se

logre los objetivos de la organización. El trabajo de un gerente no tiene que ver con

logros personales, sino con ayudar a otros a realizar su trabajo. Aunque también dirigen

tanto grandes empresas como aquellas que apenas se empiezan. Se encuentran en

departamentos de gobierno, hospitales, pequeños negocios, agencias no lucrativas, museos,

escuelas e incluso en organizaciones no tradicionales como campañas políticas y

cooperativas de consumo.

Al mismo tiempo es posible encontrar gerentes desempeñando funciones directivas en

cualquier país del mundo. Además, algunos gerentes son de alto nivel, mientras que otros

son de primera línea.

Y en la actualidad , los gerentes pueden ser tanto hombres como mujeres, aunque el

número de mujeres que son gerentes de alto nivel aún es bajo (vea la figura 1). En 2007

so lo había 12 mujeres presidentas dirigiendo empresas importantes en Estados Unidos .

Pero s in importar dónde se encuentren o el género de los gerentes, el hecho es que tienen

trabajos apasionantes y desafiantes, y las organizaciones más que nunca necesitan gerentes

en estos tiempos inciertos ,complejos y caótico .

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 Figura 1. Mujeres en Posiciones gerenciales alrededor del mundo

Clasificación de los gerentes

Se clasifican A los gerentes como de primera línea, gerentes de nivel medio y gerentes de

nivel alto (vea la figura 2).

Empleados sin Cargos Gerencial: Es el nivel más bajo de la administración o dicho de otra

manera es un trabajador de la empresa que presta sus servicios por una remuneración.

Gerentes de primera Línea : Los gerentes de primera línea con frecuencia se conocen

como supervisores pero también pueden recibir el nombre de gerentes de turno, gerentes

de distrito, gerentes de departamento o gerentes de oficina.

Gerentes de nivel Medio : Los gerentes de nivel medio son aquellos que se encuentran entre

el nivel más bajo y el más alto de la organización. Estos gerentes dirigen el trabajo de los

gerentes de primera línea y pueden ostentar títulos como gerente regional , líder de

proyecto, gerente de tienda o gerente de división.

Gerentes de Nivel Superior : Los gerentes de nivel alto , quienes son responsables de

tomarlas decisiones de la empresa y de establecer los planes y objetivos que afectan a toda

4
la organización. Estos individuos por lo general se conocen como vicepresidente ejecutivo,

presiden te, director administrativo, director de operaciones, director ejecutivo o también

como CEO.

Figura 2.Niveles de Administración en una Organización

1.2 Funciones administrativas de la organización

Planeación : definen objetivos, establecen estrategias para lograrlos y desarrollan planes

para integrar y coordinar las actividades.

Organización : Cuando los gerentes organizan, determinan las tareas por realizar, quién las

llevará a cabo, cómo se agruparán , quién le re portará a quién y dónde se tomarán las

decisiones.

Dirección :Cuando los gerentes motivan a sus subordinados, ayudan a resolver conflictos en

los grupos de trabajo, influyen en los individuos o equipos cuando trabajan, seleccionan el

canal de comunicación más efectivo o lidian de cualquier forma con asuntos relacionados

con el comportamiento del personal, están dirigiendo.

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Control :Es la función final , ya que una vez que los objetivos y planes están establecidos

(planeación ), las tareas y acuerdos estructurales dispuestos (organización ), y la gente

contratada , entrenada y motivada ( dirección ), debe haber alguna evaluación par a ver si

las cosas marchan según lo planeado.

Figura 3. Funciones Administrativas de la Organización

1.3 Elementos de una Organización

Objetivos: Los Objetivos son los fines hacia los cuales se encamina la actividad de la

organización.

Metas: Las Metas son fines específicos, expresados en forma cuantitativa.

El empresario: Es la persona o conjunto de personas encargadas de gestionar y dirigir tomando

las decisiones necesarias para la buena marcha de la empresa. No siempre coinciden la figura del

empresario y la del propietario, puesto que se debe diferenciar el director, que administra la

empresa, de los accionistas y propietarios que han arriesgado su dinero percibiendo por ello los

beneficios.

6
Los trabajadores: Es el conjunto de personas que rinden su trabajo en la empresa, por lo cual

perciben unos salarios.

Recursos Materiales: Son los medios físicos, naturales y financieros que utiliza la organización

para alcanzar los fines propuestos.

La tecnología: Está constituida por el conjunto de procesos productivos y técnicas necesarias

para poder fabricar (técnicas, procesos, máquinas, ordenadores, etc.).

Los proveedores: Son personas o empresas que proporcionan las materias primas, servicios,

maquinaria, etc., necesarias para que las empresas puedan llevar a cabo su actividad.

Los clientes: Constituyen el conjunto de personas o empresas que demandan

los bienes producidos o los servicios prestados por la empresa.

La competencia: Son las empresas que producen los mismos bienes o prestan los mismos

servicios y con las cuales se ha de luchar por atraer a los clientes.

Los organismos públicos: Tanto el Estado central como los Organismos Autónomos y

Ayuntamientos condicionan la actividad de la empresa a través de normativas laborales, fiscales,

sociales, etc.

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 Figura 4 .Elementos que componen una Organización

1.4 Importancia

Las organizaciones modelan la vida de las personas y la vida de las organizaciones dependen de

las personas y esto se convierte en un círculo.

En general el transcurrir de la vida, la educación, la diversión, el trabajo, la salud, la vivienda, el

vestuario, la alimentación, etc., están determinados por las acciones realizadas en y por las

organizaciones.

Los fundamentos básicos que demuestran la importancia de la organización son:

1. Es de carácter continuo; jamás se puede decir que ha terminado, dado que la empresa y

sus recursos están sujetos a cambios constantes (expansión, contracción, nuevos

8
 productos, etc.). lo que obviamente redunda en la necesidad de efectuar cambios en la

organización.

2. Es un medio a través del cual se establece la mejor manera de lograr los objetivos del

grupo social.

3. Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades eficientemente,

con un mínimo de esfuerzos.

4. Evita la lentitud e ineficiencia en las actividades, reduciendo los costos e incrementando

la productividad.

5. Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones o responsabilidades.

6. Crea y ejecuta conocimiento relevante sobre la forma correcta de uso y optimización de los

recursos con que se cuente para operar una organización.

7. Otorga efectividad a los esfuerzos humano.

8. Permite el crecimiento sustentable de las organizaciones.

9. Genera información relevante sobre la forma correcta de tratar los recursos de operación,

sobretodo de los recursos humanos que son un elemento indispensable en cualquier

organización y deben ser cuidados dado la reflexión de la misma y posible migración

hacía otras organizaciones.

10. * Mide el desempeño y crea información relevante para realizar los cambios pertinentes

que mejoren la operación de las organizaciones.

11. Reduce costos de operación.

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1.5 Grupos de interés externos que afectan las actividades de la organización desde su
Exterior

Consumidores: Los consumidores intercambian recursos, normalmente en forma de dinero, por

los productos y servicios de la organización.

Proveedores: Las organizaciones dependen de los proveedores de materiales y de los

trabajadores, y trataran de sacar provecho de la competencia entre proveedores con objeto de

conseguir precios más bajos, trabajo de mejor calidad y entregas más rápidas.

Gobiernos: La doctrina de Laissez-faire sostiene que un gobierno no debe ejercer influencia

directa en las empresas, sino que se debe limitar a conservar la ley y el orden, permitiendo que

el libre juego del mercado dé forma a la economía.

Medios: los medios siempre han cubierto las actividades de la empresa y la economía, porque las

dos afectan a muchísimas personas.

Sindicatos obreros: Los especialistas suelen ser los que tratan con los trabajadores el de la

organización, en ocasiones complementados por otros gerentes encargados de la contratación y

las negociaciones.

Instituciones financieras: Las organizaciones dependen de una serie de instituciones financieras

que lo subministran fondos para mantener y extender sus actividades.

Competidores: La organización debe analizar a la competencia y establecer una estrategia de

mercadotecnia para satisfacer a los clientes en forma excelente.

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1.6 Clasificación

Por el Tamaño
Dentro de las diferentes maneras de clasificación se encuentran las de tamaño, ya sea por

la producción, capital, volumen de ventas y principalmente personal ocupado. La más común es

la que se basa en el número de empleados:

 Micro: Es aquella unidad económica que tiene activos totales hasta de 500 salarios mínimos

mensuales legales vigentes y menos de 10 empleados. Las microempresas pueden realizar las

siguientes actividades: Productiva: convierte materias primas en productos, como una

zapatería. De servicios: satisface necesidades aplicando conocimientos, como una peluquería

o una mecánica. De comercio: compra y vende productos, como un puesto de frutas o una

tienda de víveres.

 Pequeña: Son organizaciones privadas, llamadas de esta forma porque sus activos anuales no

exceden los 2 millones de dólares y su nómina no supera los 50 empleados, aunque esta cifra

puede variar dependiendo del Estado donde se encuentre ubicada la empresa.

 Mediana: Son instituciones dedicadas al comercio, a la industria, a las finanzas e incluso a

prestar distintos servicios al público y cuyos recursos están organizados de manera ordenada

para así lograr su objetivo. Para que una empresa entre en el rango de mediana, no deberá

exceder el límite de trabajadores, recursos y ventas anuales, los cuales van a ser establecidos

por el Estado donde se encuentre establecida dicha organización.

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 Grande: Dependiendo del lugar en donde se encuentre una empresa puede ser llamada gran

empresa, ya que los estándares para que así sea clasificada, pueden variar, en algunos países

de Asia es considerada gran apresa a aquella organización que sobrepase los ochenta

empleados, mientras que en otros debe tener en su nómina entre trescientos y seiscientos

empleados.

Por lo general este tipo de empresas son creadas en una ciudad en un país específico pero a

medida que van creciendo estas se pueden ir expandiendo a distintas ciudades dentro

del país, para luego internacionalizarse en otros lugares del mundo, donde se crea que el

producto ofrecido puede ser introducido en el mercado local, algo que toman en

consideración a la hora de expandirse en distintos países es la búsqueda de lugares donde la

materia prima tenga un costo económico para que a la hora de que el producto sea exportado

las ganancias sean mayores, lo que favorece a la balanza comercial.

Figura 5.Criterios que delimitan el tamaño de las empresas

Por Propiedad
Esta clasificación depende del propósito por el que fueron creadas además del origen de las

aportaciones a su capital:

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Privada

Es una empresa comercial que es propiedad de inversores privados, no gubernamentales,

accionistas o propietarios (generalmente en conjunto, pero puede ser propiedad de una sola

persona), y está en contraste con las instituciones estatales, como empresas públicas y

organismos gubernamentales. Las empresas privadas constituyen el sector privado de la

economía.

Pueden ser:

1. Nacionales: Inversionistas nacionales.

2. Extranjeras y transnacionales: Los inversionistas son originarios de algún otro país y las

utilidades que se generan regresan a los países de origen.

3. Globalizadas: Empresas que tienen presencia en todo el mundo, o sea carácter mundial.

4. Controladoras: El grupo de inversionistas controla diferentes empresas de diversos giros,

aunque tienen relación entre ellas.

5. Franquicias: Empresas que venden su marca o manera de organización a otros

inversionistas.

6. Maquiladoras: Crean bienes para diferentes organizaciones de diversos propietarios que

bridan la marca a un cierto producto.

7. Familiares: Los principales socios o directivos de la sociedad pertenecen a una familia.

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 Pública

El capital le pertenece al Estado y, principalmente su objetivo es satisfacer necesidades de la

sociedad o proporcionar servicios a una comunidad. Dentro de éstas están

las centralizadas o descentralizadas, así como las mixtas.

Mixtas

Es aquella que no es privada en su totalidad ya que parte del dinero del que necesita para

financiarse proviene del Estado. Es la unión de las empresas de servicios y las empresas

comerciales, es decir, que brindan servicios y venden productos relacionados con el servicio

que ofrecen. Su objetivo es que el estado tienda a ser el único propietario tanto del capital

como los del servicio de la empresa.

Por los Propietarios

Empresa unipersonal:

Una empresa unipersonal o empresa individual es aquella en la cual el propietario es una sola

persona, dicha persona será quien reciba todas las ganancias que genere la actividad económica de

la empresa; sin embargo así como se beneficiará de las utilidades, también se responsabilizará de

las pérdidas que se originen, aún a costa de su patrimonio.

Este tipo de empresas se caracterizan por no tener socios en su acta constitutiva, por lo que el

dueño es un solo sujeto, el cual de manera independiente y autónoma, realiza de forma personal

y permanente una actividad económica con fines de lucro. Jurídicamente las empresas

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unipersonales tiene la obligación de responder ante terceros, con la totalidad de sus bienes, es

decir su responsabilidad es ilimitada.

Empresa societaria: Se designa de este modo a la empresa constituida por varias personas que

se asocian y, mediante un contrato, se obligan a poner en común bienes, dinero o trabajo. La

característica fundamental de las sociedades es que mediante dicho contrato nace una persona

jurídica nueva y distinta de las personas físicas que conforman la empresa. Dentro de este tipo se

encuentran las Sociedades Anónimas (S.A.), Sociedades de Responsabilidad Limitada (S.R.L.),

Sociedades Colectivas, Sociedades Comanditarias y las sociedades de interés social, como son

las cooperativas y las sociedades laborales.

Figura 6. Empresa Individual y Empresario Individual

Por el Sector

Empresa del sector primario:

Son aquellas empresas que se encargan de la manufacturación de los recursos obtenidos de la

naturaleza (madera, frutas, plantas), obteniendo de ello un beneficio económico, estas se

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encargan de transformar dichos recursos en productos que pueden ser base para la obtención de

productos totalmente nuevos, lo que quiere decir que este tipo de industrias son el

principal motor de la economía ya que son ellas las que inician el ciclo de producción de un

producto determinado.

Éstas se encuentran relacionadas con todo lo referente a la transformación, purificación, lavado y

empaquetado, de los recursos provenientes de la naturaleza, entre las principales industrias que

se encuentran clasificadas como del sector primario se pueden mencionar a la minería, la

ganadería, la caza, la pesca, explotación de los bosques etc.

Empresas del sector secundario:

Son aquellas empresas encargadas de la transformación de la materia prima obtenida en

el sector primario, convirtiéndola en productos terminados, que luego serán distribuidos en los

diferentes establecimientos (sector terciario) para ser vendidos al consumidor y así satisfacer sus

necesidades.

Entre las principales empresas pertenecientes a este sector se puede mencionar a la metalúrgica,

esta se encarga de la elaboración de productos metálicos a partir de los obtenidos por la industria

minera (hierro, cobre, aluminio etc.) luego estos productos son llevados a las empresas

de bienes de equipos, que son las encargadas de elaborar a partir de los productos de la industria

metalúrgica un producto final. La industria de los alimentos es una de las empresas del sector

secundario con una relevancia significativa, ya que se encarga de procesar, empacar y conservar

tanto los productos de origen animal como los de origen vegetal. Las empresas textiles también

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entran en esta categoría, ya que utilizan materia prima de origen animal (seda) y de origen sintético

(plástico) para la elaboración de prendas de vestir.

Empresas del sector terciario:

Son empresas dedicadas a prestar servicios (comercio, transporte, turismo, sanidad, etc.) a

satisfacer los distintos requerimientos del consumidor, es decir estas se encargan de organizar,

distribuir y vender los productos que sean fabricados por la empresas del sector primario y

secundario, se llaman empresas del sector terciario no por ser menos importantes que las de los

otros sectores sino por ser el último eslabón en la cadena de producción y distribución de un

producto.

Las empresas de comercio de productos también son consideradas como primordiales en este

sector ya que ellas son las encargadas de realizar transacciones relacionadas con la compra y venta

de cualquier producto provenientes de las empresas del sector primario y secundario, estas

transacciones pueden ser llevadas a cabo tanto dentro como fuera de las fronteras de un país y

dependiendo de la cantidad del producto ofrecido pueden ser al mayor (ventas de gran número del

producto) o al detal (comprar el producto a empresas mayoristas), cuando estas empresas

desempeñan funciones solo dentro del país donde se encuentra es llamado comercio interior y su

principal objetivo es el de satisfacer las necesidades del mercado interno, a través de la distribución

de productos en los distintos establecimientos que se encuentran en dicho país.

Estas empresas son de gran importancia en la economía ya que son las encargadas de comercializar

los productos ya terminados de los demás sectores satisfaciendo las necesidades del mercado y a

su vez del consumidor, ofreciendo productos de alta calidad haciendo más placentera la vida de

quien utiliza dicho producto.

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CONCLUSIÓN

La Organización como proceso es el agrupamiento de personas que procuran obtener uno o

más fines diversos, ya sean económicos, culturales, sanitarios, sociales, etc.

Toda organización se crea para lograr un conjunto de propósitos y para que se logren las metas

de la organización las tareas deben ser establecidas primero.

Las Organizaciones son de suma importancia en la sociedad actual, ya que sin estas no

tendríamos centros comerciales, hospitales, universidades, etc. Cada una de estas facilitan la

vida del Consumidor.

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BIBLIOGRAFÍA
 Iván Thompson. (2014). Concepto de Organización, de promonegocios.net

Sitio web: https://www.promonegocios.net/empresa/concepto-

organizacion.html

 La Web del Emprendedor. (2018). Clasificación de las organizaciones, de La

Web del Emprendedor Sitio web:

tps://www.lawebdelemprendedor.com.ar/organizaciones/69-clas-org.html

 ROBBINS, STEPHEN P. y COULTER, MARY. (2005). Administración. México:

PEARSON EDUCACIÓN.

 Scribd. (2015). Importancia de Las Organizaciones Importancia de Las

Organizaciones. , de scribd Sitio web:

https://es.scribd.com/doc/7590275/Importancia-de-Las-Organizaciones

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