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Se entiende por ciclo un inicio y un final de diversas actividades; por ejemplo el

ciclo de estudio empieza en el primer año de básica y concluye en el tercer año de


bachillerato; igual cosa ocurre en las Finanzas, que también tienen un inicio en la
programación y un final en la clausura y liquidación presupuestaria. Sin embargo,
el ciclo presupuestario tiene varias etapas, que son: Programación, Formulación,
Aprobación, Ejecución, Seguimiento y Control, Clausura y Liquidación. AECA
(1990). En todo Sistema Presupuestario se necesita claridad sobre tres aspectos
muy relacionados que son bases de apoyo del trabajo de quienes participan en las
diferentes etapas del ciclo presupuestal, tales aspectos son los medios mecánicos
empleados que se relacionan con el diseño de formar y/o cédulas presupuestarias
para la recolección de información y los medios técnicos utilizados para el cálculo
matemático y métodos de oficina empleados en su elaboración, sus técnicas de
elaboración que son el conjunto de procedimientos utilizados para desarrollar su
actividad que pueden provenir de la experiencia o de las inversiones realizadas en
el desarrollo de su trabajo. de manera periódica se replantean la política si
después de revisarlas y evaluarlas se concluyen que no son adecuadas para
alcanzar los objetivos propuestos ayuda a la planeación adecuada de los Costos
de Producción Se procura optimizar resultados mediante el manejo adecuado de
los recursos Se crea la necesidad de idear medidas para utilizar con eficacia los
limitados recursos de la empresa, dado el Costo de los mismos facilita la vigilancia
efectiva de cada una de las funciones y actividades de la empresa

Por otro lado, la función de los buenos presupuestos en la administración de una


empresa de manufactura se comprende mejor cuando esto se relacionan con los
fundamentos de la administración misma o sea, como parte de las funciones
administrativas: Planeación, organización, Coordinación, dirección y Control. si
alguna de estas etapas no se llegase a realizar en su totalidad o simplemente no
se efectuaran generaría un afectación grave al ciclo presupuestal ya que cada
etapa de la misma es de suma importancia para llevar a cabo un efectivo
procedimiento y final del ciclo presupuestal. SOLDEVILA, P. (2000): Pues la
Planeación y el Control, como funciones de la gestión administrativa, son rasgos
esenciales del Proceso de elaboración de un Presupuesto. Además, la
organización, la coordinación y la dirección permiten asignar recursos y poner en
marcha los planes con el fin de alcanzar los objetivos. El Control Presupuestario
es el medio de mantener el plan de operaciones dentro de unos límites
razonables, mediante él se comparan unos resultados reales frente a los
Presupuestos, se determinan variaciones y se suministran a la administración
elementos de juicio para la aplicación de acciones correctivas sin presupuesto la
dirección de una Empresa no sabe hacia cual meta debe dirigirse, no puede
precisar los campos de la inversión que merecen financiarse, la ausencia de
Presupuestos imposibilita cuestionar los resultados conseguidos en cuanto a
venta, abastecimientos producción y/o utilidades. MASSONS, J. (2003) Algunos
de los puntos positivos y negativos son: Se determina si los recursos están
disponibles para ejecutar las actividades y se procura la consecución de los
mismos. Se escogen aquellas decisiones que reporten mayores beneficios a la
Empresa, Se aplican estos estándares en la determinación de Presupuesto,
materiales, de mano de obra y costos indirectos de fabricación-. Se pondera el
valor de estas actividades quienes emplean el Presupuesto como .herramienta de
dirección de sus empresas obtendrán mayores resultados que aquellos que se
lanzan a la aventura de manejarlas sin haber previsto el futuro, sus ventajas son
notorias Cada miembro de la Empresa pensará en la consecución de metas
especifica mediante la ejecución responsable de las diferentes actividades que le
fueron asignadas. Igualmente la dirección de la empresa realiza un estudio
temprano de sus problemas y crea entre sus miembros el hábito de analizarlos,
discutirlos cuidadosamente antes de tomar decisiones.

BIBLIOGRAFÍA

AECA (1990): «El marco de la contabilidad de gestión». Documentos AECA de


Contabilidad de gestión, número 1.
AMAT, O. y SOLDEVILA, P. (2000): Contabilidad y gestión de costes, Gestión
2000
MASSONS, J. (2003). Finanzas. Análisis y estrategia financiera. Colección ESADE

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