INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL

SECCIÓN DE ESTUDIOS DE POSGRADO E INVESTIGACIÓN

ESIA TICOMÁN CIENCIAS DE LA TIERRA

ALUMNO:
DIEGO ARMANDO BROCA DOMINGUEZ

ASIGNATURA:
ADMINISTRACIÓN ESTRATEGICA

TRABAJO:
ANALISIS ORGANIZACIONAL

CIUDAD DE MEXICO, JUNIO 2018.

Análisis Organizacional
El Análisis Organizacional es una disciplina que ofrece ciertos modelos para el abordaje y
el tratamiento de problemas en sistemas organizativos, de acuerdo con las características
de la misión, de la cultura, de las personas, del trabajo y del contexto externo de cada
organización.

Las características del método conducen a profundizar el análisis de situaciones

organizacionales, permitiendo una progresiva inclusión de roles, sectores, niveles
jerárquicos y grupos de poder, para resolver conjuntamente los problemas, con la ayuda de
un consultor externo que actúa como agente de cambio

Esta disciplina contribuye al abordaje y al tratamiento de cuestiones claves que determinan,

directa o indirectamente el desempeño organizacional.

El Análisis Organizacional es un intento para resolver problemas relacionados con

situaciones que se presentan en una organización. Este modelo analiza los elementos de
la organización, del entorno y de su evolución en el tiempo, yendo de lo general a lo
particular. Puede servir de base para un diagnóstico de la situación y del funcionamiento de
la organización.

Como realizarlo
Para realizar el Análisis Organizacional es conveniente construir una Matriz de Evaluación
de Factores Internos o Endógenos

Esta herramienta analítica resume y evalúa las Fortalezas y Debilidades importantes de

Gerencia, Mercadeo, Finanzas, Producción, Investigación y Desarrollo, entre otras,
suministra una base para analizar las relaciones internas entre las Áreas Funcionales de la
Empresa.

Las debilidades y fortalezas pertenecen al polo interno de la organización, al realizar el

análisis de los recursos y capacidades; este análisis debe considerar una gran diversidad
de factores relativos a aspectos de prestación del servicio, marketing, financiación y demás
aspectos generales de organización.

Los procedimientos para estructurar la Matriz de Evaluación de Factores Internos, son las
siguientes:
  Identificar las Fortalezas y Debilidades Claves de la Empresa o Área Funcional
 Asignar una ponderación a cada variable que oscila entre:

Sin importancia 1

Muy importante 5

La ponderación indica la importancia relativa de cada Factor en cuanto a su éxito en una

empresa o área funcional; los factores considerados como los de mayor impacto en el
rendimiento deben recibir ponderaciones altas.

Sin importar el número de Factores incluidos, el resultado total ponderado puede oscilar de
un resultado bajo de 1 a otro alto de 5, siendo 3 el resultado promedio. Los resultados
mayores que 3 indican una empresa o Área poseedora de una fuerte posición interna,
mientras que las menores que 3 denotan una organización con debilidades internas.

Las matrices para el análisis

Las matrices estratégicas son representaciones que sintetizan algunos de los factores,
parámetros o características más relevantes para seleccionar el tipo de estrategia más
apropiada en función de los objetivos perseguidos, las circunstancias del entorno y los
recursos y capacidades de la empresa.

Las matrices combinan factores internos del negocio con otros externos del negocio o
concernientes al sector o industria en el cual opera.

Hay dos tipos de matrices:

1- De posicionamiento: ofrecen una imagen de la posición global de una

organización o de alguno de sus negocios con referencia al mercado o entorno
en el cual opera.
2- Matrices de evaluación: posicionando o no el negocio, ofrecen una valoración de
algunos aspectos de la organización internos (F y D) o externos (O y A), que
proporcionan una orientación acerca del tipo de acción estratégica más acorde
con esa realidad apreciada, prevista o valorada.

Las limitaciones de las matrices son:

 Derivan del carácter sesgado, parcial, limitado y subjetivo de la información

  Los datos de la competencia son incompletos
 Los conocimientos del entorno son imperfectos

Las matrices son solo herramientas de diagnóstico y nunca hay que considerarlas criterios
de decisión. Permiten elaborar pronósticos orientativos. Ventajas de emplear las matrices
en el análisis estratégico:

 Es simple.
 La descomposición por negocios permite fijar estrategias diferenciadas
 El proceso de construcción fuerza a la reflexión.
 El carácter sintético y visual de las matrices hace que puedan ser fácilmente
comprendidas

Otra manera de agrupar las matrices es en función de las etapas en las cuales pueden ser
utilizadas:

1- Matrices a aplicar en la fase de acopio de datos: pertenecen las matrices de

evaluación de factores internos y externos, y la matriz de perfil competitivo.
2- Matrices a utilizar en el proceso de “adecuación” o relación de los factores
considerados: estas son matrices de posicionamiento (BCG, FODA, etc.).
3- Matrices a utilizar en la fase o etapa decisoria: después de las dos etapas anteriores
se debe pasar a la acción estratégica, o sea, a definir la estrategia a elegir.

Etapa de insumos o acopio de datos

La matriz EFE (La matriz de Evaluación de Factores Externos).

Trata de presentar, en un cuadro de doble entrada, los factores críticos de éxitos

relacionados con el entorno (O y A), y por otro, los valores asignados a cada uno de estos
factores en función de su contribución al éxito de la empresa.

La primer columna refleja los factores del entorno, y la segunda columna reparte
porcentualmente el peso adjudicado a cada factor en función de la consideración que su
importancia merece de cara a la consecución del éxito o fracaso. La tercera columna recoge
los valores de cada factor en relación con el negocio en cuestión. La cuarta columna recoge
el resultado de la multiplicación de los pesos asignados a cada uno de los factores por las
clasificaciones asignadas en la tercera.
La matriz EFI (La matriz Evaluación de Factores Internos)

Es un cuadro de doble entrada que evalúa por una parte los factores críticos de éxito
relacionados con los recursos y capacidades de la empresa y, por otra, los valores
asignados a cada uno de estos factores en función de su contribución al éxito de la
empresa.

La primera columna refleja los factores internos críticos. La segunda columna reparte
porcentualmente el peso adjudicado a cada factor en función de la consideración que su
importancia merece de cara a la consecución del éxito o fracaso.

La matriz del Boston Consulting Group (BCG)

Es una matriz de crecimiento-participación, es un indicador gráfico de la situación de

necesidad o generación de recursos que tienen los productos de la empresa. Fue creada
para respaldar las estrategias diferenciadas de aquellas empresas unidimensionales que
compiten en varios mercados o sectores.

En la matriz se presentan las diferencias entre las diferentes divisiones en forma gráfica y
de términos de porcentajes relativos del mercado que están alcanzando y de la tasa de
variación o crecimiento de la industria o sector en el que opera.

La participación relativa en el mercado es la relación existente entre la posición del mercado

que corresponde a una división en una industria concreta y aquella que está ocupada la
empresa rival más importante en idéntico sector de actividad. La tasa de crecimiento del
mercado como medida del atractivo, tanto actual como potencial, que tiene el sector para
la empresa.

El círculo representa una UEN, siendo el tamaño de círculo proporcional a la importancia

de los ingresos de dicha UEN en el total de la organización. La BCG es una representación
gráfica de uno o varios sectores en los que opera la empresa.

Los cuatro cuadrantes se identifican con situaciones de combinación de participación en

mercado y crecimiento de las ventas.
La matriz BCG permite:

1- Conocer la posición en un determinado momento.

2- Ver la evolución por comparación entre la realización de dos matrices en momentos
diferentes del tiempo, pero en un modo permite predecir el futuro y
consecuentemente elegir la estrategia más efectiva.

La BCG financiera es como un espejo de la otra

La matriz McKensey

Es una matriz de portafolio y de posicionamiento, posiciona los negocios de la corporación

en un cuadro con nueve sectores.

Dos factores: el externo y el interno, y los ejes ponderan.

Los métodos para seleccionar la estrategia

Dos cuestiones sobre los estudios del análisis estratégico:

1- ¿Cómo recoger y sistematizar la información necesaria para tomar decisiones

estratégicas?
2- ¿Cómo elegir la estrategia más adecuada?

10 métodos para seleccionar la estrategia:

1- Listados: recordatorios para encontrar información

2- Estudio de la competencia
3- Autodiagnostico: FODA.
4- Análisis de la actividad: lo que se sabe hacer.
5- Análisis de la vocación: lo que se quiere hacer.
6- Matrices estratégicas: BCG o McKensey.
7- Análisis morfológico: se basa en la dirección de procesos.
8- Método de los escenarios: predecir el futuro.
9- Método del mantenimiento de la posición.
10- Técnicas del ajedrez: busca acciones – reacciones.