Una cooperativa es una asociación autónoma de personas que se reúnen de forma
voluntaria para satisfacer sus aspiraciones económicas, sociales y culturales, mediante una organización de propiedad conjunta y de gestión democrática sin fines de lucro, consiguiendo de esta forma un crecimiento basado en el empleo, la equidad y la igualdad. TIÓS DE COOPERATIVAS
Cooperativas agrarias. Se integran por diversos productores del agro que se
organizan para cumplir objetivos comunes, como la compra de semillas, fertilizantes, maquinarias, en la administración de obras y cuidado de los animales entre otros quehaceres propios de la actividad. Cooperativas de producción. Los miembros son dueños de sus establecimientos productivos, a través de la propiedad común de elementos de producción (instalaciones, maquinaria, etc.) y de asumir los miembros técnicos y comerciales de su actividad. El objetivo de este tipo de cooperativa es asegurar el trabajo de los socios. Cooperativa de servicios. Tienen por objeto realizar toda clase de prestaciones, servicios, con el fin de facilitar, promover, garantizar, extender o completar la actividad o los resultados de las explotaciones independientes de los socios, o los constituidos por profesionales y artistas que desarrollen su actividad de modo independiente y tengan como objeto la realización de servicios y ocupaciones que faciliten la actividad profesional de sus socios. L Cooperativa de transporte. Conformada por un grupo de conductores o choferes, pilotos que deciden trabajar directamente en forma organizada y conjunta para prestar un servicio eficiente a la comunidad: el transporte de personas o cargas. Cooperativa escolar. Las cooperativas escolares son “sociedades de alumnos” administradas por ellos con el concurso de los maestros con objetivos comunes. Tiene propósito educativo, con la finalidad de desarrollar capacidades cooperativas y hacer que los estudiantes se familiaricen con las prácticas de ayuda mutua, de toma de decisiones, a trabajar en equipo, a ser respetuosos de los derechos de las otras personas; es decir en conocer y practicar los valores y principios cooperativos. Cooperativa de servicios educativos. Tiene por objeto brindar servicios educativos a todo nivel. Ejemplo: Una de las cooperativas más antiguas en el rubro de los servicios educativos en el Perú es la Cooperativa de Servicios Educacionales Abraham Lincoln. Cooperativas de vivienda. Fomentan a sus asociados la construcción, adquisición, reparación o arrendamiento de viviendas, se basan en la unión de esfuerzos y aportes de las personas interesadas. Cooperativa de ahorro y crédito. Es una institución financiera cooperativa, propiedad de sus miembros, quienes guían sus políticas y disfrutan de sus servicios. En el Perú, existen 164 Cooperativas de Ahorro y Crédito que sirven a más de 600 mil socios y sus familias, en 21 regiones a nivel nacional. Cooperativas de consumo. Son cooperativas a través de las cuales las personas socias se distribuyen artículos y servicios de consumo personal y del hogar, en condiciones beneficiosas en cuanto al precio y calidad. DIFERENCIA ENTRE UNA SOCIEDAD MERCANTIL Y COOPERATIVA
Sociedad anónima Cooperativa
Factor principal : el capital Factor principal : el trabajo Tiene fines de lucro Sin fines de lucro Los accionistas como mínimo Los accionistas como mínimo dos 11 Accionistas : dueño Asociados : dueño Directorio : órgano Consejo de administración administrador Consejeros deben ser Directores pueden o no ser asociados accionistas Ley 20337 Ley 19550 15% de excedentes Reservas legales : 5% de repartibles ganancias El capital está formado por El capital está formado por cuotas acciones La ACI( alianza cooperativa No tiene órgano mundial de internacional) es el que representación representa a nivel mundial Al iniciarse debe depositar el Al iniciarse debe depositar el 25% de capital en un banco 5% de capital en un banco estatal estatal o cooperativo No hay obligatoriedad de hay obligatoriedad de educación para los educación para los asociados accionistas
COMO SE FINANCIA UNA COOPERATIVA
Las cooperativas pueden ser financiadas a través de recursos propios o de terceros. Pueden provenir de dos fuentes: Capital Social constituido.- por las aportaciones obligatorias y voluntarias de los socios que pueden ser reembolsables en cualquier momento. Excedentes no distribuidos.-constituido por los fondos de reserva obligatorios y voluntarios con fines determinados .En el caso de los recursos provenientes de terceros, estos se refieren al financiamiento por entidades financieras. DERECHOS Y OBLIGACIONES DE SOCIOS COOPERATIVISTAS DERECHOS Participar con voz y voto en asambleas generales Elegir y ser elegido para ocupar cargos directivos Recibir la devolución de excedentes Estar informado por la marcha administrativa económico financiera de la cooperativa OBLIGACIONES Cumplir con la ley general de cooperativas Cumplir con las normas de movimiento cooperativo Cumplir con los aportes de capital con forme establecido en el estatuto Cumplir con lo establecido en el estatuto de la cooperativa
LEY QUE RIGE LAS DE COOPERATIVAS
Las cooperativas en el Perú se rigen por la Ley General de Cooperativas. Descritas en sus ocho títulos y 135 artículos. NORMAS ESPECÍFICAS PARA CONSTITUIR UNA COOPERATIVA Las normas básicas que se deben considerar para constituir una cooperativa están relacionadas con la administración de la cooperativa y su forma organizativa, el régimen económico y patrimonial que se describen en la Ley General de Cooperativas. Además de la ley, una cooperativa para formalizarse debe cumplir las normas de la SUNAT para obtener el Registro Único del Contribuyente, las normas establecidas en la Ley de Registros Públicos, así como las normas del Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo para obtener las planillas de trabajadores y del INDECOPI para obtener una marca, si es que la necesitamos.
FACTORES PERSONALES QUE FACILITAN LA ORGANIZACIÓN DE UNA
COOPERATIVA Es muy primordial que haya Voluntad asociativa y un proyecto empresarial viable y sustentable. Los postulantes también deberán tener ciertos valores y cualidades para emprender el proceso de un proyecto cooperativo como por ejemplo: Confianza en sí mismo Asertivo Líder Comunicativo Motivación
ACTIVIDADES PREVIAS ALA CONSTITUCION
Actividades preparatorias y la conformación del equipo promotor.- se realiza con las personas independientes o empresarios que tienen la iniciativa de promover una cooperativa. Una vez que el equipo promotor está conformado es importante que se inicie la elaboración del plan de acción para la difusión y promoción de la idea de conformación de la cooperativa, considerando las actividades necesarias para conformar el grupo de postulantes a la cooperativa y la conformación del Comité Organizador. Selección de postulantes y definición de intereses del grupo para constituir la cooperativa.- El grupo promotor puede conformar una comisión de selección de postulantes esta comisión de selección se encarga de realizar una relación de los posibles interesados a constituir la cooperativa, asegurando que cumplan los pre-requisitos establecidos, debiendo elaborar una ficha de inscripción sencilla. La convocatoria implicará visitas a las organizaciones o directamente a las personas o empresas. Las personas interesadas se inscriben llenando una ficha, de tal manera de contar con los datos necesarios. Luego se hace una evaluación de los inscritos y se seleccionan a los que cumplan los requisitos y aprueben la calificación definida. Elección del comité organizador.- Estará conformado por cinco a seis miembros cuyos cargos son presidente, vicepresidente, secretario, tesorero y vocales. El Comité Organizador puede formar comisiones para recolectar el capital social, elaborar el proyecto de estatuto y la difusión y capacitación sobre aspectos asociativos. Si no conforma comisiones, el comité asume las actividades descritas en el esquema. REALIZACION DE LA ASAMBLEA DE CONSTITUCION Y ACTO CONSTITUTIVO La asamblea de constitución es convocada por el comité organizador que deberá tomar en cuenta características específicas como: Reconocer un voto por socio, independientemente de sus aportaciones. Será de capital variable. Habrá igualdad de derechos y obligaciones de sus socios e igualdad de condiciones de la mujer. Tendrá duración indefinida. Debe contar con un mínimo de 11 socios. Se aprueba el proyecto de estatuto. Los valores y principios cooperativas
PROCESO DE FORMALIZACIÓN DE UNA COOPERATIVA
La formalización de una cooperativa se define como el proceso de obtención de todos los documentos jurídicos, legales, tributarios, laborales y especiales con los que debe contar una cooperativa. Para operar regularmente, es decir, formalmente. Estos pasos son comunes a la constitución de cualquier otra persona jurídica. En el proceso de formalización de una cooperativa se han definido los pasos que se muestran a continuación.
PASO 1.- ELECCION DE MODALIDAD (TIPO) Y RESERVA DE NOMBRE
Los socios deben definir el tipo de cooperativa de usuarios de acuerdo a las
19 tipos de cooperativas, consideradas en la Ley General de Cooperativas. Luego deben definir el tipo o actividad económica que realizará. Esto es muy importante para identificar los requerimientos de permisos especiales. Los socios deben elegir dos o tres posibles nombres con los que denominaran a su cooperativa, para luego separar el nombre con que se identificaran en Registros Públicos de la SUNARP. Para realizar la reserva se debe llenar una solicitud hasta con cinco denominaciones, completas o abreviadas. Esta solicitud debe ser llenada con todos los datos en ella requeridos. Esta reserva se mantiene hasta 30 días.
PASO 2.- INSCRIPCION EN REGISTROS PUBLICOS DE LA SUNARP
Se debe preparar un documento privado o Escritura Pública: Si se prepara el documento privado, éste debe contar con las firmas legalizadas notarialmente. Esto es lo que está considerado en la Ley General de Cooperativas vigente. Si se realiza a través de una Escritura Pública se debe elaborar una minuta de constitución. La minuta debe considerar obligatoriamente los siguientes puntos: Acuerdo de los socios fundadores de constituir una cooperativa. Suscripción del Capital Social. Aprobación del estatuto. Elección de los miembros de los órganos directivos. La minuta es ingresada a una Notaria y el Notario la transcribe en un Registro Especial que será firmado por los socios fundadores. D) El documento privado o escritura pública se remite al registrador para que la revise y dé su conformidad. E) Con la conformidad el registrador procede a inscribir la constitución de la cooperativa en el Registro de Personas Jurídicas. La cooperativa constituida debe registrarse en el libro de registro donde se constituye. PASO 3.- INSCRIPCION EN LA SUNAT Verificar si los socios se encuentran registrados ante la SUNAT y el régimen que tienen. Es importante sugerir su inscripción en el Régimen General - RG o en el Régimen Especial de Renta - RER. Esto permitirá realizar transacciones con los socios de manera regular y beneficiosa. Solicitar autorización de comprobante de pago: boleta de venta para personas naturales y factura para empresas socias: para ambos casos se deberá contar con los siguientes documentos: RUC de la cooperativa Presentar el Formulario Nº 816 de autorización de impresión a través de operaciones en línea firmado por la cooperativa, precisando el número de boletas requeridas. Solicitar autorización de emisión de guías de remisión; si es que la cooperativa va a trasladar productos, los requisitos son los mismos señalados en la letra b)
PASO 4.- REGISTRO DE PLANILLA DE PAGO DE TRABAJADORES
Si bien no existe obligación de informar al Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo cada vez que se crea una cooperativa, se deben realizar las siguientes actividades: Informar al Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo, mediante el llenado de planillas electrónicas. En este caso se informa a la SUNAT en forma mensual. Si la cooperativa califica como MYPE, desea acogerse al Régimen Especial o al sector agrario, debe solicitarlo al Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo o al Ministerio de Agricultura, respectivamente. En ambos casos, deberá llenar formularios específicos
PASO 5.- PERMISOS ESPECIALES EN LA AUTORIDAD COMPETENTE
Los permisos especiales son aquellos que solicitan las autoridades competentes según la actividad económica que realizará la cooperativa en los siguientes sectores que se mencionan: Agricultura Pesquería Industria Educación Artesanía Vivienda Transporte Minería
PASO 6.- LICENCIA MUNICIPAL
La licencia de funcionamiento es otorgada por el municipio en donde se encontrará las instalaciones de la cooperativa. El municipio cobra una tasa según actividad económica y el área que ocupará el inmueble. La Municipalidad, otorga en un sólo acto la licencia de funcionamiento provisional previa conformidad de la zonificación y compatibilidad de uso correspondiente. Luego de 12 meses la municipalidad emite la Licencia Municipal de Funcionamiento Definitiva. EL INDECOPI, a través de la Oficina de Signos Distintivos, para el registro de la marca. PASO7.- REGISTRO DE MARCA EN INDECOPI Sólo en el caso que una cooperativa que desea registrar una marca de los productos o servicios que prestará se debe inscribir ésta en la Oficina de Signos Distintivos del INDECOPI, realizando las actividades siguientes: Ubicar el formulario y modelo de solicitud de inscripción de marca en el sitio WEB del INDECOPI. Llenar el formulario de acuerdo a los datos solicitados. Inscribir la marca con el formulario debidamente llenado en la Oficina de Signos Distintivos del INDECOPI.