TEMA:

LECTURA COMPRENSIVA PRESUPUESTO DE OPERACIÓN

CARRERA:

MERCADEO Y COMERCIO ELECTRÓNICO SECCIÓN NOCTURNA

DOCENTE:

INGENIERO. MOLINA GUILLERMO

MATERIA:

ANALISIS FINANCIERO Y PRESUPUESTOS

NOMBRE:

GEOVANNA SACTA

NIVEL

QUINTO SECCION NOCTURNA

 PRESUPUESTÓ DE OPERACIÓN

Definición

El presupuesto operativo son conceptos que integran los resultados de

operación de una empresa, están ligados con conceptos que integran el
presupuesto financiero. Como ejemplo el nivel de ventas que determinará las
necesidades de efectivo, también, inventarios y activos fijos.

PRESUPUESTÓ DE VENTAS

Son varios los factores que influyen en el volumen de ventas de una

empresa, por ello es necesario conocer la tendencia de ventas de años
anteriores y compararlos con la tendencia de la industria, también se debe
saber que se hizo o se dejó de hacer, para identificar las alza o bajas que se
hayan detectado. Las tendencias de las ventas están influenciadas por
condiciones que afectan o no a la empresa.

El presupuesto de ventas debe considerarse como un plan de campaña, los

ajustes se harán en medida en que el mercado altere su posición de acuerdo
a los resultados. Se debe investigar el mercado para obtener información de
las reacciones del consumidor con el producto así como su deseo y capacidad
de compra.

Es importante conocer el punto de vista de: agentes de venta ya que son los
que están en contacto directo con los clientes, los distribuidores sobre la
forma de promoción del producto, del consumidor sobre las mejoras, y del
economista para que aconseje sobre las condiciones del mercado interno y
externo.

Factores específicos de venta

Están compuestos por factores de ajuste, factores de cambio y factores

corrientes de crecimiento que influyen en las ventas futuras.

A) Factores de ajuste

1. Los que tuvieron efecto perjudicial durante el año anterior que han
sido superados ejemplo abastecimiento.
2. Factores que tuvieron efecto saludable en el año anterior y que se
estima no se repetirá en el año que se está presupuestando.
3. Apertura comercial en tratados de libre comercio.
 B) Factores de cambio

1. Factores de cambio en el producto que tiene influencia en el

volumen de ventas y en la ganancia que produzca.
2. Factores de cambio en el volumen de producción la planeación de
producción permitirá efectuar ventas adicionales alas realizadas.
3. Factores de cambio en el mercado. Los cambios en el mercado
deben ser detectados con el fin de efectuar estimaciones basadas en
cambios producidos por modas y gustos.
4. Factores de cambio en los medios de venta. Se tiene que estudiar las
respuestas que se establezcan en los métodos de venta, los cuales
pueden ser:
a) Cambios de precios
¿Cómo afectara al volumen de ventas?
¿Cuál será el efecto en las últimas utilidades?
¿Cómo afectara la participación del mercado?

C) Factores corrientes de crecimiento del producto

Fuerzas económicas generales

El entorno económico que vive la empresa la situación económica del país
tiene influencia en las ventas. Indicadores monetarios:
1. Indicadores monetarios financieros y de finanzas públicas.
2. Indicadores del sector productivo.
3. Índice de precios y salarios.
4. Indicadores del sector externo.

Influencia de la administración
Está determinado por políticas, estrategias y los programas que se proponen,
debiéndose tomar en cuenta:

1. Cambios en el tipo de producto por el adelanto de la tecnología.

2. Rediseño de los productos para adaptarlos a distintos segmentos.
3. Restablecimiento de la calidad que requiere el producto.
4. Evaluación del costo de los canales de distribución.
5. La amplitud los medios publicitarios para el apoyo a las ventas.
6. Política de precios y política a los márgenes de utilidad bruta que
deben mantenerse.
Organización de ventas y canales de distribución

La selección de los canales de distribución incluye la forma en que se va a

surtir e mercado ya sea a través de sucursales, tiendas propias o mayoristas,
tomándose en cuenta tiempos y distancias de recorridos desde la fábrica. Esto
requiere un estudio continuo, ya que el mercado es cambiante.

En qué cantidad y a qué precio

Se debe determinar qué cantidad vamos a vender y a qué precio. El precio

deberá considerar fuerzas económicas generales de inflación y deflación con
que se enfrentan las empresas, así como el poder de compra del consumidor.

Métodos para determinar el presupuesto

El presupuesto puede ser determinado por los siguientes métodos:

1. Método basado en la opinión de los directores.

Este método representa la intuición y conocimientos de los directivos basada
en factores del mercado y la experiencia de las operaciones realizadas, la
ventaja de este método es que es fácil y rápida de aplicar, no requiere de
preparación y elaboración de datos estadísticos. Tiene como desventaja que
presenta dificultad para separar el presupuesto por producto, mercados, etc.

2. Métodos basados en la opinión y experiencia obtenida por fuerza

de ventas
Este método esta determinados por la opinión de la fuerza de ventas, la
responsabilidad recae cobre en el director de ventas. Los vendedores son
instruidos para que informen por escrito su estimación sobre la zona en que
trabajan. Este método tiene como ventaja que está preparado por personas
que tienen conocimiento del mercado. La desventaja es que la opinión de los
vendedores puede ser optimista o pesimista y no basada en lo que puede
garantizar el mercado.

3. Método de análisis estadístico

Debe ser preparado conjuntamente con la participación de todos los que
tienen conocimiento del mercado, de las condiciones de negocios etc., bajo
un procedimiento que reúna toda la información.

a) Contar con la información de las ventas del año base, tomándose las
ventas realizadas y estimando las restantes del año.
b) Se requiere datos de los factores específicos de ventas. El responsable
del presupuesto recolecta la información de los jefes de ventas ya que
 estos están en contacto directo con el mercado. Una vez recolectada la
información se deberá revisar el economista a) los factores de ajuste
que no tienen carácter repetitivo y que afectan la información; b) los
factores de cambio del producto, volumen de producción, c) los
factores de crecimiento que deben modificar la información base.

c) Determinados los ajustes por factores específicos de ventas se

examinaran las fuerzas económicas que prevalezcan para determinar
un factor modificado que exprese el efecto de las condiciones
económicas obteniendo una proposición concreta del presupuesto.

d) Esta propuesta deberá ser revisada para determinar si cumple con las
políticas, objetivos y estrategias de la empresa. Deberá además
estudiarse las estrategias de publicidad y promoción, ajuste de ventas,
etc., para determinar en su caso un ajuste en términos de porcentaje a
la alza o a la baja.

Conclusión

Un presupuesto de ventas controla los recursos financieros asignados a los

objetivos de venta de la empresa. Es el punto de vista para comparar el
comportamiento entre las ventas reales y las ventas presupuestadas. El
presupuesto guía a la compañía en lo que concierne a cuánto dinero deberían
asignar a la distribución de las ventas, y también en publicidad y marketing.
Un presupuesto de ventas que imponga objetivos realistas ayudará a la
empresa a obtener ganancias.
También ayuda a prevenir una caída en las ventas y provee una base para la
evaluación de las mismas. Un presupuesto de ventas es útil para integrar
todos los departamentos de una compañía porque alcanzar un objetivo de
ventas es el secreto para obtener ganancias. Esto ayuda a cada departamento
a evaluar su desempeño y corregir cualquier error en su proceder.